Licitación ID: 1377068-15-LE26
SERVICIO DE MONITOREO Y GESTIÓN INTEGRAL DE FLOTA
Responsable de esta licitación: LO BARNECHEA SERVICIOS
Fecha de Cierre: 22-05-2026 15:30:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Receptores GPS 1 Unidad
Cod: 52161518
Indicar Valor Total Anexo Económico  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE MONITOREO Y GESTIÓN INTEGRAL DE FLOTA
Estado:
Publicada
Descripción:
El servicio de monitoreo a través de sistema de posicionamiento global GPS tendrá por objeto monitorear en tiempo real y permanente la flota de vehículos utilizados por Lo Barnechea Servicios, como también tener un control o sistema integral donde se pueda visualizar el movimiento de la flota con sus respectivos conductores, pasajeros, rutas y otorgar una visualización para los vecinos
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
LO BARNECHEA SERVICIOS
R.U.T.:
65.109.088-1
Dirección:
Av La Dehesa 1844 oficina, 7 12
Comuna:
Lo Barnechea
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-05-2026 15:30:00
Fecha de Publicación: 06-05-2026 18:02:32
Fecha inicio de preguntas: 06-05-2026 18:05:00
Fecha final de preguntas: 15-05-2026 18:05:00
Fecha de publicación de respuestas: 19-05-2026 18:05:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-05-2026 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-05-2026 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 01-06-2026 16:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Reunión Virtual Optativa 13-05-2026 12:00:00
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MzA0NzYwMjctNDE2YS00Nzk2LTg1MDUtMzJkMDQ0NTIyMmFm%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%220f416a53-e3c1-4e2c-b0f9-f0eba62993c5%22%2c%22Oid%22%3a%226a61ce04-f719-4d88-9c33-7ae6e77ff65a%22%7d 13-05-2026 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N°1: Formulario de datos del oferente y cumplimiento de mínimos técnicos exigidos
2.- Anexo N°2: Declaración jurada de independencia de oferta.
3.- Anexo N°3: Programa de Integridad
4.- Copia del Programa de Integridad del oferente (si aplica)
Documentos Técnicos
1.- Anexo N°5: Experiencia del oferente
 
2.- Respaldos Experiencia del oferente
 
3.- Anexo N°6: Valor Agregado de la Propuesta
 
4.- Propuesta técnica: formato libre y en PDF o similar. En caso de que no se presente este documento, o si llegara a presentar un nivel inferior al mínimo establecido en las bases técnicas o el incumplimiento u omisión de cualquiera de los requisitos establecidos en las bases técnicas, las ofertas serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas. Esta propuesta técnica debe incluir: Cronograma o Programación para Parametrización de Rutas. Detalle Módulo de Servicio Básico. Detalle Módulo de Servicio Premium. Detalle Equipos Hardware para Monitoreo de Flota. Detalle Equipos Validadores de Abordaje de Pasajeros. Vista Plataforma o Dashboard de Monitoreo de Flota. Si procede, incluir el Valor Agregado de la Propuesta con Servicios, Funcionalidades o Módulos Adicionales.
 
Documentos Económicos
1.- Anexo N°4: Oferta Económica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 50%
2 Experiencia de los Oferentes Número de contrataciones con entidades públicas o privadas, cuyos servicios prestados hayan sido de similares características al objeto de la presente licitación, esto es servicios de acuerdo con el monitoreo y gestión integral de flota para traslado de pasajeros igual o mayor a 30 vehículos mensuales, con empresas e instituciones, tanto públicas como privadas, ejecutadas y vigentes a la fecha de postulación, con posterioridad al 1° de enero de 2023, y cuyo monto mensual de ejecución sea superior a $1.800.000 (un millón ochocientos mil pesos) impuestos incluidos.- 20%
3 Valor Agregado de la Propuesta El valor agregado de la propuesta consiste en la incorporación de beneficios o servicios complementarios que permitan mejorar, ampliar o profundizar aspectos técnicos del servicio ofrecido, o bien, impulsar procesos más eficientes y de mayor impacto para los usuarios. Estos elementos deben estar alineados con los objetivos definidos en las Bases técnicas de la licitación, aportando soluciones innovadoras, diferenciales o de apoyo integral que fortalezcan el cumplimiento de los fines contractuales. La información relativa al valor agregado deberá ser presentada mediante el Anexo N°6 y en la Propuesta Técnica. 20%
4 Programa de integridad Para la evaluación de este criterio, se evaluará si el oferente posee un programa de integridad que sea conocido por su personal, lo cual deberá ser declarado en el Anexo N°3. En caso de que dicho anexo no se presente en conjunto con la oferta presentada, o bien, éste no se encuentre debidamente completado y firmado, se entenderá que el oferente en cuestión no cuenta con un programa de integridad que sea conocido por su personal. Asimismo, también se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa de integridad cuando así lo declare en el anexo referido o cuando no acompañe a su declaración copia del programa de integridad en cuestión, tal como es requerido según lo señalado en el Anexo N°3. 5%
5 Cumplimiento de los requisitos formales El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de esta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: a El beneficio económico en base a un comparativo del mercado, a la fecha de renovación; b Satisfacción de los servicios o trabajos prestados; c Conducta en el cumplimiento de los servicios realizados por el adjudicatario;
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Pedro Pablo Herreros
e-mail de responsable de pago: pherreros@lobarnecheaservicios.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
BASES TÉCNICAS - GENERALIDADES

