9.- Requerimientos técnicos y otras clausulas:
Llamado a Licitación
Objeto:
El presente llamado a Licitación tiene por objeto la adquisición de cajones prefabricadas de hormigón, destinadas a ser utilizadas en trabajos de conservación del puente Rio Toro de la Ruta W-624 a cargo de la Dirección de Vialidad de la Provincia de Chiloé, Región de Los Lagos.
Alcance:
Las Bases Administrativas y Técnicas establecen las condiciones generales y específicas que regirán el proceso de licitación, incluyendo los requisitos de los oferentes, las características de los cajones prefabricadas, los criterios de evaluación de las ofertas, el proceso de contratación y las demás disposiciones necesarias para asegurar la transparencia, equidad y eficiencia del proceso.
Características de los Cajones Prefabricadas:
Tipo: Cajones prefabricadas de hormigón Grado G-35.
Dimensiones: (1,5 x 1,0 x 1,5 Mts).
Material: Hormigón de alta resistencia (con especificaciones técnicas detalladas).
Acabado: Superficie lisa y uniforme, libre de defectos y fisuras.
Resistencia: Debe cumplir con los estándares de resistencia establecidos en la lámina 4.110.001 4.110.002 del MC-V4, normativa vigente.
Productos o servicios
16 Cajón prefabricado de Hormigón Grado G-35 Hembra Macho de 1,5 x 1,0 x 1,5 Mts.
02 Cajón prefabricado de Hormigón Grado G-35 con muro cabecera de entrada de flujo de 1,5 x 1,0 x 1,5 Mts.
02 Cajón prefabricado de Hormigón Grado G-35 con muro cabecera de salida de flujo de 1,5 x 1,0 x 1,5 Mts.-
9.1.- DERECHO A PARTICIPAR:
Podrán participar en esta Licitación, todas las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren debidamente inscritas o no en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal internet www.mercadopublico.cl y que no se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades que contempla del artículo 4° de la Ley N° 19.886 y el artículo 154° del Decreto Supremo N° 661 que fijo su Reglamento, además de incumplimiento en adjudicaciones efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante el último año calendario, en lo que respecta a Calidad, Cantidad y no entrega de Garantía.
El oferente que se adjudique la presente Licitación y no se encuentre inscrito en el registro de chileproveedores, deberá inscribirse dentro de los 15 días siguientes a la comunicación de la adjudicación a través del portal, a menos que la inscripción del contrato se realice en una fecha anterior, caso en el cual la obligación de inscripción deberá encontrarse cumplida previo a la firma.
Si el oferente adjudicado no cumpliera con esta obligación, que se entiende como esencial para el MOP VIALIDAD, éste dejará sin efecto la adjudicación efectuada y adjudicará la licitación al oferente que hubiere obtenido el segundo lugar en conveniencia para el Servicio, además que no registren situaciones de incumplimiento en adjudicaciones (excepto los Contratos de Obra Pública), efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, en lo que respecta a Calidad, Cantidad, no reposición de piezas rechazadas, no entrega de Garantías.
9.2.- LUGAR DE ENTREGA:
En cumplimiento de lo establecido en esta Licitación, el Oferente adjudicado queda obligado a ejecutar, por cuenta propia y bajo su responsabilidad, las siguientes labores: transporte, descarga y acopio de los cajones de hormigón en el lugar indicado, esto es, el kilómetro 0,327 de la Ruta W-624 Sector Nalhuitad, con acceso a través de la Ruta 5, comuna de Chonchi. Estas actividades, que forman parte integral de las obligaciones contractuales del Oferente, deberán ejecutarse bajo la estricta supervisión del Inspector Fiscal.
Horarios de Recepción:
Lunes a viernes de 09:00 a 12:30 horas.
Lunes a jueves de 14:15 a 16:30 horas.
Excepción: viernes en la tarde hasta las 15:30 horas.
Contacto para Avisar Llegada:
Sr. Ricardo Espiñeira Muñoz Jefe de Conservación
Sr. Alejandro Bustamante Bahamonde Inspector Fiscal
Teléfono: 652382329
Celular: +569-61661928
Nota:
El proveedor adjudicado debe avisar oportunamente su llegada al funcionario para coordinar la recepción de los cajones.
Recomendaciones:
Se recomienda al proveedor planificar el transporte y la descarga de los cajones considerando los horarios de recepción establecidos.
Es importante coordinar con el Inspector Fiscal y/o Jefe de Conservación para asegurar una recepción adecuada de los cajones.
Se sugiere al proveedor comunicarse con los Sres. Espiñeira o Bustamante con anticipación para confirmar la disponibilidad de personal para la recepción de los cajones.
