En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje de acuerdo con la siguiente secuencia (orden de prelación), de los criterios/subcriterios de evaluación que resulten aplicables:

Finalmente, en caso de persistir el empate, se adjudicará la propuesta que ingresó primero en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, considerando la fecha y hora registrados en éste.

Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo fatal de 3 días hábiles contados desde la publicación en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través del correo electrónico mjachondo@lobarnecheaservicios.cl

Lo Barnechea Servicios dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para responder, contados desde el vencimiento del plazo para presentar estas consultas. Este plazo no afectará la vigencia de contratación.

Durante la vigencia de la contratación el adjudicatario deberá acreditar (Sólo si aplica y corresponde de acuerdo con la naturaleza de la contratación) que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Lo anterior, es sin perjuicio de las obligaciones que a este respecto se le exijan para autorizar el pago de las cuotas correspondientes durante el desarrollo de la contratación. Esta acreditación deberá efectuarse al cumplirse la mitad del periodo de ejecución de la contratación, con un máximo de seis meses. En el caso de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá ser entregada por cada uno de sus integrantes.

Para efectos de acreditar el cumplimiento de lo indicado en el párrafo precedente, el adjudicatario deberá entregar durante la vigencia de la contratación, a la mitad del período de vigencia de la contratación, con un máximo de seis meses, el “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales” (F30-1), otorgado por la Dirección del Trabajo.

Lo Barnechea Servicios podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales antes señaladas, dentro del marco de lo permitido por la regulación nacional o internacional que sea aplicable.

En caso de que el proveedor adjudicado registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo éste acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.

Lo Barnechea Servicios deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario dará derecho a terminar la relación contractual, en virtud del punto 13.11.2 que regula el “Término anticipado de la contratación”, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

En conformidad con el artículo 56 del Reglamento de la ley N°19.886, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, Lo Barnechea Servicios podrá solicitar a los oferentes a través del Sistema de Información:

-          Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal, errores en el precio de la oferta.

-          La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,

-          La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.

Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados durante la evaluación y que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectaría el principio de igualdad de los oferentes.

Para la rectificación de errores u omisiones se otorgará un plazo fatal de un (1) día corrido, contado desde el requerimiento efectuado a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.

Lo estipulado en el presente punto será objeto de evaluación de acuerdo a lo señalado para el subcriterio “Cumplimiento de requisitos formales”.

El oferente, y posteriormente, el proveedor adjudicado, desde la presentación de la oferta y durante toda la ejecución de la contratación, declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, el oferente, y posteriormente, el proveedor adjudicado, acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. 1.     Respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Naciones Unidas sobre Derechos Humanos y Empresas.
2. 2.     No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. 3.     No intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
4. 4.     Revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para el presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia. En virtud de lo anterior, el oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, debidamente analizada y estudiada en cuanto a su viabilidad e integridad, por lo que dicha propuesta es presentada en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que garantizan la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
5. 5.     Revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar durante la vigencia del contrato, en lo que diga relación con antecedentes y documentos que sean requeridos por la autoridad, debiendo asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
6. 6.     Ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del contrato.
7. 7.     El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
8. 8.     El oferente se obliga a dar cumplimiento a los protocolos vigentes de Lo Barnechea Servicios sobre denuncia, investigación y sanción de la violencia en el trabajo, acoso laboral y/o acoso sexual.
9. 9.     El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

10.   El oferente se obliga a cumplir la prohibición contenida en el artículo 35 ter de la ley N° 19.886, esto es, no podrá mantener comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independientemente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública, y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.

11.   Dar cumplimiento, durante todo el proceso de contratación, a las normas de probidad y transparencia señaladas en el capítulo VII de la ley Nº19.886.