Las presentes bases técnicas establecen los requerimientos y especificaciones que regularán la contratación de un servicio de monitoreo a través de sistema de posicionamiento global (GPS), por parte de Lo Barnechea Servicios; la que tendrá por objeto monitorear en tiempo real y 24/7 la flota de vehículos utilizados por Lo Barnechea Servicios, como también tener un control o sistema integral donde se pueda visualizar el movimiento de la flota con sus respectivos conductores, rutas y otorgar una visualización para los vecinos de las rutas establecidas.

La licitación considera una línea, la cual debe incluir los siguientes servicios:

  1. Servicio de Carga de Datos y Parametrización de Rutas.
  2. Servicio Básico de Monitoreo y Sistema de Posicionamiento Global (GPS).
  3. Adquisición de Equipos Hardware para Monitoreo de Flota.
  4. Servicio Premium de Monitoreo y Gestión Integral de Flota para Traslado de Pasajeros.
  5. Adquisición de Equipos Validadores de Abordaje.

La licitación será de adjudicación simple, en valores unitarios impuestos incluidos y en unidades de fomento.

BASES TÉCNICAS - SITUACIÓN ACTUAL

La Unidad de Traslados de Lo Barnechea Servicios cumple un rol estratégico en la ampliación de la cobertura de transporte dentro de la comuna, complementando la oferta de locomoción pública existente y proporcionando una alternativa de movilidad para aquellos vecinos que no cuentan con acceso adecuado a otros medios de transporte. Su quehacer se orienta a fortalecer la conectividad y la accesibilidad territorial, mediante la entrega de un servicio seguro, inclusivo y de calidad, diseñado para responder a los desafíos geográficos y demográficos propios de la comuna. Cabe destacar que este servicio es completamente gratuito, lo que contribuye de manera significativa a reducir brechas de acceso y a abordar de forma efectiva las problemáticas de transporte local.

Durante el año 2024, la unidad alcanzó hitos relevantes en su proceso de fortalecimiento y modernización. Entre ellos, destaca la incorporación de dos buses eléctricos, lo que representó un avance sustantivo hacia la electromovilidad y el desarrollo sostenible. Asimismo, se optimizó la operación mediante la redefinición de ciertos recorridos y la implementación de nuevas rutas continuas, diseñadas especialmente para los buses eléctricos, permitiendo mejorar la eficiencia del servicio.

Como resultado de estas medidas, los recorridos registraron un incremento del 22,6 % en comparación con el año anterior, lo que se tradujo en una mejora significativa en la cobertura, accesibilidad y eficiencia del transporte comunal. Estos avances consolidaron el compromiso de la Unidad de Traslados con la inclusión social y la mejora continua, garantizando a los vecinos opciones de movilización seguras, gratuitas, sostenibles y de alto estándar.

Durante el año 2025, la unidad dio continuidad al proyecto de electromovilidad y avanzó en el desarrollo de un modelo de crecimiento sostenible, que consideró el recambio de máquinas con altos costos de mantención y menores estándares de seguridad, su reasignación a otras funciones operativas, y la adquisición de nuevos vehículos más eficientes.

Para el año 2026, el objetivo central es la modernización integral de la Unidad de Traslados, a través de la digitalización de su operación, incorporando herramientas tecnológicas orientadas a optimizar la gestión, mejorar la planificación de los servicios y fortalecer la experiencia de los usuarios.

La flota de vehículos actualmente se compone de 10 buses, 12 minibuses, 1 van y 2 buses eléctricos.

Gestión año 2024:

  • 1.902 recorridos | Trayecto o distancia que se recorre entre un punto de origen y un punto de destino.
  • 15.905 traslados | Sumatoria de recorridos realizados.
  • 353.596 pasajeros | Usuarios trasladados.

Proyecto Electromovilidad:

En julio de 2024, Lo Barnechea Servicios adquirió su primera flota de buses eléctricos, marcando un hito en la modernización del transporte público de la comuna. En septiembre de ese mismo año, se puso en marcha el servicio con una marcha blanca que operó en su primera etapa con 18 paradas, conectando el Centro Cívico con el sector de Cantagallo y facilitando el acceso a los distintos servicios municipales.

Este servicio inicial, completamente gratuito, circuló de lunes a viernes entre las 8:00 y las 17:00 horas, con una frecuencia de una vez por hora en las distintas paradas. Los buses ofrecieron a los vecinos un viaje cómodo y accesible con comodidades como wifi, enchufes para celulares, pantallas informativas y espacio para sillas de ruedas. Esta iniciativa respondió directamente a las necesidades planteadas por la comunidad en diversas instancias de participación ciudadana, donde se destacó la importancia de un medio de transporte sustentable y cercano.

