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CONSULTAS, RESPUESTA Y ACLARACIONES |
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Los interesados podrán formular, a través del Portal, las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, en el período comprendido entre el día de inicio y el día final de las consultas que se indican en el calendario de la licitación.
Las consultas se responderán, por esa misma vía, siempre que sean pertinentes al desarrollo del proceso y que su respuesta no involucre información confidencial.
No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.
Luego de analizar las consultas formuladas, y en la fecha indicada en el calendario de la licitación, el Licitante pondrá las respuestas a disposición de todos los oferentes en el portal con el nombre de la presente licitación.
Asimismo, a través del foro que estará habilitado en el Portal de Mercado Público, www.mercadopublico.cl, la Entidad Licitante podrá efectuar, a iniciativa propia, aclaraciones a las bases, para precisar el alcance o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y/o dificulte la obtención de buenas ofertas.
No obstante lo anterior, las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes bases en lo concerniente a sus aspectos esenciales. En ese sentido, las respuestas y aclaraciones, se entenderá que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las bases y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas.
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PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas sólo podrán presentarse en formato electrónico a través del Portal www.mercadopublico.cl, hasta la hora de cierre del último día de plazo de recepción de ofertas, indicado en el calendario de la licitación.
En el evento que ocurra la circunstancia detallada en el numeral 3 del artículo 115 del Decreto N° 661 del año 2024, que contiene el Reglamento de la Ley N° 19.886, sobre Compras y Contrataciones Públicas, el Proveedor afectado deberá acreditar fehacientemente la concurrencia de tales causales. Sin embargo, tratándose de indisponibilidad técnica del sistema, dicha circunstancia deberá ser ratificada por la Dirección de Compras, mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información.
Una vez acreditadas las referidas circunstancias, el oferente podrá entregar los antecedentes legales requeridos en soporte papel en la Dirección Regional de Pesca y Acuicultura, ubicada en calle Av. Videla N° 340, Oficina 709, de la ciudad de Coquimbo, en un sobre cerrado dirigido a nombre de la Srta. Cecilia Carrizo Rojas Encargada Regional de Administración y Finanzas y a su subrogante Nadia Castro Araya, quienes serán las funcionarias encargadas de custodiar tales documentos hasta la fecha de apertura de las ofertas, a más tardar el último día del cierre de recepción de ofertas. Si ocurrida esta circunstancia el oferente no presentó los documentos dentro del plazo estipulado, no será evaluada la oferta presentada.
En el exterior del sobre se indicará:
- Nombre de la Licitación.
- Identificación, domicilio y teléfono del participante.
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CONTENIDO MÍNIMO DE LAS OFERTAS |
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Los interesados deberán presentar a través del Portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado en el calendario de la licitación, en formato electrónico o digital, los documentos que se detallan a continuación, todos debidamente firmados y con el formato establecido en las presentes bases:
a) Antecedentes administrativos
• Anexo N° 1: Identificación del proponente
• Anexo N°2: Declaración Jurada Simple, debidamente firmada, sobre inhabilidades e incompatibilidades para presentar ofertas. (Sólo debe presentarse en caso de no encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado)
• Anexo Nº 3: Declaración Jurada Ley 20.393. (Solo debe ser acompañada por los oferentes que sean persona jurídica)
b) Antecedentes técnicos:
• Anexo Nº 4: Oferta Técnica.
c) Antecedentes económicos:
• Anexo Nº 5: Oferta económica.
La propuesta económica, debe ser por el valor total incluyendo la sumatoria de todos los ítems señalados en las bases técnicas y el anexo N°4.
No obstante, el oferente deberá presentar en el Anexo N°5 una tabla detallando el costo asociado a cada uno de los productos a considerar.
El valor total de la Oferta Económica deberá ser ingresado en el portal en valores netos.
En caso de que algún Oferente no acompañe alguno de los antecedentes enumerados precedentemente, su oferta podrá ser declarada inadmisible, no procediéndose a su evaluación técnica ni económica, sobre “la Admisibilidad”. Lo anterior es sin perjuicio de lo contemplado en el Título Décimo Sexto.
Los oferentes NO inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, www.mercadopublico.cl., deberán acompañar, además:
A. Tratándose de personas jurídicas:
1) Copia de su Rol Único Tributario.
2) Documentos auténticos o autenticados, con una fecha no superior a 30 (treinta) días que acrediten la existencia y vigencia de la persona jurídica y la personería del representante legal.
B. Tratándose de personas naturales:
1) Copia de su cédula de identidad (por ambos lados).
2) Documento que acredite que ha iniciado actividades ante el Servicio de Impuestos Internos, con un giro en virtud del cual el oferente tribute en primera categoría según lo dispuesto en la Ley sobre Impuesto a la Renta.
Si el oferente no inscrito no acompaña alguno de estos antecedentes, su oferta podrá ser declarada inadmisible, en los mismos términos descritos precedentemente.
El Licitante no se verá obligado por limitación, restricción u obligación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes bases, la Ley de Compras y su Reglamento. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación a la Entidad Licitante, no será considerado como parte de la oferta, debiendo el contratante cumplir igualmente el contrato en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, en caso de resultar adjudicado.
Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
Es responsabilidad del oferente velar por la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, Project o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático. En caso de que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el Oferente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos correlativamente.
Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar, en forma oportuna, clara y completa, los documentos exigidos; el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos conste.
d) Observación:
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl, en la forma en que se solicita en estas bases. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, a menos que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de conformidad con el artículo 115 del Reglamento de la Ley de Compras. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados.
Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente.
El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por la comisión evaluadora. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante.
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VIGENCIA DE LAS OFERTAS |
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Los interesados se obligan a mantener vigentes sus ofertas por un plazo de 60 días corridos, a contra de la fecha de apertura de las ofertas.
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COMISIÓN EVALUADORA DE LAS OFERTAS |
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La evaluación de las ofertas se realizará por una Comisión Evaluadora, quién estará integrada, por los siguientes funcionarios de la Dirección Regional de Pesca y Acuicultura de la Región de Coquimbo, que se señalan a continuación:
1. Encargada Regional del Programa de Administración y Finanzas, o quién la subrogue.
2. Encargado Regional del Programa Jurídico, o quién designe.
3. Encargado del vehículo Chevrolet D-Max, tracción 4x4, Diesel, año 2018, o quien lo subrogue.
4. Integrante del Comité Paritario de HYS o su representante.
Para efectos de cumplir con lo dispuesto en el inciso 7° del artículo 54 del Reglamento, los integrantes de la Comisión Evaluadora antes señalados deberán declarar bajo juramento que no les afectan conflictos de interés de ninguna especie, que los inhabiliten o hagan incompatible su participación en el presente procedimiento concursal. Asimismo, deberán declarar cualquier otra circunstancia que afecte o pueda afectar su imparcialidad al respectivo superior jerárquico.