Se deja constancia que cualquier incumplimiento por parte de los oferentes a lo dispuesto en el pacto de integridad indicado en este punto, que sea observado durante el transcurso del respectivo proceso licitatorio, dará lugar a que sus respectivas ofertas sean declaradas inadmisibles. Asimismo, si se observare algún incumplimiento por parte del adjudicatario al presente pacto de integridad con posterioridad a la adjudicación y anterior al momento de contratación, dará pie a que la correspondiente adjudicación sea dejada sin efecto respecto del servicio que le fue adjudicado, pudiendo readjudicarse la licitación, en atención a lo dispuesto en el punto 12.3 de las presentes bases de licitación.

Finalmente, si durante la ejecución de la contratación se detectan situaciones en donde el proveedor contratado haya incumplido el presente pacto de integridad, se producirá el término anticipado de la contratación en conformidad con lo dispuesto en el punto 13.11.2, de estas bases de licitación.

La Organización Comunitaria Funcional "LO BARNECHEA SERVICIOS", conforme a sus Estatutos Refundidos, tiene entre sus objetivos generales el desarrollar entre sus asociados la práctica y fomento de actividades sociales, artísticas y de desarrollo personal, así como promover el sentido de comunidad y solidaridad. En este marco, el servicio de mantención y reparación de infraestructura y edificaciones se alinea directamente con estos propósitos estatutarios, constituyendo la habilitación, conservación y mejora de los espacios físicos donde los colaboradores y la institución desarrollan sus tareas de cara visible a la comunidad. Es necesaria la contratación de estos servicios dado que se requiere de un proveedor con la suficiente experiencia de ejecutar obras de mantenimiento preventivo y correctivo con altos estándares de seguridad y funcionalidad. Esta contratación permitirá centralizar y gestionar la operatividad de las dependencias utilizadas por la entidad, asegurando un estado óptimo de las instalaciones y el cumplimiento de las normativas de habitabilidad vigentes.

Las presentes bases técnicas establecen las disposiciones, condiciones, procedimientos y términos que regularán la contratación del Servicio de Mantención y Reparación de Infraestructura y Edificaciones, por parte de Lo Barnechea Servicios.

El objeto de esta licitación consiste en contratar servicios de mantención, reparación, habilitación, construcción y renovación de infraestructura y edificaciones para las dependencias de Lo Barnechea Servicios por un periodo de doce meses.

La licitación será de adjudicación simple, total, a suma alzada, y en pesos chilenos.

Se establece que la prestación de los servicios debe ser por requerimiento, según cada Orden de Compra emitida por el Mandante.

Para lo anterior, Lo Barnechea Servicios emitirá cada Orden de Compra, previa visita a terreno, diagnóstico y cotización por parte del adjudicatario, indicando la naturaleza de los trabajos a solicitar para cada intervención.

Una vez enviada la Orden de Compra, el adjudicatario tendrá el plazo de ejecución ofertado en la presente licitación como máximo para la finalización de todos los trabajos requeridos.

Se establece que se realizarán requerimientos según las necesidades del Mandante, las que pueden ocurrir desde la fecha de firma del contrato de la presente licitación. Los costos de traslado, materiales, mano de obra y herramientas en la comuna de Lo Barnechea deben estar incluidos en la cotización para cada una de las intervenciones.

La Organización no está obligada a solicitar la totalidad de los servicios o ítems que se indican en el listado de precios de las presentes bases de licitación, debido a que estos se indican de forma referencial y no significa compromiso alguno para El Mandante solicitar la totalidad de las intervenciones señaladas, de acuerdo con los intereses y lineamientos de la organización, o de acuerdo con causas de fuerza mayor o causas debidamente argumentadas por la Dirección Ejecutiva.

SERVICIO DE SUMINISTRO MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN INFRAESTRUCTURA PARA LO BARNECHEA SERVICIOS

Las presentes bases técnicas establecen las disposiciones, condiciones, procedimientos y términos que regularán la contratación de servicios de mantención y reparación de infraestructura y edificaciones, por parte de Lo Barnechea Servicios; la que tendrá por objeto suministrar servicios de mantención, reparación, habilitación, construcción y renovación de infraestructura como edificaciones, las cuales estarán destinadas a mantener en condiciones adecuadas de funcionamiento y seguridad las dependencias utilizadas por esta entidad.

