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Artículo 1°: Objetivo de la licitación |
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La presente licitación tiene por objeto la contratación del servicio de guardias de seguridad y vigilancia, destinado a resguardar la integridad de las personas, los bienes muebles e inmuebles y la información existente en las dependencias del Laboratorio de Salud Pública Ambiental y sus oficinas administrativas. La contratación se fundamenta en la necesidad de garantizar condiciones adecuadas de seguridad para el normal funcionamiento institucional, considerando la naturaleza técnica y sensible de las funciones que allí se desarrollan. Asimismo, el servicio permitirá prevenir riesgos, disuadir actos delictivos, controlar el acceso a las dependencias y responder oportunamente ante situaciones de emergencia, contribuyendo a la continuidad del servicio público y a la protección de los bienes fiscales. Este requerimiento se encuentra respaldado por el marco normativo vigente, particularmente: - Ley N° 19.327 sobre Seguridad Privada. - S N° 93 de 1985, del Ministerio de Defensa Nacional, que aprueba el Reglamento de Seguridad Privada. - Código del Trabajo, artículo 184. - Ley N° 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. - Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. - Ley N° 19.886 y su D:S: N° 661 de 2024.
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Artículo 2°: Servicio requerido. |
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La SEREMI de Salud requiere la contratación del servicio de guardias de guardias de seguridad y vigilancia para resguardar las dependencias, equipos e infraestructura del Laboratorio de Salud Ambiental, así como la seguridad de los funcionarios, de toda persona que concurra a dichas instalaciones y de los bienes fiscales, tanto muebles como inmuebles. El prestador proporcionará a la SEREMI el servicio de guardias, quienes realizarán funciones de vigilancia en turnos diurnos y nocturnos. Es fundamental que los servicios contratados sean supervisados directamente por el proveedor adjudicado, quien asumirá la responsabilidad exclusiva de su ejecución. Las tareas deberán estar claramente especificadas en la propuesta presentada como oferta Técnica, de acuerdo con lo señalado en estas bases de licitación. La SEREMI evaluará periódicamente el cumplimiento de la propuesta. Para asegurar un buen desempeño de estos servicios, se establece que la coordinación, información y supervisión entre el proveedor adjudicado y la SEREMI se llevarán a cabo a través de Servicios Generales de la Unidad de Recursos Físicos y bastecimiento del Depto. de Desarrollo Institucional de la SEREMI de Salud.
2.1 Del Personal.
El servicio de guardias de seguridad y vigilancia requiere un desempeño activo, con turnos prolongados en los que el personal debe estar en condiciones de realizar rondas periódicas, reaccionar oportunamente ante situaciones de emergencia e interactuar con usuarios internos e intervenir en eventos de riesgo, cuando sea necesario. Por lo anterior, es importante que el personal cuente con conocimientos en resolución de conflictos, a fin de actuar adecuadamente frente a situaciones de tensión o peligro que pudieran presentarse durante su jornada laboral. Asimismo, deben presentar condiciones físicas y de salud compatibles con las exigencias del cargo, lo que garantizará una
respuesta eficiente y segura ante cualquier eventualidad.
Se espera que el personal asignado esté capacitado para enfrentar emergencias derivadas de fenómenos antrópicos (como incendios o
sismos) y cuenten con formación en el uso de extintores. El proveedor adjudicado deberá garantizar que el Laboratorio de la SEREMI no quede desprovisto de vigilancia en ningún momento, informando oportunamente a la SEREMI en caso de cualquier contingencia que implique ausencia de personal. En caso de ausencia de algún miembro del personal, el oferente deberá proporcionar un reemplazo inmediato, quien deberá estar debidamente instruido en las tareas a realizar. Cualquier modificación en la asignación de personal deberá ser informada con anticipación a la jefa del laboratorio o a la persona que le subrogue y al encargado de Servicios Generales o a quien le
subrogue, y el reemplazo deberá presentar la documentación que respalde su capacidad y formación para cumplir con las funciones
requeridas. Estas exigencias se fundamentan en el principio de idoneidad para el cargo, así como en la necesidad de resguardar la integridad tanto del trabajador como de terceros, en conformidad con lo establecido en la Ley N° 16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y el DS N° 594, que regula las condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo. El empleador será responsable de verificar el cumplimiento de estas condiciones, lo que podrá ser exigido como parte de los antecedentes durante la evaluación o ejecución del contrato. La empresa adjudicada deberá entregar a cada trabajador: - Uniforme distintivo de su empresa. - Elementos de Protección Personal (EPP). - Credencial de identificación.
Todo lo anterior deberá ser provisto sin costo para los trabajadores ni para la institución. Adicionalmente, se deberá proporcionar: - Un taburete o silla para el debido descanso,
l Un gabinete o locker pequeño para el resguardo de sus pertenencias personales. La ubicación de estos elementos deberá ser coordinada con el encargado de servicios generales y la jefatura a cargo de la dependencia donde se prestará el servicio.
2.2 Algunas Funciones Específicas del Servicio de Seguridad
A continuación, se detallan las funciones mínimas que deberán cumplir los guardias de seguridad en el marco del resguardo de las
instalaciones, bienes, equipos y personas que desarrollan funciones en el Laboratorio de Salud Pública y Ambiental de la SEREMI de Salud: 1. Control de accesos y partidas: Supervisar y registrar el ingreso y salida de personas, vehículos y materiales. Exigir identificación oficial a todo el personal y visitantes que accedan a la dependencia.Autorizar el ingreso únicamente a personas debidamente habilitadas o autorizadas por personal competente.Custodiar las zonas de entrada y salida, evitando ingresos no autorizados. 2. Identificación de riesgos a la seguridad: Detectar y reportar cualquier situación o comportamiento que represente un riesgo potencial para las personas, instalaciones o equipos.Registrar detalladamente en el libro de novedades todos los incidentes observados.Comunicar inmediatamente cualquier situación sospechosa a su supervisor directo, quien deberá notificarlo formalmente al encargado de Servicios Generales o quien le subrogue y a la jefa del Laboratorio o quien le subrogue. - Reacción ante emergencias: Actuar de forma rápida, eficiente y controlada ante cualquier situación de emergencia o desastre natural (incendio, sismo, tsunami, entre otros).Conocer y aplicar los procedimientos establecidos en el Plan de Emergencia vigente del laboratorio.Mantener una actitud orientadora y calmada, evitando el pánico entre usuarios y personal.Colaborar activamente con los
equipos de evacuación o primeros auxilios.
1.Presentación y comportamiento del personal: El personal de seguridad deberá presentarse puntualmente a su turno, con su
uniforme completo, limpio y en buen estado.Mantener una actitud respetuosa y cordial con funcionarios y visitantes. Uso de celulares personales durante la jornada de trabajo: restringido a la necesidad y criterio establecido por su supervisor.
2. Rondas y vigilancia preventiva: Realizar rondas periódicas en las instalaciones asignadas.Verificar el cierre adecuado de puertas, ventanas y accesos restringidos.Supervisar condiciones de iluminación, señalética de emergencia y accesos a zonas críticas. Informar oportunamente cualquier anomalía detectada durante las rondas.
3. Resguardo de bienes y equipos: Resguardar mobiliario y bienes públicos de la dependencia e informar cualquier observación de
anomalías de estos a su supervisor.Evitar la sustracción, daño o mal uso de recursos institucionales.informar cualquier intento de
robo, vandalismo o ingreso indebido.
2.3 De las supervisiones y sus responsabilidades
2.3.1 Sobre la Fiscalización de los Servicios Realizados y Supervisión de los Trabajadores: El proveedor deberá contar un Supervisor asignado diferente a los trabajadores que cumplirán diariamente con el servicio el que deberá contar con un teléfono y correo electrónico de contacto, y estar disponible durante la ejecución de los trabajos que contempla el servicio. Anotación en el Libro de Novedades e informando, todo ello acorde a las tareas encomendadas por su Supervisor y las necesidades manifestadas por esta SEREMI. - Sobre los Elementos de Protección Personal (EPP) y Uniforme de la Empresa: El encargado de Servicios Generales y/o la
encargada de Higiene y Prevención de la SEREMI de Salud fiscalizará el cumplimiento del uso adecuado de los EPP y la correcta presentación del personal asignado. Para garantizar el cumplimiento de las medidas de seguridad, la Unidad de Higiene y Prevención de Riesgos de la SEREMI, colaborará en orientación y capacitación de ser necesario. - Distribución de turnos y horarios: REQUISITO OBLIGATORIO. Este horario, jornada y guardias requeridos deberán estar incluidos en la oferta presentada.
SERVICIO DÍAS JORNADA CANTIDAD DE GUARDIAS REQUERIDOS
Servicio Seguridad y Vigilancia Lunes a domingo 12 HORAS - (Jornada 7x7) 08:00 – 20:00 | 20:00 – 08:00 1 GG.SS. día + 1 Contra turno y 2 GG.SS. noche + 2 Contra turno.
El proveedor adjudicado podrá organizar internamente la distribución de turnos, debiendo asegurar en todo momento la continuidad del servicio e informar oportunamente cualquier modificación. La SEREMI de Salud, bajo mutuo acuerdo con el proveedor adjudicado, podrá solicitar modificaciones a las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, tales como la ubicación, los horarios u otros aspectos especificados en ellas.
