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BASES TÉCNICAS - ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN |
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La Organización Comunitaria Funcional "LO BARNECHEA SERVICIOS", conforme a sus Estatutos Refundidos, tiene entre sus objetivos generales el desarrollar entre sus asociados la práctica y fomento de actividades sociales, artísticas y de desarrollo personal, así como promover el sentido de comunidad y solidaridad. En este marco, el servicio de producción para el "Cierre de Calles y Bicivías Deportivo" se alinea directamente con estos propósitos estatutarios, constituyendo una intervención clave para desarrollar y llevar a cabo actividad física de libre acceso para la comunidad en las vías públicas establecidas. Es necesaria la contratación de estos servicios dado que se requiere de un proveedor con la suficiente experiencia para coordinar y resguardar la seguridad de circuitos masivos en la calzada vehicular, garantizando la continuidad operativa y la excelencia técnica. Esta contratación permitirá centralizar y gestionar de manera eficiente la logística, señalización técnica y el despliegue del personal de apoyo durante las actividades indicadas anteriormente.
Las presentes bases técnicas establecen las disposiciones, condiciones, procedimientos y términos que regularán la contratación del servicio de Suministro de Producción de Evento Cierre de Calles y Bicivías Deportivo para Lo Barnechea Servicios.
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BASES TÉCNICAS - OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN |
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El objeto de esta licitación consiste en contratar un servicio de Suministro de Producción de Evento Cierre de Calles y Bicivías Deportivo para Lo Barnechea Servicios de carácter profesional para la realización de actividad física durante un periodo de 05 meses.
La licitación será de adjudicación simple, total y a suma alzada, por valores unitarios netos; en pesos chilenos.
Se establece que la ejecución del servicio y las prestaciones asociadas serán programadas y coordinadas de manera mensual para cada una de las jornadas a solicitar, según cada Orden de Compra emitida por el Mandante en virtud de la planificación deportiva.
Para lo anterior, Lo Barnechea Servicios emitirá cada Orden de Compra, previa coordinación con el adjudicatario, indicando la cantidad de recursos e insumos a solicitar para cada una de las jornadas a ejecutar.
Una vez enviada la Orden de Compra, el adjudicatario tendrá el plazo de antelación y respuesta operativa ofertado en la presente Licitación como máximo para el despliegue, montaje y habilitación de todos los servicios e implementos requeridos.
Se establece que se realizarán las programaciones de las jornadas según las necesidades del Mandante, las que pueden ocurrir desde la fecha de firma del contrato de la presente licitación. El transporte, logística, montaje y desmontaje en la comuna de Lo Barnechea deben estar incluidos en el servicio para cada una de las jornadas a ejecutar.
La Organización no está obligada a realizar la contratación de la totalidad de las jornadas o servicios complementarios que se indican en las presentes bases de licitación, debido a que estas se indican de forma referencial y no significa compromiso alguno para El Mandante solicitar la totalidad de servicios como de cantidades de equipamiento que se señalan, de acuerdo con los intereses y lineamientos de la organización, o de acuerdo con causas de fuerza mayor o causas debidamente argumentadas por la Dirección Ejecutiva.
SERVICIO DE SUMINISTRO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO CIERRE DE CALLES Y BICIVÍAS DEPORTIVO PARA LO BARNECHEA SERVICIOS
Lo Barnechea Servicios requiere la contratación de un servicio de Suministro de Producción de Evento Cierre de Calles y Bicivías Deportivo para Lo Barnechea Servicios de carácter profesional para la realización de actividad física durante un periodo de 05 meses.
El servicio se ejecutará con una frecuencia mensual, programada para el último domingo de cada mes, conforme al siguiente calendario referencial:
• 02 de agosto
• 30 de agosto
• 27 de septiembre
• 25 de octubre
• 29 de noviembre
No obstante, la Entidad Contratante se reserva la facultad de modificar dichas fechas según las necesidades del proyecto, notificando al prestador con la antelación establecida en el contrato. Para efectos de dimensionamiento de recursos, logística y suministros, el adjudicatario deberá garantizar la capacidad operativa necesaria para atender un flujo estimado de 500 participantes en promedio por jornada, asegurando en todo momento la calidad y continuidad de la prestación frente a dicha demanda proyectada.
• Cronograma: La ejecución de las prestaciones será programada para el último domingo de cada mes por cinco (5) meses consecutivos, a excepción de que Lo Barnechea Servicios indique la modificación de algún horario o día, o cancelación de la jornada con una previa antelación de dos días al contratista o por motivos de fuerza mayor.
El servicio se cumplirá de manera ininterrumpida bajo el siguiente esquema horario:
o Horario de Invierno (Agosto): De 08:00 a 12:00 horas.
o Horario de Primavera/Verano (Septiembre, Octubre y Noviembre): De 08:00 a 12:00 horas.
Cabe destacar que en caso de que se suspenda un día por cualquier motivo, esto no será cobrado por parte del contratista.
• Personal: Se requiere personal para el recorrido y un supervisor del servicio durante cada jornada.
• Montaje: Se realizará cada día del servicio, y debe encontrarse terminado con al menos 20 minutos previo al horario de inicio.