Los integrantes de la Comisión que se encuentren impedidos de ejercer sus funciones evaluadoras en razón de inhabilidad, incompatibilidad o cualquiera otra razón, serán reemplazados por quienes los subroguen o reemplacen en sus cargos.
Además de proceder al acto de evaluación de ofertas, la comisión de evaluación tendrá el deber de reunirse en el evento que, durante el proceso licitatorio, los oferentes realicen preguntas a través del portal, con el objetivo de analizar las respectivas bases de licitación pública. También deberán corroborar que la documentación a subir al sistema sea, en términos cualitativos y cuantitativos, la que corresponda y cerrar el proceso en caso de que licitación quede sin efecto.
Los oferentes no podrán mantener contacto con la Entidad Licitante ni con ningún integrante de la Comisión durante todo el período de evaluación. Por lo tanto, no se dará a conocer su contenido a los oferentes que presentaron propuestas ni a otros terceros sino hasta que se haya notificado la resolución de adjudicación de la presente licitación o, en su defecto, aquella que la declare desierta. Corresponderá a la Comisión verificar que cada antecedente presentado cumpla con todos y cada uno de los requisitos indicados en las Bases Administrativas y Técnicas.
I. Solicitud de aclaraciones y antecedentes omitidos
Durante el proceso de evaluación, la Entidad Licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Portal.
Asimismo, la Entidad Licitante podrá solicitar la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
En cualquiera de los casos tratados en la presente sección, una vez realizado el requerimiento, el oferente tendrá un plazo fatal de 2 días hábiles para evacuar la solicitud efectuada por la Entidad Licitante.
II. Declaración de admisibilidad
Las ofertas que en esta etapa sean calificadas como inadmisibles, por encontrarse incompletas o porque los antecedentes acompañados no se ajustan a las exigencias del proceso licitatorio, serán descartadas de plano y, por ende, no avanzarán a la etapa de evaluación técnica y económica.
La Entidad Licitante, además, podrá desechar las ofertas si se comprueba que cualquiera de los antecedentes presentados por el oferente no corresponden a la realidad.
III. Mecanismo de resolución de empates
En caso de existir igualdad de puntaje entre alguno de los oferentes, la Comisión dirimirá el empate de acuerdo al siguiente orden de prelación:
a) Se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje en la evaluación de la Oferta económica realizados.
b) Si aplicado el criterio anterior el empate persiste, se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje en el criterio de Plazo de Entrega.
c) Si aplicados los criterios precedentes el empate persiste, se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje en la evaluación del criterio Servicio Post-venta.
d) En caso de existir igualdad de puntaje entre alguno de los oferentes, la Comisión será quien dirimirá el empate, debiendo basarse en lo siguiente: optará por la propuesta que haya obtenido la mejor evaluación en el criterio de mayor porcentaje. En el evento de mantenerse el empate, se decidirá por la oferta mejor evaluada en el siguiente criterio de mayor porcentaje, y así sucesivamente.
e) Si aplicados los criterios precedentes el empate persiste, la adjudicación será definida por el Jefe de Servicio de la Entidad Licitante, de manera fundada, utilizando un criterio que aunque no esté previsto en estas bases no infrinja la normativa vigente, en aplicación del dictamen de Contraloría General de la República Nº 54.804, de 2013.
IV. Informe Final de la Comisión Evaluadora
La Comisión Evaluadora evacuará un Informe Final que se referirá a:
a) Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas;
b) Las ofertas que deban declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos;
c) La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses de la Entidad Licitante;
d) La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación.
e) La proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.
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ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La adjudicación de la licitación pública se hará, mediante resolución fundada, al oferente que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a la suma de todas las ponderaciones. Si la adjudicación no se realizase dentro del plazo estimado señalado en el calendario de la licitación, se informará a través del Portal las razones que justifican tal incumplimiento, debiendo indicar el nuevo plazo para cumplir dicho trámite.
La adjudicación de la propuesta se efectuará mediante resolución exenta del Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura, la que publicará en el portal www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre debidamente tramitada, para posteriormente realizar la suscripción del contrato respectivo.
La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores y omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
El SERNAPESCA se reserva la facultad de declarar desierta la presente Licitación Pública, en caso de que ninguna de las ofertas sea conveniente para sus intereses.
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OTRAS CLÁUSULAS |
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1. Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación.
En el caso de existir consultas sobre el proceso de adjudicación, deberán efectuarse a la encargada de administración y finanzas regional o su subrogante, a los correos cccarrizo@sernapesca.cl y ncastro@sernapesca.cl
2. Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social.
Para dar cumplimiento a esta acreditación se verificará continuamente la habilidad en el portal www.chileproveedores.cl.
3. Medios de Reclamación.
En el caso de existir reclamos sobre el proceso de adjudicación, se solicita enviarlos a través del portal www.mercadopublico.cl, en la funcionalidad que este tiene para tal efecto.
4. Criterios de evaluación
Todo proveedor interesado en realizar una oferta debe obligatoriamente presentar información para cada uno de los criterios exigidos, de lo contrario será evaluado con puntaje 0.
5. Presentación de información para el proceso de evaluación de ofertas
Cuando la presentación de información para cualquier criterio de evaluación sea entregada en rangos, será considerado el valor más alto dentro de éste, como el válido para la evaluación y asignación de puntaje.
6. Apertura de las ofertas
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito no imputables a Sernapesca, no se puede realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, se podrá fijar una nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
7. Fecha de adjudicación
En caso de que la licitación no sea adjudicada dentro de la fecha indicada en las bases, la institución justificará dicho cambio a través de la funcionalidad que para este efecto posee este sistema de información
8. Inscripción en el Registro de Proveedores
En caso de que el proveedor que resulte adjudicado no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratista de la Administración (Registro de Proveedores), deberá inscribirse dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de proveedores, cada integrante de ésta deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
9. Modificación de las Bases.
Sernapesca, podrá modificar las Bases Administrativas, los Requerimientos Técnicos y los Anexos antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por algún o algunos oferentes durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.