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Artículo 3°: Aspectos administrativos de la empresa adjudicada. |
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Al inicio de los servicios (con un plazo no mayor a 15 días), la empresa adjudicada deberá entregar a esta SEREMI la siguiente documentación:
- Nómina del personal, indicando nombre completo, U.T. y función.
- Documentación previsional y legal contractual de cada trabajador.
- Autorización de la empresa y sus funcionarios otorgada por OS-10 de Carabineros de Chile.
- Copia de reglamento interno de la
- Certificado de adhesión a un Organismo Administrador (Mutualidad).
- Procedimiento ante accidentes laborales y enfermedades profesionales.
- Certificado de antecedentes penales sin anotaciones relevantes.
- Seguro de accidentes personales.
El proveedor deberá acompañar, al momento de la firma del contrato o antes del inicio del servicio, los siguientes antecedentes del personal asignado:
- Certificado de aptitud física y salud compatible con el cargo.
- Certificados o respaldos que acrediten formación en resolución de conflictos y manejo de emergencias (uso de extintores, evacuación,
etc.).
- Declaración jurada del oferente respecto a la cobertura continua del servicio y la disponibilidad inmediata de personal debidamente
instruido para reemplazos.
La SEREMI se reserva el derecho de solicitar copia de dichos documentos previo al inicio del servicio y durante su ejecución, a modo de
verificación. En caso de inasistencia de algún guardia, el proveedor deberá asignar un reemplazo inmediato que cumpla con los requisitos mencionados
y esté instruido en sus funciones. Todo cambio de personal deberá ser informado con anticipación a la jefatura del laboratorio, adjuntando la
documentación correspondiente. La SEREMI podrá requerir en cualquier momento los antecedentes que acrediten el cumplimiento de estas condiciones por parte del personal y la empresa adjudicada. Durante la vigencia de la licitación, será obligación de la empresa coordinar con Prevención de Riesgos de esta SEREMI y/o con el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, reuniones informativas y preventivas respecto de los riesgos que pudieran involucrar las labores encomendadas y sus recomendaciones para evitarlos.
Estas unidades de la SEREMI solo estarán encargada de asesorar frente a cualquier consulta realizada, en temas referentes a seguridad e higiene.
“Los oferentes deberán considerar y desarrollar su propuesta en base a lo establecido en el Reglamento Especial para Contratistas y Subcontratistas del Ministerio de Salud que se encuentra disponible en el sitio web del Ministerio de Salud (www.minsal.cl); aceptar todas las disposiciones establecidas en él y adjuntar los Formularios de Prevención de Riesgos para Empresas Contratistas (ANEXOS Nºs 1 y 3 del Reglamento Especial para Contratistas y Subcontratistas del Ministerio de Salud)”
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Artículo 4°: Área dispuesta por la SEREMI de Salud. |
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La SEREMI dispondrá de un sector donde podrá realizar las anotaciones que conlleve sus registros o Acta de Novedades. Del mismo modo, los guardias podrán hacer uso de las áreas comunes dentro de la institución.
Toda coordinación y acuerdos deberán ser gestionados a través del encargado de Servicios Generales para garantizar el bienestar de los trabajadores y la correcta ejecución del servicio.
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Artículo 5°: Responsabilidad laboral y verificación. |
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El oferente seleccionado será el único y exclusivo responsable del cumplimiento íntegro de la legislación laboral, previsional y de seguridad y salud en el trabajo respecto del personal que destine a la ejecución del servicio, conforme a la normativa vigente. El personal asignado por la empresa adjudicada no tendrá, en caso alguno, la calidad de funcionario público ni vínculo laboral alguno con la SEREMI de Salud de Tarapacá, por lo que no gozará de beneficios institucionales ni podrá asumir compromisos en su nombre. La empresa adjudicada será responsable de todas las obligaciones laborales y previsionales de su personal, incluyendo a lo menos:
- La suscripción de contratos de trabajo conforme a la ley.
- El pago oportuno de remuneraciones.
- El pago íntegro y oportuno de cotizaciones previsionales e imposiciones que le correspondan.
- El cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de riesgos laborales.
Sin perjuicio de lo anterior, la SEREMI de Salud podrá adoptar medidas de control y verificación tendientes a constatar el cumplimiento de dichas obligaciones, pudiendo requerir en cualquier momento la presentación de contratos de trabajo, comprobantes de pago de remuneraciones, certificados previsionales u otros antecedentes pertinentes, sin que ello implique asumir la calidad de empleador ni responsabilidad laboral alguna respecto del personal del proveedor.
Integridad y cumplimiento normativo:
El proveedor adjudicado deberá ejecutar el contrato conforme a los principios de probidad administrativa, integridad, transparencia y buena fe, dando cumplimiento a la normativa vigente, especialmente a la Ley N° 20.393 sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, en lo que resulte aplicable.
En caso de contar con un Programa de Integridad, Código de Ética o Modelo de Prevención de Delitos, el proveedor deberá mantenerlo
vigente durante la ejecución del contrato y difundirlo entre el personal que participe en la prestación del servicio. El incumplimiento grave de estas obligaciones podrá ser considerado causal de aplicación de sanciones contractuales, conforme a lo
establecido en las presentes Bases.
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Artículo 6°: Monto disponible, condición de inicio y vigencia del servicio. |
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6.1 Monto total disponible
La presente licitación contempla la contratación del servicio de seguridad, conforme al siguiente detalle:
Concepto Monto
Monto total disponible $ 84.566.160 con IVA incluido por la totalidad del servicio con todos los costos asociados. Vigencia del servicio El servicio tendrá una duración de 12 meses, contados desde la total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato.
Requiere Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Sí, según lo indicado en las presentes bases.
6.2 Condición de inicio y postergación del servicio
La SEREMI de Salud podrá adjudicar y postergar el envío de la Orden de Compra y el inicio de la ejecución del servicio, hasta que se produzca la entrega material y habilitación efectiva del inmueble por parte del organismo competente. La fecha de inicio del servicio se entenderá como aquella en que la SEREMI comunique formalmente al proveedor adjudicado mediante correo electrónico institucional, procediendo en dicho momento al envío de la Orden de Compra a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Esta postergación no constituirá incumplimiento contractual ni dará derecho a cobros, indemnizaciones o
compensaciones a favor del proveedor.
6.3 Vigencia y emisión de órdenes de compra
La vigencia del contrato será de 12 meses, contados a partir de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe y la comunicación formal de disponibilidad del inmueble señalada en el punto anterior. La ejecución presupuestaria se realizará mediante la emisión de dos órdenes de compra:
Primera orden de compra: Emitida desde el inicio efectivo del servicio hasta el 31 de diciembre de 2026.
Segunda orden de compra: Por el periodo restante, desde el 01 de enero de 2027 hasta completar los 12 meses de contrato. Esta última orden de compra se emitirá dentro del mes de enero de 2027, sujeta a la disponibilidad presupuestaria legalmente aprobada para dicho ejercicio.
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Artículo 7°: Requisitos mínimos para participar |
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Podrán participar todas aquellas personas naturales y/o jurídicas que emitan factura, que acrediten su idoneidad técnica y cumplen con los demás requisitos mínimos establecidos en las presentes Bases y que no registren alguno de los delitos concursales establecidos en el
Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley de Compras. Deberá cumplir con todos aquellos requisitos para ofertar indicados en Declaración Jurada de Mercado Público y encontrarse en estado “hábil” al momento de ofertar.
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Artículo 8° Plazos de la Licitación |
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Visita a Terreno:
La visita a terreno tendrá carácter voluntario y no constituirá requisito de admisibilidad de las ofertas, en conformidad con los principios de igualdad de trato y libre concurrencia. La visita a terreno permite a los oferentes conocer directamente las condiciones del lugar de ejecución del contrato y su entorno, siendo de exclusiva responsabilidad evaluar la conveniencia de asistir y recabar los antecedentes necesarios para la correcta formulación de su oferta. La no asistencia a la visita no afectará la admisibilidad ni la evaluación de la oferta, ni otorgará ventajas comparativas a quienes concurran. En todo caso, los oferentes, por el solo hecho de presentar su oferta, se entenderán en pleno conocimiento de las condiciones del servicio requerido, no pudiendo alegar posteriormente desconocimiento de las mismas para efectos de incumplimiento contractual.
Dependencia - Ubicación - Fecha y horario. Laboratorio del Ambiente de la SEREMI de Salud de Tarapacá. Ramon Pérez Opazo N° 2850, esquina pasaje El carmelo Según lo indicado en ficha de licitación.
El llamado a propuesta se publicará en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública. Asimismo, las Bases que rigen la
presente licitación, se encontrarán a disposición de los interesados en el Sistema de Información, a partir de la publicación del llamado a licitación respectivo. Las consultas que los oferentes o proponentes deseen formular con relación a la materia de esta licitación deberán ser realizadas única y
exclusivamente a través del foro de consultas del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, disponible en el portal www.mercadopublico.cl hasta el día y hora estipulado en el formulario del Portal. Las respuestas se pondrán a disposición de los proponentes, en el plazo señalado en la ficha del Portal. Tanto las consultas y respuestas o aclaraciones se entenderán como parte integrante de las presentes Bases, para todos los efectos legales. Transcurrido el plazo de consultas, se entenderá que no hay dudas referentes al contenido de los antecedentes entregados y se entenderá que los oferentes cuentan con la información suficiente para formular su oferta, por lo que los proponentes no podrán alegar desconocimiento de estos. No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado. El cierre de recepción de ofertas se realizará en la fecha prevista e informada en ficha de licitación del Portal.
