Licitación ID: 1375753-3-LP25
SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO DE REMUNERACIONES
Responsable de esta licitación: SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA LOS ANDES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Software de gestión de recursos humanos 1 Global
Cod: 43231505
SERVICIO DE ADMINISTRACION, IMPLEMENTACIÓN Y MANTENCIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO DE PERSONAL, REMUNERACIONES Y BIENESTAR PARA EL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA LOS ANDES  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO DE REMUNERACIONES
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
SERVICIO DE ADMINISTRACION, IMPLEMENTACIÓN Y MANTENCIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO DE PERSONAL, REMUNERACIONES Y BIENESTAR PARA EL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA LOS ANDES POR 2UN PERÍODO DE 24 MESES.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
COMPRAS Y LICITACIONES
R.U.T.:
61.981.290-5
Dirección:
Avda. Libertador Bernardo O`Higgins 1449 Torre 4
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-07-2025 15:01:00
Fecha de Publicación: 02-07-2025 13:48:14
Fecha inicio de preguntas: 02-07-2025 14:00:00
Fecha final de preguntas: 16-07-2025 17:21:00
Fecha de publicación de respuestas: 19-07-2025 17:21:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-07-2025 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-07-2025 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 24-07-2025 15:33:45
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
REUNIÓN PRESENTACIÓN DE MÓDULOS 17-07-2025 8:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1 Identificación del oferente. Anexo N°1-A (persona jurídica) Anexo N°1-B (persona natural) Anexo Nº1-C (Unión Temporal de proveedores). 2 Declaración jurada simple. Para el caso de las Uniones Temporales de Proveedores, todos sus integrantes deberán presentar firmado el Anexo Nº2. Anexo N°2-A (persona jurídica) Anexo N°2-B (persona natural)
Documentos Técnicos
1.- N ° Descripción. Según formato. 1 Experiencia en el rubro: Se evaluará la experiencia del oferente en servicios de instalación e implementación de software de sistema de gestión de personas en organismos públicos, para lo cual deberá adjuntar órdenes de compra de Mercado Público en estado “Aceptada” o “Recepción Conforme”, por servicios similares realizados dentro de los últimos cinco años. Nota 1: Las órdenes de compra deben corresponder a contratos diferentes. No se considerarán extensiones de un mismo contrato. Nota 2: Solo se considerarán las primeras 15 certificaciones de experiencia detalladas en el Anexo N°3. Anexo N°3. 2 Propuesta Técnica: Los oferentes deberán presentar, de acuerdo con el Anexo N°4, una propuesta técnica que incluya una Carta Gantt donde se establezca la planificación de las tareas, un Manual escrito de todas las aplicaciones, una Ficha técnica del software, nómina del personal que participará en la implementación y un Informe con el detalle de las características técnicas. Anexo N°4. 3 Propuesta Técnica del Software. Los oferentes deberán completar en el Anexo N°5 la descripción del módulo respecto a las materias establecidas en las bases, debe considerar que a modo de ejemplo se encuentran los requisitos mínimos de admisibilidad para el proceso. Anexo N°5 4 Plazo de implementación. Los oferentes deberán indicar el tiempo requerido, en días corridos, para implementar totalmente el software, a contar de la suscripción del contrato, el cual no podrá exceder al plazo de 90 días corridos. Anexo N°6 5 Cumplimiento de especificaciones solicitadas. Los oferentes deberán indicar si cumplen o no con los sistemas detallados en el Anexo N°7. Anexo N°7 6 Plazo tiempo de respuesta del Servicio. Los oferentes deberán indicar el tiempo de respuesta, en horas corridas, para aquellas situaciones definidas en el Anexo N°8. Las propuestas que excedan el Plazo máximo de horas corridas para cada uno de los requerimientos establecidos (1 al 5), serán declaradas INADMISIBLES. Anexo N°8 7 Procedimiento de entrega término del servicio. Los oferentes deberán entregar un plan del “Procedimiento de Entrega al Término del Servicio”, mediante el cual el SLEP se asegurar que dispondrá de la información necesaria y generada durante la operación de los procesos funcionales materia de estas bases técnicas. Anexo N°9
 