Como parte de la visión de un transporte público más sostenible, el proyecto se expandió en 2025 con la implementación de un nuevo recorrido que conecta directamente la comuna con la estación de Metro Hernando de Magallanes. Este servicio gratuito es operado por dos buses eléctricos y refuerza la apuesta por una movilidad amigable con el medio ambiente, mejorando significativamente la conectividad de los vecinos. Las salidas desde el Centro Cívico de Lo Barnechea son de 6:30 a 9:00 hrs, con una frecuencia de 45 minutos. Por la tarde, el recorrido de retorno desde la estación de Metro Hernando de Magallanes se realiza entre las 17:30 y 20:00 hrs, también cada 45 minutos. Con esta iniciativa, Lo Barnechea consolida su posición como una comuna pionera en la implementación de soluciones de transporte público eficientes y respetuosas con el entorno.

Servicios:

En 2024, la Unidad de Traslados realizó un total de 15.905 traslados, transportando a 353.596 pasajeros. Estos servicios se llevaron a cabo mediante los cuatro tipos de recorridos que ofrece la unidad: Buscar, Traslados Frecuentes, Traslados Extraprogramáticos y Servicios Municipales.

Gestión año 2025:

  • 285 promedio recorridos mensuales | Trayecto o distancia que se recorre entre un punto de origen y un punto de destino.
  • 18.020 traslados | Sumatoria de recorridos realizados.
  • 30.274 pasajeros mensuales | Usuarios trasladados.

Servicios:

En 2025, la Unidad de Traslados realizó un total de 18.020 traslados, transportando a un promedio de 30.274 pasajeros mensuales. Estos servicios se llevaron a cabo mediante los cuatro tipos de recorridos que ofrece la unidad: Buscar, Traslados Frecuentes, Traslados Extraprogramáticos y Servicios Municipales.

Traslados Frecuentes:

Este servicio incluye 6 recorridos fijos que buscan facilitar la conexión de los vecinos con puntos de transporte público y con los lugares donde realizan sus labores diarias. Su objetivo es mejorar la accesibilidad y la comodidad para los vecinos, acercándolos a los principales puntos de la comuna.

Recorridos:

  1. Corral Quemado
  2. Casas A El Arrayán
  3. Las Cuadrillas de Emergencia
  4. Residencia Lazos (Jardín Santa Rosa)
  5. Programa 4 A 7 Mamá Tranquila
  6. Taller Centro Día (Adulto Mayor)

 

Traslados Buscar:

Este servicio ofrece 22 recorridos establecidos, proporcionando traslado a los escolares de la comuna hacia sus respectivos colegios. Debido a las dificultades de acceso a algunos centros educativos, el traslado de muchos alumnos corre completamente a cargo de la organización. Este enfoque integral en el transporte escolar no solo facilita la logística para las familias, sino que también refleja el compromiso de la organización con la educación comunal. El servicio de Traslados Buscar opera de lunes a viernes en toda la comuna.

Recorridos:

  1. Casas a1 (colegios parroquial Santa Rosa y San Esteban)
  2. Casas a2 (colegio Bettherland jr y senior y jardines)
  3. Corral escolar
  4. Colegio Craighouse
  5. Farellones 1
  6. Farellones 2
  7. Farellones 3
  8. Farellones 4
  9. Farellones 5
  10.  Colegio Monte Tabor y Nazaret
  11.  Colegio Everest
  12. Colegio los Alerces
  13. Sede intermedia
  14. Sede media
  15. Sede intermedia-media
  16. Buscar infancia cerros
  17. Buscar infancia Ermitas
  18. Buscar colegio Antártica (casas a)
  19. Buscar casas A3 (jardines y san Rafael)
  20. Buscar casas a pueblo lo Barnechea
  21. Buscar san juan de Kronstadt
  22. Buscar apoyo Casas a A1

 

Traslados Extraprogramáticos y Municipales:

La unidad también ofrece traslados a organizaciones sociales, como Juntas de Vecinos, Clubes Deportivos, Clubes de Adultos Mayores, Centros de Madres, Agrupaciones de Scouts, así como traslados a funerales y apoyo a madres solteras vulnerables, llevando a los niños a salas cuna. Además, se realizan traslados para pacientes con enfermedades crónicas que deben asistir a tratamientos en diversos centros médicos de Santiago. La unidad también colabora con la municipalidad en distintas actividades que involucran a los vecinos.

BASES TÉCNICAS - DETALLES DEL SERVICIO

El oferente adjudicado será responsable de la adecuada ejecución de los servicios y requerimientos, debiendo cumplir con las especificaciones técnicas establecidas, en lo relativo a los ítems que se requieran para el servicio descrito, según el siguiente detalle:

              I.        SERVICIO DE CARGA DE DATOS Y PARAMETRIZACIÓN DE RUTAS.

Con el fin de garantizar la correcta puesta en marcha del sistema, el oferente adjudicado será responsable de ejecutar los siguientes servicios, con pago único durante la ejecución del contrato:

a) Carga Inicial de Datos.