Los servicios para efectos de esta licitación se agruparán en dos líneas de atención, de acuerdo con el siguiente detalle:

1. Mantención y Reparación de Infraestructura tipo Sanitarias.
2. Mantención y Reparación de Infraestructura tipo Estructural y/o Mobiliario.

Los oferentes deberán postular a ambas líneas, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en las presentes bases administrativas y técnicas. La licitación será de adjudicación simple, total, a suma alzada, y en pesos chilenos.

Antes de iniciar el contrato de prestación de servicios, y tras realizar una visita en terreno a todas las dependencias de la organización, se establecerá un listado de precios unitarios por tipo de requerimiento. En caso de que surjan requerimientos no contemplados en dicho listado, estos deberán ser cotizados y contar con la aceptación como la autorización previa de la unidad técnica, a través de la emisión de una Orden de Compra, antes de la ejecución de dichos trabajos.

Cada vez que se detecte una necesidad de reparación, se enviará una solicitud formal al adjudicatario. Este deberá realizar una visita a terreno con el fin de diagnosticar la situación y emitir una cotización, la cual deberá incluir los materiales, la mano de obra necesaria y el plazo estimado de ejecución. En dicha cotización se deberán detallar tanto las reparaciones y/o mantenciones contempladas en el itemizado de valores, como aquellas que no estén incluidas en el listado. La ejecución del servicio solo se llevará a cabo una vez que la cotización haya sido aprobada.

Se requiere que el adjudicatario mantenga capacidad de respuesta rápida, con un plazo máximo de diagnóstico en terreno de 48 horas desde la recepción de la solicitud, salvo casos calificados como urgentes, en los cuales se podrá exigir una atención dentro de 24 horas.

Una vez enviada la Orden de Compra, el adjudicatario tendrá el plazo de ejecución ofertado en la presente licitación como máximo para la ejecución del servicio, dependiendo de la magnitud del trabajo a realizar.

Todos los suministros de piezas, materiales, repuestos u otros elementos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, serán de exclusiva responsabilidad del proveedor, tanto en términos de adquisición como de costo, es decir, los costos de estos artículos deben estar contemplados en la cotización enviada. Esto incluye cualquier componente requerido para la reparación o mantención, debiendo garantizar su disponibilidad, calidad y adecuada instalación, conforme a lo establecido en las presentes bases.

El oferente adjudicado será responsable de la adecuada ejecución de los servicios y requerimientos, debiendo cumplir con las especificaciones técnicas establecidas, en lo relativo a los ítems que se requieran para el servicio descrito, según el siguiente detalle:

De acuerdo con ambas líneas de atención, se solicita que los oferentes cuenten con conocimiento y experiencia en servicios de mantención y reparación de infraestructura, en el rubro de la construcción, electricidad, gasfitería u otras especialidades relacionadas, a entidades reconocidas.

Se aclara que la presente licitación está orientada a la contratación de servicios de mantención de infraestructura y edificaciones por requerimiento y/o proyecto, en respuesta a fallas, deterioros u otras necesidades puntuales que afecten el correcto funcionamiento, seguridad y habitabilidad de las dependencias utilizadas por Lo Barnechea Servicios. Los trabajos por realizar podrán abarcar desde intervenciones menores sanitarias (filtraciones, grifería, desagües) hasta reparaciones de infraestructura y construcción (puertas, cerraduras, muros, mobiliario, entre otros).

En caso de requerimientos que no estén contemplados en dicho listado, estos deberán ser cotizados de forma individual por el adjudicatario, presentando un diagnóstico técnico y una propuesta económica. Solo una vez aprobada dicha cotización por parte de la unidad técnica, y emitida la correspondiente Orden de Compra, podrá ejecutarse el servicio.

El adjudicatario deberá garantizar disponibilidad operativa y capacidad de respuesta oportuna. Para ello, se exigirá que cuente con personal y medios suficientes para atender, en cualquier momento, los requerimientos enviados por Lo Barnechea Servicios. Se exigirá un tiempo máximo de respuesta de 48 horas, o 24 horas en casos urgentes.

