Licitación ID: 1446-1-LE25
Licitación pública para la contratación de suministro para el Servicio de Almacenaje Custodia y Administración de Archivos Documentales de FOSIS Región del Biobío
Responsable de esta licitación: FONDO DE SOLIDARIDAD E INVERSION SOCIAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Bodegaje de muebles o mobiliario 1 Unidad
Cod: 78131603
SERVICIO DE ALMACENAJE, CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTALES. INDICAR VALOR FIJO DEL CONTRATO CONSIDERANDO LOS 12 MESES A CONTRATAR.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Licitación pública para la contratación de suministro para el Servicio de Almacenaje Custodia y Administración de Archivos Documentales de FOSIS Región del Biobío
Estado:
Adjudicada
Descripción:
FOSIS Región del Biobío requiere contratar un suministro para el servicio de almacenaje, custodia y administración de archivos documentales de FOSIS Región del Biobío, a fin de resguardar su adecuada conservación.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
08 - Región del Bio Bio
R.U.T.:
60.109.000-7
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-03-2025 15:05:00
Fecha de Publicación: 11-03-2025 14:57:37
Fecha inicio de preguntas: 11-03-2025 17:30:00
Fecha final de preguntas: 15-03-2025 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 17-03-2025 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-03-2025 15:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-03-2025 15:10:00
Fecha de Adjudicación: 27-03-2025 17:54:23
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 11-04-2025
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 5 Días
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ● Anexo N°1 Ficha de identificación del proponente ● Anexo N° 2 Declaración jurada de independencia de la oferta: Las ofertas que no presenten esta declaración debidamente completada y firmada serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas, esto sin perjuicio de que pueda aplicarse lo dispuesto en el artículo 56 del Reglamento de la Ley N° 19.886, si procede y sólo en el caso de que aplique lo establecido en los apartados 9 y 10.4 de estas bases de licitación. ● Anexo N°3 Declaración Jurada simple sobre Impedimentos ● Anexo N°4 Declaración para Uniones temporales de proveedores (UTP), aplicable solamente a las ofertas realizadas por Uniones temporales de proveedores (UTP). ● Anexo N°5 Programa de Integridad y copia de programa de integridad del oferente (Artículo 17 del reglamento de la Ley de Compras) ● Anexo N°6 Sustentabilidad e Inclusión
Documentos Técnicos
1.- Se deberán ingresar como parte de la propuesta técnica, los siguientes anexos: • Anexo N°7: Formulario de Presentación Propuesta Técnica
 