  • El adjudicatario deberá realizar la carga masiva de la información inicial en el sistema, la cual será entregada por la Unidad Técnica de la organización, incluyendo nómina de vehículos, conductores y nombres de las rutas, a fin de habilitar la plataforma para su uso desde el primer día de operación, luego de instalados los dispositivos en los vehículos.
  • Esta carga deberá contemplar todos los registros necesarios con los campos completos y validados, asegurando la integridad y consistencia de la información ingresada.
  • Posteriormente, tanto la organización como el adjudicatario podrán efectuar actualizaciones, modificaciones o incorporaciones de datos, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la plataforma de monitoreo.

b) Parametrización de Rutas.

  • Actualmente las rutas no se encuentran parametrizadas, por lo que será responsabilidad del adjudicatario llevar a cabo esta labor en su totalidad.
  • El adjudicatario deberá definir, configurar y registrar las rutas en el sistema de monitoreo, considerando los paraderos existentes, horarios, geocercas y condiciones operativas necesarias para garantizar la trazabilidad y control del servicio.
  • La parametrización deberá estar alineada con los requerimientos logísticos y operativos de Lo Barnechea Servicios, asegurando precisión en la planificación y control de la operación.
  • El oferente deberá presentar una propuesta técnica, incluyendo el Cronograma o Programación para Parametrización de Rutas.

c) Plazo de Ejecución.

  • El plazo máximo para la ejecución de la carga inicial y la parametrización de rutas será de 20 días hábiles contados desde la fecha de firma del contrato.
  • Para el levantamiento de la información y parametrización, el adjudicatario podrá realizarla en los vehículos institucionales que se encuentren en trayecto diario (buses, buses eléctricos y minibuses) realizando cada una de las paradas correspondientes, con previa coordinación con la Unidad Técnica de la organización o, en su defecto, realizar el proceso con su vehículo particular, asegurando siempre la calidad y precisión de los datos recopilados.
  • Para la correcta ejecución de este servicio, el adjudicatario podrá solicitar previamente la nómina de servicios de traslado con sus respectivos horarios, con el fin de agendar y coordinar con anticipación la parametrización de dichas rutas en los vehículos de la flota.
  • El incumplimiento de este plazo podrá derivar en la aplicación de multas y sanciones estipuladas en las bases administrativas de la licitación.

d) Registro Fotográfico de los Trayectos como Referencia.

Se adjuntas imágenes referenciales para la visualización de trayectos para la parametrización de rutas y paradas:

  • Traslados Frecuentes - Vecinos:

Más información en el sitio web: https://www.lobarnecheaservicios.cl/traslados/

  • Traslados Frecuentes - Bus-Car:

Más información en el sitio web: https://www.lobarnecheaservicios.cl/traslados/

  • Traslados Frecuentes – Buses eléctricos:

Más información en el sitio web: https://lobarnechea.cl/bus-electrico-lo-barnechea/

  • Traslados Frecuentes – Buses eléctricos:

Más información en el sitio web: https://lobarnechea.cl/bus-electrico-lo-barnechea/


                      I.            SERVICIO BÁSICO DE MONITOREO Y SISTEMA DE POSICIONAMIENTO GLOBAL (GPS)

 

  1. Características Generales del Servicio:

El oferente adjudicado será responsable de la adecuada entrega e instalación de software y hardware solicitados por el Mandante, debiendo cumplir con las especificaciones técnicas establecidas, en lo relativo al ítem o producto solicitado, cantidades requeridas y ejecución.

Una vez recibida la solicitud de los productos requeridos, el contratista será el responsable de disponer de los elementos, su instalación, reposición, así como del correspondiente retiro, cuando se solicite.

Lo Barnechea Servicios busca contratar un servicio de sistema de monitoreo y el sistema de posicionamiento global (GPS) para vehículos, los cuales son 10 buses, 15 minibuses, 02 furgones, 1 minivan y 02 camionetas actualmente, con el objetivo de monitorear y localizar los vehículos institucionales en tiempo real, de manera tal de poder mantener un control permanente sobre la flota de vehículos de la organización, como un sistema integral de monitoreo de la flota con reportería que mejore la toma de decisión de la organización.

El uso de esta herramienta permitirá optimizar la utilización de recursos, ya sea incrementando la seguridad de traslados, controlar el buen uso de los vehículos, disminuir costos operacionales, efectuar mejoras logísticas, entre otras.

Se debe considerar la facilitación del sistema de control, monitoreo y gestión de flota a través de una plataforma en línea (web), además de las siguientes funcionalidades:

  • Ubicación geográfica.
  • Seguimiento de ruta en línea (vista pública pasajeros).
  • Seguimiento de toda la flota (perfil administrador).
  • Control de velocidad.
  • Control según geocercas establecidas.
  • Asignación de viajes.
  • Calendarizar servicios.
  • Identificación y validación del conductor al comenzar el servicio.
  • Soporte para traslado escolar, frecuentes, acercamiento, servicio esporádico, entre otros.
  • Trazabilidad y reportería en tiempo real.
  • Factibilidad de conexión de los dispositivos en sectores de montaña (Farellones).
  • Conexión mediante plan de datos.

b.    Flota de Vehículos.

