Licitación ID: 1422032-7-LE25
PRODUCCION Y MONTAJE FORO INTERNACIONALCHILE-INDIA
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
Servicios de producción integral, montaje y equipamiento técnico, recursos humanos especializados, catering, cenas protocolares, almuerzos oficiales y recepciones sociales, entre otros elementos esenciales.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PRODUCCION Y MONTAJE FORO INTERNACIONALCHILE-INDIA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Foro Internacional Chile–India, que se desarrollará entre los días 6 y 12 de octubre de 2025 en la ciudad de Valdivia, constituye una instancia de alto nivel destinada a fortalecer los vínculos diplomáticos, culturales, académicos y productivos entre ambos países. Este encuentro forma parte de la agenda internacional de la Corporación Regional de Desarrollo Productivo CRDP y contará con la presencia de delegaciones oficiales de Chile y la República de la India. En esta oportunidad, se confirma la participación de la Excma. Embajadora de la India en Chile, Sra. Abhilasha Joshi, quien encabezará la delegación india junto a los distinguidos académicos Dr. Chandra Shekar y Dr. Pawan Kumar Sharma, además del Chef Kiran Kumar Tolani, reconocido internacionalmente por su aporte a la difusión de la gastronomía india. La comitiva también incluirá a representantes empresariales y culturales vinculados a las áreas de innovación, educación, ciencia y tecnología, cine, cultura y comercio, fortaleciendo así la cooperación bilateral y el intercambio directo con la Región de Los Ríos.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
CORPORACION REGIONAL DE DESARROLLO PRODUCTIVO DE LA REGION DE LOS RIOS
R.U.T.:
65.035.343-9
Dirección:
ESMERALDA 643
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región de Los Ríos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-10-2025 17:31:00
Fecha de Publicación: 27-09-2025 12:52:00
Fecha inicio de preguntas: 27-09-2025 16:01:00
Fecha final de preguntas: 29-09-2025 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-09-2025 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 02-10-2025 17:32:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 02-10-2025 17:32:00
Fecha de Adjudicación: 03-10-2025 16:28:26
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- anexos para postular
2.- Bases administrativas y Técnicas
No hay información de Antecedentes Técnicos
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos El Oferente cumple con los requisitos formales establecidos en las Bases de Licitación.. 100 pts. El Oferente no cumple con los requisitos formales establecidos en las Bases de Licitación (0 ptos.) 5%
2 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 30%
3 Experiencia de los Oferentes Declara y acredita 5 ó más experiencias comprobadas en servicios similares. (100 ptos.) Declara y acredita entre 3 y 4 experiencias comprobadas en servicios similares. (70 ptos.) Declara y acredita entre 1 y 2 experiencias comprobadas en servicios similares. (50 ptos.) Sin experiencia, no informa, o si bien declaró experiencia en el Anexo, no cuenta con los documentos que la acrediten. (0 ptos) 40%
4 Servicios Adicionales Otros Servicios no considerados por las presentes bases que no alteren el valor. * El proveedor ofrece 4 servicios adicionales a los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las Bases Técnicas. (100 ptos) El proveedor ofrece entre 3 servicios adicionales a los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las Bases Técnicas. (70 ptos) El proveedor ofrece entre 2 servicios adicionales a los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las Bases Técnicas. (30 ptos) El proveedor ofrece 1 servicio adicional a los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las Bases Técnicas. (10 ptos) El proveedor no ofrece servicios adicionales a los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las Bases Técnicas (0 ptos) 15%
5 Programas de Integridad y Compliance (5% del Total El oferente posee un programa de integridad y compliancia (100 pts) El oferente no posee un programa de integridad o compliance (0 pts) 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Operacion y Gobernanza 2025
Monto Total Estimado: 26000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Pamela Lorca Vidal
e-mail de responsable de pago: Plorca@corporacionlosrios.cl
Nombre de responsable de contrato: Rodrigo Ibañez Delgado
e-mail de responsable de contrato: Ribanez@corporacionlosrios.cl
Teléfono de responsable del contrato: 63-2-239326-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de producirse empates de puntajes entre los oferentes participantes en el proceso de evaluación, se aplicarán en el mismo orden en que se presentan las siguientes reglas de desempate:

  1. Mayor puntaje en el criterio “Económico - Precio”.
  2. Mayor puntaje en el criterio “Técnico - Experiencia del oferente”.
  3. Mayor puntaje en el criterio “Servicios Adicionales”.
  4. Mayor puntaje en el criterio “Cumplimientos de requisitos formales de presentación de la oferta”.

Finalmente, en caso de persistir el empate, se seleccionará a la propuesta que se envió primero en el portal www.mercadopublico.cl.


Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante la etapa de evaluación la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes:

  1. Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta.
  2. La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,
  3. La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.

Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados por la Entidad licitante y que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.

El plazo para salvar dichos errores u omisiones será de 48 horas, contadas desde realizada la solicitud a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl.

Lo anterior implicará la no obtención de puntaje en el ítem “Cumplimiento de Requisitos formales de Presentación de la oferta”, cuya ponderación se define en la pauta de evaluación adjunta.

La solicitud de corporación de rectificación de los errores u omisiones del oferente o de los oferentes se debe informar y publicar a través del Sistema de Información.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
SUBCONTRATACIÓN
El adjudicatario podrá subcontratar con terceros la ejecución parcial de los servicios contratados, previa comunicación al ejecutivo a cargo del contrato. El que lo autorizará dependiendo del porcentaje que se pretenda subcontratar. Que la CRDP Los Ríos requiere contratar a una productora especializada para la ejecución del Foro Internacional, a realizarse en la región de Los Ríos, el cual contempla una programación integral que incluye servicios de producción técnica, (audio, iluminación, pantallas led, Servicios de alimentación, charlas, seminarios, foros, entre otros). Que la realización de dicho foro exige la coordinación simultanea de múltiples elementos logísticos, y técnicos, los cuales deben articularse de manera eficiente para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales, técnicos y comunicaciones establecidos en las bases. Según la normativa aplicables y practicas comunes en la producción de ventos, es posible subcontratar estos servicios sin desnaturalizar el objetivo principal del contrato, toda vez que no se tratan de tareas críticas. En este caso la productora conserva el control integral de la producción. La Corporación no tendrá vinculación laboral o jurídica alguna con los empleados que trabajen para el proveedor contratado. En consecuencia, no será responsable de las remuneraciones, impuestos, imposiciones previsionales, seguros contra accidentes del trabajo o daños a terceros; todo lo cual será de exclusivo cargo y responsabilidad del contratado, liberando totalmente a la Corporación de cualquier responsabilidad a este respecto.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.