10. Notificación y aceptación de la orden de compra
Sernapesca publicará el resultado de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl, una vez tramitada la resolución aprobatoria correspondiente.
Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva orden de compra emitida a través del portal en un plazo de 24 horas de acuerdo a la reglamentación vigente.
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DEL CONTRATO |
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1. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con lo señalado en el artículo N°117 del reglamento de la Ley N°19.886, las adquisiciones cuyo monto total sea igual o supere las 100 UTM se formalizarán mediante la suscripción de un contrato entre el proveedor adjudicado y el organismo comprador.
Sin embargo, las adquisiciones que se efectúen por un monto total inferior a las 100 UTM serán formalizadas mediante la emisión de la orden de compra por parte del organismo comprador y la aceptación de esta por parte del proveedor adjudicado, no siendo necesario la suscripción de un contrato para tales efectos.
El respectivo contrato deberá suscribirse del contrato se materializará dentro de un plazo máximo de 15 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada. Asimismo, cuando corresponda la orden de compra que formaliza la adquisición deberá ser aceptada por el adjudicatario dentro de 24 horas.
Si por cualquier causa que no sea imputable a la entidad licitante, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, o no se acepta la orden de compra que formaliza la adquisición dentro de ese mismo término, se entenderá desistimiento de la oferta, pudiendo adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente.
Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresa constancia que no se cursará ningún pago de las prestaciones realizadas mientras la resolución que aprueba el contrato no esté debidamente tramitada.
En el caso de que el contratante registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años, el adjudicatario autoriza al Servicio, desde ya, para que los primeros estados de pago producto del contrato licitado sean destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de estas se encuentren liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que el referido adjudicatario no podrá participar.
El contratante no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y en especial, los establecidos en el contrato.
Para suscribir el contrato o aceptar la orden de compra contemplada en el artículo 117 del reglamento de la Ley de Compras, el adjudicado debe estar inscrito en el registro de proveedores.
1.2.- Modificación del contrato
Las partes de común acuerdo podrán modificar el correspondiente contrato por motivos fundados, a través de acto administrativo. La modificación, si la hubiera, formará parte integrante de dicho contrato. La modificación no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste, debiendo contar con el certificado de disponibilidad presupuestaria, si fuera procedente.
2. NO ACEPTACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Se entenderá que el oferente adjudicado no acepta la adjudicación y, por ende, se entenderá desistido de su oferta, en los siguientes casos:
a) Si no concurre a la suscripción del contrato en el plazo señalado por la Entidad Licitante.
b) Si no se hubiere inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo indicado en el Acápite 3° del presente Título.
c) Si al momento de la suscripción del contrato no tiene la calidad de “Hábil” en el Registro Electrónico Oficinal de Proveedores del Estado.
d) Si antes de la suscripción del contrato no entrega los documentos señalados en el Acápite 3° del presente Título.
2.1. READJUDICACIÓN
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o de aceptar la orden de compra que formaliza la adquisición conforme a lo dispuesto en el artículo 117 del Reglamento de la Ley N°19.886, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación del oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro de un plazo de 30 días corridos contados desde la publicación.
Sin embargo, se podrá declarar desierta la licitación, si ninguno de los oferentes cumple con los requisitos de las presentes bases.
3. DE LOS ANTECEDENTES LEGALES PARA LA CONTRATACION
El adjudicatario deberá entregar, antes de la suscripción del contrato, los siguientes antecedentes:
1. Certificación de encontrarse inscrito y tener la calidad de “Hábil” para contratar con el Estado, disponible en el portal de Mercado Público, www.mercadopublico.cl. En caso que el adjudicatario no se encuentre inscrito en tal registro, deberá inscribirse dentro de los 5 días siguientes a la fecha de adjudicación.
2. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales otorgado por la Inspección del Trabajo, para dar cumplimiento a lo dispuesto en el inciso 2° del artículo 4 de la Ley de Compras.
Además, la Entidad Licitante podrá solicitar, antes de la suscripción del contrato, los siguientes documentos según corresponda:
A. Personas jurídicas con o sin fines de lucro:
a) Certificado de vigencia del oferente emitido por la autoridad competente, con una fecha no superior a 60 (sesenta) días corridos al día de la presentación.
b) Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, a la época de presentación de la oferta.
c) Certificado de vigencia de la sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o el antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente.
d) Copia simple del instrumento en el que se conste la personería del representante y sus facultades. Si la ley exigiere que el documento en donde conste la personería se encontrare inscrito, deberá acompañarse la copia de la inscripción o certificado de vigencia, ambos casos con fecha no superior a 60 (sesenta) días corridos al día de su presentación.
e) Copia del Rol único Tributario.
f) Además, deberán enviar, según se trate de:
Personas jurídicas con fines de lucro:
- Copia simple del instrumento de constitución y de sus modificaciones, si las hubiere.
- Copia simpe de las publicaciones de constitución y sus modificaciones, si las hubiere.
- Copia de la inscripción del extracto de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, emitido por el correspondiente Conservador, si se tratare de sociedades.
Personas jurídicas sin fines de lucro:
- Copia simple de sus Estatutos o del instrumento de constitución y de sus modificaciones, si las hubiere.
- Copia simple de las publicaciones de constitución y modificaciones, si las hubiere.
- Copia simple del instrumento donde consten las facultades del representante legal de la entidad, si hubiere.
B. Personas jurídicas creadas por ley:
a) Individualizar la norma legal que la creó.
b) Copia simple del instrumento en donde conste la personería del representante.
C. Personas Naturales:
a) Copia de la cédula de identidad, por ambos lados, y copia del R.U.T., si lo tuviere.
b) Documentación donde conste el inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
El adjudicatario podrá exceptuarse de presentar estos antecedentes si ellos se encuentran en el portal www.chileproveedores.cl con las vigencias requeridas precedentemente.
4. PROHIBICIÓN DE CESIÓN
El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que emanen del desarrollo de la licitación y del contrato que se suscriba, sin perjuicio que una norma legal especial permita expresamente la cesión de derechos y obligaciones.