9.3.-PLAZO DE ENTREGA:
Tipo de Plazo:
Días corridos: Incluye sábados, domingos y festivos.
Inicio del Plazo:
El plazo de entrega comienza a regir el día siguiente a la aceptación de la Orden de Compra por parte del proveedor.
El proveedor tiene 24 horas para aceptar la Orden de Compra desde su envío por parte de la Dirección de Vialidad.
Aceptación Presunta de la Orden de Compra:
Si el proveedor no rechaza la Orden de Compra dentro de las 24 horas siguientes a su envío, se presumirá que la ha aceptado.
Esta aceptación presunta implica el cumplimiento de las obligaciones de la oferta, el cómputo de plazos y la aplicación de multas por retraso.
Especificación del Plazo en la Oferta:
El plazo de entrega debe ser indicado por el oferente en la oferta adjudicada (Anexo N° 3).
Ampliación de Plazos:
No se otorgarán ampliaciones de plazo, salvo casos de fuerza mayor debidamente calificada por la Inspección Fiscal.
El proveedor debe presentar una solicitud de prórroga antes del término del plazo original.
La Dirección de Vialidad puede aceptar, rechazar o modificar la solicitud de prórroga.
Vencimiento en Día Inhábil:
Si el plazo de entrega vence en un día sábado, domingo o festivo, se extenderá automáticamente hasta el siguiente día hábil.
No se requiere comunicación ni resolución para esta prórroga automática.
Recomendaciones:
Los proveedores deben ofertar un plazo de entrega realista y acorde a sus capacidades.
Es importante leer atentamente la Orden de Compra antes de aceptarla.
En caso de fuerza mayor, el proveedor debe presentar la solicitud de prórroga lo antes posible, acompañada de la documentación que respalde la situación.
9.4.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores:
A.- Evaluación del Precio: 55%
Se aplicará una fórmula basada en la posición relativa de cada oferta en términos de precio.
La oferta con el menor precio recibirá: 100 puntos
la segunda oferta con menor precio recibirá: 60 puntos
la tercera oferta con menor precio recibirá: 30 puntos
Y las demás ofertas menores a la tercera recibirán: 15 puntos
Las ofertas que no indiquen o no presenten precio recibirán: 0 puntos
El puntaje obtenido por cada oferta en el precio se multiplicará por el ponderador del precio (55%).
Ejemplo de Evaluación del Precio:
|
Oferta
|
Precio
|
Posición
|
Puntaje Precio
|
|
1
|
$100
|
1°
|
100 puntos
|
|
2
|
$120
|
2°
|
60 puntos
|
|
3
|
$150
|
3°
|
30 puntos
|
|
4
|
$180
|
4°
|
15 puntos
|
|
5
|
No presenta
|
-
|
0 puntos
|
B.- Evaluación del Plazo de Entrega: 25%
Se aplicará una fórmula basada en la posición relativa de cada oferta en términos de plazo de entrega.
La oferta con el menor plazo de entrega recibirá: 100 puntos
la segunda oferta con menor plazo de entrega recibirá: 60 puntos
la tercera oferta con menor plazo de entrega recibirá: 30 puntos
la cuarta oferta con menor plazo de entrega recibirá: 15 puntos
y las demás ofertas menores a la cuarta recibirán: 5 puntos
Las ofertas que no indiquen o no presenten plazo de entrega recibirán: 0 puntos
Las ofertas que utilicen un formato distinto al indicado (por ejemplo, en horas, días hábiles, semanas o rangos como "de 8 a 10 días"), recibirán: 0 puntos
El puntaje obtenido por cada oferta en el plazo de entrega se multiplicará por el ponderador del plazo de entrega (25%).
Ejemplo de Evaluación del Plazo de Entrega:
|
Oferta
|
Plazo de Entrega
|
Posición
|
Puntaje Plazo de Entrega
|
|
1
|
10 días
|
1°
|
100 puntos
|
|
2
|
12 días
|
2°
|
60 puntos
|
|
3
|
15 días
|
3°
|
30 puntos
|
|
4
|
20 días
|
4°
|
15 puntos
|
|
5
|
No presenta
|
-
|
0 puntos
|
Formato del Plazo de Entrega:
El plazo de entrega debe expresarse en días corridos (Anexo N° 03)
Ofertas con plazos en formatos distintos (horas, días hábiles, etc.) serán evaluadas con 0 puntos.
Recomendaciones:
Los proveedores deben ofertar precios competitivos y plazos de entrega realistas.
