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1.-
Para el caso de los “ANEXOS TÉCNICOS”, el oferente deberá subir los antecedentes necesarios que indican la forma y/o condiciones, para satisfacer lo solicitado en las presentes bases y sus bases técnicas, debiendo anexar:
a) Formulario N°3, Experiencia del oferente en el rubro: El oferente deberá presentar experiencia comprobable en la producción, organización, administración y/o explotación de eventos masivos, culturales, recreativos, gastronómicos o de Fiestas Patrias, ejecutados dentro de los últimos cinco (5) años, contados hacia atrás desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
Para efectos de estas bases, se entenderá por experiencia válida aquella que diga relación con eventos que contemplen una o más de las siguientes características:
1) Producción integral de eventos públicos o privados con asistencia igual o superior a 1.000 personas por jornada;
2) Administración de espacios de venta, cocinerías, fondas, ramadas, ferias o patios gastronómicos;
3) Coordinación de espectáculos artísticos, musicales o culturales;
4) Implementación de servicios de seguridad, logística, montaje, infraestructura temporal y permisos sectoriales asociados a eventos masivos.
La experiencia deberá acreditarse mediante cualquiera de los siguientes antecedentes:
- Contratos suscritos;
- Órdenes de compra con recepción conforme;
- Facturas válidamente emitidas;
- Certificados de correcta ejecución emitidos por entidades públicas o privadas;
- Decretos de adjudicación o actos administrativos equivalentes.
No se considerarán experiencias:
a) No acreditadas documentalmente;
b) Ejecutadas por terceros no vinculados al oferente;
c) Inconclusas o terminadas anticipadamente por incumplimiento;
d) Que no tengan relación directa con el objeto de la presente licitación.
La Comisión Evaluadora podrá verificar la autenticidad y consistencia de los antecedentes presentados, pudiendo solicitar aclaraciones o antecedentes complementarios, sin alterar la igualdad entre oferentes, y de estricta conformidad con lo dispuesto en el artículo 56 del Reglamento de la Ley N°19.886 y el punto 8 de las presentes bases.
Aquella información que esté consignada en el Formulario N°3 y no esté acreditada en alguna de las formas señaladas, no será considerada para su evaluación.
b) Formulario N°3-A Planificación producción general: Deberá acompañar un anexo con la planificación de la producción general de los eventos, que deberá incluir como mínimo:
- duración del evento.
- horarios de funcionamiento.
- montaje y desmontaje.
- aforo máximo autorizado.
- infraestructura mínima.
- electricidad e iluminación.
- baños y puntos de agua.
- gestión de residuos.
- accesibilidad universal.
c) Formulario N°3-B Programación Artística (parrilla): Deberá acompañar un anexo con la programación artística que contemple la parrilla y programación artística diaria para el año 2026, la que deberá contar con las características y especificaciones indicadas en las Bases Técnicas, punto 6 Programación Artística y en el punto 9.3.2 de las presentes Bases:
La programación diaria deberá contemplar un diseño que asegure la presentación de al menos ocho (8) artistas, para los dos escenarios:
- A lo menos cuatro (4), deben ser artistas locales.
- A lo menos 2 de las presentaciones diarias, debe tratarse de un artista de renombre nacional y/o internacional y será el show principal de la jornada. La pertinencia de la propuesta artística para el referido show principal de cada jornada, deberá cumplir con estándares de convocatoria acreditables mediante criterios objetivos de popularidad y/o trayectoria artística.
- La programación deberá incluir música con pertinencia cultural de acuerdo al tipo de evento, esto es, música popular chilena, folclore nacional, y música tropical, trovadores, etc.
d) Formulario N°3-C Planificación en materia seguridad y emergencias: Deberá acompañar un anexo con la planificación en materia seguridad y emergencias que deberá incluir como mínimo:
Como mínimo, dicha planificación deberá contemplar:
1) Plan de Seguridad, elaborado conforme a la normativa vigente aplicable a eventos masivos.
2) Plan de Emergencia y Evacuación, que incluya los procedimientos de actuación frente a incendios, sismos, condiciones climáticas adversas, fallas estructurales, interrupciones del suministro eléctrico, amenazas a la seguridad, accidentes masivos y cualquier otra contingencia que pueda afectar el normal desarrollo del evento.
3) Plano general del recinto, indicando claramente:
- vías de evacuación;
- rutas de escape;
- salidas de emergencia;
- puntos de encuentro;
- zonas de seguridad;
- ubicación de escenarios, camarines, puestos de primeros auxilios, extintores, generadores, tableros eléctricos, servicios higiénicos, puestos de alimentación, accesos y cierres perimetrales.
4) Plan de control de aforo, indicando el sistema de conteo de asistentes, monitoreo permanente del ingreso y salida de público y el protocolo de actuación frente al sobreaforo, contemplando las medidas de restricción de ingreso, comunicación a la autoridad y acciones destinadas a resguardar la seguridad de los asistentes.
5) Plan de Seguridad Privada, indicando la cantidad de guardias, distribución por sectores, turnos, funciones, puestos de vigilancia, supervisores, sistema de comunicaciones y procedimientos de actuación frente a incidentes.
6) Plan de Primeros Auxilios y Respuesta Sanitaria, indicando la ubicación de ambulancias, puestos de atención médica, rutas de acceso para vehículos de emergencia, procedimientos de derivación de pacientes y coordinación con los organismos de salud correspondientes.
7) Plan de Prevención y Combate de Incendios, indicando la ubicación de extintores, equipos de emergencia, responsables de su utilización y procedimientos de actuación frente a incendios u otras emergencias.
8) Plan de Comunicaciones de Emergencia, indicando los medios de comunicación que utilizarán los distintos equipos operativos, la cadena de mando y los mecanismos de coordinación durante contingencias.
9) Plan de coordinación con organismos externos, contemplando la coordinación operativa con Carabineros de Chile, Bomberos, SENAPRED, SAMU, Seguridad Municipal y los demás organismos públicos que correspondan, conforme a las exigencias de la autoridad competente.
10) Plan de gestión de riesgos, elaborado por el Prevencionista de Riesgos del evento, que identifique los principales peligros asociados al montaje, desarrollo y desmontaje de la actividad, establezca las medidas preventivas correspondientes y los procedimientos para la atención de emergencias.
e) Formulario N°3-D Propuesta Integral de Difusión y Comunicaciones: Los proponentes deberán acompañar una “Propuesta Integral de Difusión y Comunicaciones”, con el objetivo de asegurar el posicionamiento, alcance y convocatoria del evento, considerando una estrategia multicanal que combine medios digitales, tradicionales, acciones territoriales y gestión de prensa. La propuesta deberá contemplar como mínimo, los componentes singularizados en la Bases Técnicas, punto 13 De la Difusión.
La oferta que no incluya los Formularios N°3-A, 3-B, 3-C y 3-D o que estos no contengan los términos antes señalados, será declarada inadmisible.
f) Plano (layout): Los proponentes deberán acompañar un plano (layout) con la distribución espacial del evento, dicho plano deberá indicar a lo menos los sectores de instalación de escenarios, ubicación de los stands, food tracks, y servicios higiénicos, zona de residuos, zona de carga y descarga, y la identificación de la ubicación de todos los demás espacios que se pretendan habilitar en el evento.
g) Carta Gantt: Los proponentes deberán acompañar una Carta Gantt operacional que deberá incluir a lo menos:
- cronograma de montaje
- tramitación y obtención de permisos
- pruebas técnicas
- ejecución del evento
- desmontaje.
La oferta que no incluya los documentos antes señalados en las letras f) y g), será declarada inadmisible.
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