Documentos Económicos
1.- • Anexo N°8 Propuesta Económica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Declaración Jurada, según formato Anexo N°4 de las Bases, “Declaración Jurada Inhabilidades Artículo 4°, inciso 6 de la Ley N°19.886”, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades para suscribir contratos con los Órganos de la Administ
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- I18n entry not found: Declaración Jurada, según formato Anexo N°4 de las Bases, “Declaración Jurada Inhabilidades Artículo 4°, inciso 6 de la Ley N°19.886”, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades para suscribir contratos con los Órganos de la Administ
- I18n entry not found: Previo a la suscripción del contrato, el oferente adjudicado (siempre que se trate de una persona jurídica con trabajadores dependientes) deberá acompañar una declaración jurada en la que señale si posee o no deudas por conceptos de remuneraciones o cotiz
- I18n entry not found: Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, la adjudicada deberá adjuntar al momento de la suscripción del contrato, una declaración jurada con respecto a lo previsto en los artículos 8° y 10° de la Ley sobre Responsabilidad Penal de las Personas
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 VALOR MENSUAL ALMACENAJE M3 INICIALES SEGUN BASES 18%
2 VALOR MENSUAL ALMACENAJE M3 ADICIONAL SEGUN BASES 5%
3 VALOR DE CADA CAJA VACIA ADIC. A LAS 4.790 INICIAL SEGUN BASES 3%
4 PERMANENCIA DEL OFERENTE EN EL MERCADO SEGUN BASES 7%
5 TIEMPO DE RESP. FRENTE A SOLICIT, NORMALES SEGUN BASES 9%
6 TIEMPO DE RESP. FRENTE A SOLICIT. URGENTES SEGUN BASES 9%
7 INFRAESTRUCTURA SEGUN BASES 13%
8 UBICACION BODEGAS SESGUN BASES 13%
9 Pacto de Integridad SEGUN BASES 3%
10 SUSTENTABILIDAD E INCLUSION SOCIAL SEGUN BASES 5%
11 Cumplimiento de los requisitos SEGUN BASES 2%
12 Experiencia de los Oferentes SEGUN BASES 13%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Fondos Propios Subtitulo 22 y Ctas.Complementarias
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El contrato podrá ser prorrogado por un plazo de hasta 12 meses posteriores a su vencimiento, siempre que exista disponibilidad presupuestaria del Servicio, cuando la institución siga requiriendo los servicios y siempre que esta prórroga tenga como final
Observaciones PARA EFECTO DEL PROCESO DE EVALUACIÓN SE CONSIDERARÁ SÓLO EL COSTO FIJO MENSUAL DEL ITEM “ALMACENAJE EN RECINTOS DEL PRESTADOR DEL SERVICIO DE LOS 154,14 M3 INICIALES 4.790 CAJAS DE 40X30X26 CM, INDICADO POR EL OFERENTE EN EL ANEXO N°8.
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Abigail Bocaz Monsalve
e-mail de responsable de pago: abocaz@fosis.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Juan Luis Herrera Ravello
e-mail de responsable de contrato: jherrera@fosis.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2445004-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El proveedor Adjudicado NO podrá ceder ni transferir en forma total o parcial, los derechos y obligaciones y responsabilidades que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre con Fosis
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Fondo de Solidaridad e Inversion Social
Fecha de vencimiento: 30-06-2026
Monto: 5 %
Descripción: La garantía podrá otorgarse mediante un instrumento financiero, cuyo cobro asegure el pago de manera rápida y efectiva como, por ejemplo, Vale Vista, emitida por el monto a caucionar y entregarse de forma física o electrónica. En aquellos casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y su reglamento. El instrumento deberá ser tomado a nombre del Fondo de Solidaridad e Inversión Social (RUT Nº 60.109.000-7).
Glosa: Para Garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato (especificando ID y nombre de la licitación) y las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratado”. Para el caso que el proveedor no cuente con trabajadores dependientes, debe eliminarse la segunda parte de la glosa. En virtud de la amplitud del texto de la glosa se autoriza a continuar su descripción en el reverso del documento.
Forma y oportunidad de restitución: Una vez recibido a conformidad de la contraparte técnica, el producto y/o servicio, el/la responsable del contrato solicitará por escrito al Departamento de Finanzas la liberación de la garantía. Esta solicitud deberá ser firmada por la jefatura de la Dirección Regional correspondiente o el Subdirector/a del área respectiva en el Nivel Central, contando con la confirmación del/la responsable del contrato. Dicha entrega se realizará siempre en las oficinas de Tesorería de la Institución. La fecha de devolución de garantías es fijada sin perjuicio del aseguramiento del pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario, de conformidad a lo señalado en el inciso primero del artículo 11 de la Ley Nº 19.886
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de producirse empates de puntajes entre los oferentes participantes en el proceso de evaluación, se aplicarán en el mismo orden en que se presentan las siguientes reglas de desempate:

  • Se aplicarán en base a los criterios propuestos, según ponderación de mayor a menor.
  • Se considerará al Oferente con la Evaluación más alta en el Criterio : “Evaluación Técnica”
  • De persistir la condición de empate, se optará por el oferente que presente mayor puntaje en los criterios:

1° Diferencia de decimales en el puntaje final de los oferentes empatados.

2° Mayor Puntaje obtenido en la evaluación del criterio evaluación técnica.

3° Mayor Puntaje obtenido en la evaluación del subcriterio “Experiencia del oferente en los temas de la convocatoria”.

