Ficha Licitación

Licitación ID: 1969-68-LE24

SERVICIO DE ASEO PARA EL CP BIOBIO

Responsable de esta licitación: Dirección Regional de Gendarmeria - Concepcion

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 58

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de limpieza de edificios	1 Unidad
Cod: 76111501	1 Unidad
Se requiere Servicio de Aseo Integral (aseo y sanitización) mensual para el Complejo Penitenciario Biobío, de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00 horas

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE ASEO PARA EL CP BIOBIO

Estado:

Revocada

Descripción:

AREAS DE ASEO Primera etapa se considera antes de la entrega de las nuevas dependencias 1- Aseo oficinas área administrativa, primer piso 2- Aseo baños área administrativa, primer piso 3- Pasillos pabellón administrativo. 4- Aseo frontis unidad. 5- Baños y pasillo piezas oficiales y funcionarios planta II primer piso. 6- Pasillo, baños y duchas segundo piso. 7- Aseo pieza funcionarias baño y vestidores 8- Aseo baños y pasillo primer y segundo piso casa Habitación funcionarios. 9- Aseo sector visita vestidores, oficina funcionarios, baño funcionarios y pasillo encomienda. Segunda etapa se considera después de la entrega de las nuevas dependencias dentro del mismo recinto penal 1- Aseo sector visita vestidores, oficina funcionarios, baño funcionarios y pasillo encomienda. 2- Aseo frontis unidad. 3- Aseo baños y pasillo primer y segundo piso casa Estudio. 4- Aseo de baños, pasillos, oficinas, áreas de servicio, Vestidores funcionarios y vestidores USEP. El servicio debe considerar supervisión y retiro de basuras desde las distintas áreas definidas hacia los contenedores de basura puestos por la Unidad. DETALLE DEL REQUERIMIENTO 1.- RECURSOS HUMANOS La propuesta debe indicar: a. - Cantidad de operadores de aseo mínimo 3 operadores • Detalle de Remuneraciones • Beneficios, aguinaldo cuando corresponda, seguros • Normas de higiene y seguridad de la empresa hacia sus trabajadores • Uniformes, • Feriados, permisos. • Capacitación general y capacitación COVID-19. b.- Señalar cantidad de supervisores en terreno que existirán, sistema de supervisión y periodicidad. El horario propuesto podrá ser modificado entre las partes siempre y cuando se respete la legislación vigente. 2.- INFRAESTRUCTURA Deberá señalar indicaciones de espacios requeridos para guardar, maquinaria y elementos del personal, lo cuales serán revisados y validados en visita en terreno. 3.- MAQUINARIA Deberá señalar detalle de maquinaria a utilizar descripción e imágenes de cada maquinaria. 4.- INSUMOS Los insumos serán entregados de parte de la empresa a Gendarmería de chile Complejo Penitenciario Biobío para su custodia y verificación de la cantidad y calidad del producto utilizado, quien a su vez los entregara a la empresa 1 vez por semana.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

Dirección Regional de Gendarmeria - Concepcion

Unidad de compra:

Región del Bio Bío

R.U.T.:

61.004.068-3

Dirección:

Compañia 1048, piso 7°

Comuna:

Santiago Centro

Región en que se genera la licitación:

Región del Biobío

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-12-2024 15:00:00

Fecha de Publicación: 20-11-2024 17:32:31

Fecha inicio de preguntas: 21-11-2024 8:30:00

Fecha final de preguntas: 26-11-2024 17:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 29-11-2024 23:59:00

Fecha de acto de apertura técnica: 03-12-2024 15:15:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-12-2024 15:15:00

