Licitación ID: 1725-128-LP25
SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA CEREMONIAS FOMENTO
Responsable de esta licitación: SUBSECRETARÍA DE LAS CULTURAS Y LAS ARTES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 21
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA CEREMONIA DE ENTREGA DE LOS PREMIOS PEDRO SIENNA 2024 Y EL PREMIO PEDRO SIENNA A LA DESTACADA TRAYECTORIA 2025  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA CEREMONIAS FOMENTO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA CEREMONIA DE ENTREGA DE LOS PREMIOS PEDRO SIENNA 2024 Y EL PREMIO PEDRO SIENNA A LA DESTACADA TRAYECTORIA 2025.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SUBSECRETARIA DE LAS CULTURAS Y LAS ARTES
R.U.T.:
60.901.002-9
Dirección:
SOTOMAYOR 233
Comuna:
Valparaíso
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-07-2025 12:00:00
Fecha de Publicación: 13-06-2025 13:34:15
Fecha inicio de preguntas: 13-06-2025 18:00:00
Fecha final de preguntas: 18-06-2025 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 23-06-2025 21:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-07-2025 12:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-07-2025 12:01:00
Fecha de Adjudicación: 17-07-2025 16:14:22
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ADMINISTRATIVO
Documentos Técnicos
1.- TÉCNICO
 
Documentos Económicos
1.- ECONÓMICO
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio ANEXO 1 20%
2 Experiencia de los Oferentes ANEXO 3 50%
3 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES LEGALES EN TIEMPO Y F 5%
4 PACTO DE INTEGRIDAD O CUMPLIMIENTO NORMATIVO COMPL ANEXO 4 5%
5 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios ANEXO 2 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 100000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: SUBSECRETARIA DE LAS CULTURAS Y LAS ARTES
e-mail de responsable de pago: dipresrecepcion@custodium.com
Nombre de responsable de contrato: DEPARTAMENTO DE FOMENTO
e-mail de responsable de contrato: ivette.olivares@cultura.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2326035-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Subsecretaría de las Culturas y las Artes
Fecha de vencimiento: 01-09-2025
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: 18. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. Dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación, el oferente adjudicado deberá presentar una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, pagadera a la vista a nombre de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria, una Póliza de Seguros, un Vale Vista, Depósito a plazo, o un Certificado de Fianza o cualquier otro documento que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, por un monto equivalente al 5% del precio final neto ofertado por el adjudicatario y con carácter irrevocable. Esta garantía cubrirá también el pago de obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicado, en caso de existir un incumplimiento de su parte. En su texto deberá consignar que está tomada por concepto de “garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato Licitación Pública ID N° 1725- xxxxxxxx”( xx es el número del proceso publicado), contemplando un término de vigencia que en ningún caso podrá ser inferior a 60 días hábiles, contados desde la fecha de término del contrato, y procediendo su devolución siempre que se haya certificado el término y total cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, y debiendo expresarse el monto de la referida garantía en pesos chilenos. Si la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del instrumento es otorgada en el extranjero, el emisor del documento respectivo debe encontrarse representado en Chile o estar reconocido por un Banco o Institución Financiera Chilena. En los casos en que la garantía de cumplimiento se otorgue de manera electrónica deberá ajustarse a la Ley N° 19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicio de Certificación de dicha firma. Dicho documento se hará efectivo si el oferente adjudicado no cumple con las condiciones del contrato, y podrá ejecutarse sin forma de juicio, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que sean procedentes. Asimismo, en caso de incumplimiento o cumplimiento tardío de las obligaciones del contrato, y siempre que el adjudicado no pague directamente las multas o éstas no sean descontadas del valor total del servicio, la Subsecretaría podrá hacer efectiva esta garantía. Si el oferente adjudicado, dentro del plazo prescrito, entrega la garantía sin dar cumplimiento a las exigencias de forma y fondo establecidas en este acápite, gozará de un plazo adicional de 05 días hábiles, contados desde el requerimiento de la Subsecretaría, para entregar un nuevo documento de garantía en forma. Por el contrario, en caso que el oferente adjudicado no entregue el documento de garantía dentro de plazo, ya sea el establecido inicialmente o el plazo de extensión referido, la Subsecretaría podrá adjudicar la licitación al oferente que siga de conformidad al orden de evaluación de las ofertas, o bien declararla desierta, según corresponda, a través de un acto administrativo fundado
Forma y oportunidad de restitución: La forma y el momento de restitución de las garantías de fiel y oportuno cumplimiento están regulados en las bases del proceso y se detallan de la siguiente manera: Forma de restitución: La garantía debe ser devuelta siempre que se haya certificado el término y cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato. La devolución se realizará en favor del beneficiario, generalmente en pesos chilenos, y cuando corresponda, tras verificar que no existen deudas pendientes, incumplimientos o incumplimientos sustanciales del contrato. Momento de restitución: La garantía será cancelada y devuelta dentro de los 60 días hábiles siguientes a la culminación del contrato, siempre que se haya certificado el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones. En caso de garantías electrónicas, la devolución se gestionará conforme a la Ley N° 19.799 y los procedimientos electrónicos aplicables. Condiciones para la restitución: - Certificación del cumplimiento del contrato por parte de la autoridad competente. - No existir multas, penalidades, o pagos pendientes que afecten la garantía. - La garantía cubre obligaciones laborales y sociales, por lo que estas deben estar al día
   