La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de Información se realizará en la fecha prevista e informada en ficha de licitación del Portal. Modificaciones a las bases La entidad licitante podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo suficiente para la adecuada formulación de las ofertas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tal modificación.
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Artículo 9°: Presentación de la Propuesta. |
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El oferente deberá adjuntar a la Propuesta Técnica, en formato libre, un detalle con los servicios a prestar, considerando la distribución de los trabajadores, horarios, funciones, y demás aspectos exigidos en las presentes bases de licitación. Los Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos se deberán presentar en un mismo acto, a través de los anexos que acompañan
las bases de licitación y publicados en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl, incluyendo
la identificación del oferente y, cuando corresponda, la individualización de su representante legal. Cada oferente podrá presentar una única oferta, en el plazo indicado en las bases.
Las ofertas se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, en el plazo indicado en la convocatoria, ingresando en dicho portal el valor expresado en pesos chilenos, siendo de su exclusiva responsabilidad los errores de cálculo o digitación. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas
propuestas. En caso problemas en el ingreso de la oferta, el proponente podrá solicitar ayuda a la Dirección de Compras y Contratación Pública, a través de su Mesa de Ayuda. La SEREMI de Salud no será responsable de eventuales problemas técnicos o errores imputables al oferente en el ingreso de la oferta. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal, por lo tanto, no se aceptarán Ofertas que se presenten por otro medio distinto a lo establecido en estas Bases.
9.1 Antecedentes administrativos solicitados:
Se solicitan los siguientes antecedentes administrativos:
- Anexo N° 1: Identificación del oferente (persona natural o jurídica).
- Anexo N° 2: Declaración Jurada sobre inhabilidades, incompatibilidades y deudas laborales.
- Certificado de vigencia del oferente: Personas jurídicas: Certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Conservador de Bienes Raíce o Registro de Empresas y Sociedades, según corresponda.Personas naturales: Copia de la cédula de identidad. Acreditación de representación legal (si aplica).
- Certificados laborales y previsionales: Emitido por la Dirección del Trabajo, acreditando cumplimiento de obligaciones laborales y
previsionales.Certificado de cumplimiento tributario: Emitido por el Servicio de Impuestos Internos (SII), para acreditar que no
existen deudas fiscales.
- Anexos N° 1 y 3 del Reglamento de contratistas.
- Programa de Integridad y cumplimiento normativo: el oferente deberá adjuntar una declaración simple en la que indique si cuenta
o no con un Programa de Integridad y Ética Empresarial y/o con un Modelo de Prevención de Delitos conforme a la Ley N° 20.393. En
caso afirmativo, deberá acompañar copia del documento. La presentación de este antecedente NO será objeto de evaluación ni
asignación de puntaje, ni constituirá requisito excluyente para la admisibilidad de la oferta, sin perjuicio de las obligaciones que
emanan de la normativa vigente durante la ejecución del contrato.
9.2. Antecedentes Económicos:
Los oferentes deberán presentar el Anexo N° 3, detallando la Oferta Económica. Ante discrepancias en el monto total ingresado en el formulario electrónico del portal Mercado Público y lo declarado en el Anexo N°3 (Anexo Económico), se aplicará el siguiente procedimiento:
i)Prevalencia: Se otorgará prevalencia a lo ingresado en el formulario electrónico del portal de Mercado Público por sobre lo declarado en el Anexo Económico.
ii)Declaración de inadmisibilidad: Si la inconsistencia entre los montos impide determinar el precio real, afecte la seriedad de la oferta o no sea subsanada mediante aclaración, la propuesta será declarada inadmisible por falta de integridad y vulneración de los requisitos de participación.
Lo que determine la Comisión Evaluadora al respecto deberá quedar debidamente fundada en el Acta de Evaluación, detallando el análisis realizado.
9.3. Antecedentes Técnicos:
Los oferentes deberán ingresar su propuesta técnica en formato libre a través del Sistema de Información y Compras Públicas,
plataforma Mercado Público. Contenidos Técnicos Obligatorios a Incluir en la Propuesta:
- Horarios y turnos: Detallar jornadas, duración y cobertura horaria.
- Cantidad de personal asignado: Número de guardias por turno, su distribución por jornada (diurna/nocturna) y si se trata de personal fijo o rotativo.
- Funciones específicas a desempeñar: Tareas del personal de seguridad (control de accesos, rondas de vigilancia, atención de
emergencias, etc.).
- Plan de reemplazo: Protocolo de situación ante ausencias.
Elementos de seguridad a utilizar: Indicar en detalle los elementos de seguridad que se utilizarán, con su respectiva especificación
técnica. Estos deberán cumplir con las normativas legales vigentes.
- Uniforme institucional: Descripción del uniforme y credencial de identificación del personal. Asimismo, deberá adjuntar con su propuesta:
- Anexo N° 4 – Remuneraciones: Obligatorio.
- Anexo N° 5 – Estabilidad laboral: Obligatorio.
- Anexo N° 6 – Experiencia: Obligatorio. Debe indicar la experiencia de la empresa en servicios similares, conforme al formato indicado en estas bases.
- Anexo N° 7 – Recomendaciones: Obligatorio. Debe incorporar cartas de recomendación o referencias del servicio prestado por la
empresa, en el rubro correspondiente.
9.4 Subsanación de errores u omisiones formales.
La SEREMI de Salud, a través de la Comisión de Evaluación tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula. Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 24 horas corridas, contadas desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes. Tratándose de oferentes inscritos en el Registro electrónico de proveedores del Estado, no será causal de inadmisibilidad la omisión de documentos administrativos o antecedentes que estuvieren disponibles y vigentes en el portal www.mercadopublico.cl.
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Artículo 10° De la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato |
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El adjudicatario deberá a la fecha de suscripción del Contrato, rendir esta caución que tiene por objeto garantizar la ejecución completa, oportuna y eficiente del Contrato y las obligaciones laborales. Tiene por objeto caucionar el cumplimiento, en tiempo y forma oportuna, por el adjudicatario, de las obligaciones que impone el Contrato para las prestaciones de servicios que superen las 1.000 U.T.M. Esta garantía podrá ser Boleta de Garantía, Vale vista, Póliza o cualquier instrumento financiero que cumpla los requisitos del artículo 121 del Decreto Nº 661/24 del Ministerio de Hacienda. Esta Garantía deberá ser tomada en las instituciones respectivas, sean estos bancos comerciales o Instituciones Garantía Recíproca IGR, pagadera a la vista con carácter irrevocable de liquidez y efectividad inmediata a la orden de la SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE SALUD, R.U.T. 61.601.000-K, señalando la siguiente Glosa: “Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato para el servicio de vigilancia y seguridad de la SEREMI de Salud de Tarapacá”, en moneda nacional, cuyo monto corresponderá al 5% del valor total neto adjudicado, la que deberá ser presentada en conjunto con un Certificado de Autenticidad emitido por la entidad financiera respectiva, y con una vigencia que comienza con la fecha de adjudicación en el Portal de Compras Públicas, la que estará estipulada en el Contrato y culmina con la fecha de expiración de la garantía de los servicios más 60 días corridos posteriores a esa fecha. Sin perjuicio que atendiendo al principio de razonabilidad y proporcionalidad se toleren diferencias de hasta cinco días corridos. Este documento debe ser
emitido por la Entidad Emisora respectiva. La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o
porcentaje a caucionar, tomada por el oferente o un tercero, podrá entregarse de forma física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley Nº 19.799 sobre Documento Electrónico, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Para el caso de Pólizas, se debe acreditar que las primas se encuentren pagadas anticipadamente.
Será responsabilidad del jefe del Departamento de Administración y Finanzas o su equivalente al interior de la SEREMI, requerir
oportunamente la respectiva Garantía, verificando su monto y vigencia según las bases de licitación, para luego custodiarla en la Unidad de Tesorería de la SEREMI. La SEREMI aceptará cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva y cumpla las condiciones previstas en las presentes Bases y los dispuesto en el artículo 121 del Decreto N°661/24, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley 19.886.” Si por algún motivo justificado, la SEREMI otorgará un aumento del plazo de entrega de los servicios a la empresa adjudicataria, esta
deberá actualizar o ampliar la Caución o Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, por el nuevo plazo acordado, más sesenta días corridos adicionales. La SEREMI podrá hacer efectiva la Caución o Garantía de Fiel Cumplimiento, en cualquier momento, una vez producida alguna de las siguientes circunstancias:
1. Cuando por causa imputable al prestador se ponga término anticipado al Contrato;
2. En caso que el prestador presente saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales
trabajadores contratados en los dos últimos años, conforme a los términos previstos en el artículo 4 °, Inciso 2° de la Ley 19.886;
3.En caso de que no existan facturas pendientes de cobro sobre las cuales hacer efectivas las sanciones contempladas en el punto de
“Multas” del Contrato y las Bases de Licitación.
4. En caso de que se generen incumplimientos graves respecto de las obligaciones del prestador. El incumplimiento grave será
calificado por la Contraparte Técnica de la Autoridad Sanitaria mediante informe.
