Licitación ID: 1973-53-LP25
SERVICIO DE BODEGAJE Y ALMACENAJE DE DOCUMENTOS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 7
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Productos o servicios
1
Servicios de almacenaje de documentos 1 Global
Cod: 78131804
Servicio de Bodegaje y Almacenamiento de Documentos del CRSCO, de acuerdo con lo señalado en las Bases Técnicas, por un período de 36 meses.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE BODEGAJE Y ALMACENAJE DE DOCUMENTOS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La propuesta comprende la contratación del Servicio de Bodegaje y Almacenamiento de Documentos del CRSCO, de acuerdo con lo señalado en las Bases Técnicas, por un período de 36 meses. Formarán parte integrante de estas bases sus eventuales aclaraciones, rectificaciones, enmiendas, formularios y sus anexos; todo ello debidamente publicado en el portal Mercado Público. Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, por el solo hecho de presentar ofertas en este proceso de compra.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
CRS de Peñalolen Cordillera Oriente
R.U.T.:
61.953.200-7
Dirección:
Avda. Las Torres 5100
Comuna:
Peñalolén
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-05-2025 17:30:00
Fecha de Publicación: 19-05-2025 9:24:16
Fecha inicio de preguntas: 19-05-2025 12:00:00
Fecha final de preguntas: 23-05-2025 17:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 26-05-2025 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 30-05-2025 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 30-05-2025 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 10-07-2025 13:13:46
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
No hay información de Antecedentes Administrativos
Documentos Técnicos
1.- Debe elaborarse en base a los antecedentes expuestos en las Bases Técnicas. Para ello el CRSCO adjunta formularios o anexos complementarios a fin de estandarizar la forma de presentación de las ofertas. Toda la información, debe ser adjuntada obligatoriamente en forma digital en el apartado ANEXOS TÉCNICOS del portal Mercado Público. En particular debe presentar los siguientes antecedentes obligatoriamente: Antecedentes obligatorios ● Formulario N°1: Oferta Técnica. ● Formulario N°2: Experiencia de la Empresa, debe declarar años de experiencia que posee como proveedor del servicio requerido. ● Formulario Nº3: Detalle de plazos de entrega y documentos adjuntos, en caso que se omita algún aspecto se entenderá que no posee la información requerida. ● Certificación ISO 27001 seguridad de la información en una empresa ● Estrategias y/o mecanismos para acceder a la información. ● Tipos de móviles que posee y calidad de los mismos Los antecedentes mencionados son obligatorios y deben ser ingresados dentro del plazo de presentación de ofertas. La no presentación de los antecedentes obligatorios o de su presentación en blanco en el proceso de apertura es causal de inadmisibilidad de la oferta. Antecedentes deseables (evaluable) ● Anexo N° 1: Certificado de experiencia emitido por las empresas informadas en formulario N°2. ● Anexo N° 2: Declaración jurada simple – programa de integridad, con el respectivo programa. Los antecedentes son de carácter deseables en la presentación de la oferta, Sin embargo, si un oferente no presenta alguno de estos antecedentes, no podrá subsanarlos posteriormente. De ser requerido, durante el periodo de evaluación técnica la comisión de evaluación podrá solicitar detalles específicos de este bajo foro correspondiente a la Licitación en www.mercadopublico.cl.
 