Es importante leer atentamente las bases de la licitación para comprender los criterios de evaluación y el formato requerido para presentar la información.
Se recomienda presentar ofertas completas y precisas para obtener una mejor evaluación.
C.- Calidad del Producto y Cumplimiento de Normas Técnicas: 10%
Con el objetivo de garantizar la calidad y durabilidad de los cajones de hormigón armado, se exigirá la presentación de un certificado que acredite el cumplimiento de las normas técnicas vigentes, extendidos a nombre de la Empresa que Oferte.
La empresa que no cumpla con los solicitado, tendrá 0 puntos en su evaluación.
Certificación ISO CASCO5: Los oferentes deberán presentar dos certificados ISO CASCO5 N° 316 y 336 actualizado que abarque la producción de cajones de hormigón armado. Estos certificados deberán demostrar que el proceso de producción cumple con los requisitos de calidad establecidos en dicha norma, además deben ser extendidos a nombre de la empresa que oferte.
Especificaciones técnicas: Además de los certificados ISO CASCO5, se verificará que el hormigón utilizado en la fabricación de los cajones cumpla con las especificaciones técnicas detalladas en el Manual de Carreteras Volumen Nº 5, sección 4.106.501, en su edición más reciente.
Presenta Certificado de Conformidad N° 316 y 336: 100 Puntos
Presenta solo un Certificado de los Dos recibirá: 50 Puntos
No Presenta o No Indica recibirá: 0 Puntos
D.- Cumplimiento de Requisitos Formales: 8%
Para asignar este puntaje los Oferentes deberán dar cumplimiento a los requisitos formales y presentar todos los documentos (4.1 al 4.3) dentro del plazo para ofertar. El oferente que haya incumplido los requisitos formales o hayan omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, y sean solicitados por el Servicio mediante Foro Inverso, el documento obtendrá 0 puntos en este criterio.
B+C+D+G=10 puntos c/u
A+E+F=20 puntos c/u
total anexos adjuntos 100 puntos
Presenta todos los documentos recibirá: 100 puntos
Documentos no presentado recibirá: 0 puntos
E.- Programa de Integridad: 2%
Para asignar este puntaje el proveedor deberá presentar un programa de integridad que sea conocido por su personal.
Presenta Anexo firmado 20 Puntos
Adjunta listado del Personal con Firma 40 puntos
Adjunta copia del Programa 40 Puntos
En caso contrario, tendrá un puntaje será 0 puntos.
9.5.-Garantías requeridas
9.5.1 GARANTÍA de seriedad de la oferta:
No Aplica.
Garantía Fiel Cumplimiento de la Compra:
No Aplica.
9.6.- Requisitos de Documentación:
Los oferentes deberán cargar en el portal www.mercadopúblico.cl los siguientes documentos:
A. Certificado de Calidad del Producto:
El certificado deberá establecer que el producto ofrecido cumple con todas las normativas vigentes y especificaciones técnicas detalladas en la lámina 4.106.501 del MC-V4.
Este certificado debe estar emitido por el ente correspondiente a nombre de la persona o empresa que licita.
B. Verificación de Antecedentes:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de todos los antecedentes presentados por los oferentes ante los organismos pertinentes. La no presentación de este documento o el incumplimiento de este trámite implicarán la exclusión del oferente de las bases y su inhabilitación para ser evaluado.
9.6.1 Observaciones:
Los documentos deben presentarse en formato digital (.pdf, .jpg, etc.) y deben ser legibles.
La Dirección de Vialidad podrá solicitar aclaraciones o documentación adicional a los oferentes en caso de ser necesario.
El no cumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en este punto dará lugar a la inadmisibilidad del oferente.
9.7.- DE LA OFERTA ECONÓMICA:
9.7.1 Presentación de la Oferta:
Los oferentes deberán presentar su oferta económica a través del portal www.mercadopúblico.cl, indicando el precio unitario (neto) correspondiente a cada ítem, conforme al Anexo N° 6. La oferta deberá presentarse antes de la fecha y hora de cierre del llamado a licitación.
9.7.2 Discrepancias en el Valor Neto:
En caso de que el valor neto presentado en el "Comprobante de Ingreso de Oferta" del Portal Mercado Público difiera del valor neto estipulado en el Anexo N° 6 del oferente, la oferta será declarada inadmisible. Sin embargo, se establece un margen tolerable de aproximación de pesos no mayor a $10.
9.8.- VALIDEZ DE LA OFERTA:
Las ofertas presentadas por los oferentes deberán tener una validez mínima de 45 días corridos, contados desde la fecha de cierre de la licitación.