Beneficiario: Subsecretaría de las Culturas y las Artes
Fecha de vencimiento: 01-09-2025
Monto: 5 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación, el oferente adjudicado deberá presentar una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, pagadera a la vista a nombre de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria, una Póliza de Seguros, un Vale Vista, Depósito a plazo, o un Certificado de Fianza o cualquier otro documento que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, por un monto equivalente al 5% del precio final neto ofertado por el adjudicatario y con carácter irrevocable. Esta garantía cubrirá también el pago de obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicado, en caso de existir un incumplimiento de su parte. En su texto deberá consignar que está tomada por concepto de “garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato Licitación Pública ID N° 1725- xxxxxxxx”( xx es el número del proceso publicado), contemplando un término de vigencia que en ningún caso podrá ser inferior a 60 días hábiles, contados desde la fecha de término del contrato, y procediendo su devolución siempre que se haya certificado el término y total cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, y debiendo expresarse el monto de la referida garantía en pesos chilenos. Si la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del instrumento es otorgada en el extranjero, el emisor del documento respectivo debe encontrarse representado en Chile o estar reconocido por un Banco o Institución Financiera Chilena. En los casos en que la garantía de cumplimiento se otorgue de manera electrónica deberá ajustarse a la Ley N° 19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicio de Certificación de dicha firma. Dicho documento se hará efectivo si el oferente adjudicado no cumple con las condiciones del contrato, y podrá ejecutarse sin forma de juicio, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que sean procedentes. Asimismo, en caso de incumplimiento o cumplimiento tardío de las obligaciones del contrato, y siempre que el adjudicado no pague directamente las multas o éstas no sean descontadas del valor total del servicio, la Subsecretaría podrá hacer efectiva esta garantía. Si el oferente adjudicado, dentro del plazo prescrito, entrega la garantía sin dar cumplimiento a las exigencias de forma y fondo establecidas en este acápite, gozará de un plazo adicional de 05 días hábiles, contados desde el requerimiento de la Subsecretaría, para entregar un nuevo documento de garantía en forma. Por el contrario, en caso que el oferente adjudicado no entregue el documento de garantía dentro de plazo, ya sea el establecido inicialmente o el plazo de extensión referido, la Subsecretaría podrá adjudicar la licitación al oferente que siga de conformidad al orden de evaluación de las ofertas, o bien declararla desierta, según corresponda, a través de un acto administrativo fundado
Forma y oportunidad de restitución: Forma de restitución: La garantía debe ser devuelta siempre que se haya certificado el término y cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato. La devolución se realizará en favor del beneficiario, generalmente en pesos chilenos, y cuando corresponda, tras verificar que no existen deudas pendientes, incumplimientos o incumplimientos sustanciales del contrato. Momento de restitución: La garantía será cancelada y devuelta dentro de los 60 días hábiles siguientes a la culminación del contrato, siempre que se haya certificado el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones. En caso de garantías electrónicas, la devolución se gestionará conforme a la Ley N° 19.799 y los procedimientos electrónicos aplicables. Condiciones para la restitución: - Certificación del cumplimiento del contrato por parte de la autoridad competente. - No existir multas, penalidades, o pagos pendientes que afecten la garantía. - La garantía cubre obligaciones laborales y sociales, por lo que estas deben estar al día
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Dentro de los 20 días hábiles contados desde el vencimiento del plazo de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, mediante la Subsecretaría de Cultura y las Artes, adjudicará la Licitación a la oferta que finalmente se estime más ventajosa a sus necesidades e intereses, considerando, en una estimación de conjunto, el criterio de evaluación, puntaje y ponderación establecidos en las presentes Bases. El oferente cuya oferta haya sido seleccionada de este modo, será entonces, denominado adjudicatario. En el evento que la adjudicación no se realizare en el plazo descrito en el párrafo precedente, se prorrogará por una sola vez automáticamente en 5 días hábiles el proceso licitatorio. En el evento que la adjudicación no se realizare en el plazo de 5 días hábiles descrito en el párrafo precedente, la Subsecretaría, mediante Resolución, indicará en el Sistema de Información las razones que justifiquen dicho incumplimiento e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. La adjudicación se efectuará a través de una Resolución fundada del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, mediante la Subsecretaría de Cultura y las Artes, que será notificada a los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl de conformidad con lo dispuesto para el efecto en la ley N º 19.886 y su reglamento. El Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, mediante la Subsecretaría de Cultura y las Artes, se reserva el derecho de poder readjudicar, el presente proceso licitatorio, al segundo proveedor mejor evaluado y así sucesivamente, en el caso que el proveedor adjudicado se desista de su oferta, no suscriba contrato, no entregare la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, o no aceptare la orden de compra.