El incumplimiento de esta prohibición será considerado incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato al adjudicatario, para todos los efectos derivados del mismo.
5. SUBCONTRATACIÓN
El proveedor adjudicado podrá, bajo su responsabilidad y con autorización expresa y por escrito de la contraparte técnica del presente contrato, subcontratar cualquier parte del trabajo, sin perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento se mantendrá radicada en la adjudicataria.
En cualquier caso, la adjudicataria no podrá subcontratar cuando el representante del subcontratista, o sus socios o administradores, estén afectos a alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Artículo N°128 del Decreto N° 661/2024 del Ministerio de Hacienda.
En ningún caso se podrá subcontratar la totalidad de los trabajos.
6. FACTORING
Se cumplirá lo establecido en los contratos de Factoring suscritos por el adjudicatario, siempre y cuando se le notifique oportunamente a la Contraparte técnica dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes, conforme a lo establecido en el Artículo 127 del Decreto N° 661/2024 del Ministerio de Hacienda, que prueba el reglamento de la Ley N°19.886. Sin perjuicio de las demás formalidades establecidas en la normativa vigente.
Esta nueva herramienta del SII permite publicar las facturas que el proveedor adjudicado desea ceder, para que las empresas de Factoring lo puedan contactar y podrán visualizar todas las facturas que han sido autorizadas y cumplen las condiciones para ser Factorizadas. Para ello el adjudicatario deberá ingresar a www.sii.cl e ir a “Servicios online” a la opción “Factura Electrónica”, en el sistema de facturación gratuito del SII, menú de “cesión de factura electrónica”.
Cabe indicar que la herramienta entregada por SII, solo permite visualizar los datos principales de los documentos y la comunicación entre las partes, pero no implica que la cesión de la Factura Electrónica haya sido realizada; https://palena.sii.cl/rtc/RTC/RTCMenu.html en dicho registro electrónico de cesión de crédito solo se podrá acceder a toda la información que otorga merito ejecutivo a la factura y regula su transferencia.
Cedente – contratista/ Proveedor
Los documentos necesarios para llevar a cabo la cesión del documento electrónico como minino son:
Dirección de correo electrónico del cedente.
Nombre de la persona autorizada por el cedente.
Rut cesionario.
Razón social cesionario.
Dirección del cesionario.
Dirección de correo electrónico del cesionario (Factoring).
Fecha de cesión.
La Ley establece dos formas de notificar al obligado: Por carta certificada adjuntando copias de la cesión certificadas por el Ministro de Fe, y por entrega presencial con exhibición de copia del respectivo título por parte del Notario Público y/u Oficial del Registro Civil.
Se debe notificar la cesión de los documentos tributarios (Facturas electrónicas) a los siguientes correos institucionales del Sernapesca a oficinadepartes04@sernapesca.cl - ccarrizo@sernapesca.cl – ncastro@sernapesca.cl – lmarin@sernapesca.cl.
7. FORMA DE PAGO
a) Recepción conforme del bien y/o Servicio
Sernapesca, deberá emitir el “Formulario Recepción conforme y Acuse de recibo para bienes y servicios”, donde deberá constar la conformidad por parte del Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura, lo que se materializará una vez que los bienes y/o servicios se hayan entregado o prestado en su totalidad. El formulario será suscrito por la contraparte técnica designada en el contrato.
El proveedor solo podrá emitir la factura o documento tributario de cobro una vez que se haya recepcionado conforme los bienes y/o servicios por parte de los funcionarios en el párrafo precedente. En caso contrario, se le devolverá(n) al proveedor su(s) facturas o documentos(s) de cobro, dentro del plazo de ocho (8) días corridos contados desde su emisión. En este caso, el reclamo será puesto en conocimiento del representante autorizado del adjudicatario por carta certificada o correo electrónico, conjuntamente con la devolución de la factura y otros documentos emitidos al efecto. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
b) Facturación
El proveedor adjudicado solo podrá emitir las facturas cuando la contraparte técnica solicite la emisión de la facture, mediante correo electrónico institucional.
En caso que la adjudicataria incumpla o cumpla de manera parcial o imperfecta su obligación, la contraparte técnica suspenderá el pago de toda suma que se deba por cualquier concepto al contratista, hasta que se cumpla con esta obligación, a entera satisfacción de la Contraparte técnica.
Antecedente de la Facturación:
RUT N° 60.701.009-9
Razón Social: Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura
Giro: Actividades de la Administración Pública.
Dirección: Juan Melgarejo N°955, Coquimbo
Forma de Pago: Crédito
En caso de que los documentos de cobro sean facturas electrónicas afectas y/o exentas o éstas conlleven la emisión de notas de créditos o débito deberán ser enviadas en formato XML al correo dipresrecepcion@custodium.com, indicando el número de la orden de compra que generó el servicio en la sección folio 801 en un plazo no mayor a las 48 horas de emitidas, de lo contrario serán rechazadas por el sistema de gestión DTE.
Documentación adicional a la emisión de la Factura, deberá enviar vía correo electrónico a la contraparte técnica del SERNAPESCA, lo siguiente:
• Copia del documento tributario Factura
• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (emitido por la Dirección del Trabajo)
• Contrato del personal.
Se debe notificar la cesión de los documentos tributarios (Facturas electrónicas) a los siguientes correos institucionales del Sernapesca a oficinadepartes04@sernapesca.cl - ccarrizo@sernapesca.cl – ncastro@sernapesca.cl – lmarin@sernapesca.cl.
Cabe indicar, que el proveedor debe tener en consideración los requisitos de la información registrada en la sección detalle de los documentos tributarios electrónicos, según la Resolución Exenta SII N°36 del 15 de marzo de 2024.
c) Del pago
El Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura, dará instrucción de pago de la factura o documento de cobro a la Tesorería General de la República, contra entrega y recepción conforme de ésta, y una vez suscrito el “Formulario de recepción y acuse recibo para productos y/o servicios” por el funcionario autorizado.
El pago será efectuado vía transferencia electrónica bancaria, dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, salvo las excepciones indicadas en el artículo 133 del Reglamento de la Ley N°19.886. En el caso que el cobro sea requerido por una empresa de FACTORING, los plazos serán los mismos.
El pago de los productos y/o servicios será en pesos chilenos.