9.9.- PREVENCIÓN DE RIESGOS:
9.9.1 Responsabilidades del Proveedor:
El proveedor adjudicatario estará obligado a:
Mantener el tránsito fluido: Durante la ejecución de las obras, el proveedor deberá implementar las medidas necesarias para garantizar el tránsito fluido y seguro de los usuarios de las vías.
Proteger a los usuarios y descargadores de cajones: El proveedor deberá tomar las medidas de precaución necesarias para proteger la seguridad de los usuarios y descargadores de cajones. Esto incluye la instalación de letreros y señales de peligro, de acuerdo con lo establecido en la sección 7.205 del MC-V7.
Implementar medidas de seguridad para el personal: El proveedor deberá proporcionar a su personal los elementos de protección personal exigidos por la normativa vigente.
Asumir responsabilidad por daños o accidentes: Se establece que el proveedor será el único responsable de cualquier daño o accidente que pudiera afectar a la maquinaria, operadores o terceros durante la ejecución de las obras.
9.9.2 Disposiciones Adicionales:
El proveedor deberá cumplir con todas las normas de seguridad y salud ocupacional aplicables a la obra.
El proveedor deberá contar con los permisos y seguros necesarios para la ejecución de las obras.
9.10.- MULTA POR ATRASOS:
9.10.1 Penalización por Incumplimiento de Plazos:
En caso de que el proveedor adjudicatario incumpla con los plazos de entrega establecidos en las bases de la licitación, y dicho incumplimiento sea de su exclusiva responsabilidad, deberá pagar una multa diaria equivalente al 1% del monto total de la compra. La multa total acumulada no podrá exceder del 30% del valor total de la adjudicación.
9.10.2 Consecuencias del Incumplimiento:
La Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato en virtud del punto N° 9.25 de estas bases, si se constata que el proveedor ha incurrido en faltas reiteradas de cumplimiento de los plazos de entrega, considerando que el tiempo de entrega es un factor de ponderación en la evaluación de las ofertas.
9.11.- INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
9.11.1 Rescisión por Incumplimiento del Plazo de Entrega:
Si el proveedor adjudicatario incumple con el plazo de entrega por un período superior a 15 días corridos, contados desde la fecha de vencimiento del plazo ofertado, y no existe una causa de fuerza mayor debidamente calificada por la Dirección de Vialidad que justifique dicho retraso, la Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato.
9.12.- CONSULTAS:
9.12.1 Canal de Comunicación:
Todas las consultas relacionadas con esta Licitación deben realizarse a través de la funcionalidad de Preguntas y Respuestas (¿?) disponible en la planilla electrónica de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
9.13.- APERTURA DE LAS OFERTAS:
9.13.1 Procedimiento Electrónico:
La recepción y apertura de las ofertas técnicas y económicas se realizará de forma electrónica, siguiendo el siguiente procedimiento:
9.13.2 Evaluación de las Ofertas:
Proceso de Evaluación:
Las ofertas presentadas serán evaluadas tanto técnica como económicamente, según corresponda, por un Revisor o una Comisión de Evaluación (en adelante, la "Comisión") compuesta por tres integrantes. Los miembros de la Comisión deben ser funcionarios públicos (profesionales o técnicos calificados) y/o agentes públicos de la Dirección de Vialidad, designados por acto administrativo de la Autoridad competente, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 54 del Decreto Supremo N° 661 de Hacienda del año 2024.
Funciones de la Comisión:
La Comisión tendrá las siguientes funciones:
Solicitar asesorías y antecedentes: La Comisión podrá solicitar asesorías y antecedentes que estime pertinentes para el correcto cumplimiento de su labor de evaluación.
Levantar un Acta de Evaluación: Una vez finalizada la evaluación, la Comisión deberá levantar un Acta que consigne lo siguiente:
a.-Las ofertas presentadas.
b.-El desarrollo del proceso licitatorio.
c.-El cumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases de Licitación por parte de los Oferentes.
d.-Los puntajes obtenidos por cada Oferente.
e.-La propuesta de Adjudicación.
Admisibilidad de las Ofertas:
Solo se evaluarán las propuestas que cumplan en su totalidad con los requisitos establecidos en las presentes Bases de Licitación. Las ofertas que no cumplan con estos requisitos serán declaradas inadmisibles.
Registro de la Evaluación:
Tanto la verificación del cumplimiento de los antecedentes a presentar como la evaluación de las ofertas aceptadas quedarán consignadas en el respectivo Informe o Acta de Evaluación. Dicho documento estará sujeto a lo establecido en el artículo 57 del Decreto Supremo N° 661 de Hacienda del año 2024.