Devolución Caución Fiel Cumplimiento de Contrato.
Una vez cumplido íntegramente el Contrato, a satisfacción de la SEREMI y expirada la vigencia, el adjudicatario podrá solicitar la devolución de la garantía. En el evento que no se efectúe esta solicitud de devolución, la SEREMI no tendrá responsabilidad respecto a esta caución.
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Artículo 11°: Apertura de ofertas, Comisión evaluadora y criterios de evaluación. |
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El procedimiento de apertura, evaluación y adjudicación de las propuestas recibidas se realizará una vez cerrada la licitación, sobre la base de los antecedentes que los oferentes participantes deberán entregar a la SEREMI, vía Sistema Mercado Público y que se especifican en los distintos puntos de las presentes Bases de Licitación.
11.1 Comisión evaluadora.
La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión integrada por los siguientes funcionarios o sus subrogantes legales, todos con la calidad de funcionarios públicos:
● Jefe Departamento Desarrollo Institucional.
● Jefa del Laboratorio del Ambiente.
● Encargado de Servicios Generales.
● Encargada de Unidad de Recursos Físicos y Abastecimiento.
● Encargada Regional Prevención de Riesgos.
Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo al jefe de Servicio de la entidad licitante la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.
Los integrantes de la comisión evaluadora deberán suscribir una declaración de no inhabilidad ni conflicto de interés, en conformidad a lo
dispuesto en la ley de compras y su reglamento.
11.2 Criterios de Evaluación.
Se asignará puntaje a cada oferta de acuerdo a los Criterios establecidos, que refleje y permita obtener una ponderación final por oferta, comparando en igualdad de condiciones la conveniencia técnico – económica de cada una de ellas. La evaluación de las propuestas se realizará de acuerdo a los siguientes criterios:
Ítem
1 Precio: Se evaluará la propuesta económica presentada por el oferente 35
2
Cumplimiento en el pago de imposiciones: Se evaluará de acuerdo con el cumplimiento en el pago de
imposiciones (según certificados previsionales). 15
3
Remuneraciones: Se asignará puntaje al oferente que proponga un sueldo líquido base superior al Ingreso
Mínimo Mensual vigente (con respaldo documental) 15
4
Estabilidad laboral: Se evaluará el tipo de contrato del personal asignado a la dotación del servicio (con
respaldo documental) 15
5
Experiencia: Se evaluará la experiencia del oferente en cantidad de trabajos de acuerdo con el rubro
solicitado (con respaldo documental) 10
6
Recomendaciones del servicio: Se evaluarán las recomendaciones y evaluaciones de servicios realizados
de acuerdo con el rubro solicitado (con respaldo documental). 10
Total 100%
11.2.1.-Criterio Precio (35%) Anexo N° 3: Para efectos de evaluación de la oferta económica, solo se considerarán aquellas ofertas que no excedan el monto disponible informado en la presente licitación. Se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula: Precio Mínimo x 100 = Puntaje asignado x ponderación 35% = Puntaje Ponderado. Precio Evaluado
11.2.2. Cumplimiento en el pago de cotizaciones (15%): El proveedor deberá adjuntar los siguientes documentos para acreditar el cumplimiento en el pago oportuno de cotizaciones previsionales durante los últimos 12 meses:
- Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, correspondiente al periodo de los últimos 12 meses.
- Planilla de Cotizaciones Previsionales Pagadas, con detalle de los pagos efectuados en el mismo periodo.
No se aceptarán enlaces o accesos a plataformas externas como Previred u otros organismos emisores. Los documentos deben ser adjuntados directamente en formato PDF, según corresponda, y contener toda la información necesaria de forma clara y verificable. Este criterio será evaluado en función del número de meses en que las cotizaciones hayan sido pagadas dentro del plazo legal, es decir, dentro de los 12 primeros días de cada mes, conforme se detalla a continuación:
Meses con cotizaciones pagadas dentro de los 12 primeros días del mes.
Puntaje. 12 meses de cotizaciones pagadas dentro del plazo 100. Entre 10 y 11 meses pagadas dentro del plazo 80. Entre 7 y 9 meses pagadas dentro del plazo 60. Entre 4 y 6 meses pagadas dentro del plazo 40. Entre 1 y 3 meses pagadas dentro del plazo 20. No informa o no se puede demostrar 0.
11.2.3. Remuneraciones (15%) Anexo N°4: Se asignará puntaje al oferente que proponga un sueldo líquido base superior al Ingreso Mínimo Mensual vigente. El oferente deberá adjuntar el Anexo N° 4: Declaración Jurada de Remuneraciones”, la cual deberá estar firmada por el representante legal del oferente. En dicho anexo deberá detallar: cargo, número de trabajadores y el monto exacto del sueldo líquido base ofrecido para cada función. No se considerarán para este cálculo asignaciones de colación, movilización ni bonos variables.
Meses con cotizaciones pagadas dentro de los 12 primeros días del mes. Puntaje. Sueldo líquido base ofrecido es superior al IMM vigente en un 15% o más. 100. Sueldo líquido base ofrecido es superior al IMM vigente en un rango entre 5% y 14,9%. 70. Sueldo líquido base ofrecido es superior al IMM vigente en un rango entre 0,1% y 4,9%. 40. Sueldo líquido base ofrecido es igual al IMM vigente o si no se presenta el respaldo solicitado. 0.
11.2.4. Estabilidad Laboral (15%) Anexo N° 5: Se evaluará el tipo de contrato del personal asignado a la dotación del servicio solicitado,
privilegiando la contratación de carácter indefinido. Se aplicará la siguiente fórmula de evaluación: N° de trabajadores con contrato indefinidox 100 = Pje. asignado x ponderación 15% = Pje. Ponderado.
Dotación total propuesta. Se entenderá por Dotación Total al 100% del personal que ejecutará directamente el servicio según lo declara el oferente en su oferta técnica. Adjuntar Anexo N° 5 con copia simple de los contratos vigentes o, en caso de personal a contratar, una “carta de compromiso de contratación” firmada por el representante legal, el cual, para efectos de evaluación, podrá ser de carácter indefinido desde el inicio del servicio. En caso de adjudicación, el proveedor deberá dar cumplimiento a las condiciones laborales ofertadas.
11.2.5 Experiencia en servicios similares acreditados (10%) Anexo N°6: Se evaluará la experiencia del oferente en servicios de seguridad y vigilancia, la cual deberá acreditarse mediante contratos, órdenes de compras, facturas del servicio. Para efectos de esta evaluación, se entenderá por servicios similares aquellos que consideren la entrega en arriendo de equipos de impresión, junto con el soporte técnico y el suministro de insumos necesarios para su funcionamiento. Solo se considerarán contratos terminados o en ejecución, dentro de los últimos 5 años, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
La correcta ejecución de los servicios deberá acreditarse mediante certificados de cumplimiento, actas de recepción conforme u otros
documentos equivalentes que permitan verificar que el servicio ha sido prestado de manera satisfactoria. En el caso de contratos en ejecución, se deberá acreditar su cumplimiento mediante certificados parciales, informes u otros antecedentes que den cuenta de su correcta ejecución a la fecha.
La SEREMI podrá verificar la veracidad de los antecedentes presentados.
Se asignará puntaje de acuerdo con la siguiente tabla:
Experiencia. Puntaje. 4 o más contratos similares con acreditación de cumplimiento 100. 3 contratos similares con acreditación de cumplimiento 75
2 contratos similares con acreditación de cumplimiento 50. 1 contrato similar con acreditación de cumplimiento 25. Sin experiencia acreditada o sin respaldo de cumplimiento 0. Para evaluar este criterio solamente se contabilizarán aquellos datos declarados como experiencia en el presente anexo y que cuenten con el respaldo correspondiente. De no contar con respaldo, no serán considerados.
11.2.6. Recomendaciones del servicio (10%) Anexo N° 7: El oferente deberá adjuntar el anexo N° 7, completando con la información solicitada, junto con los documentos que respalden su desempeño en trabajos anteriores de iguales o similares características. Las recomendaciones se evaluarán en base a documentos formales (con firma, timbre, fecha, cargo de quien emite, empresa, etc.) emitidos por entidades públicas o privadas que hayan contratado al oferente, relacionadas directamente con el servicio solicitado.
La información declarada en el Anexo N° 7 debe estar respaldada por documentos válidos, tales como:
● Certificados
● Informes de evaluación
Los documentos deben tener una antigüedad no superior a cinco (5) años y deben ser legibles, sin enmendaduras ni alteraciones. Documentación borrosa o incompleta no será considerada. La Comisión Evaluadora podrá verificar la autenticidad de la información entregada.
Recomendaciones del servicio. Puntaje. 06 o más recomendaciones 100. Entre 04 y 05 recomendaciones 75. Entre 02 y 03 recomendaciones 50. 01 recomendación 25. No informa, no se puede demostrar 0.