Fecha de Adjudicación: 10-01-2025 18:16:47

Fecha de entrega en soporte fisico 02-12-2024

Fecha estimada de firma de contrato 17-12-2024

Tiempo estimado de evaluación de ofertas 1 Semanas

visita a terreno 25-11-2024 12:00:00

Entrega boleta de garantia seriedad de la oferta 02-12-2024 16:30:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 1) Los “Anexos Administrativos” que se deberán subir al sitio de la propuesta, en esta oportunidad, serán los siguientes: a) Formulario N° 01, Declaración Jurada Simple de no encontrarse en alguno de los casos contemplados en los incisos 1° y 6° del artículo 4° de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, lo que se hará obligatoriamente en el Formulario N°1, proporcionado por el Servicio; b) Formulario N° 01, Declaración Jurada Simple, Persona Jurídica, c) Formulario N°02, de Identificación de la persona que aceptará la Orden de Compra en el portal, www.mercadopublico.cl d) Formulario N° 04, Declaración Jurada Simple sobre prácticas antisindicales, Infracción a los derechos fundamentales del trabajador y delitos concursales establecidos en el Código Penal. e) Formulario N ° 05, Declaración Jurada Simple de no encontrarse en alguno de las penas estipuladas en el artículo 10 de la Ley N° 20.393. f) Formulario N° 06, antecedentes generales de la empresa ANEXOS ADMINISTRATIVOS PARA PROVEEDOR. I.- DOCUMENTOS A PRESENTAR SI ES PERSONA NATURAL. A) Certificado de antecedentes laborales previsionales o las declaraciones juradas que se anexan a estas Bases de licitación en los formularios (7 y 8), según corresponda. A.1.- Declaración Jurada simple con deudas o saldos insolutos con trabajadores. (FORMULARIO 7). A.2.- Declaración Jurada simple sin deudas o saldos insolutos con trabajadores. (FORMULARIO 8).- Se hace presente que tanto la opción sin deudas como con deudas vigentes, con trabajadores deberá acreditarse con el certificado de antecedentes laborales y previsionales emitidos por la Dirección del Trabajo. II.- DOCUMENTOS A PRESENTAR SI ES PERSONA JURIDICA. B) Certificado de antecedentes laborales previsionales o las declaraciones juradas que se anexan a estas Bases de licitación en los formularios (9 y 10), según corresponda. B.1.- Declaración Jurada simple con deudas o saldos insolutos con trabajadores. (FORMULARIO 9). B.2.- Declaración Jurada simple sin deudas o saldos insolutos con trabajadores. (FORMULARIO 10). Se hace presente que tanto la opción sin deudas como con deudas vigentes, con trabajadores deberá acreditarse con el certificado de antecedentes laborales y previsionales emitidos por la Dirección del Trabajo, o en su defecto por lo establecido en el portal Chile Proveedores. Todos estos antecedentes se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta. El licitante no podrá hacer mención alguna a su oferta económica en estos documentos.

Documentos Técnicos

1.- Los “Anexos Técnicos” que corresponden a la oferta propiamente tal, deberán ingresarse al sitio de la propuesta y estarán compuestos por: * FORMULARIO 3 * ANEXO A Todos estos antecedentes se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta.

Documentos Económicos

1.- 3) La “Oferta Económica” incluirá solamente el valor total que tendrá para el Complejo Penitenciario Biobío lo ofertado, valor que deberá ser neto, en moneda nacional. Sólo se abrirá para aquellos oferentes que hayan cumplido con la totalidad de los requerimientos solicitados en los Anexos Administrativos y en los Anexos Técnicos. Quedaran inadmisibles las ofertas que no presenten valores y se evaluara económicamente en relación a planilla de mantenciones preventivas que será adjunta. El plazo máximo para presentar dichas ofertas a través de la mencionada página web será el fijado en el cronograma de la licitación, denominado por el portal “Fecha de Cierre de Recepción de Oferta”. En el caso de que la entidad licitante detecte errores u omisiones en las ofertas conforme lo establece el artículo 40 del Decreto Supremo N° 250 del Ministerio de Hacienda que aprueba el “Reglamento de la ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios” de fecha 24 de septiembre de 2004, la Institución otorgará desde ya un plazo máximo de dos días hábiles (02) el que se contabilizara desde el día siguiente de aquel en que se realice la apertura de los anexos administrativos técnicos, dentro del cual los oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Lo que se informará a través del Sistema.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 CUMPLIMENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE LA OFERT	CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE LA OFERTA 20%: En el caso de este criterio, se determinará el puntaje de cada oferta, aplicando la siguiente evaluación:	20%
2 IMPACTO MEDIOAMBIENTAL	IMPACTO MEDIOAMBIENTAL 20% En el caso del criterio de evaluación “Impacto medioambiental” el puntaje se determinará según la siguiente fórmula: = 20%*Puntaje Obtenido.	20%
3 Cumplimiento de los requisitos	CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS TECNICOS 30%: En el caso de este criterio, los retiros se deberán realizar entre las 10:00 hrs y 16:00 hrs de lunes a sábado incluido días festivos.	30%
4 Precio	PRECIO 30%: En el caso de este criterio, se determinará el puntaje de cada oferta tomando como referencia el precio de la oferta más económica presentada y aceptada, aplicándose la siguiente fórmula: Puntaje Obtenido= (Precio más económico x 100) / (Precio ofrecido) x 10	30%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	fiscal



Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	Se trata de un servicio de aseo, el cual debe operar continuamente y sera evaluada la renovacion

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	MARIA CRISTINA GONZALEZ GUZMAN
e-mail de responsable de pago:	JEFA ADMINISTRATIVA REGIONAL

Nombre de responsable de contrato:	MARIA CRISTINA GONZALEZ GUZMAN
e-mail de responsable de contrato:	c.gonzalez@gendarmeria.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-41-3164450-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	GENDARMERIA DE CHILE DIRECCION REGIONAL CONCEPCION R.U.T: 61.004.068-3
Fecha de vencimiento:	30-12-2024
Monto:	200000 Peso Chileno

