Los oferentes podrán realizar consultas y obtener las respuestas o aclaraciones sobre el proceso de licitación en la fecha indicada en el cronograma, el que será solamente a través del foro electrónico del portal www.mercadopublico.cl, las respuesta y aclaraciones que emita este Hospital se pondrán en conocimiento de todos los proveedores participantes a través de este sitio, sin indicar autor de estas, mediante acto administrativo. Las respuestas y aclaraciones formarán parte integrante de las Bases Administrativas y Técnicas de esta propuesta, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes de la presente licitación pública.

Las aclaraciones y/o alcances podrán o no, dar origen a una ampliación del plazo de presentación de las ofertas, según sea su naturaleza y entidad, todo ello de acuerdo a lo que resuelva el Mandante por acto fundado. De verificarse una ampliación, ella se dará a conocer a todos los oferentes mediante una aclaración a través del sistema de información www.mercadopublico.cl, la que se entenderá notificada 24 horas después de publicada.

Las aclaraciones y/o respuestas derivadas de este proceso de consultas, que efectúe “El Hospital” formaran parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes de la licitación, siempre y cuando se sustenten sobre materias que no sean de fondo y pudieren modificar sustancialmente aspectos que se encuentren en forma expresa y claramente definidos y que en razón de ello, no admitan interpretaciones distintas, esto es plazos, montos, fechas, obligaciones, responsabilidades, etc. Los oferentes, en ningún caso podrán alegar desconocimiento de lo señalado previamente.

No se dará respuesta a las consultas verbales, telefónicas o efectuadas fuera de plazo o en forma distinta a la indicada precedentemente.

Los oferentes interesados en participar en el presente proceso licitatorio, deberá estar inscritos y en estado Hábil para contratar con el “El Hospital”, en el Registro de Proveedores.  Por lo tanto, según el Artículo N°58 del reglamento de compras públicas 661/2024, que indica textualmente; “No podrán adjudicarse ofertas de Oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades”.

“El Hospital” podrá verificar toda la documentación que se encuentre en el Registro de Proveedores, dispuesto en el portal www.mercadopublico.cl, a fin de obtener la documentación referida en las letras anteriores. Cabe, destacar, que según lo establecido en el Artículo N°120 del reglamento de compras públicas 661/2024, no solicitará entrega de documentación cuando esta se encuentre en dicho registro y cumpla con los solicitado en las presentes Bases de licitación.

Si los antecedentes señalados en el punto 4.2, no se encuentran debidamente registrados y vigentes en el sitio señalado, el oferente deberá adjuntarlos complementariamente en su oferta vía sistema.

En definitiva, para el caso que algunos documentos no se encuentren disponibles en el Registro de Proveedores, se aceptará su presentación en forma digitalizada y como anexo adjunto a la oferta solo de carácter administrativo, en la plataforma www.mercadopublico.cl.

-       El Hospital podrá a través del portal de compras públicas solicitar certificaciones o documentos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que con ello no se modifique la oferta y que dichas certificaciones o documentos se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento y el plazo para presentar ofertas y/o anexos, según corresponda, de estas Bases “Ficha Técnica” (o acompañarla completamente en blanco respecto de los antecedentes técnicos); documentos que de no ser presentados o adjuntados dentro del plazo para efectuar ofertas, significará declararla(s) inadmisible(s).

-       Para subsanar el reparo que alude el punto anterior, se dispondrá de un plazo máximo de 12 horas en horario de oficina (lunes a jueves de 8:00 a 16:00 horas y viernes de 8:00 a 15:00 horas), el cual se contabilizará transcurridas 24 horas desde la publicación de esta solicitud en el portal www.mercadopublico.cl (Art.°56 del Reglamento 661, de Ley N°19.886 modernizada por la Ley N°21.634, publicada con fecha 11 de diciembre de 2023). Será responsabilidad del oferente el ingresar al portal a efectos de hacer seguimiento de la propuesta y a su oferta, con el objetivo de revisar la existencia de reparos u otros antecedentes de la licitación. Los reparos durante el periodo de evaluación sólo se realizarán a través de dicho portal.

-       La oferta objeto de reparo en razón de habérsele solicitado la corrección de errores, salvar omisiones o petición de certificaciones o documentos no acompañados, de acuerdo a las presentes bases, será sancionada con la deducción al puntaje final conforme a lo señalado.

-       El documento que se acompañe en respuesta del reparo deberá ser presentado en forma digital a través del Sistema de Información de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, con la excepción de un reparo que se haya efectuado a la Garantía de Seriedad de la Oferta presentada con defectos y muestras solicitadas las que deberían acompañarse subsanada en el Departamento de Adquisiciones y Logística del Hospital, respectivamente.