Resolución de Empates
Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de cada uno de los puntajes
de los criterios evaluados multiplicados por su ponderación, incluyendo dos de sus
decimales y sin aproximación. A partir del puntaje final, se confeccionará un cuadro
comparativo que establezca el orden de prelación entre los seleccionados de acuerdo a
la evaluación de las ofertas.
En caso de empate en las evaluaciones entre dos o más oferentes, el criterio que definirá la
adjudicación será la obtención de mayor puntaje, en primera instancia, en el criterio
“Experiencia”; en segunda instancia será la obtención de mayor puntaje en el criterio
“Oferta Económica”; en tercer término, será el mayor puntaje en el criterio “Presentación de
antecedentes legales”, y, por último, en el criterio de “Pacto de Integridad o cumplimiento
normativo compliance”.
En caso de persistir el empate, se definirá la adjudicación en favor del oferente que primero
haya presentado su oferta en este proceso, según la información que proporcione la
plataforma www.mercadopublico.cl.
La Comisión dejará establecido en un acta o informe cuál es la oferta más ventajosa de
acuerdo con los criterios de evaluación, la cual deberá firmarse por los asistentes. En virtud
de esta evaluación, propondrá adjudicar los servicios licitados mediante el acto
administrativo correspondiente.
Asimismo, la Subsecretaría, se reserva el derecho de rechazar fundadamente todas las
propuestas sin que ello otorgue derecho a los proponentes a indemnización alguna por los
gastos incurridos en la presentación de la propuesta. De igual forma, se reserva el derecho
de declarar desierta la licitación según la conveniencia o inconveniencia de las ofertas que
se presenten
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
13. CONSULTAS ACLARATORIAS A LOS OFERENTES.
Durante el proceso de evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora de estimarlo
necesario podrá efectuar consultas a uno o más oferentes, en conjunto o por separado,
para aclarar puntos o aspectos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus
respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del sistema
www.mercadopublico.cl.
El ejercicio de esta facultad en ningún caso podrá significar alteración o modificación de
aspectos sustanciales de la oferta presentada originalmente.
14. POSIBILIDAD DE SUBSANAR ERRORES U OMISIONES FORMALES DETECTADOS DURANTE LA
EVALUACIÓN.
Durante el proceso de evaluación la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes
que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos
vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de
los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del Ministerio de las
Culturas, las Artes y el Patrimonio, mediante su Subsecretaría de las Culturas y las Artes, los
principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes.
15. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIONES.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
La Comisión, en el ejercicio de su cometido, podrá adoptar los acuerdos necesarios y
pertinentes para el desarrollo de su labor, resguardando siempre la objetividad y los
principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases.
13. CONSULTAS ACLARATORIAS A LOS OFERENTES.
Durante el proceso de evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora de estimarlo
necesario podrá efectuar consultas a uno o más oferentes, en conjunto o por separado,
para aclarar puntos o aspectos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus
respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del sistema
www.mercadopublico.cl.
El ejercicio de esta facultad en ningún caso podrá significar alteración o modificación de
aspectos sustanciales de la oferta presentada originalmente.
14. POSIBILIDAD DE SUBSANAR ERRORES U OMISIONES FORMALES DETECTADOS DURANTE LA
EVALUACIÓN.
Durante el proceso de evaluación la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes
que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos
vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de
los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del Ministerio de las
Culturas, las Artes y el Patrimonio, mediante su Subsecretaría de las Culturas y las Artes, los
principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes
Pacto de integridad
SEGÚN ANEXO N°4
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.