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Artículo 12°: Desempate de ofertas. |
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En caso de empate en el puntaje total final entre dos o más ofertas técnicamente admisibles, la Comisión Evaluadora aplicará el siguiente
orden de prelación de criterios para resolver el empate:
1. Precio
2. Remuneraciones
3. Estabilidad laboral
4. Experiencia
5. Recomendaciones
6. Pago imposiciones
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Artículo 13°: De la Adjudicación, re adjudicación, inadmisibilidad, declaración desierta y notificación |
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13.1 Adjudicación de la oferta: La SEREMI de Salud publicará en el Sistema de Información los resultados de sus procesos de licitación o contratación. Asimismo, deberán publicar la resolución fundada que declare la inadmisibilidad y/o la declaración de desierto del proceso, en conformidad al artículo 59 de este reglamento.
Cuando la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las Bases de licitación, la SEREMI de Salud informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. Asimismo, podrá ser prorrogado en el caso del artículo 61 del presente reglamento.
La SEREMI de Salud adjudicará la licitación a la oferta más ventajosa, de acuerdo con los criterios establecidos en estas bases y conforme a la normativa vigente. Podrá, asimismo declarar desierta la licitación o inadmisibles las propuestas, cuando se configuren las causales
establecidas en estas bases, en la ley de compras y su reglamento.
Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad del órgano comprador. Sólo serán de propiedad del órgano comprador la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo este contrato.
La SEREMI de Salud no podrá adjudicar la licitación a una oferta que no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en las Bases. No podrán adjudicarse ofertas de Oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades. No podrán adjudicarse ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para representar al respectivo Oferente, sin perjuicio de la ratificación que se realice en conformidad a la ley.
En caso de que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
Una vez notificada la decisión de adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, los oferentes interesados podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones respecto de esta. Dichas consultas deberán canalizarse exclusivamente a través del Mecanismo de Consultas disponible en la plataforma de Mercado Público, dentro de un plazo de 2 días hábiles contados desde la notificación de la resolución respectiva.
La SEREMI dará respuesta a dichas consultas por el mismo medio, permitiendo que tanto la consulta como su respuesta sean visibles para todos los proveedores, garantizando la trazabilidad, transparencia y publicidad de los actos administrativos emanados de este proceso.
13.2 Re adjudicación: Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás
condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la Entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la Adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de sesenta días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las Bases establezcan algo distinto.
13.3 Inadmisibilidad de las ofertas: La SEREMI declarará inadmisibles aquellas ofertas que no se ajusten a los requerimientos establecidos en las presentes Bases de Licitación, en la normativa legal o en el reglamento correspondiente.
Asimismo, se declarará inadmisible una o más ofertas cuando, en un mismo procedimiento de contratación, se presenten propuestas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas que pertenezcan al mismo grupo empresarial o que se encuentren relacionadas entre sí, conforme a lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Compras.
En estos casos, la entidad licitante considerará, para efectos de evaluación, únicamente la oferta más conveniente presentada por empresas del mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, de acuerdo con los criterios definidos en las Bases. Las demás ofertas serán declaradas inadmisibles. En caso de que las Bases no establezcan criterios específicos, se considerará como oferta más conveniente aquella que presente el menor precio y que cumpla técnicamente con lo solicitado.
En todos los casos, la resolución de inadmisibilidad deberá ser debidamente fundada y publicada en el Sistema de Información, conforme al principio de publicidad y transparencia.
13.4 Ofertas riesgosas o temerarias: De acuerdo al art. 61 del reglamento de compras, la SEREMI de Salud podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.
13.5 Declaración de la licitación pública como desierta: Se declarará desierto (o fallida) la licitación pública cuando no se presenten ofertas; cuando todas las presentadas no fueran admisibles; o bien, estas no resulten convenientes a los intereses de la Entidad.
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Artículo 14°: Requisitos para contratar. |
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Podrán contratar con los organismos del Estado las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el reglamento, y se encuentren inscritas, con su información actualizada, en el Registro de Proveedores establecido en el artículo 16, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común. Quedarán excluidos quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos por concepto de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o de los últimos dos años, los pagos iniciales del contrato licitado deberán destinarse al pago de dichas obligaciones. La empresa deberá acreditar el cumplimiento total de estas deudas al cumplirse la mitad del plazo contractual, con un máximo de seis meses. El incumplimiento faculta a la SEREMI para poner término anticipado al contrato y excluir a la empresa de futuras contrataciones.
Documentos Persona Natural:
1. Certificado de estado “Hábil” en el Registro de Proveedores del Estado, registro que verificará NO haber incurrido en las causales de inhabilidad.
2. Fotocopia legalizada Cédula de Identidad.
3. Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado. Declaración firmada al momento de presentar la
propuesta a través de www.mercadopublico.cl.
Documentos Persona Jurídica:
1. Certificado de estado “Hábil” en el Registro de Proveedores del Estado.
2. Fotocopia legalizada Cédula de Identidad.
3. Certificado de Vigencia de la Sociedad.
4. Certificado de Boletín de Informes Comerciales.
5. Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado. Declaración firmada al momento de presentar la
propuesta a través de www.mercadopublico.cl.
Los servicios que se contraten se materializarán con la emisión de la orden de compra a través del Portal www.mercadopublico.cl.
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Artículo 15°: Contratación y validez de las ofertas. |
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El artículo 117 del Decreto N° 661/24 que aprueba el Reglamento de la Ley de Compras N° 19886, señala que se requerirá la suscripción de Contrato (obligatoria) cuando la licitación sea por monto igual o superior a 1.000 UTM.
Sin perjuicio de que el monto disponible de la contratación sea inferior a las 1.000 UTM, atendida la naturaleza del servicio, se exigirá la
suscripción de contrato por escrito entre las partes, con el fin de garantizar la correcta ejecución del servicio y resguardar adecuadamente
los intereses de la administración.
El contrato deberá ser aprobado mediante resolución fundada.
El plazo de validez de las ofertas será de sesenta días corridos contados desde el cierre de la licitación. Si el Adjudicatario se niega a cumplir con su oferta y a suscribir el correspondiente contrato definitivo, será responsable por el incumplimiento de conformidad a lo establecido en la Ley de Compras y su reglamento.
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Artículo 16°: Norma y orden de precedencia de los documentos. |
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Esta licitación se rige por las normas previstas en la ley Nº 19.886 y su Reglamento aprobado por Decreto N°661/24 del Ministerio de Hacienda, las directivas de contratación pública y los siguientes documentos, en el siguiente orden de precedencia:
1. Aclaraciones y respuestas emitidas por SEREMI de Salud.
2. Bases administrativas, técnicas, económicas y anexos.
3. Oferta del proponente.
4. Acta de apertura y evaluación.
5. Resolución de adjudicación.
6. Resolución declara desierta o inadmisible.
Toda discrepancia entre distintos documentos de la contratación, así como toda diferencia de interpretación de su contenido será resuelta en primera instancia por la Contraparte Técnica de la Autoridad Sanitaria de la SEREMI, pudiendo recurrir a todas las instancias legales que le permite la ley para resolver controversias.
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Artículo 17°: Cesión del Contrato y subcontratación |
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El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre.
Por lo tanto, la empresa adjudicataria deberá ser la que efectivamente suministre los servicios contratados, no pudiendo ceder de hecho a un tercero la ejecución de sus obligaciones.
En todos los casos es el oferente y eventual adjudicatario el único responsable del pleno cumplimiento de lo señalado en estas bases.
La infracción de esta prohibición dará derecho a la SEREMI de Salud, para poner término anticipado al Contrato, en forma inmediata. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia que se puede efectuar con arreglo a las normas del derecho común de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo Contrato.
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Artículo 18°: Facturación y pago. |
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18.1 Emisión de Órdenes de Compra
La SEREMI de Salud de Tarapacá emitirá, durante la vigencia del contrato, una orden de compra mensual, individualizando el ID de esta licitación y por el monto mensual pactado, con impuestos incluidos.
18.2 Facturación
La facturación se realizará al finalizar cada mes, previa indicación de recepción conforme de los servicios por parte del encargado de servicios generales. La factura deberá incluir los siguientes datos:
SEÑOR (ES) : SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA o SEREMI DE SALUD DE TARAPACÁ.
DIRECCION : THOMSON 127, QUINTO PISO, OFICINA 505, EDIFICIO PUERTO MAYOR.
RUT : 61601000-K
CIUDAD : IQUIQUE.
GIRO : SERVICIO PUBLICO.
FORMA DE PAGO: CRÉDITO.
Facturar indicando en campo referencia (801) el ID de la orden de compra, que debe ser idéntico a como aparece en mercado público (ejemplo: 2270-xxx-SE25).
Enviar archivo XML de factura a la casilla subsalrecepcion@custodium.com antes de 72 horas de emitida, de lo contrario será rechazada
automáticamente por la plataforma.
Cualquier error en los datos mencionados o en la factura podrá generar su rechazo por parte de la plataforma o la solicitud de una nota de
crédito, según corresponda.
La SEREMI de Salud tendrá un plazo de 8 días corridos desde su presentación, para proceder al reclamo del contenido de la factura conforme al artículo 3° de la Ley N°19.983.
18.3 Pago
Los servicios se pagarán una vez certificada la conformidad del mismo, adjuntando los documentos que se señalan a continuación:
1. Orden de compra: Emitida por la SEREMI de Salud de Tarapacá, la que debe estar “Recepción Conforme en www.mercadopublico.cl”.