A continuación, se detallan los vehículos de la flota, para los que se considera este tipo de servicio:

Sin perjuicio de lo anterior, la cantidad de equipos requeridos podrá variar durante la ejecución del servicio, aumentando o disminuyendo la cantidad de vehículos y/o reemplazando por otras unidades de traslado.

  1. Módulos.

El software por utilizar debe contener un sistema de monitoreo, el cual debe tener todas las funciones necesarias para ofrecer al menos con lo requerido con relación a cada tipo de usuario, los cuales son:

- Perfil Administrador: debe tener acceso a todas las funcionalidades que otorgue el sistema de monitoreo de todos los vehículos, así como realizar modificaciones con respecto a conductores, vehículos, usuarios, tipos de perfiles, rutas, reportería, alertas, entre otros.

- Perfil Supervisor: debe tener tanto acceso como visibilidad restringida, sujeto a ciertos permisos que concederá el Usuario Administrador, para realizar ciertas labores dentro del sistema de monitoreo, con relación a observar los vehículos autorizados, descargar algunos reportes y registrar conductores y buses al sistema a través de una plataforma web.

- Vista Pública Pasajero(a): debe habilitar una API, la cual deben estar conectada con la Aplicación Móvil de Club Preferente (tarjeta vecino) de la Organización, la cual ya se encuentra operativa otorgando una vista general de los vehículos eléctricos activos en tiempo real y de todas las rutas existentes con sus horarios y paraderos definidos en el sistema de monitoreo. El tiempo de respuesta y de actualización de la información del GPS no puede ser mayor a 5 segundos hacia la Aplicación Móvil. El promedio de usuarios conectados por día en la Aplicación Móvil es de 400 personas aproximadamente.

El participante debe presentar su oferta de servicio de sistema GPS básico, incluyendo tanto el dashboard, donde debe contemplar al menos dos capacitaciones para los funcionarios que designe Lo Barnechea Servicios, vía presencial o telemática, para administrar correctamente el sistema de monitoreo, como el hardware en modalidad de arriendo, el cual debe contemplar equipos 4G, posicionamiento cada 5 segundos como máximo, el plan de datos para el funcionamiento, las garantías correspondientes en el caso de necesitar reemplazo de los dispositivos por posibles fallas, robos o pérdidas, y los costos de instalación y desinstalación de los dispositivos.

-          Funcionalidades.

Plataforma Web Administración y Reportería:

Contar con un dashboard de monitoreo, donde exista la opción de ver los vehículos que se encuentran activos, inactivos u ambos, considerando que un vehículo inactivo debe estar siempre monitoreado marcando su posición en el mapa (24/7) en tiempo real. Debe existir una diferencia visual para detectar los vehículos activos e inactivos.

Además, al seleccionar un vehículo, debe indicar el nombre del conductor(a) que se encuentra operando el vehículo, velocidad actual y promedio desde que inicia el turno y trazar en el mapa el recorrido que ha realizado hasta el momento de cargar el reporte.

Por otro lado, deberá tener la opción para crear geocercas para delimitar las rutas, la posición del vehículo debe refrescarse en el mapa cada 5 segundos como máximo.

Para ingresar a los conductores(as) al sistema, debe existir un módulo de registro de conductores(as), donde se pueda ingresar, editar, actualizar y eliminar a un usuario, al crear un conductor(a) en el sistema, se deben registrar los siguientes campos o equivalentes:

• Fecha Creación (este indicador se crea por default al crear un registro)

• Nombres

• Ap. Paterno

• Ap. Materno

• Fecha de nacimiento

• Teléfono

• Mail

• Dirección particular

• Tipo de licencia (B, C, D, A1, A2, A3, A4, A5), este selector debe ser con selección múltiple.

• Fecha vencimiento licencia conducir

• Estado (opciones selector: activo, inactivo)

Para los vehículos, debe existir un módulo de registro de vehículos donde se pueda ingresar, editar, actualizar y eliminar una unidad, al crear un vehículo en el sistema, se deben registrar los siguientes campos o equivalentes:

• Fecha Creación (este indicador se crea por default al crear un registro)

• Patente

• N° Motor

• N° Chasís

• Año

• Marca

• Modelo

• Capacidad de asientos

• Fecha Revisión Técnica

• Tipo combustible (Diesel, Combustible 93, Combustible 95, Combustible 97) considerar un selector con las opciones.

• Tipo de vehículo (Bus, Mini Bus, Furgón, camioneta, automóvil), las opciones deben estar contenidas en un selector.

• Estado (opciones selector: activo, inactivo)

Este módulo debe contener una opción para exportar el listado de vehículos en un archivo Excel con todos los campos detallados anteriormente. En la vista general de vehículos, considerar un buscador de vehículo que sea por patente.

Las rutas, deben tener su propio módulo donde se pueda ingresar, editar, actualizar y eliminar una ruta, al crear una ruta en el sistema, se deben registrar los siguientes campos o equivalentes:

• Fecha Creación (este indicador se crea por default al crear un registro)

• Nombre Ruta.

• Establecimiento de Geocercas.

• Ingreso de Paraderos.