Una vez enviada la Orden de Compra, el adjudicatario dispondrá del plazo de ejecución ofertado en su propuesta como máximo para la ejecución del servicio, en función de la complejidad y magnitud de los trabajos solicitados.

A continuación, se detallan los servicios y sus respectivas especificaciones técnicas asociadas a la contratación objeto de la presente licitación, las cuales deberán ser consideradas por los oferentes al momento de elaborar y presentar sus propuestas.

Las partes, de común acuerdo, podrán incorporar servicios extraordinarios, así como aumentar o disminuir el alcance de los trabajos definidos en estas bases, hasta en un 30% del monto total del presupuesto disponible, en función de las necesidades reales de mantención y reparación que surjan durante la ejecución del mismo.

Con el fin de garantizar una adecuada cobertura de los servicios de mantención y reparación de infraestructura y edificaciones por requerimiento y/o proyecto en las instalaciones de Lo Barnechea Servicios, las partes podrán convenir la ejecución de trabajos adicionales no contemplados inicialmente, siempre que respondan a situaciones emergentes o necesidades técnicas justificadas, y cuenten con la debida autorización de la unidad técnica correspondiente.

Conforme a lo anterior, el adjudicatario estará obligado a informar a Lo Barnechea Servicios sobre cualquier trabajo de reparación de carácter extraordinario que no se encuentre contemplado en los valores previamente definidos u ofertados en el marco de la presente licitación.

Para estos efectos, el adjudicatario deberá remitir a la contraparte técnica correspondiente una cotización detallada, la cual podrá ser aceptada o rechazada por Lo Barnechea Servicios. Los trabajos extraordinarios solo podrán ser ejecutados previa aprobación formal y por escrito de la unidad técnica (ITS), y exclusivamente una vez emitida la correspondiente Orden de Compra por parte del Mandante.

La Organización no asumirá costo alguno por servicios extraordinarios que sean realizados sin su autorización expresa y por los canales formales establecidos.

1. MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE INFRAESTRUCTURA TIPO SANITARIAS.

1. MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE INFRAESTRUCTURA TIPO ESTRUCTURAL Y/O MOBILIARIO.

Se hace presente que los servicios de mantención y reparación de infraestructura y edificaciones anteriormente señaladas, sólo se debe contemplar el valor de mano de obra de dichos ítems, sin considerar el costo de materiales o artefactos, o el uso de maquinaria adicional para poder realizar dichos trabajos.

Lo Barnechea Servicios realiza y desempeña su operación en diversas instalaciones tanto operativas, administrativas y de atención a la comunidad, las cuales requieren servicios de mantención y reparación de infraestructura y edificaciones por requerimiento y/o proyecto, según las condiciones establecidas en las presentes bases.

Las dependencias en las que se podrán ejecutar los trabajos asociados a esta licitación corresponden a las siguientes ubicaciones:

• Cuatro Vientos N°13.655, Lo Barnechea.
• Circunvalación Sur N°999-A, Lo Barnechea.
• Av. Las Condes N°14.891, Lo Barnechea.
• Av. La Dehesa N°1.822 y N°1.844, Lo Barnechea.

Asimismo, Lo Barnechea Servicios podrá requerir la ejecución de servicios en otras dependencias o instalaciones dentro de la comuna de Lo Barnechea, que pasen a formar parte de su gestión o administración durante la vigencia del contrato, debiendo el adjudicatario extender la cobertura del servicio a dichas ubicaciones bajo las mismas condiciones y términos establecidos en estas bases.

Cada requerimiento será informado por la unidad técnica, indicando el lugar específico, el tipo de servicio a ejecutar y los procedimientos administrativos correspondientes. El adjudicatario deberá estar en condiciones de atender solicitudes en cualquiera de estas dependencias, cumpliendo con los plazos de respuesta y ejecución establecidos en la presente licitación.