Descripción:	BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: los proponentes participantes deberán hacer llegar obligatoriamente, una Boleta de Garantía de Seriedad de la OFERTA pagadera a la vista o un Certificado de Fianza a la vista, tomado en un banco chileno o con agencia en Chile, en caso que se trate de un Certificado de Fianza a la vista deberá ser emitido por alguna Institución de Garantía Recíproca; documento que deberá tener el carácter de irrevocable y extenderse a la orden de “GENDARMERIA DE CHILE DIRECCION REGIONAL CONCEPCION R.U.T: 61.004.068-3”, por un monto de $ 200.000.- (doscientos mil pesos) y debe contener la glosa “para asegurar la seriedad de la oferta en la licitación pública ID________”, la que deberá ser entregada en la oficina de habilitación del Complejo Penitenciario Biobío reclusión sector sur, a más tardar el NOVENO día hábil después de la publicación de la licitación en el portal mercado público, hasta la 16:30 horas, ubicado en Camino a Penco #450 A, Concepción, la que será devuelta en un plazo máximo de 90 días adjudicado el proceso licitatorio.

Glosa:	“para asegurar la seriedad de la oferta en la licitación pública ID________”, la que deberá ser entregada en la oficina de habilitación del Complejo Penitenciario Biobío reclusión sector sur, a más tardar el NOVENO día hábil después de la publicación de la licitación en el portal mercado público, hasta la 16:30 horas, ubicado en Camino a Penco #450 A, Concepción, la que será devuelta en un plazo máximo de 90 días adjudicado el proceso licitatorio

Forma y oportunidad de restitución:	será devuelta en un plazo máximo de 90 días adjudicado el proceso licitatorio.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	GENDARMERIA DE CHILE DIRECCION REGIONAL CONCEPCION R.U.T: 61.004.068-3
Fecha de vencimiento:	31-01-2027
Monto:	5 %

Descripción:	Una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista o un Certificado de Fianza a la vista, tomado en un banco chileno o con agencia en Chile, en caso que se trate de un Certificado de Fianza a la vista deberá ser emitido por alguna Institución de Garantía Recíproca; documento que deberá tener el carácter de irrevocable y extenderse a la orden de “GENDARMERIA DE CHILE DIRECCION REGIONAL CONCEPCION R.U.T: 61.004.068-3”, por un monto del 5% del Presupuesto Total Aproximado designado por el Complejo Penitenciario Biobío para esta Oferta, expresándose dicho valor en Pesos Chilenos IVA incluido; El documento de Garantía deberá llevar la siguiente glosa: “para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato correspondiente a ID N°……………” (Indicando el número de ID asignado al respectivo proceso). Si la Garantía no posee espacio suficiente para incorporar la glosa completamente, se deberá inscribir la glosa en su reverso o consignarla en una declaración jurada acompañada a tal instrumento. Los oferentes ubicados en el segundo, tercer o lugares siguientes, en caso de ser re adjudicado deberán cumplir con la entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y de la documentación correspondiente, dentro del plazo de 10 días corridos, contados desde que se notifique la decisión de adjudicársele la licitación. El referido documento de Garantía reemplazará a aquél destinado a garantizar la Seriedad de la Oferta. La Garantía podrá otorgarse uno o varios instrumentos financieros, de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse en forma física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. El plazo de vigencia de la Garantía será igual al plazo de vigencia del contrato, es decir, el plazo que se fije para la entrega, aumentado en un período de 30 días corridos, a contar del término de aquel.

Glosa:	Una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista o un Certificado de Fianza a la vista, tomado en un banco chileno o con agencia en Chile, en caso que se trate de un Certificado de Fianza a la vista deberá ser emitido por alguna Institución de Garantía Recíproca; documento que deberá tener el carácter de irrevocable y extenderse a la orden de “GENDARMERIA DE CHILE DIRECCION REGIONAL CONCEPCION R.U.T: 61.004.068-3”, por un monto del 5% del Presupuesto Total Aproximado designado por el Complejo Penitenciario Biobío para esta Oferta, expresándose dicho valor en Pesos Chilenos IVA incluido;

Forma y oportunidad de restitución:	Una vez recibido el o los productos sin reparos ni observaciones por parte del Complejo Penitenciario Biobío, efectuados, si procede, los respectivos análisis técnicos de calidad, certificados tales hechos por el Área Requirente, y vencido el plazo adicional de Garantía de 30 días corridos mencionado en el inciso precedente, se procederá a la devolución del documento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al proveedor, en caso contrario, se ejecutará dicha Garantía administrativamente, sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

De producirse una igualdad o empate en el resultado final de la evaluación, se adjudicará en primer término conforme a la mayor ponderación en los criterios de evaluación, de mantenerse dicha igualdad, se continuarán comparando lo ofertado en los restantes criterios, según la importancia asignada en su ponderación.

Si aun así, persiste el empate resolverá dicha situación el Sr. Alcaide de la Unidad, en razón de la superior conveniencia para el Establecimiento Penitenciario y preferirá al que haya tenido en los años anteriores un mejor comportamiento con la Institución, y ello referido a la calidad, oportunidad en la entrega de los productos.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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