Este módulo debe contener una opción para exportar el listado de rutas en un archivo Excel con todos los campos detallados anteriormente. Además, debe contener las velocidades máximas permitidas, y el mapa debe contar con visibilidad tipo Google Maps, Waze o similar.

Las alertas y notificaciones se deben configurar por el perfil Administrador o por el proveedor, para establecer alertas en cuanto a cambios sustanciales de velocidad, paradas, traspaso de geocercas, entre otras.

También se debe considerar la creación de usuarios internos para utilizar este sistema, para esto se debe crear un módulo donde se pueda ingresar, editar, actualizar, eliminar y asignar funcionalidades (manejo de perfiles) a un usuario interno y se debe considerar para su registro los siguientes campos o equivalentes:

• Fecha Creación (este indicador se crea por default al crear un registro)

• R.U.N.

• Nombre

• Ap. Paterno

• Ap. Materno

• Teléfono

• Email

• Contraseña

• Tipo de Perfil

Para el manejo de perfiles de los usuarios internos, se podrá habilitar o deshabilitar los módulos que complementa el sistema “Plataforma Web”, de tal manera que el Administrador pueda asignar permisos de lectura, creación, edición o deshabilitar funcionalidades del sistema, también debe incluir la opción de eliminar o no registros del sistema.

Para ingresar al sistema, este debe contar con un login de usuario donde ingresará su correo electrónico institucional y contraseña, además tendrá la opción de recuperar contraseña la cual se enviará por correo electrónico para realizar el proceso de recuperación. Una vez logeado en el sistema, el usuario tendrá la opción de cambiar su contraseña, esta se debe validar por seguridad, por lo tanto, la contraseña debe cumplir un mínimo de 8 caracteres, tener mayúscula y minúsculas y números. Esta opción debe estar siempre disponible.

Por último, se debe crear un módulo de Reportería, donde se pueda visualizar los siguientes reportes o equivalentes:

• KM recorridos por cada vehículo, incluir fecha y hora inicio y término.

• KM recorridos por rutas asignadas por cada vehículo, incluir fecha y hora inicio y término.

• KM recorridos por conductor(a), incluir fecha y hora inicio y término.

• KM recorridos por rutas asignadas por cada conductor(a), incluir fecha y hora inicio y término.

• Horas activas por cada vehículo, incluir fecha y hora inicio y término.

• Horas activas por cada conductor, incluir fecha y hora inicio y término.

• Velocidad promedio de cada vehículo, incluir fecha y hora inicio y término.

• Registro de velocidad y posición (altitud, longitud) cada 200 metros, incluir fecha y hora inicio y término.

• Alerta de movimiento fuera de recorrido autorizado.

• Enviar email al correo del encargado por velocidad fuera de norma.

• Mapa de rutas recorridas por vehículo (visualizar en mapa).

Los reportes deben incluir los siguientes filtros:

• Fecha desde, hasta.

• Hora desde, hasta.

• Conductor(a), incluir la opción todos.

• Patente vehículo, incluir la opción todos.

Los reportes deben exportarse a archivos Excel.

 

-          Hardware – Equipo Hardware para Monitoreo de Flota.

El equipo hardware deberá cumplir con altos estándares de calidad, conectividad y seguridad, garantizando un funcionamiento continuo y estable en condiciones exigentes. Entre sus características mínimas se incluyen:

  • Equipo celular: de gama necesaria para la operación.
  • Lector de tarjetas sin contacto (NFC y RFID).
  • Lectura de códigos QR y código de barras.
  • Conectividad múltiple: LTE, WiFi y Bluetooth.
  • Sistema GPS integrado para trazabilidad en tiempo real.

El oferente deberá garantizar el suministro de estos equipos, los cuales serán adquiridos como equipos por la organización. Por lo tanto, pasarán a ser de propiedad del Mandante.

 

-          Requisitos Generales:

  • Inclusión de planes de datos para equipos celulares y dispositivos GPS con factibilidad de cobertura en zonas urbanas y cordilleranas.
  • La asistencia técnica debe estar disponible al menos de lunes a viernes de 9.00 a 18.00 horas.
  • El reemplazo de un dispositivo defectuoso por fallas imputables al adjudicatario no podrá demorar más de 05 días hábiles, una vez informado el problema y acuse recibo del proveedor.
  • Que el software pueda dar la opción de crear múltiples geocercas, generar reporte con tiempo de permanencia, también que pueda generar varios usuarios, ser capaz de identificar que un vehículo no envía señal o deja de transmitir por tiempo mayor a 48 horas.
  • API / Integraciones con APP, sitios web, entre otros.
  • Personalización de los sistemas, estos deben tener la disponibilidad de cambiar o incluir logo institucional, entre otros.
  • El oferente debe proporcionar las correspondientes capacitaciones al personal que estará a cargo de operar el sistema de GPS.

                      I.            SERVICIO PREMIUM DE MONITOREO Y GESTIÓN INTEGRAL DE FLOTA PARA TRASLADO DE PASAJEROS.

  1. Características Generales del Servicio:

El oferente adjudicado será responsable de la provisión, implementación y correcta operación de una solución tecnológica avanzada, que incorpore tanto hardware especializado como una plataforma digital de última generación para el monitoreo y la gestión integral de flotas para el correcto y eficiente traslado de pasajeros.