En el caso de que el contratante registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, el proveedor, autoriza al Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura, desde ya, para que los primeros estados de pago producto del contrato sean destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentren liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del proveedor, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo realizarse un nuevo proceso de compra en el que el referido proveedor no podrá participar.
El Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura tendrá derecho a suspender o retener el pago de cualquier factura, en los siguientes casos:
1. Si se presentarán reclamos en contra de la adjudicataria contratada derivados del incumplimiento de sus obligaciones laborales, previsionales, tributarias y/o de seguridad social;
2. Si la empresa no cumpliere con cualquiera de las obligaciones que le impone el contrato.
8. DE LA COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
Durante la vigencia del contrato que resulte de la presente Licitación, el adjudicatario se relacionará con el Servicio Nacional de Pesca a través del Encargado del vehículo de la Dirección Regional de la Región de Coquimbo, o quien lo reemplace o que el SERNAPESCA designe para tales efectos, siendo este funcionario/a quien desempeñará la función de supervisión del contrato por parte SERNAPESCA.
Por el adjudicatario actuará como coordinadora la persona que éste designe, previa comunicación por escrito a los funcionarios señalados precedentemente, dentro de los cinco días siguientes a la suscripción del contrato respectivo.
La designación del coordinador y todo cambio posterior deberá ser informado por el adjudicatario al responsable de administrar el contrato por parte del órgano comprador, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuada la designación o cambio, por medio del correo electrónico institucional del funcionario.
9. COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario que preste los servicios y/o productos deberá observar, durante toda la época la ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios/as públicos. Tales estándares de probidad deben entenderse equiparado a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
10. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En caso de que el proveedor adjudicado no dé cumplimiento o cumpliera imperfectamente el presente contrato, sin causa justificada, la que será debidamente calificada por Sernapesca para determinar su procedencia, la Contraparte Técnica podrá proponer la aplicación de una multa, en conformidad a lo que se expresa en el presente Acápite. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el Acápite “Modificación y Término Anticipado del Contrato”, de las presentes Bases.
a) Multas por incumplimiento graves:
El incumplimiento grave se sancionará con una multa hasta 5 UF (Unidad de Fomento), por cada evento.
Son incumplimientos graves:
- La no prestación del Servicio de adquisición, instalación y reemplazo de los repuestos de la camioneta Chevrolet D-Max, tracción 4x4, del año 2018, placa patente JYFY-52.
- El retraso en la prestación del servicio conforme los plazos establecidos en la presente licitación y el contrato. El proveedor deberá indicar la fecha de finalización de la prestación del servicio en el anexo N°4 de las presentes bases. En este caso la multa se aplicará por cada 1 día de atraso desde la fecha estipulada.
- No cumplir con los plazos de garantía por los productos de la prestación del servicio (Servicio Post-venta).
- La instalación de repuestos que no sean nuevos originales o nuevos alternativos de la misma calidad.
- No realizar prueba en ruta correspondiente a la puesta en marcha de la reparación de las camionetas, la cual debe tener una durabilidad de ½ hora como mínimo y/o 100Kms de recorrido a distintas velocidades, la que debe efectuarse con un funcionario del Servicio de la Dirección Regional. Se aplicará multa por incumplimiento grave.
- No entregar el documento en que se indique todos los arreglos efectuados al vehículo fiscal.
- No entregar los repuestos cambiados al vehículo fiscal, al personal del SERNAPESCA Región de Coquimbo, quien efectuará el retiro de la camioneta, una vez reparada. En este caso la multa se aplicará por cada 1 día de atraso.
- No emitir el informe técnico firmado por el personal competente del taller mecánico, correspondiente a la reparación efectuada al vehículo fiscal.
- Incurrir en más de 3 incumplimientos leves, acumulados durante el período de un mes.
- No pago oportuno de cotizaciones previsionales y de salud y/o de las remuneraciones de sus trabajadores.
- No disponer de un recinto que asegure el resguardo e integridad del vehículo fiscal terrestre.
- La pérdida, hurto o robo del bien fiscal en el lugar o dirección de resguardo indicado por el proveedor adjudicado, o de algunos de los componentes del vehículo.
- Asistir, el proveedor o sus operarios, a trabajar bajo la influencia del alcohol o drogas y/o ingerir este u otro tipo de sustancias alucinógenas en dependencias del Sernapesca.
- Abandonar sin causa justificada el trabajo realizado, sin además, procurar de resguardar las reparaciones, pudiendo incurrir en accidentes de los funcionarios de Sernapesca.
- Presentarse a realizar las reparaciones o trabajos sin los implementos de seguridad necesaria para su cuidado personal, lo que conlleve a un accidente grave o fatal al momento de realizar los trabajos pertinentes de la presente licitación.
- Perdida, destrucción o maltrato de bienes de propiedad, posesión y/o mera tenencia de Sernapesca.
- Entrega de los trabajos en malas condiciones, tales como productos en mal estado, defectuosos y usados, reparaciones y arreglos sin terminar.
- La no asistencia a realizar los trabajos, sin motivo justificado.
- No contemplar repuestos originales o alternativos de la misma calidad, dependiendo de su marca, modelo, año etc, para que estos no afecten el correcto funcionamiento y la vida útil de los vehículos.
b) Multas por incumplimientos leves:
El incumplimiento leve se sancionará con multa de 3 UF (Unidad de Fomento), por cada evento.
Son incumplimientos leves, los siguientes:
- El retraso en el envío de la factura por parte del proveedor, de acuerdo a lo establecido en el presente requerimiento.
- La no aceptación de la orden de compra dentro del plazo máximo de 24 horas, contada a partir de la fecha de emisión de la referida orden, a través del sistema de información del portal mercado publico, www.mercadopublico.cl.
- No respetar las normas internas de la Institución, así como no respetar a los funcionarios de Sernapesca.
- En general, cualquier otro incumplimiento que no afecte de forma directa la capacidad operativa de las actividades normales del funcionamiento del Servicio.
- Incumplimiento de normas legales de seguridad e higiene en el trabajo.
- No presentarse el proveedor a las labores, con las herramientas mínimas y los elementos de protección personal.
El Servicio se pronunciará respecto de la proposición de multa por medio de resolución fundada, y en caso de imponer una multa, podrá hacerla efectiva deduciéndola en primer lugar de la parte impaga del precio del contrato, sin perjuicio de su derecho a proceder a su cobro judicial. En todo caso, cuando el monto total de las multas impuestas supere el equivalente al 20% del monto del contrato, el Servicio podrá poner término anticipado al contrato, de acuerdo lo dispone el numeral siguiente.