Comunicación durante el Periodo de Evaluación:
Durante el periodo de evaluación, los oferentes solo podrán mantener contacto con la Entidad Licitante para los efectos de la misma. Esto incluye la solicitud de aclaraciones, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas o visitas a terreno que la Entidad Licitante pudiese requerir durante la evaluación, siempre que estas hayan sido previstas en las presentes Bases. Queda absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto entre los oferentes y la Entidad Licitante durante este periodo.
Impedimento de Conflictos de Intereses:
Los evaluadores no podrán tener ningún conflicto de intereses con los oferentes. Esta circunstancia se dejará constancia en el Acta de Evaluación de las ofertas, mediante una declaración jurada simple anexada a dicha acta.
9.14.- FORMA DE PAGO:
9.14.1 Plazo de Pago:
El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a 30 días corridos posteriores a la presentación de la factura, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
Recepción conforme de los cajones de Hormigón: El Inspector Fiscal deberá recepcionar el material Cajones de Hormigón y firmar la conformidad en un documento.
Firma del Bodeguero: El Bodeguero también deberá firmar la conformidad en el documento.
9.14.2 Envío de Facturas Electrónicas:
Las facturas electrónicas deben enviarse al correo electrónico mop_dte@paperless.cl al momento de su emisión. En el campo "Referencias" de la factura, se debe indicar el código y la unidad de pago: 1290 Vialidad Chiloé.
9.14.3 Plazo para la Recepción Conforme:
La Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los cajones, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de que la recepción conforme no se concrete dentro de este plazo, el documento será reclamado de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.983.
9.14.4 Requisitos del Documento Tributario:
El documento tributario debe extenderse con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF
Dirección: O”higgins s/n Edificio Gobernación Provincial 3er Piso
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
9.14.5 Modalidad de Pago:
El pago al proveedor se realizará mediante transferencia electrónica o depósito bancario.
9.14.6 Formulario de Autorización de Pago:
Los proveedores adjudicados que nunca hayan recibido pagos por transferencia o depósito bancario por parte de la Dirección de Vialidad, deberán gestionar la firma notarial del Formulario de Autorización de Pago que se adjunta en los anexos.
9.15.- RESOLUCIÓN DE EMPATES:
Procedimiento en caso de Empates:
En caso de que se presente un empate entre dos o más ofertas, la adjudicación se definirá de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Mejor Precio:
Se adjudicará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio "MEJOR PRECIO".
2. Mejor Plazo de Entrega:
Si persiste el empate tras aplicar el criterio anterior, se adjudicará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "MEJOR PLAZO DE ENTREGA".
3. Fecha y Hora de Ingreso de la Oferta:
En caso de que el empate persista incluso después de aplicar los dos criterios anteriores, se seleccionará al oferente que haya ingresado su oferta en el Portal Mercado Público en fecha y hora anterior.
Registro del Método Utilizado:
La elección del oferente en caso de empate quedará estipulada en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará claramente el método utilizado para resolver la situación.
9.16. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN
Facultad de la Dirección de Vialidad:
La Dirección de Vialidad podrá declarar INADMISIBLES las Ofertas o dejar DESIERTA la Licitación, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 9° de la Ley de Compras Públicas N° 19.886. En ambos casos, la decisión se adoptará mediante una Resolución fundada, la cual deberá ser notificada a los Oferentes. Es importante destacar que los Oferentes no tendrán derecho a reclamo ni a indemnización alguna por parte del MOP Dirección de Vialidad.
Fundamentos para la Inadmisibilidad o Deserción:
La Dirección de Vialidad podrá declarar INADMISIBLES las Ofertas o dejar DESIERTA la Licitación por las siguientes razones:
Incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases de Licitación: Si una Oferta no cumple con todos los requisitos establecidos en las Bases de Licitación, será declarada inadmisible.
Falta de seriedad de los Oferentes: La Dirección de Vialidad podrá declarar inadmisible una Oferta si considera que el Oferente no ha demostrado seriedad en su presentación.
No conveniencia al interés fiscal: La Dirección de Vialidad podrá declarar desierta la Licitación si considera que ninguna de las Ofertas presentadas es conveniente al interés fiscal.
Efectos de la Inadmisibilidad o Deserción:
La declaración de INADMISIBILIDAD de una Oferta implica que dicha Oferta no será considerada para la adjudicación del contrato. La declaración de DESIERTA de la Licitación implica que el proceso licitatorio se cancelará y no se adjudicará el contrato a ningún Oferente.