La solución deberá garantizar la disponibilidad permanente de los sistemas contratados, contemplando el suministro de equipos validadores de abordaje de pasajeros, la integración con aplicaciones móviles y la puesta en marcha de una plataforma web robusta, escalable y segura. El proveedor deberá asegurar un servicio que cumpla con los estándares de calidad, seguridad y eficiencia exigidos, velando por la continuidad operacional y la trazabilidad completa de las operaciones.

  1.  Alcance del Servicio:

El servicio premium busca entregar una solución integral que no solo permita la localización y monitoreo de la flota, sino que también digitalice los procesos críticos asociados a la operación del traslado de pasajeros, optimizando la gestión, control y reporte de cada unidad.

La implementación de este sistema debe permitir:

  • Reducir tiempos de gestión administrativa.
  • Disminuir costos operativos mediante automatización.
  • Mejorar la comunicación en tiempo real con pasajeros y conductores.
  • Aumentar la seguridad de los traslados mediante validadores y botón de emergencia.
  • Incrementar la competitividad de Lo Barnechea Servicios al estandarizar la experiencia de sus traslados.

  1. Componentes del Sistema:

-          Hardware – Validador de Abordaje de Pasajeros.

El equipo validador deberá cumplir con los más altos estándares de calidad, conectividad y seguridad, garantizando un funcionamiento continuo y estable en condiciones exigentes. Entre sus características mínimas se incluyen:

  • Lector de tarjetas sin contacto (NFC y RFID).
  • Lectura de códigos QR y código de barras.
  • Conectividad múltiple: LTE, WiFi y Bluetooth.
  • Sistema GPS integrado para trazabilidad en tiempo real.
  • Puertos periféricos para integración con otros dispositivos.
  • Tamaño de pantalla: 5.5 - inch, 720 x 1280.
  • Diseño robusto y de alta durabilidad, adaptable a diferentes modalidades de instalación.
  • Sistema de autodiagnóstico y alertas de falla.

El oferente deberá garantizar el suministro de estos equipos, los cuales serán adquiridos como equipos por la organización. Por lo tanto, pasarán a ser de propiedad del Mandante.

-          Plataforma Web de Administración y Reportería.

La plataforma deberá ofrecer un dashboard avanzado que permita a los administradores visualizar y gestionar la totalidad de la operación, incluyendo:

  • Control de estado de los servicios (asignado, aceptado, en curso, completado).
  • Visualización de la flota en tiempo real con diferenciación de estados activos/inactivos.
  • Creación, calendarización y asignación de rutas y servicios.
  • Administración de usuarios internos con manejo de perfiles y permisos.
  • Generación de reportes exportables a Excel, con filtros avanzados (fecha, hora, vehículo, conductor, ruta).
  • Integración con sistemas de alertas automáticas por atrasos, exceso de velocidad, traspaso de geocercas o desvíos de ruta.
  • API disponible para integración con sistemas externos mediante protocolo REST/HTTP.

-          Aplicaciones Móviles.

  • App Pasajeros (iOS y Android): reserva de asientos, consulta de rutas en tiempo real, notificaciones de atrasos, trazabilidad de viajes, botón de emergencia.
  • App Conductores: asignación de servicios, mensajería instantánea, reporte de incidencias, validación de pasajeros y control de acceso.

Ambas aplicaciones deberán contar con actualizaciones periódicas, soporte multilenguaje y compatibilidad con los principales sistemas operativos móviles (iOS, Android, entre otros).

-          Capacitación y Soporte Técnico.

El oferente deberá impartir capacitaciones iniciales y de refuerzo, en modalidad telemática y presencial, dirigidas a conductores, administradores y supervisores. Asimismo, deberá disponer de un soporte técnico integral con los siguientes alcances:

  • Atención en horario hábil (lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas) a pasajeros, conductores y administradores.
  • Ejecutivo de atención para dar seguimiento a la puesta en marcha del servicio y a la coordinación operativa durante la vigencia del contrato.
  • Hosting con disponibilidad mínima del 99%, actualizaciones continuas de seguridad y mejoras tecnológicas periódicas.
  • Integraciones entre Servicios, realizar las integraciones necesarias entre el sistema GPS y las aplicaciones móviles del Mandante, cuando sea necesario.

d.     Flota de Vehículos:

A continuación, se detallan los vehículos de la flota, para los que se considera este tipo de servicio:

Patente

Vehículo

Marca

Modelo

Año

1

TLZG56-2

Bus Eléctrico

King Long

XMQ6900G ETECH

2024

2

TLZG59-7

Bus Eléctrico

King Long

XMQ6900G ETECH

2024

  1. Funcionalidades Mínimas Requeridas:

El sistema deberá ofrecer como mínimo las siguientes funcionalidades:

  • Gestión de clientes y administración de perfiles.
  • Calendarización y asignación automatizada de servicios.
  • Creación y gestión de rutas con geocercas y paraderos definidos.
  • Control de acceso y validación de pasajeros mediante un equipo validador de abordaje de pasajeros, como el indicado en la letra f del punto III de las presentes bases técnicas.
  • Reserva de asientos para pasajeros en la aplicación móvil.
  • Registro de ruta real y comparación con ruta planificada.
  • Visualización de flota en tiempo real para pasajeros y administradores.
  • Envío de notificaciones automáticas ante atrasos o desvíos.
  • Mensajería instantánea bidireccional.
  • Botón SOS para pasajeros y conductores, con alerta al centro de control.
  • Trazabilidad compartida en tiempo real con clientes y usuarios autorizados.
  • Reportería avanzada (horas activas, KM recorridos, velocidad promedio, incidencias, trazados de rutas).