Documentos Económicos
1.- 1 Valor neto mensual en pesos chilenos. Anexo N°10
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Comportamiento contractual anterior Se evaluará conforme a lo informado por www.mercadopublico.cl en ficha de proveedor y de acuerdo con la siguiente tabla: Comportamiento contractual anterior Puntaje Proveedor no registra sanciones en Mercado Público durante los últimos 24 meses. 5 Proveedor registra sanciones en Mercado Público durante los últimos 24 meses o NO cuenta con contrato vigente en el Registro de Proveedores. 0 5%
2 Cumplimiento de los requisitos Se evaluará la completitud de la entrega de los antecedentes que constituyen la Oferta Administrativa, la Oferta Técnica y la Oferta Económica de acuerdo con lo solicitado en los puntos 4.1, 4.2 y 4.3 de las Bases Administrativas, de conformidad al siguiente cuadro: Completitud de la Oferta Administrativa, Técnica y Económica. Puntaje El proponente presenta todos los antecedentes que constituyen la Oferta Administrativa, la Oferta Técnica y la Oferta Económica de acuerdo con lo solicitado en los puntos 4.1, 4.2 y 4.3 de las Bases, antes del vencimiento del plazo previsto para la presentación de ofertas y sin errores. 3 El proponente presenta todos los antecedentes que constituyen la Oferta Administrativa, la Oferta Técnica y la Oferta Económica de acuerdo con lo solicitado en los puntos 4.1, 4.2 y 4.3 de las Bases, o la solicitud de corrección de alguno de ellos, previo requerimiento a través del mecanismo de Aclaración de Ofertas de Mercado Público. 1 El proponente NO presenta todos los antecedentes que constituyen la Oferta Administrativa, la Oferta Técnica y la Oferta Económica de acuerdo con lo solicitado en los puntos 4.1, 4.2 y 4.3 de las Bases, o la solicitud de corrección de alguno de ellos, o que el presentado continúe con errores, previo requerimiento a través del mecanismo de Aclaración de Ofertas de Mercado Público. INADMISIBLE 3%
3 Experiencia de los Oferentes La evaluación de este criterio se realizará a partir de la información entregada por el proponente de acuerdo con órdenes de compra de Mercado Público, en estado “aceptada” o “recepción conforme” de los mandantes por servicios similares a los licitados, realizados dentro de los últimos cinco años, conforme a lo solicitado en el Anexo Nº3 y de acuerdo con la siguiente tabla: Experiencia Puntaje Presenta de 13 a 15 certificaciones válidas. 15 Presenta de 10 a 12 certificaciones válidas. 12 Presenta de 7 a 9 certificaciones válidas. 9 Presenta de 4 a 6 certificaciones válidas. 6 Presenta de 1 a 3 certificaciones válidas. 3 No presenta certificaciones válidas. 0 15%
4 Precio Se asignará 25 puntos a la oferta de menor valor. Las ofertas se medirán de manera inversamente proporcional a la más económica conforme a la siguiente fórmula: (Precio Oferta Menor / Precio Oferta n) * 25 25%
5 Tiempo de respuesta del Servicio La evaluación de este criterio se realizará de acuerdo con la información entregada por el oferente conforme al Anexo N°8 y de acuerdo con la siguiente tabla: N° Requerimiento Plazo máximo de horas corridas. Plazo de horas corridas a ofertar. 1 Atención de desperfectos del sistema que afecten al cálculo en el proceso de remuneraciones y pago de cotizaciones legales. 8 2 Atención en paralelo por módulo que presenten desperfectos en el software. 24 3 Proporcionar actualizaciones de los sistemas toda vez que sea necesario y requerido. 24 4 Respuesta a solicitud de capacitaciones del sistema y/o programa según se requiera. 48 5 Plazo de respuesta a requerimientos solicitados del servicio Local referente al uso de aplicaciones del software. 24 Sumatoria ponderación de plazos = ∑((plazo N°1 * 0,40) + (plazo N°2 * 0,20) + (plazo N°3 * 0,20) + (plazo N°4 * 0,10) + (plazo N°5 * 0,10)) Puntaje criterio Tiempo de respuesta= ((Menor sumatoria ponderación plazos ofertado / Sumatoria p 10%