La conversión del valor de la UF, se hará de acuerdo con el valor en pesos del mes de ocurrida la infracción contractual. El proveedor deberá, dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de dictación del acto administrativo de aplicación de multa, enterar el valor de la respectiva multa.
En caso de incumplimiento grave en la prestación de los servicios contratados, el Servicio podrá:
i. Suspender el pago que deba realizar el SERNAPESCA al proveedor, mientras el problema o incumplimiento no sea resuelto por parte de este último.
ii. Poner término anticipado al contrato de acuerdo a las causales previstas en el presente Requerimiento Técnico.
11. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El SERNAPESCA, previo a la adopción de las medidas de imposición de multas, o terminar anticipadamente el contrato, de conformidad con lo establecido en el Artículo 124 del nuevo Reglamento de Compras Públicas, deberá cumplir con el siguiente procedimiento:
1. Deberá poner en conocimiento del proveedor de las situaciones que motiven la aplicación de sanciones o medidas por incumplimiento, para que en forma previa a la dictación del acto administrativo respectivo- este pueda entregar los antecedentes y argumentos que estime del caso y pertinentes a su favor.
2.- Las notificaciones se efectuarán en forma personal, correo electrónico y/o vía carta certificada al domicilio indicado en el contrato. La no recepción del correo postal por razones no imputables al SERNAPESCA, serán de responsabilidad exclusiva de la empresa. Si la empresa lo solicitare, podrá efectuarse la notificación por correo electrónico.
3.- Notificada la proposición de aplicación de sanción o medida por incumplimiento a la empresa, éste dispondrá de 5 días hábiles administrativos (no se computan sábados, domingos ni festivos) para presentar sus descargos por escrito, plazo que comenzará a regir a partir del día hábil siguiente al de la comunicación. Dichos descargos deberán presentarse en la oficina de partes de la Dirección Regional de Pesca y Acuicultura de la Región de Coquimbo, los que deberán ser dirigidos la Directora Regional. El documento donde consten los descargos deberá indicar expresamente como referencia el número de oficio del SERNAPESCA que informa la proposición de sanción o medida que se pretende adoptar.
4.- Transcurrido el plazo, y con los antecedentes que el SERNAPESCA disponga y/o que la empresa haya aportado, se dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos, la sanción y su cuantía, a través de una resolución fundada.
5.- Las sanciones que se impongan serán notificadas mediante carta certificada dirigida a la empresa (persona natural) o al representante legal de la empresa (en caso de tratarse de una persona jurídica), al domicilio que figura en el contrato o mediante correo electrónico designado por el proveedor en el proceso licitatorio.
6.- Respecto de la resolución que aplica la medida o imponga la multa, procederán los recursos administrativos que al efecto dispone la Ley N° 19.880.
7.- Una vez formalizada y cause ejecutoriedad la medida aplicada o multa impuesta, el proveedor deberá, dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente, enterar el valor de la multa en efectivo en arcas fiscales, o en su caso, se harán efectivas las garantías otorgadas para fiel cumplimiento del contrato o se liquidará el mismo.
12. NOTIFICACIONES, MODIFICACIÓN Y/O TERMINACIÓN ANTICIPADA
Para efectos de lo establecido en el párrafo precedente, y la comunicación de cualquier circunstancia que incida en la respectiva contratación, los contratantes podrán utilizar, indistintamente, cualquiera de los siguientes medios de notificación, los cuales tendrán la misma validez: a) carta certificada; b) correo electrónico, y/o c) notificación personal por funcionario del Servicio. En este sentido, las partes deberán mantener vigentes y actualizados los datos pertinentes, entre otros: individualización del contacto, domicilio, teléfonos, y dirección de correo electrónico.
El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por razones presupuestarias y por las causales consignadas en el artículo 13 de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, y en el artículo 129 de su nuevo Reglamento, y especialmente por resciliación “total o parcial” o mutuo acuerdo entre las partes.
Sin perjuicio de lo señalado en las presentes Bases Administrativas, el SERNAPESCA podrá modificar el contrato, considerando aumentar hasta en un 30% el monto de compra, para la adquisición adicional de algunos ítems bajo las mismas condiciones técnicas y económicas de esta licitación, durante el período de vigencia del contrato que se suscriba, todo ello de mutuo acuerdo entre las partes contratantes.
De modo que, sin perjuicio del derecho a cobrar las multas referidas en estas Bases, adicionalmente, el Servicio tendrá la facultad de poner término al contrato, en forma anticipada, si la empresa no diera cumplimiento a los requerimientos o instrucciones estipuladas en estas Bases y las que se señalen en el propio contrato. El Servicio estará facultado para declarar, unilateral y administrativamente, el término anticipado del mismo, sin derecho a indemnización alguna respecto del adjudicatario, en los siguientes casos:
1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por la futura empresa proveedora, las que se estiman que impiden el logro de los objetivos que el Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura, busca obtener con el contrato de la adquisición del SERVICIO DE ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN DE REPUESTOS Y REEMPLAZOS DE CAJA CAMBIO, CONJUNTO DE EMBRAGUE COMPLETO, LUBRICACIÓN DE TRANSMISIÓN DE CAMIONETA CHEVROLET D-MAX, TRANSMISIÓN MANUAL, TRACCIÓN 4X4, AÑO 2018, perteneciente a la dotación de los vehículos fiscales del Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura de la Región de Coquimbo. Se entenderá que dicho evento ha ocurrido, cuando concurran las siguientes circunstancias:
a) La no realización de los servicios contratados, sin causa justificada, la que será debidamente calificada por Sernapesca para determinar su aplicación.
b) Entrega defectuosa de repuestos o de instalación de estos que no sean insumos nuevos.
c) No dar cumplimiento a las normas laborales y/o previsionales respecto del personal de su dependencia.
d) Incumplimiento de las normas legales sobre protección contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
e) Si el valor acumulado de las multas impuestas es equivalente al 20% del monto total de la contratación.
f) El hecho de cometer más de 2 faltas graves por parte del proveedor.
