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3.1.1. Completar los Anexos
El oferente deberá presentar todos los antecedentes administrativos obligatorios para considerar válida la oferta, consistiendo esto en los anexos 1, 2, 3 y 4. Deben ser completados de acuerdo al formato y firmados por el representante legal o persona natural, según corresponda, y adjuntarlos con la oferta en el portal www.mercadopublico.cl.
La falta de algún anexo o bien la omisión de información, esencial e indispensable para entender la oferta, requerida en alguno de ellos, será motivo de inadmisibilidad administrativa de la oferta.
3.1.2. Identificación del oferente (ANEXO 1)
Los oferentes deberán estar inscritos y con su información actualizada en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública y encontrarse habilitados para participar en la presente licitación y suscribir el contrato definitivo.
Sin perjuicio de ello, al oferente adjudicado se le podrá solicitar la siguiente información para la suscripción del contrato:
a) Si es persona natural:
• Imagen digitalizada de la cédula nacional de identidad.
b) Si es persona jurídica:
b.1) Al adjudicatario se le podrá solicitar que acredite la vigencia de la entidad con personalidad jurídica, y para ello deberá presentar:
- Sociedad o EIRL.
• Imagen digitalizada de escritura pública de constitución de la sociedad y de todas sus modificaciones, o
• Imagen digitalizada del certificado de vigencia de la sociedad Oferente, de data no superior a tres (3) meses contados desde la presentación de la oferta, emitido por el Registro de Comercio o por la entidad que corresponda.
- Corporación o Fundación.
• Imagen digitalizada del certificado de constitución y vigencia del Registro de Personas Jurídicas sin fines de lucro.
b.2) Al adjudicatario se le podrá solicitar que acredite la vigencia de poderes del Representante Legal de la entidad con personalidad jurídica, y para ello deberá presentar la imagen digitalizada del RUT del Oferente y de la cédula de identidad de su representante legal y:
- Sociedad o EIRL.
• Imagen digitalizada de la escritura pública autorizada donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación, o
• Imagen digitalizada del certificado de vigencia de poderes del representante legal del Oferente, de data no superior a tres (3) meses contados desde la presentación de la oferta, emitido por el Registro de Comercio o por la entidad que corresponda.
- Corporación o Fundación.
• Imagen digitalizada del Certificado de composición de los órganos de dirección y administración de las personas jurídicas de data no superior a tres (3) meses, contados desde la presentación de la oferta.
c) Unión Temporal de Proveedores:
En el caso de que los Oferentes actúen bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, deberán presentar escritura pública que materialice la Unión Temporal de Proveedores. Sin embargo, cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el acuerdo en que conste la unión podrá materializarse por instrumento público o privado. Dicho documento deberá establecer la solidaridad entre las miembros de la Unión Temporal de Proveedores y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes, además de tener una vigencia que no podrá ser inferior a la vigencia del contrato que se adjudicará mediante el proceso licitatorio, incluyendo las renovaciones del mismo si existiesen, conforme a lo regulado en el art. 180, del Reglamento de la Ley N°19.886 aprobado por el decreto Nº661/2024 del Ministerio de Hacienda.
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3.1.3. Declaraciones juradas. De conformidad con ANEXO 2 y ANEXO 4
· Declaración jurada simple del representante legal de la empresa o persona natural, según corresponda, de acuerdo con el Anexo Nº 2 debidamente firmada, en la cual se consigna haber estudiado, analizado y aceptado las bases de licitación como las respuestas otorgadas a las consultas y aclaraciones efectuadas durante el período de licitación. Si el proponente no presenta esta declaración que acepta las bases debidamente firmadas, su propuesta será rechazada.
· Declaración Jurada simple del representante legal de la empresa o persona natural, según corresponda, de acuerdo con el Anexo Nº 4, en la cual se consigne que no se encuentra afecto a las inhabilidades establecidas en el Art. 4° de la Ley Nº 19.886 ni ha sido condenado a pena de prohibición de celebrar actos y contratos con Organismos del Estado, de conformidad con la Ley Nº 20.393 y que no está afecto a demás prohibiciones descritas en dicho Anexo En caso de no presentarse dicho anexo o presentarse en forma incompleta, la propuesta será inadmisible.
3.1.4. Oferta Económica. De conformidad con ANEXO 3
· El precio deberá estar expresado en moneda nacional (pesos) considerando los valores netos de los servicios;
· El Precio se considerará por unidad, en valor neto, esto es, sin impuesto al valor agregado debiendo contemplar todos los gastos y riesgos necesarios, para que se cumpla el objetivo del llamado a propuesta.
· En el caso que el valor ofertado en el portal Mercado Público difiera del Anexo N°3, prevalecerá el valor indicado en dicho anexo.
· La oferta deberá contener un número igual a las prestaciones indicadas en el ANEXO 7
· Se declarará inadmisible cualquier oferta que exceda el marco presupuestario señalado en ANEXO 7
· Los valores indicados incluyen el costo total del servicio para cada procedimiento, sin derecho a aumento.
3.1.5. Documento de garantía de seriedad de la oferta.
a. La seriedad de la oferta deberá ser garantizada por cada oferente interesado en participar del llamado a propuesta, mediante una caución o garantía pagadera a la vista con carácter irrevocable. Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida, efectiva y que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 52 del reglamento de la ley N.º 19.886, como por ejemplo lo son: boletas de garantía, certificados de fianza a la vista, vales vista o pólizas de Seguro, entre otros. El proponente tendrá la opción de presentar el documento en dos formatos: soporte papel y soporte electrónico.
b. En el primer caso, inexcusablemente, el oferente deberá entregar el documento en soporte papel en la Oficina de Partes del Instituto Nacional del Tórax, ubicada en la Avenida José Manuel Infante N.º 717, comuna de Providencia, Santiago, antes de las 15:00 horas del día del cierre de la recepción de las ofertas.
c. En el caso de un documento electrónico, este deberá ser ingresado, ineludiblemente, en conjunto con su oferta a través del módulo de ingreso de su oferta dispuesto por el sistema de información www.mercadopublico.cl., debiendo ajustarse a cada una de las disposiciones contenidas en la Ley N.º 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
d. En la eventualidad de que el documento en formato electrónico no sea adjuntado a través del portal www.mercadopublico.cl, este, podrá ser entregado en las mismas condiciones establecidas para los documentos en formato papel, es decir, a través de la oficina de partes del Instituto Nacional del Tórax, ubicada en la Avenida José Manuel Infante N.º 717, comuna de Providencia, Santiago, antes de las 15:00 horas del día del cierre de la recepción de las ofertas.
e. En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa requerida, el oferente deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita mediante un documento anexo a la garantía
f. Toda oferta que no esté acompañada de la garantía de seriedad de la oferta o cuya garantía de seriedad de la oferta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases de licitación, será declarada inadmisible, por no ajustarse a los términos de las presentes bases.
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