Documentos Económicos
1.- La Oferta económica deberá ser expresada en pesos chilenos sin impuestos y debe corresponder al valor total neto del servicio ofertado incluyendo todos los aspectos considerados en las bases. Junto a la oferta económica ingresada al portal, se debe adjuntar en el apartado Anexos Económicos del Portal: Antecedentes obligatorios ● Formulario N°4 Oferta económica. Los antecedentes mencionados son obligatorios y deben ser ingresados dentro del plazo de presentación de ofertas. La no presentación de los antecedentes obligatorios o de su presentación en blanco en el proceso de apertura es causal de inadmisibilidad de la oferta. La no presentación (digital) en el apartado ANEXOS ECONOMICOS del portal Mercado Público, o la presentación en blanco del anexo económico, será causa de declaración inadmisible de la oferta. Las ofertas deben ser plenamente coincidentes, tanto en los valores contenidos en el Formulario N°4 adjunto a estas Bases, como en los antecedentes y precios ingresados a la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl por los proveedores.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 COMPORTAMIENTO BASE DE PROVEEDORES DEL ESTADO Se calificará con 100 puntos aquel oferente que en el registro de comportamiento base del portal Mercado Público esté calificado con una nota máxima de 5. La evaluación de este criterio se realizará según la siguiente tabla: Nota de comportamiento base Puntaje Nota 5 100 Entre 4 y 4,9 70 Entre 3 y 3,9 40 Entre 2 y 2,9 20 Entre 1 y 1,9 10 No Posee Información 0 La calificación del criterio se realizará en cualquier día dentro del periodo de revisión, que consta desde el acto de apertura electrónica hasta el plazo de adjudicación. Debe la comisión hacer revisión de este criterio para todos los oferentes en la misma fecha. 5%
2 PROGRAMA DE INTEGRIDAD Este criterio tiene por objetivo evaluar positivamente a aquellos proponentes que cuenten con programas de integridad, y que estos sean conocidos por su personal, de acuerdo con lo establecido en el artículo 17 del Reglamento de Compras DS-661/2024. Lo anterior, será evaluado a partir de lo expresado en la siguiente tabla de puntajes: Programas de integridad Puntaje El oferente cuenta con programas de integridad que son conocidos por su personal, y lo acredita adjuntando programa y declaración jurada simple firmadas por el representante legal de la empresa. 100 El oferente no adjunta programa de integridad y/o no adjunta declaración jurada simple, la empresa no cuenta con programas de integridad o no informa 0 Los oferentes deberán completar el Anexo N°2: “Declaración Jurada Programa de Integridad” y adjuntar el o los programas de integridad conocidos por sus trabajadores. 2%
3 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES %): Los oferentes que cumplen con el 100% de lo requerido dentro de los plazos estipulados serán calificados con 100 puntos. Los demás oferentes serán calificados de la siguiente manera: Cumplimiento de los requisitos formales Puntaje El oferente cumple con la totalidad de los requisitos de presentación de su oferta, según los puntos 6.2 y 6.3 de las bases de licitación, respecto la presentación de los formularios, anexos y además presentan todos los antecedentes que acreditan la información solicitada y lo contenido en formularios. 100 Si el oferente ha omitido certificaciones o antecedentes y se aplica lo dispuesto en el punto N°9.2 “Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos”, resultando subsanadas correctamente en el plazo allí indicado. 50 Si el oferente no presenta las certificaciones o antecedentes omitidos al momento de presentar su oferta, o lo hace fuera del plazo indicado en el punto N°9.2 “Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos”. 0 3%
4 UBICACIÓN GEOGRÁFICA Se evaluará la cercanía del establecimiento donde se prestará el servicio de almacenaje de documentos ofertado respecto del CRSCO. La comisión asignará el puntaje según la información presentada en el Formulario N° 1 de las presentes bases de licitación. Se calificará el presente criterio según lo especifica la tabla siguiente: Ubicación Geográfica Puntaje El establecimiento se ubica en las comunas de Peñalolén, Macul, La Reina, Ñuñoa, La Florida, Providencia, Vitacura y Las Condes. 100 El establecimiento se ubica en otra comuna de Santiago. 40 Las ofertas que se encuentren fuera de la Región Metropolitana serán declaradas inadmisibles. 5%
5 Precio Se expresa en la oferta económica y consiste en la expresión monetaria que hace el oferente del valor neto de su oferta, en pesos. Tendrá 100 puntos la oferta de menor precio ofertado, en tanto, la siguiente oferta se calificará proporcionalmente respecto del menor precio ofertado de acuerdo a la siguiente fórmula: PO = Oferta económica más baja x 100 Oferta económica en evaluación El precio de la oferta se determinará de la siguiente siguientes ponderaciones: N° Servicio Cantidades mensuales referenciales Precio unitario Ofertado por caja almacenada Ponderación (para efecto de evaluación) Precio ponderado 1 Almacenaje 13500 cajas 60% 2 Despacho caja Normal 5 cajas 5% 3 Despacho de documento Normal (1-100 documentos) 500 documentos 20% 4 Despacho documento Normal (101 y más documentos) 50 documentos 10% 5 1 flete diario ida y vuelta 20 5% Σ ponderado a evaluar $ 60%