2. Si el adjudicado se encuentra en estado de notoria insolvencia o fuere declarado deudor en un procedimiento concursal de liquidación, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
5. Si se disolviese la empresa proveedora o falleciere la persona natural contratada.
6. Si a juicio de la contraparte técnica, la calidad de los servicios que por este proceso se contratan, no cumpliera con las Especificaciones Técnicas establecidas en las Bases respectivas y el proveedor se negase a rectificar dichos errores en los plazos previstos.
7. Si el proveedor efectuase un traspaso total o parcial del contrato o cesiones de derechos provenientes de aquél a un tercero.
8. Si el adjudicatario, sus representantes o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a) Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b) Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influencias la actuación de un funcionario/a público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c) Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
9. Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad establecidas en las presentes bases.
10. Las demás causales previstas en estas bases, en el respectivo contrato, en la Ley de Compras o su Reglamento.
Si se verificase la ocurrencia de cualquiera de estas causales, el Sernapesca, previo informe de la Contraparte Técnica, podrá poner término anticipado al contrato mediante un acto administrativo fundado y debidamente notificado al proveedor, efectuando el pago de los servicios efectivamente ejecutados y aprobados, sin que el proveedor tenga derecho a otra compensación o indemnización.
En tal caso, deberá procederse a la liquidación del contrato.
Con todo, la resolución de contrato o la imposición de las multas señaladas en las presentes Bases, no obsta a que el Servicio pueda exigir el pago de las indemnizaciones que correspondan, de acuerdo con la legislación común, por los perjuicios causados por el incumplimiento contractual.
Resciliación o término de mutuo acuerdo
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento.
13. DE LA COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES
Cualquier litigio o dificultad que surja por la interpretación, aplicación y cumplimiento del contrato resultante de la presente Licitación Pública, será resuelta necesariamente por los tribunales ordinarios de justicia con asiento en la comuna y ciudad de Coquimbo.
Para todo efecto legal derivado de esta convención, las partes fijan su domicilio en la comuna y ciudad de Coquimbo.
14. RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
Será responsabilidad del adjudicatario velar por mantener habilitado en el Registro de Proveedores.
El Adjudicatario liberará de toda responsabilidad a la entidad licitante en caso de acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derecho intelectual, industriales, de patentes, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N°17.336 sobre propiedad Intelectual.
Al proveedor adjudicado le asistirá responsabilidad legal, previsional o de cualquier otra índole, respecto a cualquier tipo de relación laboral entre él y su personal, en relación a cualquier accidente laboral durante el desempeño de las actividades o en el tránsito a través de ella y/o el trayecto desde el domicilio al lugar de trabajo y viceversa, quedando, siendo exigencia que éste pertenezca a una mutualidad de seguridad.
Será responsabilidad del contratante el cumplimiento de todas las obligaciones y derechos contractuales, pago de remuneraciones, control de feriados, permisos y descuentos legales, pagos previsionales y tributarios, mantención de convenios colectivos si los hubiere, redacción y liquidación de finiquitos, licencia de accidentes de trabajo y trámites de pagos de subsidios, tramitación de pago de asignaciones familiares y beneficios de la caja de compensación, etc., del personal requerido para el cumplimiento de los fines de esta licitación, de acuerdo a la legislación laboral vigente, así como también todos aquellos gastos que demande la adecuada prestación del servicio. Asimismo, deberá proveer a sus trabajadores de los equipos de seguridad que establecen las leyes y reglamentos de Seguridad; cumplir con las normas de prevención de riesgos de los mismos y las instrucciones que imparta la Mutual o la entidad aseguradora con la que contrate el seguro de accidentes correspondientes.
Lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria o subsidiaria que le asista a la Entidad Licitante respecto de las obligaciones laborales y seguridad social del proveedor para con sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones pertinentes del Código del Trabajo.
Suministrar los productos licitados que le fueron adjudicados en los plazos comprometidos según su oferta adjudicada y cumpliendo con las especificaciones técnicas correspondiente establecida en estas bases de licitación.
Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por la entidad licitante en un plazo máximo de 2 días hábiles, contados desde su notificación.
El SERNAPESCA puede solicitar, cuando lo estime necesario, cualquier antecedente que acredite el cumplimiento de los derechos del trabajador.
15. DERECHOS E IMPUESTOS
Todos los gastos como los impuesto que se generen o produzcan por causa o con ocasión de este contrato, tales como los gastos notariales de celebración de contratos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que, según las bases, ha contraído el oferente adjudicado, serán de cargo exclusivo de éste.
16. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato que resulte de la presente Licitación comenzará a regir a contar de la fecha de su suscripción, por única vez. Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresa constancia que no se cursará ningún pago de las prestaciones realizadas mientras la resolución que aprueba el contrato no esté debidamente tramitada.
Para efectos de lo establecido en el párrafo precedente, y la comunicación de cualquier circunstancia que incida en la respectiva contratación, los contratantes podrán utilizar, indistintamente, cualquiera de los siguientes medios de notificación, los cuales tendrán la misma validez: a) carta certificada; y, b) correo electrónico. En este sentido, las partes deberán mantener vigentes y actualizados los datos pertinentes, entre otros: individualización del contacto, domicilio, teléfonos, y dirección de correo electrónico.
17. CONTRAPARTE TÉCNICA DEL SERVICIO
El contrato será supervisado por la Contraparte Técnica, la que verificará y comprobará que la prestación del servicio se encuentre aprobada por la contra parte técnica del Sernapesca y el vehículo fiscal se encuentre en perfecto estado a su llegada y asimismo que correspondan a lo solicitado.
La Contraparte Técnica para la ejecución del contrato será el encargado del vehículo fiscal de la Oficina de Los Vilos, o quien designe la Directora Regional del Servicio.
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CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN |
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a) Información confidencial
Para los efectos de este contrato, se entiende por información confidencial todos los antecedentes, procesos, efectos de procesos, conocimientos y/o datos, escritos o verbales, contenidos en documentos, informes, bases de datos, registros, soportes informáticos u otros materiales, y en general, todo soporte y/o vehículo apto para la incorporación, almacenamiento, tratamiento, transmisión y/o comunicación de datos de manera gráfica, sonora, visual, audiovisual, escrita o de cualquier tipo, a los cuales las partes accedan, puedan acceder o hayan tenido acceso, directa o indirectamente, por cualquier medio derivados del desarrollo y ejecución del contrato y que afecte el carácter estratégico del contrato y sus objetivos.