2. Certificado de cumplimiento: Documento que acredite la conformidad de los servicios prestados durante el periodo mensual correspondiente, emitido por el encargado de servicios generales o quien le subrogue. Este certificado deberá señalar expresamente la plena conformidad de los servicios ejecutados e indicar, en caso de existir, la aplicación de rebajas o multas por incumplimientos contractuales. Una vez visado, deberá ser firmado por el jefe del Departamento o su subrogante.
3. Factura: Emitida conforme a la orden de compra, indicando en ella el número de dicha orden, la glosa con la descripción del servicio y el periodo facturado. La factura debe coincidir con los datos de la orden de compra.
4. Para periodos que no cubran la totalidad del mes, se pagarán los días proporcionales en que se prestó el servicio.
5. Planillas de Imposiciones y Cotizaciones Previsionales de los trabajadores, correspondiente al último mes trabajado debidamente pagadas. El plazo máximo para el pago de las cotizaciones previsionales e imposiciones de los trabajadores, es hasta el día 12 de cada mes posterior al trabajado, o en caso de ser feriado o festivo, el día hábil El incumplimiento de esta obligación será causal de aplicación de lo dispuesto “Terminación Anticipada de Contrato”, por parte de la SEREMI de Salud.
6. El pago se materializará en un plazo no superior a 30 días corridos, desde la recepción conforme de los documentos presentados, según datos contenidos en la resolución de adjudicación.
La Institución tendrá un plazo de 30 (treinta) días corridos desde la fecha de su recepción conforme, para realizar el pago.
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Artículo 19°: Modificaciones y término Anticipado del servicio. |
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19.1 Modificaciones contractuales. Art. 129 DS. 661/24
El contrato, la orden de compra, las bases de licitación y las especificaciones técnicas podrán ser modificadas en los siguientes casos:
- Cuando así se haya previsto en las bases de licitación o contrato.
- Las modificaciones no previstas en las Bases de licitación solo podrán realizarse cuando cumpla los siguientes requisitos:
- Que se encuentre en una situación de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificada por la Entidad contratante.
- Que el cambio de contratista generara inconvenientes significativos o un aumento sustancial de costes para el órgano de contratación.
- Que se limite introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la haga necesaria.
- Que se respete el equilibrio financiero del contrato.
La SEREMI de Salud, estará facultada para aumentar el plazo de ejecución del contrato o la Orden de Compra mientras dure el impedimento. Asimismo, podrá realizar una modificación a los servicios comprometidos en el contrato o la Orden de Compra, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.
En ningún caso, el monto de estas modificaciones podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a este durante su vigencia, el equivalente al treinta por ciento del monto originalmente convenido entre el Proveedor y la SEREMI de Salud, siempre que esta última cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.
19.2 Condiciones para la modificación del contrato.
Según lo dispuesto en el artículo 129 del Decreto 661/24 en contratos regidos por la Ley de Compras y este reglamento la Entidad estará facultada para aumentar el plazo de ejecución del contrato o la Orden de Compra mientras dure el impedimento previsto en este artículo. Asimismo, podrá realizar una modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato o la Orden de Compra, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.
En ningún caso, el monto de estas modificaciones podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a este durante su vigencia, el equivalente al treinta por ciento (30%) del monto originalmente convenido entre el proveedor y el organismo del Estado, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.
19.3 Término Anticipado del servicio.
La SEREMI de Salud podrá modificar o poner término anticipado, de conformidad al artículo 77 del Reglamento de la Ley N°19.886, si se verifican las siguientes situaciones:
Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
1. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
2. Del deber de reserva y afectación de la continuidad operativa: hechos gravemente atentatorios a la probidad u honra institucional, debidamente acreditados, que comprometan la ejecución del contrato (con estándar probatorio y procedimiento contradictorio).
3. Registrar el adjudicatario saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores contratados en los últimos dos años, en los casos que corresponda.
4. Si el adjudicatario, su representante legal, socios o miembros del directorio o gerentes fuesen condenados por sentencia ejecutoriada por delitos que aparejen pena aflictiva o aquellos señalados en el artículo 4 de la ley 19.886, que los inhabiliten para contratar con el Estado.
5. Si se disolviese la sociedad o consorcio adjudicatario o falleciese la persona natural adjudicataria.
6. Incurrir el adjudicatario en falsedad en la documentación presentada.
7. Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
1. Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
2. Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
3. Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
1. Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
2. Infracciones que así lo ameriten de acuerdo a lo indicado en las presentes Bases.
11. Las multas podrán ser aplicadas por un máximo de tres mensualidades acumuladas durante la vigencia del contrato. En caso de reincidencia posterior o incumplimientos graves, se procederá conforme a lo establecido en el apartado sobre la Terminación Anticipada del Contrato por parte de la SEREMI de Salud de Tarapacá.
19.4 Procedimiento administrativo de término anticipado del contrato.
Mediante oficio se informará al proveedor adjudicado el término anticipado del contrato, el cual podrá manifestar sus descargos. Dentro del plazo de cinco (5) días hábiles contados desde la publicación en el sistema de información del portal www.mercadopublico.cl de la resolución exenta que aplique disponga el término anticipado del contrato, el proveedor adjudicado podrá interponer un recurso de
reposición ante el la SEREMI de Salud, quien deberá resolverlo dentro del plazo de cinco (5) días hábiles contados desde su recepción en la oficina de partes de la institución.
Una vez resuelto el recurso de reposición, rechazándolo total o parcialmente, o transcurridos los cinco (5) días hábiles para oponerlo sin que esto se haya efectuado, la SEREMI de Salud deberá resolver sobre el término del contrato mediante la dictación del acto administrativo correspondiente.
Caso fortuito o fuerza mayor: En caso de eventos imprevistos que impidan parcial o totalmente el cumplimiento de las obligaciones contractuales, el adjudicatario deberá notificar por escrito dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a los correos sandra.povedam@redsalud.gob.cl y Jorge.guzman@redsalud.gob.cl.
Deberá adjuntar antecedentes que respalden el hecho y su efecto en el cumplimiento contractual, solicitando formalmente la ampliación de plazos.
La SEREMI de Salud evaluará los antecedentes y emitirá una resolución fundada, aceptando o rechazando la solicitud. Si no se presenta dentro del plazo señalado, no se aceptarán reclamos posteriores por esta causal.
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Artículo 20°: Multas. |
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En caso de incumplimiento contractual, la SEREMI de Salud podrá aplicar las sanciones establecidas en estas bases de licitación. La certificación de las situaciones que constituyan causal de sanción (amonestación, multa o término anticipado del contrato) será responsabilidad de la contraparte técnica, quien dejará constancia de las incidencias mediante los canales y registros oficiales (correo electrónico, informes, actas, entre otros).
Conforme a lo dispuesto en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos, Resoluciones y demás documentos del proceso licitatorio, se establece la siguiente escala de multas por incumplimiento en la ejecución total o parcial de los servicios contratados:
20.1 Multas específicas
1. Incumplimiento en el uso de EPP y uniforme del personal: 3% del valor mensual pactado, IVA incluido, por cada mes en que se verifique la infracción.
2. Ausencia injustificada de trabajadores, o falta de reemplazo oportuno debidamente informado: 5% del valor mensual pactado, IVA incluido, por cada día en que se constate la ausencia sin reemplazo, previa notificación por
correo electrónico desde la contraparte técnica.
3. Ausencia del Supervisor designado o incumplimiento de sus funciones asignadas: 5% del valor mensual pactado, IVA incluido, por cada mes en que se verifique incumplimiento. La certificación podrá basarse en informes, correos electrónicos u otros medios documentales enviados por la Encargada de Servicios Generales.
4. Incumplimiento en el pago de cotizaciones previsionales de los trabajadores en los plazos legales: 10% del valor mensual pactado, IVA incluido, por cada mes en que se constate el incumplimiento. Esta situación podrá ser causal directa de terminación anticipada del contrato, según lo dispuesto en el artículo correspondiente de estas Bases.
5. Incumplimientos reiterados, no especificados o que afecten gravemente el cumplimiento del servicio contratado: Hasta un
5% del valor mensual pactado, según la gravedad y frecuencia, determinado y fundado por resolución de la SEREMI de Salud,
previo informe de la contraparte técnica.
20.2 Límite de aplicación
Las multas podrán ser aplicadas por un máximo de tres mensualidades acumuladas durante la vigencia del contrato. En caso de reincidencia posterior o incumplimientos graves, se procederá conforme a lo establecido en el apartado sobre la Terminación Anticipada del Contrato por parte de la SEREMI de Salud de Tarapacá.
20.3 Reglas comunes a todas las multas
Las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 20% del valor total neto del contrato. Se configurará la causal de término anticipado del contrato, cuando se supere el límite del 20% (en multas) del valor total neto del contrato.
Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa, o podrán ser descontadas de las facturas pendientes de pago.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.
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Artículo 21°: Resciliación o término de mutuo acuerdo. |
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Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato o modificar el contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento, siempre y cuando no se altere el objeto de la presente contratación.
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Artículo 22°: Procedimiento para Aplicación de Medidas derivadas de incumplimientos. |
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Se notificará al adjudicatario la multa correspondiente acompañando a dicha comunicación un informe suscrito por la contraparte técnica
donde se dé cuenta de los hechos en que se funda la decisión adoptada y se indique el monto de la sanción.
La notificación de lo anterior se efectuará por correo electrónico del adjudicatario que declare en la oferta y en Registro de Proveedores.