Notificación de la Inadmisibilidad o Deserción:
La Dirección de Vialidad notificará a los Oferentes la decisión de declarar INADMISIBLE una Oferta o de dejar DESIERTA la Licitación mediante una Resolución fundada. La Resolución deberá ser notificada a los Oferentes dentro del plazo establecido en las Bases de Licitación.
9.17.- DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
Facultad de la Dirección de Vialidad:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así lo estima conveniente al interés fiscal.
Fundamentos para Desestimar las Ofertas:
La Dirección de Vialidad podrá desestimar las Ofertas por las siguientes razones:
No conveniencia al interés fiscal: La Dirección de Vialidad podrá desestimar una Oferta si considera que no es conveniente al interés fiscal, incluso si cumple con todos los requisitos establecidos en las Bases de Licitación.
Motivos de orden público o interés nacional: La Dirección de Vialidad podrá desestimar una Oferta si considera que la adjudicación del contrato a ese Oferente podría afectar el orden público o el interés nacional.
Otros motivos fundados: La Dirección de Vialidad podrá desestimar una Oferta por otros motivos fundados, siempre que dichos motivos sean debidamente explicados en la Resolución de desestimación.
Efectos de la Desestimación de las Ofertas:
La desestimación de una Oferta implica que dicha Oferta no será considerada para la adjudicación del contrato. La Dirección de Vialidad no estará obligada a indemnizar al Oferente desestimado por ningún concepto.
Notificación de la Desestimación de las Ofertas:
La Dirección de Vialidad notificará a los Oferentes la decisión de desestimar una Oferta mediante una Resolución fundada. La Resolución deberá ser notificada a los Oferentes dentro del plazo establecido en las Bases de Licitación.
9.18.- DERECHO A VARIAR LAS CANTIDADES
Facultad de la Dirección de Vialidad:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas en las Bases de Licitación, hasta en un 30% del total de la oferta, ya sea en la adjudicación o durante la vigencia del contrato. Esta facultad se encuentra amparada en el Artículo 40° de la Ley de Compras Públicas N° 19.886.
Aplicación del Porcentaje:
La variación de las cantidades se aplicará sobre el total de la oferta, incluyendo montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado (30%) resulta una cifra con decimales, se considerará la unidad superior correspondiente.
Efectos de la Variación de Cantidades:
La variación de las cantidades no podrá significar una alteración del precio unitario ofertado por el proveedor. Es decir, el precio unitario acordado en la oferta original se mantendrá para las cantidades adicionales, tanto si estas son un aumento como una disminución.
Plazo de Entrega para Cantidades Aumentadas:
En caso de que la Dirección de Vialidad aumente la cantidad de productos o servicios solicitados, el plazo de entrega para los adicionales deberá ser señalado por el proponente mediante una carta respuesta a la solicitud de precisión que la Dirección de Vialidad pueda realizar durante el estudio de las ofertas. Es importante destacar que el plazo de entrega de esta parcialidad podría ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación de la misma.
9.19.- MODIFICACIÓN A LAS BASES:
Facultad de Modificación y Aclaraciones:
La Dirección de Vialidad Chiloé se reserva el derecho de modificar y/o realizar aclaraciones a las Bases de esta Licitación Pública, hasta antes de la fecha y hora del cierre de la misma. Esta facultad se encuentra amparada en el Artículo 40° de la Ley de Compras Públicas N° 19.886.
Propósito de las Modificaciones y Aclaraciones:
La Dirección de Vialidad Chiloé podrá realizar modificaciones y/o aclaraciones a las Bases de Licitación por las siguientes razones:
Precisar o complementar elementos de su contenido: La Dirección de Vialidad Chiloé podrá modificar las Bases de Licitación para precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros.
Responder consultas de los Oferentes: La Dirección de Vialidad Chiloé podrá modificar las Bases de Licitación para responder consultas realizadas por los Oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
Plazo para Incorporar Modificaciones:
La Dirección de Vialidad Chiloé otorgará un plazo prudente a los Oferentes para que incorporen las modificaciones realizadas a las Bases de Licitación en sus ofertas. El objetivo de este plazo es que los Oferentes tengan la oportunidad de ajustar sus propuestas en función de los cambios realizados.
Beneficios de las Modificaciones y Aclaraciones:
La realización de modificaciones y/o aclaraciones a las Bases de Licitación puede tener los siguientes beneficios:
Mayor transparencia del proceso licitatorio: Al aclarar los aspectos dudosos de las Bases de Licitación, se aumenta la transparencia del proceso licitatorio y se fomenta la participación de un mayor número de Oferentes.
Ofertas de mejor calidad: Al precisar los requisitos y condiciones de la licitación, se incentiva a los Oferentes a presentar ofertas de mejor calidad que se ajusten a las necesidades reales de la Dirección de Vialidad Chiloé.