6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Tendrá 100 puntos el oferente que compruebe 5 años o más de experiencia en años cronológicos, de acuerdo a la información entregada en el Formulario N°2 y acreditada mediante el Anexo N°1, en tanto las demás ofertas serán evaluadas según la ponderación establecida en la siguiente tabla. Años Puntaje 5 o más años 100 Mayor o Igual a 4 años y menor a 5 años 75 Mayor o Igual a 3 años y menor a 4 años 50 Mayor o Igual a 2 años y menor a 3 años 25 Menor a 1 años o no presenta 0 Nota: ● Serán considerados solamente aquellos contratos que acrediten experiencia en lo referido a bodegaje y almacenamiento de fichas clínicas en instituciones de salud pública o privada. ● Contratos, que tengan una duración de contrato mayor a 2 años. ● Contratos cuyo monto del contrato sea superior a $15.000.000 anuales. ● En caso de que las fechas indicadas en el Anexos N°1 de Experiencia se superpongan (esto quiere decir que se presente experiencia en más de una institución dentro de un mismo período d 15%
7 Plazo de Entrega La Comisión Evaluadora, asignará el puntaje de acuerdo a lo indicado por el oferente en el Formulario Nº 3 como plazo de entrega a las solicitudes de consultas que se realicen desde el CRSCO, donde se aplicará el máximo de 100 puntos a la oferta que presente menor plazo de entrega en horas, en tanto las siguientes ofertas se calificarán proporcionalmente, de acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje por Plazo de entrega = Plazo entrega más bajo x 100 Plazo entrega oferta en evaluación Para determinar el plazo de entrega se calculará: Plazo de entrega = (Tiempo de entrega de caja o documento físico x 0,4 + Tiempo de entrega de caja o documento físico (urgente) x 0,35 + Tiempo de entrega de documento en formato digital x 0,25) 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: RECURSOS PROPIOS
Monto Total Estimado: 112900000
Justificación del monto estimado PRECIOS REFERENCIALES
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: JEFE FINANZAS
e-mail de responsable de pago: finanzas@crsoriente.cl
Nombre de responsable de contrato: JEFE DE COMPRAS
e-mail de responsable de contrato: COMPRAS@CRSORIENTE.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-5688347-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Centro de Referencia de Salud de Peñalolén Cordillera Oriente Rut 61.953.200-7
Fecha de vencimiento: 30-10-2028
Monto: 5 %
Descripción: Tiene por objeto caucionar el cumplimiento, en tiempo y forma, por el adjudicatario, de las obligaciones que impone el contrato como, asimismo, garantizar las obligaciones laborales y previsionales, exigidas en el artículo 11 de la Ley Nº19.886. El plazo para entregar la Garantía de Fiel Cumplimiento será de 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación y deberá ser constituida por todos aquellos oferentes cuyo monto adjudicado sea igual o superior a las 1000 UTM. Si no se presenta esta garantía en tiempo y forma, el CRSCO podrá hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta y dejar sin efecto administrativamente la adjudicación, sin perjuicio de otros derechos. Para este proceso, el monto de la garantía será el correspondiente al 5% del monto neto ofertado por el adjudicatario, y deberá tener una vigencia por todo el período de duración del contrato y más 90 días corridos después de terminado el contrato.
Glosa: “Fiel Cumplimiento del Contrato del Servicio de Bodegaje y Almacenamiento de Documentos y el ID de la licitación”.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución del documento se realizará una vez que hayan finalizado todas las prestaciones pendientes, liquidado el contrato entre las partes y caducada su vigencia. El retiro de la garantía indicada debe ser efectuado en nuestro Departamento de Finanzas del CRSCO de Lunes a Viernes entre las 10:00 y 14:00hrs. La persona que retire, deberá traer poder notarial, RUT de la empresa y cédula de identidad al día.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato en el plazo de 30 días corridos siguientes a la adjudicación, o aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para suscripción o aceptación de los referidos documentos, el CRSCO podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, y facultativamente, re adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, situación de la cual se deberá dejar constancia en el portal www.Mercadopublico.cl
Resolución de Empates

En caso de igualdad de Puntaje Final entre dos o más ofertas, el CRSCO decidirá el desempate para la adjudicación, considerando para ello la mejor calificación obtenida en los siguientes criterios:

1° Precio Ofertado

2° Experiencia del Oferente

3° Plazo de Entrega

Si aplicados los criterios de desempate precedentes, persiste el empate, se adjudicará a aquel oferente que realizó primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

El mecanismo de consultas establecido respecto de la adjudicación, será por escrito al correo electrónico compras@crsoriente.cl, dirigido al jefe de la Unidad de Compras del establecimiento, en un plazo máximo de 10 días hábiles posterior a la notificación de adjudicación en el Portal Mercado Público.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

El CRSCO podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación

Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos o no firmados por quien se exija en estas bases, se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en este punto.

Para dicha presentación de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 48 horas corridas, contados desde su comunicación al oferente por parte del CRSCO, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.