Una vez notificada, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para formular sus descargos ante la SEREMI de Salud, quien
resolverá dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que los descargos sean ingresados a través de la Oficina de Partes de la
SEREMI. De no formularse reparos a la decisión de aplicar multas o en caso de que el adjudicatario se allane expresamente, la sanción deberá aplicarse mediante resolución fundada de la SEREMI, la que podrá ser impugnada mediante el recurso de reposición regulado en la ley N°19.880.
Con todo, las multas establecidas, serán acumulables con las indemnizaciones que pudieren fijar los Tribunales de Justicia por los perjuicios causados por el incumplimiento del adjudicatario.
Se entenderá que el proveedor adjudicado está en mora por el sólo incumplimiento de los plazos establecidos para cualquiera de las
obligaciones pactadas, y no será necesario requerimiento judicial previo.
La aplicación de multas será sin perjuicio de la facultad de la SEREMI de Salud de poner término anticipado al Contrato en los casos previstos en él y en las presentes bases
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Artículo 23°: Servicios Adicionales y Disminuciones. |
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En caso, que la SEREMI de Salud requiera un servicio adicional no contemplado en las bases técnicas ni en la oferta del proveedor
adjudicado, se podrá aumentar el desarrollo y valor de los mismos hasta un 30% del valor total del Contrato adjudicado, impuesto incluido, y solo por única vez.
La SEREMI de Salud podrá realizar disminuciones del servicio contratado, avisando con la debida antelación al proveedor adjudicado, por correo electrónico y/o mediante oficio, hasta contemplar un 30% del monto total del contrato, ya sea en una o varias ocasiones, según disponibilidad presupuestaria y acto administrativo fundado.
Lo anterior debe ser solicitado por la contraparte técnica, emitiendo Informe que justifique y respalde la disminución o el aumento del Contrato, acorde a los servicios contratados.
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Artículo 24°: Naturaleza de la prestación de servicios. |
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El proveedor adjudicado, sólo ejecutará las prestaciones de servicio de seguridad y vigilancia y no tendrá la calidad de dependientes de la SEREMI de Salud, ni ninguna de las condiciones que configuran dependencia, por lo que no constituye Contrato de trabajo, ni estará sometido a las disposiciones laborales vigentes.
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Artículo 25° Cláusula de integridad/Probidad administrativa. |
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El proveedor adjudicado se obliga a observar los principios de probidad, transparencia y legalidad en todas las actuaciones relacionadas con la ejecución del contrato, absteniéndose de ofrecer beneficios, dádivas o cualquier tipo de incentivo indebido a funcionarios públicos. El incumplimiento de esta cláusula será causal de término anticipado del contrato.
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Artículo 26° Confidencialidad. |
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El proveedor deberá mantener absoluta confidencialidad respecto de toda información a la que tenga acceso con motivo de la ejecución del
contrato. Esta obligación se mantendrá vigente aún después de finalizado el vínculo contractual.
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Artículo 27°: Responsabilidad del Proveedor. |
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El proveedor será responsable por el correcto y oportuno cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en las presentes bases, asumiendo plenamente su ejecución.
En tal sentido, responderá de manera exclusiva por:
1. Los daños y perjuicios que, por acción u omisión, cause a la SEREMI de Salud, a sus funcionarios, bienes o instalaciones, en el marco de la ejecución del contrato.
2. Los daños causados a terceros, derivados de la ejecución de los servicios contratados, incluyendo su personal dependiente, vehículos, o cualquier otro medio utilizado para prestar los servicios.
3. El incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales, incluyendo fallas por falta de personal o ejecución deficiente de los servicios.
4. El incumplimiento de legislación laboral, previsional y de seguridad social respecto de sus trabajadores, así como de toda la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.
5. Cualquier acto u omisión atribuible al proveedor que implique el pago de multas, indemnizaciones, sanciones administrativas o judiciales a cargo de la SEREMI de Salud, las cuales deberán ser restituidas íntegramente por el proveedor dentro de los plazos establecidos por la institución.
El proveedor no podrá eximirse de su responsabilidad invocando actuaciones de terceros, subcontratistas o personal de su dependencia.
La presente cláusula se aplicará sin perjuicio de las acciones civiles, administrativas o penales que la SEREMI de Salud pueda ejercer en caso de incumplimiento grave.
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Artículo 28°: Domicilio y Jurisdicción. |
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Para todos los efectos legales derivados de esta licitación, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Iquique y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
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Artículo 29°: Notificaciones. |
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Las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación, se entenderán realizadas luego de trascurridas
24 horas desde que la SEREMI de Salud publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación.
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Artículo 30° Anexos. |
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- Anexo N°1: Identificación del Oferente.
- Anexo N°2: Sobre causales de inhabilidad e incompatibilidad de deudas.
- Anexo N°3: Oferta Económica.
- Anexo N°4: Declaración Jurada de Remuneraciones
- Anexo N°5: Estabilidad laboral
- Anexo N°6: Cantidad de trabajos realizados por la empresa de acuerdo al servicio solicitado.
- Anexo N°7: Recomendaciones del servicio.
- Anexo N°1 y 3 Reglamento de Contratistas.
ANEXO N° 1 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
PARA PERSONA NATURAL LLENAR ESTA PRIMERA PARTE
Nombre completo o Razón Social
Nombre fantasía
N° Cédula de Identidad o RUT
Domicilio legal
Giro/actividad
Teléfono (s) / Celular (s)
Correo (s) electrónico (s)
PARA PERSONA JURDÍDICA
Nombre completo
RUT Empresa
Dirección
Domicilio
Giro/actividad
Teléfono (s) / Celular (s)
Correo (s) electrónico (s)
DATOS REPRESENTANTE LEGAL
Nombre completo
Nº Cédula de Identidad o RUT
Instrumento en que consta personería
Tipo documento
Notaría
Fecha y N° Repertorio
Fecha Nombre, RUT y Firma Representante Legal
ANEXO N° 2 SOBRE CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD Y DEUDAS
Yo..............................................................., cédula nacional de identidad N°.........................., Domiciliado en.........................................................., en mi calidad de representante legal de la Sociedad....................................................................................., declaro que la Empresa que represento y/o ninguno de sus socios se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades e incompatibilidades que a continuación se señalan:
a) Haber sido condenado por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva, en calidad de autor cómplice o encubridor, a menos que haya transcurrido un plazo de 2años del término del cumplimiento de la condena.
b) Haber sido condenado por infracción al decreto N° 511 de 1980, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, y sus modificaciones, a menos que hayan transcurrido tres años desde el término del cumplimiento de la sanción.
c) Haber sido condenado como consecuencia de incumplimiento de un Contrato celebrado por alguna entidad regida por la Ley de Compras, y siempre que no hayan transcurrido dos años a contar de la fecha de la sentencia.
d) Estar suspendido o haber sido eliminado del Registro de Proveedores, a través de una resolución fundada de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas del Estado.
e) Sin Deudas Vigentes con Trabajadores, declaro bajo juramento que mi Empresa/representada no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
Finalmente, declaro bajo juramento que estos antecedentes corresponden a la realidad.
Fecha
Nombre, RUT y Firma
ANEXO N° 3 OFERTA ECONÓMICA
El Oferente, _________________________________, representado legalmente por quien suscribe, ___________________________ por la presente declara que su cotización económica en pesos chilenos es la siguiente:
SERVICIO JORNADA CANTIDAD DE GUARDIAS X TURNO CANTIDAD TOTAL GG.SS. MONTO UNITARIO NETO GG.SS. MONTO TOTAL GG.SS. NETO
Seguridad y Vigilancia (7x7) 08:00–20:00 y 20:00–08:00 1 GG.SS. Día y 1 GG.SS Noche + contra turnos 4 $ $
19% $
total mensual $
Nota 2: No se aceptarán cobros adicionales bajo ninguna circunstancia.
Nota 3: Esta oferta no será Reajustable durante el período que dure el servicio.
Fecha
Nombre, RUT y Firma
ANEXO N° 4 – DECLARACIÓN JURADA DE REMUNERACIONES
El Oferente, _________________________________, representado legalmente por quien suscribe, ___________________________ por la presente declara que las remuneraciones líquidas bases indicadas en el presente anexo corresponden a los trabajadores que serán destinados directamente a la ejecución del servicio y, que cumplen con lo ofertado para efectos de evaluación.
Asimismo, declara que los montos informados corresponden exclusivamente a sueldo líquido base, excluyendo asignaciones de colación, movilización, bonos u otros incentivos variables.
N° Cargo/Función Sueldo líquido base Mensual ($)
Compromiso de cumplimiento:
El oferente se obliga expresamente a que las remuneraciones declaradas en el presente anexo constituyen un piso mínimo obligatorio, que deberá ser respetado durante toda la vigencia del contrato respecto del personal asignado al servicio.
En consecuencia:
• Las remuneraciones informadas no podrán ser disminuidas durante la ejecución del contrato.
• El adjudicatario podrá mejorar las condiciones de remuneraciones sin restricción.
• En caso de modificaciones legales, tales como reajustes del Ingreso Mínimo Mensual (IMM) u otras obligaciones laborales, el adjudicatario deberá ajustar las remuneraciones conforme a la normativa vigente, sin que ello se considere incumplimiento contractual.