Evitación de reclamos y recursos: Al aclarar las Bases de Licitación, se reduce el riesgo de que los Oferentes presenten reclamos o recursos posteriores a la adjudicación del contrato.
9.20.- PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Facultad de la Dirección de Vialidad:
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
Fecha de obtención de los antecedentes: Las certificaciones o antecedentes deben haberse producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Naturaleza de los antecedentes: Los antecedentes deben referirse a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Esto significa que la información contenida en los antecedentes no debe poder modificarse durante este período.
Plazo para la Presentación de Antecedentes:
Los oferentes tendrán un plazo total de un día hábil para adjuntar los antecedentes omitidos a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público. Es importante destacar que este plazo es improrrogable.
Consideración en la Evaluación:
La presentación de antecedentes omitidos no se considerará como un criterio de evaluación de las ofertas. Es decir, la Dirección de Vialidad no evaluará las ofertas de manera más favorable por el hecho de que los oferentes hayan presentado antecedentes omitidos.
Objetivo de permitir la Presentación de Antecedentes Omitidos:
El objetivo de permitir la presentación de antecedentes omitidos es evitar la inhabilitación de ofertas por errores formales que no afecten la capacidad de los oferentes para cumplir con las obligaciones del contrato. De esta manera, se busca fomentar la competencia y la participación de un mayor número de oferentes en el proceso licitatorio.
9.21.- CONTACTO posterior al cierre y antes de la adjudicacion de la licitación:
Facultad de la Dirección de Vialidad Chiloé:
Una vez realizada la apertura de las ofertas y antes de su adjudicación, la Dirección de Vialidad Chiloé podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales en sus ofertas. Esta facultad se encuentra amparada en el Artículo 40° de la Ley de Compras Públicas N° 19.886.
Condiciones para Solicitar la Salvación de Errores u Omisiones Formales:
La Dirección de Vialidad Chiloé solo podrá solicitar la salvación de errores u omisiones formales si se cumplen las siguientes condiciones:
No afectación de la igualdad de los oferentes: Las rectificaciones de los errores u omisiones formales no deben conferir a los oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proveedores. Es decir, las modificaciones no deben afectar los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
Comunicación a todos los oferentes: La Dirección de Vialidad Chiloé deberá informar al resto de los proveedores sobre la solicitud de salvación de errores u omisiones formales a través del sistema de información del Portal Mercado Público. De esta manera, se garantiza la transparencia del proceso licitatorio.
Modalidad de Solicitud:
La Dirección de Vialidad Chiloé realizará las solicitudes de salvación de errores u omisiones formales a través de la modalidad del "FORO INVERSO" del portal www.mercadopublico.cl. El Foro Inverso es una herramienta del Portal Mercado Público que permite a la entidad licitante realizar consultas a los oferentes sobre sus ofertas.
Plazo para la Salvación de Errores u Omisiones Formales:
Los oferentes tendrán un plazo determinado para salvar los errores u omisiones formales que les sean solicitados. El plazo será establecido por la Dirección de Vialidad Chiloé y se informará a los oferentes a través del Foro Inverso.
Efectos de la No Salvación de Errores u Omisiones Formales:
Si un oferente no salva los errores u omisiones formales que le sean solicitados dentro del plazo establecido, su oferta podría ser declarada inadmisible. Es importante destacar que la Dirección de Vialidad Chiloé deberá fundamentar la decisión de declarar inadmisible una oferta en base a la no salvación de errores u omisiones formales.
9.22.- DE LA ADJUDICACIÓN
Procedimiento de Adjudicación:
La licitación se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando dos decimales en la evaluación de la oferta. La evaluación será realizada por la Comisión de Adjudicación, la cual estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad. La Comisión de Adjudicación estudiará los antecedentes y emitirá una proposición de adjudicación, la cual deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente.
Facultades de la Dirección de Vialidad:
La Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé tiene las siguientes facultades en relación con la adjudicación de la licitación:
Declarar desierta la licitación: La Dirección de Vialidad podrá declarar desierta la licitación mediante una resolución fundada, si considera que ninguna de las ofertas presentadas es conveniente a sus intereses.
Declarar inadmisibles las ofertas: La Dirección de Vialidad podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en las Bases de esta licitación.
Etapas del Proceso de Adjudicación:
El proceso de adjudicación de la licitación contempla las siguientes etapas:
Evaluación de las ofertas: La Comisión de Adjudicación evaluará las ofertas de acuerdo a los criterios establecidos en las Bases de Licitación.
