Licitación ID: 1618-6-LP26
Servicios de operación Sistema DocuWare DIPRES
Responsable de esta licitación: DIRECCION DE PRESUPUESTOS MINISTERIO DE
Fecha de Cierre: 11-06-2026 16:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Servicios de digitalización de documentos 1 Mes
Cod: 81112005
Valor mensual del servicio según detalle de Anexos N°4-A y N°4-B.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicios de operación Sistema DocuWare DIPRES
Estado:
Publicada
Descripción:
Contratación de servicios de operación, soporte y mantenimiento del “Sistema integral de digitalización y visualización de documentos DocuWare” además del servicio de actualización de la plataforma “DocuWare”, para normal funcionamiento y continuidad operativa del Sistema. ESTADO VERDE: E1O2RT9
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Ministerio de Hacienda - Dipres
R.U.T.:
60.802.000-4
Dirección:
Teatinos 120, piso 8°
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 11-06-2026 16:00:00
Fecha de Publicación: 28-05-2026 11:01:01
Fecha inicio de preguntas: 28-05-2026 12:00:00
Fecha final de preguntas: 04-06-2026 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 08-06-2026 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 11-06-2026 16:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-06-2026 16:30:00
Fecha de Adjudicación: 10-07-2026 20:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- b) Anexo N°1. Antecedentes del oferente. En este anexo cada oferente deberá declarar sus antecedentes generales de identificación y antecedentes adicionales en el caso de que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP). g) Anexo N°5. Programas de integridad o de compliance. Declaración jurada simple en la cual el oferente declara que cuenta con programas de integridad o de compliance y que estos son de conocimiento de sus trabajadores, según formato adjunto. h) Anexo N°6. Fomento de prácticas empresariales ambientalmente sustentables. Declaración jurada simple o con firma electrónica avanzada en la cual el oferente declara sí/no cuenta con Registro de Inscripción en el “Programa Huella Chile” del Ministerio del Medio Ambiente y/o cuenta con algún convenio de reciclaje empresarial, según formato adjunto. i) Certificado de Registro de Inscripción en el “Programa Huella Chile” del Ministerio del Medio Ambiente, y/o copia simple del convenio de reciclaje vigente (o copia simple de certificado de retiro y/o disposición final de reciclaje extendido por la empresa recicladora). Lo señalado aplicará en los casos en que el oferente haya declarado en el Anexo N°6 de su propuesta, “SÍ” contar con el señalado registro y/o convenio. j) Declaración jurada en línea, habilitada en MercadoPúblico la cual se genera de forma automática y de manera unificada y debe ser completada por oferente para dar cumplimiento legal a los requisitos exigidos para ofertar a los organismos del Estado, establecido en el artículo 4° de la Ley 19.886 de Compras Públicas y a otros Marcos Legales. k) En caso de que el postulante sea una persona jurídica, deberá acompañar a su oferta los siguientes documentos, salvo que esté inscrito en MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible en Registro de Proveedores de dicho portal: • e-RUT del oferente. • Copia simple de la cédula de identidad del Representante Legal. • Copia de Inscripción con vigencia de la sociedad, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días corridos contados desde la fecha de cierre señalada en el artículo 5° de las Bases Administrativas, y • Personería de quienes comparecen en representación del oferente, y vigencia, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días corridos contados desde la fecha de cierre señalada en el artículo 5° de las presentes Bases Administrativas. l) Si los postulantes corresponden una persona natural, deberán acompañar a su oferta los siguientes documentos, salvo que esté inscrito en MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible en el Registro de Proveedores de dicho portal: • Copia simple de la declaración de iniciación de actividades o documento equivalente emitido por el Servicio de Impuestos Internos. • Copia simple de la cédula de identidad. m) En caso de que los postulantes sean una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá estar integrada por una (01) o más empresas de menor tamaño, hábiles en el Registro de Proveedores y acompañar a la oferta el documento que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. La UTP deberá constituirse exclusivamente para la presente licitación pública. Su vigencia no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo su renovación o prórroga y deberá materializarse por escritura pública. Los integrantes de la UTP deberán establecer en el instrumento que formaliza la unión la solidaridad entre ellos respecto de todas las obligaciones que se generen con DIPRES y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para representarlos en conjunto. Cada integrante de la UTP deberá acompañar a su oferta los antecedentes referidos en las letras k) y l) precedentes, según corresponda. Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la UTP determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de esta. En el presente proceso licitatorio los oferentes no podrán ofertar de forma individual y a través de UTP. De la misma forma, no podrán presentar ofertas simultáneas, los oferentes de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el artículo 9° de la Ley de Compras.
Documentos Técnicos
1.- a) Propuesta técnica. Documento formal con la descripción detallada de los servicios que componen la propuesta del oferente, el cual deberá atender e incluir los contenidos establecidos en las Bases Técnicas y confirmados mediante el Anexo N°2 adjunto a la oferta. c) Anexo N°2. Contenidos de la propuesta técnica. En este anexo el oferente deberá declarar si su propuesta técnica incluye / no incluye cada uno de los contenidos definidos por DIPRES para el servicio en las Bases Técnicas. d) Anexo N°3. Experiencia del oferente. En este anexo el oferente deberá consignar aquellos contratos de prestación de servicios ejecutados o en ejecución, de similar naturaleza y envergadura a los servicios objeto del presente llamado a propuesta, suscritos en los últimos cinco (05) años contados desde la fecha de publicación del presente llamado en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra. Ver detalle en Bases Técnicas.
 