  1. Proyección y Escalabilidad:

La solución deberá ser escalable y flexible, de manera que permita la incorporación de nuevas funcionalidades, la integración con sistemas municipales o de traslado escolar, y la ampliación de flota sin necesidad de cambios estructurales.

En caso de que las condiciones operativas y presupuestarias lo requieran, se evaluará la migración total de los vehículos al servicio premium a partir del año 2026, lo que implicará la actualización integral de la flota con esta tecnología. Esta decisión quedará sujeta a disponibilidad de recursos y proyecciones de crecimiento, con el objetivo de garantizar un estándar de servicio de clase mundial.

  1. Requisitos Generales:
  • Inclusión de planes de datos para equipos validadores de abordaje y dispositivos GPS con cobertura en zonas urbanas y cordilleranas.
  • Garantía de actualización tecnológica frente a cambios en sistemas operativos y plataformas móviles.
  • Posibilidad de personalización de plataforma y aplicaciones (logo institucional, colores, tipografía).
  • Cumplimiento con normativas de ciberseguridad y estándares internacionales de protección de datos.
  • Disponibilidad de reportes automáticos para auditorías y procesos de fiscalización.
  • Conectividad con sistemas de análisis de uso (Google Analytics u otros).

  1. PRODUCTOS Y SERVICIOS.

Los oferentes deben indicar el valor unitario de cada uno de los servicios señalados, en unidades de fomento.

Considerar las siguientes cantidades de servicios a modo de referencia de la situación actual del Mandante:

SERVICIO

ESPECIFICACIÓN

CANTIDADES REFERENCIALES

Carga Inicial de Datos y Parametrización de Rutas

Carga Inicial de Datos y Parametrización total de Rutas y Paraderos.

01

Servicio Básico de Monitoreo a través de Sistema de Posicionamiento Global (GPS).

Monitoreo básico y sistema GPS (software y hardware 4G, posicionamiento cada 05 segundos como máximo y plan de datos incluido). Incluye instalación de dispositivos GPS.

30

Equipo Hardware Monitoreo de Flota

Equipo hardware de monitoreo de flota, para el uso del Sistema GPS Básico. Incluye instalación.

30

Servicio Premium de Monitoreo y Gestión Integral de Flota para Traslado de Pasajeros.

Sistema GPS Avanzado (contempla lo que ofrece el Sistema básico + una solución orientada al monitoreo y la gestión integral de flota para el traslado de pasajeros).

02

Equipo Validador de Pasajeros

Equipo validador de abordaje de pasajeros, para el uso del Sistema GPS Premium. Incluye instalación.

02

Incluir la instalación y desinstalación de los dispositivos en cada vehículo, sin ocasionar daños o alteraciones en las carrocerías y unidades de traslados.

Mensualmente, se podrán modificar las cantidades de vehículos que se soliciten en cada uno de los servicios, incorporando nuevos vehículos o rebajando vehículos existentes.

  1. PRODUCTOS DEFECTUOSOS.

No serán recepcionados aquellos dispositivos o equipos que, a juicio del ITS, se encuentren defectuosos, es decir, que no cumplan con las especificaciones técnicas y/o con los estándares del mercado. En tal caso, el ITS requerirá su reposición por escrito al proveedor, quien deberá reemplazarlos dentro del plazo de 24 horas, con la respectiva multa.

  1. EJECUCIÓN.

Para la ejecución de la carga inicial y la parametrización de rutas será de 20 días hábiles contados desde la fecha de firma del contrato.

La ejecución de los servicios será por un plazo de 12 meses.

4.          INFORME DE LOS SERVICIOS PRESTADOS.

El proveedor deberá enviar mediante correo electrónico a la contraparte técnica del contrato, para cada pago mensual, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al término de cada mes de servicio, un informe mensual detallado con imágenes del sistema / software que estuvo operativo durante dicho mes que se prestaron los servicios. El informe debe incluir en el caso que aplique, si hubo incidencias sobre el funcionamiento y operación de los dispositivos, soluciones aplicadas, entre otros.

5.          RECTIFICACIONES Y MODIFICACIONES TÉCNICAS.

Las rectificaciones de los productos, ya sea por cambio de lugar y/o fecha de entrega, o modificaciones técnicas de los ítems requeridos, también deberán ser indicadas vía correo electrónico al proveedor de la compra junto a un Acta de Modificación de Solicitud, la cual debe estar firmada por el Director Ejecutivo de Lo Barnechea Servicios.



10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.