En consecuencia:
i. Las partes acuerdan mantener en secreto la información confidencial y a no divulgarla a terceros bajo forma alguna, a no ser que tal divulgación se autorice expresamente y por escrito, por la parte que ha provisto la información.
ii. Las partes se obligan a no usar la información confidencial de su contraparte para cualquier otro fin que no sea la ejecución de este contrato.
iii. Las partes se comprometen a adoptar permanentemente todas las medidas de carácter técnico, administrativo y de cualquier otra índole que fueren necesarias para garantizar por parte de sus empleados, asesores y otros que colaboren en la ejecución del contrato, el cabal cumplimiento de la obligación de confidencialidad conforme aquí se expresa. En tal sentido, podrán solicitar, en cualquier momento, la nómina del personal contratado o asesores que participan o participaron de la ejecución del contrato, así como copia de los convenios de confidencialidad que se suscriban a este efecto.
iv. Las obligaciones de confidencialidad y afines previstas en esta cláusula regirán por el período de duración del contrato y por cinco (5) años adicionales, que se contarán desde la fecha de término del contrato, excepto que las partes acuerden particularmente un plazo distinto.
v. La obligación antes indicada, según corresponda, se hace extensible y exigible al personal subcontratado por el proveedor.
b) Excepciones a la confidencialidad
No será considerada como “información confidencial” la siguiente:
i. La información en poder de las partes por título legítimo y con fecha anterior al inicio del contrato.
ii. La información a la que las partes hubieren accedido legítimamente, con anterioridad al inicio del contrato.
iii. La información que, al inicio del contrato, se encontrare en el dominio público o que, con posterioridad a tal inicio, pasare a ser de dominio público por causas no atribuibles a las partes.
iv. Aquella información que se deba divulgar o entregar por mandato legal u orden emanada de autoridad competente, pero en este caso sólo y respecto de aquella parte de la información que la ley u orden afecte. La parte que recibiese una orden, citación o petición de una autoridad judicial o administrativa que solicite la revelación de información confidencial deberá informar a la otra parte dentro de las cuarenta y ocho (48) horas a partir de la fecha en la que la parte convocada fuera notificada de dicha orden, citación o petición, de modo que ésta pueda intentar las acciones que estime procedentes para evitar su entrega o divulgación. Sin perjuicio de lo anterior, la parte, a quien se le haya requerido la información, se compromete, frente a tal situación, a ejercer las medidas judiciales o administrativas necesarias para minimizar la revelación de la información confidencial.
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PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRAL, USO DE NOMBRES, LOGOS Y MARCAS |
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a) Propiedad intelectual
i. Productos: El Servicio será propietario de los productos y de todos los datos recopilados a través de la prestación de los servicios que se contratan, incluyendo todo análisis, estudio, informe y otros materiales generados por el proveedor al utilizar los datos o resultados, salvo en la medida que contengan propiedad intelectual pre-existente de esta o terceras partes, o modificaciones o derivados de los mismos. Al Servicio se le otorga una licencia limitada no-exclusiva, no-transferible para utilizar la propiedad intelectual del proveedor en los productos, sólo cuando sea necesario para el uso razonable de los Productos proporcionados por el proveedor. El Servicio será propietario de todas las copias físicas de los Productos intelectuales generados con ocasión de la prestación de los servicios contratados.
ii. Propiedad Intelectual del Servicio: El proveedor reconoce que el Servicio ha desarrollado y utiliza información técnica y no-técnica, diseño, patentes, secretos comerciales, conocimiento experto y conocimiento similar valioso en el desarrollo y entrega de sus productos y servicios que le son propios en su condición de Servicio Público. Por parte, el SERNAPESCA conoce y acepta que, con excepción de los derechos limitados otorgados al Servicio en el presente anexo, todos los derechos, títulos e interés de cualquier material pre-existente, material diseñado, modelos, metodología, información, documentación, tecnología, conocimiento experto, patentes, derechos de autor, secretos comerciales y otra propiedad industrial e intelectual del proveedor, incluyendo cualquier modificaciones o trabajos derivados del mismo, será propiedad y permanecerá en la titularidad de esta última y de sus proveedores terceras partes, según corresponda. Tanto el SERNAPESCA como el proveedor se otorgan recíprocas seguridades y garantías en orden a que no realizarán ni permitirán realizar copias, traducciones, modificaciones, crear trabajos derivados, ingeniería inversa, descompilar, cargar o utilizar la propiedad intelectual de cada contraparte, con excepción de lo señalado específicamente en este documento.
iii. Marcas Registradas: El Servicio reconoce y confirma el gran valor de la buena voluntad asociada con el nombre y las marcas del proveedor y con la identificación de los productos y servicios relacionados con los mismos. El proveedor acepta que no obtiene derechos, títulos, ni interés en o hacia cualquiera de las marcas registradas, marcas comerciales, logos, marcas de servicio u otras marcas pertenecientes al Servicio o sus proveedores.
b) Uso de nombres, logos y marcas
Las partes de mutuo acuerdo y de forma expresa señalan que nada en el presente documento se entenderá como una autorización para el uso de nombres, logos y marcas de cada una de las partes. Toda publicación a la cual se pretenda incorporar nombres, logos o marcas de la otra parte, deberá contar con autorización específica, previa y por escrito de su titular.
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PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, o tener conductas que atenten contra el Sistema de Prevención de Delitos Funcionarios precedentes o base de los de lavado de activos y financiamiento del terrorismo, en el proceso de Licitación Pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivasen.
f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes”.
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PRESUPUESTO DISPONIBLE |
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El monto estimado que el Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura destinará para cubrir todos aquellos requerimientos, trabajos y/o reparaciones que se presenten durante la vigencia del contrato que emane de la Licitación Pública asciende a la suma de $10.000.000.- (Diez millones de pesos), IVA incluido.
El precio ofrecido se cotizaran en pesos chilenos, valor neto, serán a firme y no tendrán ningún tipo de reajuste.
Téngase presente que, al tratarse de un contrato de suministro, el monto señalado constituye un límite máximo. En dicho sentido, el Servicio podrá requerir los Servicios conforme las necesidades que se presenten hasta dicho monto. Por tanto, puede que el presupuesto sea utilizado en su totalidad previo término del contrato o bien, que ello no acontezca y quede un remanente al finalizar su vigencia, el cual será retornado al presupuesto general del Servicio.
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