Documentos Económicos
1.- e) Anexo N°4-A. Detalle de propuesta económica. El oferente deberá consignar en detalle su oferta económica por cada ítem y conforme al formato de anexo definido por DIPRES. f) Anexo N°4-B. Simulación de valor mensual del servicio. Con el objeto de facilitar la comprensión y comparación entre ofertas económicas y la evaluación de estas, el oferente deberá completar el presente formato de simulación en base a los valores declarados en el Anexo N°4-A.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Programas de integridad o de “compliance” Ver detalle de evaluación de las propuestas en el artículo 10° de las Bases Administrativas. 2%
2 Fomento de prácticas empresariales ambientalmente Ver detalle de evaluación de las propuestas en el artículo 10° de las Bases Administrativas. 3%
3 Experiencia de los Oferentes Experiencia del oferente. Ver detalle de evaluación de las propuestas en el artículo 10° de las Bases Administrativas. 40%
4 Precio Propuesta económica. Ver detalle de evaluación de las propuestas en el artículo 10° de las Bases Administrativas. 50%
5 Cumplimiento de los requisitos Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta. Ver detalle de evaluación de las propuestas en el artículo 10° de las Bases Administrativas. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 3017
Justificación del monto estimado El presupuesto total referencial asciende a la suma de UF3.017 tres mil diecisiete Unidades de Fomento impuestos incluidos, según se detalla en el artículo 9 de las Bases Administrativas.
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Los servicios objeto del presente llamado revisten el carácter de imprescindibles y se requieren de forma permanente e ininterrumpida en el tiempo atendida la alta criticidad del aplicativo en la tramitación y seguimiento de los procesos documentales.
Observaciones El presupuesto referencial señalado considera todas las características y requerimientos técnicos del servicio, los cuales se detallan en el apartado correspondiente a las Bases Técnicas.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Subdepartamento Administración y Finanzas
e-mail de responsable de pago: proveedores@dipres.cl
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Bases Administrativas, artículo 22°. Cesión y subcontratación. El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del contrato celebrado con DIPRES.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección de Presupuestos
Fecha de vencimiento: 30-09-2028
Monto: 5 %
Descripción: Esta garantía deberá cumplir con las siguientes condiciones: corresponder al menos al monto indicado precedentemente, ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable, haber sido tomada por el adjudicatario en una institución financiera con agencia en Chile, a nombre de la Dirección de Presupuestos, RUT N°60.802.000-4. El monto deberá expresarse en la moneda en que se ejecutará el contrato, que en este caso corresponde a Unidades de Fomento (UF), cumplir con la vigencia mínima señalada.
Glosa: Garantiza el cumplimiento íntegro de todas y cada una de las obligaciones del contrato de la Licitación Pública ID N°1618-6-LP26.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la garantía señalada se realizará a su vencimiento en dependencias del Subdepartamento de Administración y Finanzas de DIPRES.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Art. 13, Bases Administrativas: De acuerdo a lo señalado en el inciso final del artículo 58° del Reglamento de la Ley de Compras, si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes Bases de Licitación para la suscripción del contrato, DIPRES podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la presente licitación pública al oferente que siga en puntaje, dentro del plazo de treinta 30 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
Resolución de Empates

Art. 10°, numeral 10.5    Resolución de empate. Bases Administrativas.

En caso de igualdad de puntajes totales entre dos (02) o más proponentes, se preferirá a aquel que posea “Sello Mujer”, lo cual será validado en el Registro de Proveedores de MercadoPúblico al momento de la apertura electrónica de las ofertas. En caso de persistir el empate, se preferirá a aquel que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio 1. “Experiencia del oferente” en general. De ser necesario seguir desempatando, como tercera opción se preferirá a aquel proveedor que haya obtenido mayor puntaje en criterio 2. “Propuesta económica”. Con todo, si todavía persiste el empate, DIPRES seleccionará aquella propuesta que primero haya sido ingresada al Portal www.mercadopublico.cl.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Artículo 6°. Resolución de consultas respecto de la adjudicación. Bases Administrativas.

Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 58° del Reglamento de la Ley de Compras, en relación con la resolución de consultas respecto de la adjudicación de la presente licitación pública, se informa a los oferentes que éstas deberán canalizarse a través del correo electrónico proveedores@dipres.cl.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Artículo 14°, numeral 14.2    Documentación para la suscripción. Bases Administrativas.

Al momento de la suscripción del contrato, el adjudicatario deberá entregar a DIPRES, los siguientes documentos:

b)  Declaración jurada notarial o con firma electrónica avanzada en la cual el adjudicatario declara que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones con sus actuales trabajadores o con sus trabajadores contratados en los últimos dos (02) años, según formato adjunto en Anexo N°7.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Artículo 3°. Errores u omisiones detectados durante la evaluación.

De acuerdo con lo señalado en el artículo 56° del Reglamento de la Ley de Compras, durante la etapa de evaluación DIPRES podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales en que haya incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta; la presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y, la presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.

Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados por DIPRES y que se soliciten y permitan salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectaría el principio de igualdad de los oferentes.

El plazo final para la corrección de estas omisiones, contado desde la fecha del requerimiento informado por DIPRES a través de la funcionalidad disponible en www.mercadopublico.cl, será de dos (02) días hábiles.

Las presentes Bases Administrativas de Licitación, contemplan, dentro de los criterios de evaluación definidos en el artículo 10º, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.