• Desmontaje: Se realizará cada día del servicio, y el tiempo de este no podrá exceder los 60 minutos posteriores al horario de término.
• Ejecución: Para la correcta ejecución del servicio es necesario contar con una previa aprobación del layout por parte del Mandante. Cualquier modificación de fecha u horarios que se realicen por motivos de fuerza mayor en la realización del evento, será notificado por la Organización con la debida antelación al proveedor.
• Permisos: El Mandante se encargará de obtener los permisos municipales necesarios para la realización de cada jornada.
• Definición del Recorrido: El servicio se desarrolla iniciando en Av. Paseo Pie Andino hasta su intersección con la calle Camino Real, completando un recorrido total de aproximadamente 4 kilómetros. El trazado actual contempla una configuración de cruces específicos que requieren una gestión de tránsito especializada.
• Identificación de Nodos y Cruces de Alta Complejidad: Dentro del recorrido señalado en color celeste en la cartografía adjunta, se han determinado los siguientes puntos críticos de intervención, categorizados según su impacto en la seguridad vial:
o Intersecciones Prioritarias (Nivel 1): Corresponden a los pasos vehiculares que atraviesan transversalmente el circuito, donde se requiere la implementación de señalización técnica reforzada (específica para este segmento y diferenciada del estándar general):
• Av. Los Trapenses con El Golf de Manquehue.
• Av. Los Trapenses con Pedro Lira Urquieta.
• Av. Los Trapenses con Rotonda Padre Kentenich (Sur).
• Av. Pie Andino con Rotonda Padre Kentenich (Norte).
o Intersecciones Complementarias (Nivel 2): Puntos de importancia secundaria para el control de flujos:
• Av. Los Trapenses con Av. Del Parque.
• Av. Los Trapenses con Boulevard Jardín de Los Pájaros.
• Facultades de Modificación Territorial: La ubicación del recorrido y sus puntos de intervención podrán sufrir modificaciones o cambios totales de localización dentro de la comuna de Lo Barnechea. Dichas variaciones serán notificadas formalmente al contratista por parte de Lo Barnechea Servicios con una antelación mínima de cinco (5) días corridos, debiendo el adjudicatario adaptar la logística y señalización a la nueva configuración del trazado bajo los mismos estándares de seguridad aquí descritos.
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BASES TÉCNICAS - COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES |
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Toda comunicación entre el contratista y la contraparte técnica deberá realizarse por medio de mensajería digital, teléfono o al correo institucional de la Contraparte Técnica. Con todo, siempre deberá quedar registro escrito de estas comunicaciones a través del correo electrónico informado por el contratista. El Encargado de Torneos hará las veces de contraparte e informará la Contraparte Técnica al momento del inicio de servicios el o los correos que se utilizarán para efectuar las comunicaciones y un número de teléfono móvil para casos de emergencia.
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BASES TÉCNICAS - PLAZOS RELATIVOS A LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS |
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• Coordinación Inicial: Una vez suscrito el contrato, se organizará la primera reunión para revisión de layouts, equipamiento técnico (conos, vallas, señalización), entre otros; y realización de los ajustes que sean necesarios dentro del marco de la presente contratación y de la propuesta. En esta instancia, el proveedor deberá organizar una presentación del equipo de trabajo (Jefe de Evento, supervisor y personal de apoyo), y otros aspectos que se consideren relevantes antes de comenzar con las fases de trabajo asociadas a los objetivos de la licitación.
Bajo ningún respecto los ajustes metodológicos señalados implicarán una modificación de las bases técnicas y la propuesta adjudicada.
• Implementación de Servicios: El adjudicatario debe ejecutar cada jornada dominical y tener el montaje técnico finalizado dentro de los plazos establecidos y horarios ofertados por el adjudicatario en la presente licitación, luego de aprobado el layout operativo por parte del Mandante.
El plazo de respuesta y despliegue logístico por parte de los oferentes para la confirmación de la capacidad operativa no podrá exceder el tiempo estándar requerido para asegurar la continuidad del servicio. De lo contrario, la propuesta se declarará inadmisible.
5. Informes
El proveedor deberá entregar el siguiente informe en la fecha indicada y en la forma señalada, de las bases administrativas:
Informe Mensual: El adjudicatario deberá enviar por correo electrónico a la contraparte técnica de Lo Barnechea Servicios, durante los siguientes 10 días hábiles a la emisión de la orden de compra de los servicios. El informe debe detallar:
• La descripción detallada de todas las actividades realizadas y servicios prestados, y detalle de todos los gastos ejecutados con motivo de la realización del servicio, con fotografías de cada una de las jornadas ejecutadas.
La contraparte técnica revisará dicho informe dentro de 5 días hábiles, pudiendo aprobarlo o formular observaciones. En caso de que se formulen observaciones estos serán informados al proveedor, y dispondrá de 5 días hábiles contados desde la recepción de las observaciones, para presentar el informe corregido.
Plazos y entregables:
Deberá presentar un informe plazo: 10 días hábiles porcentaje: 100%
plazo revisión contraparte: (5 días hábiles, 10 días hábiles casos excepcionales plazo subsanar observaciones: (5 días hábiles, 10 días hábiles casos excepcionales) n° de iteraciones: se sugiere 2 iteraciones máximo
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