Emisión de la propuesta de adjudicación: La Comisión de Adjudicación emitirá una propuesta de adjudicación, recomendando al oferente que obtuvo el mayor puntaje.
Aceptación o rechazo de la propuesta de adjudicación: La autoridad competente aceptará o rechazará la propuesta de adjudicación emitida por la Comisión de Adjudicación.
Adjudicación de la licitación: Si la autoridad competente acepta la propuesta de adjudicación, se procederá a adjudicar la licitación al oferente recomendado por la Comisión de Adjudicación.
Notificación de la adjudicación: La Dirección de Vialidad notificará la decisión de adjudicación al oferente adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
Emisión de la Orden de Compra: La Orden de Compra será emitida una vez tramitada la Resolución que aprueba la Oferta enviada por el Proveedor.
Documentos que Forman Parte de la Resolución de Adjudicación:
La Resolución de Adjudicación deberá incluir los siguientes documentos:
Bases Administrativas
Especificaciones Técnicas
Ofertas presentadas por las Empresas
Acta de Adjudicación correspondiente
9.23.- READJUDICACIÓN
Facultad de Readjudicación:
La Dirección de Vialidad Chiloé tiene la facultad de dejar sin efecto la adjudicación de la licitación y readjudicar el contrato a otro oferente en los siguientes casos:
Desistimiento del adjudicatario: Si el adjudicatario se desiste de su oferta, la Dirección de Vialidad Chiloé podrá dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar el contrato al oferente que le siga en puntaje.
No entrega de antecedentes: Si el adjudicatario no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento dentro de los plazos establecidos en las Bases de Licitación, la Dirección de Vialidad Chiloé podrá dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar el contrato al oferente que le siga en puntaje.
Rechazo de la orden de compra: Si el adjudicatario rechaza la orden de compra, la Dirección de Vialidad Chiloé podrá dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar el contrato al oferente que le siga en puntaje.
No firma el contrato: Si el adjudicatario no firma el contrato dentro de los plazos establecidos en las Bases de Licitación, la Dirección de Vialidad Chiloé podrá dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar el contrato al oferente que le siga en puntaje.
No inscripción en ChileProveedores: Si el adjudicatario no se inscribe en ChileProveedores dentro de los plazos establecidos en las Bases de Licitación, la Dirección de Vialidad Chiloé podrá dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar el contrato al oferente que le siga en puntaje.
Procedimiento de Readjudicación:
La Dirección de Vialidad Chiloé seguirá el siguiente procedimiento para readjudicar el contrato:
Notificación al adjudicatario original: La Dirección de Vialidad Chiloé notificará al adjudicatario original la decisión de dejar sin efecto la adjudicación.
Selección del nuevo adjudicatario: La Dirección de Vialidad Chiloé seleccionará al oferente que le siga en puntaje en la evaluación de las ofertas.
Notificación al nuevo adjudicatario: La Dirección de Vialidad Chiloé notificará al nuevo adjudicatario la decisión de readjudicarle el contrato.
Emisión de la nueva Orden de Compra: La Dirección de Vialidad Chiloé emitirá una nueva Orden de Compra al nuevo adjudicatario.
Firma del contrato: El nuevo adjudicatario deberá firmar el contrato dentro de los plazos establecidos en la Orden de Compra.
Declaración de Desierta la Licitación:
En caso de que la Dirección de Vialidad Chiloé estime que, de acuerdo a los intereses del servicio, es conveniente declarar desierta la licitación, podrá hacerlo mediante una resolución fundada.
9.24.- DE LA CANCELACIÓN:
Condiciones para la Cancelación:
La cancelación de la compra solo podrá realizarse previa recepción conforme de la compra por parte de los funcionarios designados por la Dirección de Vialidad Chiloé. Para formalizar la cancelación, se deberá dictar una resolución complementaria que establezca los motivos y fundamentos de la misma.
Procedimiento de Cancelación:
El procedimiento de cancelación del contrato comprenderá los siguientes pasos:
Recepción conforme de la compra: La Dirección de Vialidad Chiloé deberá realizar la recepción conforme de los bienes o servicios adquiridos, de acuerdo a lo establecido en el contrato y las Bases de Licitación.
Notificación de la resolución complementaria: La Dirección de Vialidad Chiloé notificará la resolución complementaria al proveedor.
9.25.- MODIFICACIÓN Y TÉRMINO DEL CONTRATO:
De acuerdo al Artículo Nº 130 del D.S. de Hacienda Nº 661 de 2024 y sus modificaciones.
9.26.- PACTO DE INTEGRIDAD:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.