La SEREMI de Salud podrá requerir, en cualquier momento, antecedentes que acrediten el cumplimiento efectivo de lo anterior (liquidaciones de sueldo, comprobantes de pago, cotizaciones previsionales u otros)
El incumplimiento de esta obligación será considerado incumplimiento grave de las obligaciones contractuales.
Fecha Nombre, RUT y Firma
ANEXO N° 5 – ESTABILIDAD LABORAL
El Oferente, _________________________________, representado legalmente por quien suscribe, ___________________________ por la presente declara:
1. Personal que ejecutará el servicio
Se debe informar todo el personal que participará directamente en el servicio, incluyendo:
• Personal que ya tiene contratado.
• Personal que contratará una vez adjudicado.
N° Nombre (si ya está contratado) / “A contratar” (si aún no se contrata) Cargo/Función Tipo de contrato Documento que adjunta (Contrato o Carta de compromiso)
2. Documentos obligatorios:
• Personal contratado: copia simple del contrato de trabajo
• Personal a contratar: carta firmada por el represente legal donde se compromete a contratar personal indicando: cargo, cantidad de personas, tipo de contrato, que se respetarán las condiciones ofertadas.
Solo se considerará el personal que tenga respaldo (contrato o carta de compromiso en formato libre que contenga al menos el cargo o función del personal a contratar, cantidad de personas comprometidas, tipo de contrato, compromiso expreso de que las condiciones laborales ofertadas serán aplicadas desde el inicio del servicio.
3. El oferente declara además que esta nómina incluye a todo el personal que ejecutará el servicio y que si se adjudica, contratará al personal indicado y respetará el tipo de contrato y las condiciones ofrecidas.
No se aceptarán cartas que no permitan identificar claramente las condiciones comprometidas.
Fecha Nombre, RUT y Firma
ANEXO N° 6 EXPERIENCIA: CANTIDAD DE TRABAJOS REALIZADOS POR LA EMPRESA DE ACUERDO AL SERVICIO SOLICITADO
El Oferente, _________________________________, representado legalmente por quien suscribe, ___________________________ por la presente declara que su experiencia en el rubro solicitado es la siguiente:
Razón Social o RUT de Empresa o Institución contratante Fecha de inicio y
término del trabajo
realizado (ejemplo:
Desde el 01/xx/xxxx
al 31/xx/xxxx Tipo de documento
q u e p r e s e n t a
(Ejemplo: orden de
compra, contrato,
etc.) A c r e d i t a
cumplimiento
(Sí/No) Datos de Contacto de Empresa o Institución donde se prestó el servicio (Nombre, teléfono y/o correo electrónico)
***Puede agregar las filas que considere necesarias.
• Sólo se considerarán los servicios declarados en este anexo que cuenten con respaldo documental.
• Los documentos deberán permitir la prestación del servicio y su correcta ejecución.
• En contratos en ejecución, se deberán acompañar antecedentes que acrediten su cumplimiento a la fecha.
• Los datos de contacto deben estar vigentes para verificación
• La falta de respaldo implicará que la experiencia no será considerada.
• La información podrá ser verificada por la institución.
Fecha Nombre, RUT y Firma
ANEXO N° 7 – RECOMENDACIONES DEL SERVICIO
El Oferente, _________________________________, representado legalmente por quien suscribe, ___________________________ por la presente declara que sus recomendaciones son las siguientes:
Nombre Empresa o Institución contratante (A quien se prestó el servicio) Documento que acredita recomendación (carta/certificado u otro) Datos de Contacto de Empresa o Institución donde se prestó el servicio (Nombre y teléfono y/o correo electrónico)
***Puede agregar las filas que considere necesarias.
Fecha Nombre, RUT y Firma
SE ADJUNTA REGLAMENTO DE CONTRATISTAS.
Anexos 1 y 3 REGLAMENTO DE CONTRATISTAS. PARA COMPLETAR POR OFERENTE
ANEXO Nº 1
COMPROBANTE OFICIAL DE RECEPCIÓN, DEL REGLAMENTO ESPECIAL PARA EMPRESA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DEL MINISTERIO DE SALUD.
Yo, _______________________, representante legal de la empresa ___________________Rut:________ declaro haber recibido un ejemplar del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas del Ministerio de Salud y manifiesto estar conforme con su contenido y aceptar todas las disposiciones reglamentadas. Además declaro y acepto que:
- El Ministerio de Salud me ha suministrado la información necesaria y suficiente respecto de las facilidades o dificultades que encontraré o que puedan afectar la ejecución de la obra, faena o servicio;
- Conozco el lugar en que se ejecutara el servicio, obra o faena y sus vías de acceso;
- Me he familiarizado con las condiciones generales existentes en el lugar en que se ejecutará la obra, faena o servicio;
- Entiendo cabalmente la naturaleza de los servicios que se prestará;
- Entregaré toda la información solicitada en el presente reglamento.
- Cumplimiento cabal de las normas establecidas.
Asimismo, declaro que conozco las exigencias que para la ejecución de la obra, faena o servicio puedan imponer las autoridades u oficinas gubernamentales y de servicios públicos que tienen jurisdicción sobre la materia; que habiendo hecho mi propia investigación, estoy conforme con la naturaleza y ubicación del servicio, con las condiciones generales y específicas que encontraré y con cualquier otro asunto que, de un modo o de otro, pudiera afectar la obra(s), faena(s) o servicio(s) y su realización, y que ello ha sido considerado en la aceptación del trabajo.
Fecha de Recepción: ID de Licitación:
Firma y Timbre del Representante Legal
Anexo N° 3
CERTIFICADO DE COMPROMISO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
Yo_________________________________, Representante legal de la Empresa ________________________ ,
Rut____________________ , declaro estar en conocimiento de lo establecido en el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas del Ministerio de Salud y manifiesto estar conforme con su contenido y aceptar todas las disposiciones reglamentadas, además me comprometo que con 48 horas previas al inicio de los trabajos, tendré la obligación de entregar al Ministerio de Salud los siguientes antecedentes:
a) Copia de autorización de jornada de trabajo otorgada por la Dirección del Trabajo (Según corresponda).
b) Fotocopia carnet por ambos lados de las personas que desarrollarán labores en dependencias del Ministerio de Salud.
c) Copia de todos los contratos de trabajo de las personas que desarrollarán labores en dependencias del Ministerio de Salud.
d) Copia del registro de recepción del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (Art. 14º del D.S. Nº 40/1969 Ministerio del Trabajo y Previsión Social.) por la Inspección del trabajo y la Secretaria Regional Ministerial de Salud.
e) Copia del registro de recepción por parte del personal del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (Artículo 14º del Decreto Supremo Nº 40/69 Ministerio del Trabajo y Previsión Social).
f) Registro de Charla de Inducción (obligación de Informar – Artículo 23 Decreto Supremo Nº 40/1969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social).
g) Registro de entrega de los elementos de protección personal necesarios para el tipo de labor que desarrollará el trabajador.
h) Copia de carta o certificado de adhesión al Organismo Administrador de la Ley Nº 16.744, (Instituto de Seguridad Laboral, Instituto de Seguridad del Trabajo, Asociación Chilena de Seguridad o Mutual de Seguridad de la Cámara Chilena de la Construcción) al que se encuentre afiliado.
i) La personas que tengan contrato a honorarios deberán entregar el o los certificados que acredite(n) que se encuentra(n) afiliada(s) a un organismo administrador de la Ley Nº 16.744 (Decreto 67/2008 Ministerio del Trabajo y Previsión Social).
j) Cronograma de Trabajo.
k) Otros requisitos dependiendo de la labor a realizar, como:
-Examen ocupacional que acredite que la persona que se encuentra apta para la labor a realizar (según corresponda).
-Cursos de especialización.
-Hojas de Datos de Seguridad de sustancias peligrosas a utilizar.
-Certificación de la Superintendencia de Electricidad y Combustible para realizar labores de instalación, reparación o mantención de: sistema eléctrico, artefactos eléctricos, sistema de gas o artefactos a gas.
-Antecedentes y documentación de vehículos, equipos o herramientas a utilizar en la obra, faena o servicio.
-Otro antecedente requerido para efectuar la labor.
No obstante a lo anterior si los trabajos pudieran originar caídas de más de 1,8 metros de altura de la superficie del suelo; se realicen en techumbre o en altura; o sean considerados de alto riesgo, por la Oficina de Prevención de Riesgos Profesionales, o por el Encargado del Prevención de Riesgos, o por el Experto Asesor Macrozonal Regional en Prevención de Riesgos, o por el Departamento de Desarrollo y Planificación Institucional, Unidad de Administración Interna, el Comité Paritario de Higiene y Seguridad u otro Depto. u otra Oficina del Ministerio de Salud. Adjuntaré los siguientes antecedentes:
a)Copia de la resolución de la SEREMI de Salud que acredite al profesional como Experto en Prevención de Riesgos.
b)Procedimiento de Trabajo Seguro (PTS) de los trabajos a realizar.
c)Análisis de Trabajo Seguro (ATS) o Análisis de los Riesgos Operacionales (ARO).
d)Inventario de Riesgos Críticos o Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos.
e)Otros requisitos dependiendo de la labor a realizar.
Firma y Timbre del Representante Legal
Fecha
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