6 Plazo de Implementación Corresponde al tiempo requerido para implementar totalmente el software, a contar de la suscripción del contrato, según se indica el Anexo Nº6 y como se detalla a continuación: Plazo de implementación Puntaje Hasta 30 días corridos. 25 De 31 a 45 días corridos. 20 De 46 a 60 días corridos. 15 De 61 a 75 días corridos. 10 De 76 a 90 días corridos. 5 Más de 90 días corridos. INADMISIBLE Nota 1: Cuando la oferta contenga un plazo de implementación superior a 90 días corridos la oferta será declarada INADMISIBLE. 25%
7 Presentación del Software El oferente durante la presentación deberá demostrar a la comisión la operatividad del software, en la cual se van a evaluar los criterios que se indican en la tabla que se acompaña en este numeral. La forma de evaluación y asignación de puntos de este ítem será mediante el desarrollo de preguntas de la comisión evaluadora, que se realizará el día de la presentación del software, para lo cual, deben preparar y traer cargado su software con datos y parámetros que permitan evaluar los siguientes criterios: N° Criterios a considerar Cumple No cumple 1 Módulo de administración del sistema: permite administrar y gestionar las cuentas de usuarios, edición de parámetros generales, permisos, edición del árbol de departamentos, modificación de firmantes, emisión de informes 1 0 2 Módulo Administración de Personal: Ficha del funcionario (a) con los atributos necesarios para la contratación: RBD, subvención (Escolar, Preferencial, Integración, Pro-Retención, General, JUNJI, FAEP, etc,), carre 15%
8 Pacto de Integridad Se entenderá por pacto o programa de integridad cualquier sistema de gestión que tenga por objeto prevenir, y de ser preciso, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos vigentes en una organización, promoviendo una cultura de probidad y cumplimiento irrestricto de las normas. Se evaluará conforme a lo informado por el proveedor en el Anexo N°2, adjuntando el documento que acredite su cumplimiento y de acuerdo con la siguiente tabla Programa de Integridad Puntaje Proveedor cuenta con programas de integridad que sean conocidos por su personal. 2 Proveedor NO cuenta con programas de integridad que sean conocidos por su personal o NO indica. 0 2%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Programa 01
Monto Total Estimado: 118440000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Alexander Orrego Araya
e-mail de responsable de pago: alexander.orrego@sleplosandes.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Ricardo Oliva Arriagada
e-mail de responsable de contrato: ricardo.oliva@sleplosandes.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-9-33820813-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio Local de Educación Pública de Los Andes
Fecha de vencimiento: 31-12-2027
Monto: 5 %
Descripción: Cualquier instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato del Servicio de administración, implementación y mantención de sistema de información integrado de personal, remuneraciones y bienestar”
Forma y oportunidad de restitución: A la fecha de su vencimiento y una vez verificado el cumplimiento de las obligaciones del contratista a satisfacción del SLEP de Los Andes
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
El SLEP de Los Andes podrá re adjudicar la licitación, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos: a Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas atribuibles al adjudicatario. b Si el adjudicatario no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. c Si el adjudicatario desiste de su oferta.
Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación Plazo de implementación. En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como mecanismo de desempate el mayor puntaje obtenido en el criterio de evaluación Precio. En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como mecanismo de desempate el mayor puntaje obtenido en el criterio de evaluación Presentación del Software.

 

Cuando se produzcan situaciones en que, a pesar de la aplicación de los criterios de desempate, estos se mantienen, se adjudicará la oferta que haya ingresado primero en la plataforma de mercado público, según lo establece el comprobante de ingreso de oferta que emite el Sistema de Información
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.