4° Mayor Puntaje obtenido en la evaluación del subcriterio “Infraestructura”.

5° Mayor Puntaje obtenido en la evaluación del subcriterio “Ubicación bodegas”.

Finalmente, en caso de persistir el empate, se seleccionará a la propuesta que se envió primero en el portal www.mercadopublico.cl, considerando fecha y hora de ingreso.



Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los proponentes que deseen presentar objeciones, consultas o reclamos con respecto del proceso de adjudicación podrán hacerlo haciendo uso de la plataforma de información, dentro del plazo de 2 días hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl.



Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Si el oferente es Persona Natural

Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.

Copia de la cédula de identidad.

Acreditar en el Registro de Proveedores

Anexo N° 9: Declaración Jurada para Contratar.

Todos los Anexos deben ser firmados por la persona natural respectiva.

Certificado de antecedentes laborales y previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, con fecha posterior a la adjudicación.

Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración, emitido por la Dirección del Trabajo, cuando este sea requerido en la Ley de Presupuesto del año en que se produzca el correspondiente llamado de licitación.

Acreditar ante el organismo contratante

Si el oferente no es Persona Natural

Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.

Copia de cédula de identidad del representante legal.

Acreditar en el Registro de Proveedores

Certificado de Vigencia del poder del representante legal o del apoderado con poder suficiente, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, Archivo Judicial o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente o del apoderado con poder suficiente, a la época de presentación de la oferta.

Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, Archivo Judicial o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia de la sociedad, a la época de presentación de la oferta.

Anexo N° 9: Declaración Jurada para Contratar.

Todos los Anexos deben ser firmados por el representante legal de la persona jurídica.

Certificado de antecedentes laborales y previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, con fecha posterior a la adjudicación.

Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración, emitido por la Dirección del Trabajo, cuando este sea requerido en la Ley de Presupuesto del año en que se produzca el correspondiente llamado de licitación.

Acreditar ante el organismo contratante

Sólo para adjudicatarios UTP:

  • Cada integrante de la UTP deberá presentar todos los documentos requeridos en esta cláusula, de conformidad con su condición particular (si se trata de persona natural o no), y en la forma y oportunidad dispuesta para aquello.
  • Adicionalmente, se deberá presentar la escritura pública donde se materializó el acuerdo de unión temporal de proveedores, si procede, según lo dispuesto en el reglamento de la Ley N° 19.886.


Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.

Asimismo, FOSIS podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Para estos efectos, se otorgará un plazo fatal de 48 horas, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl, para que el oferente subsane el error o la omisión.

Lo anterior, implicará una rebaja en el puntaje correspondiente al criterio de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”, esto de conformidad con el artículo 56 del Reglamento de Compras Públicas.



Pacto de integridad

Los oferentes que contraten con entidades públicas deberán acreditar la existencia de programas de integridad y ética empresarial, los cuales deben ser efectivamente conocidos y aplicados por su personal.

Está acreditación será considerada en un criterio de evaluación.

El oferente y posteriormente, el proveedor adjudicado, por el solo hecho de su participación en la presente licitación, acepta el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.

 

Especialmente, el oferente y posteriormente el adjudicado, acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

  1. Respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Naciones Unidas sobre Derechos Humanos y Empresas.

  1. No ofrecer, conceder, ni intentar ofrecer sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún/a funcionario/a público/a en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

  1. No intentar, ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y, especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

  1. Revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia. En virtud de lo anterior, el oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, debidamente analizada y estudiada en cuanto a su viabilidad e integridad, por lo que dicha propuesta es presentada en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que garantizan la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

  1. Ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del contrato.

  1. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivasen.

  1. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y, en general, por todas las personas con que aquel o aquellos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

  1. El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

  1. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

Una vez iniciado el procedimiento de contratación, el oferente se obliga a cumplir la prohibición contenida en el artículo 35 ter de la Ley N° 19.886, esto es, no podrá mantener comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independientemente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública, y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.



10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.