La SEREMI de Salud busca dar cumplimiento con lo mandatado en la normativa vigente respecto de la Vigilancia, Promoción, Formalización y Fiscalización de la Autoridad Sanitaria que le permita ir en resguardo de la salud de la población de la región de Tarapacá.

De acuerdo a esto y, a que la SEREMI de Salud no cuenta con la cantidad de vehículos suficientes para cubrir sus requerimientos, se llama a licitación pública para proveer el servicio de arriendo de 2 camionetas 4x4, que permita contar con vehículos en excelente estado, que garanticen el adecuado funcionamiento de los equipos técnicos, manteniendo la operatividad mientras dure el servicio contratado.

Los vehículos arrendados serán destinados para el traslado de los equipos de trabajo en zonas urbanas o rurales, que vayan en pos de garantizar la continuidad operativa de la institución con 2.500 km aproximadamente de recorrido mensual.

Se requiere el servicio de arriendo de camionetas 4 x 4 que cuenten con documentación vigente, con proveedor que cuente con experiencia en el rubro solicitado:

• Experiencia en la prestación de servicios de arriendo de vehículos 4x4.
• Capacidad operativa: Disponibilidad mínima de 2 camionetas para cubrir servicio y 2 camionetas de repuesto en caso de fallas o imprevistos.
• Duración del servicio: El servicio tendrá vigencia hasta agosto de 2025 con facturación mensual..

A continuación se detalla las especificaciones técnicas solicitadas en el presente servicio.

5.1. Documentación del vehículo

1. Permiso de Circulación: Vigente y correspondiente al año en curso.
2. Certificado de Revisión Técnica y Emisión de Gases: En regla, que acredite que el vehículo cumple con las normativas técnicas y ambientales.
3. Seguro Obligatorio de Accidentes Personales (SOAP): Vigente durante todo el período de arriendo.
4. Padrón del vehículo: Documento que acredita la propiedad o el uso autorizado del vehículo.
5. Certificado de Inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados (si aplica): Emitido por el Registro Civil.

5.2. Documentación del proveedor del servicio

1. Certificado de antecedentes tributarios: Acreditar que la empresa cumple con las obligaciones fiscales.
2. Póliza de seguro contra todo riesgo: Cobertura de daños al vehículo, terceros y pérdida total.

El PROVEEDOR que presente su oferta por el servicio de arriendo de camionetas, deberá considerar:

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

6. 

6.1.   Estado de los vehículos: Los vehículos a considerar en la prestación de servicio pueden ser nuevos o usados, o ambos, debiendo encontrarse en buenas condiciones de operación al momento de la entrega en caso de que se trate de vehículos usados con una antigüedad no mayor a año 2023.(EL AÑO DEBE SER DE 2023 PARA ADELANTE POR EL DPF)

6.2. Mantenimiento y reparación de vehículos contratado: La empresa debe garantizar el mantenimiento regular de los vehículos durante el periodo de arrendamiento. El arrendador seleccionado deberá mantener los vehículos en buenas condiciones de funcionamiento, debiendo efectuar todas las reparaciones que fueren necesarias (preventivas y correctivas), reemplazando y/o reparando las partes y accesorios a su propia costa.

En la eventualidad que se produzcan desperfectos atribuibles a responsabilidad de la Institución y sus dependientes, en lo que respecta de manera específica a desperfectos producidos en motores de combustión interna, transmisiones y neumáticos, serán de cargo de la institución siempre y cuando estos sean aceptados por personal técnico del organismo requirente, debiendo el prestador del servicio presentar un informe técnico con los sustentos técnicos que justifiquen la responsabilidad del usuario en el desperfecto.

6.3. Vehículos de reemplazo: Si un vehículo dejare de funcionar como consecuencia de un desperfecto mecánico o mantención preventiva que exceda las 24 horas de ejecución, el arrendador se obliga a reemplazarlo por otro vehículo de similares características, cuyo plazo de reposición debe ser un máximo de 1 día hábil, contado desde la fecha que éste reciba el aviso correspondiente, en la eventualidad que la notificación se realice un día sábado domingo o festivo, el plazo será contabilizado desde el siguiente día hábil.

El vehículo conducido por el arrendatario que como consecuencia de un choque o volcamiento dejare de funcionar, este deberá ser reemplazado por otro de similares características, considerando los términos en cuanto a notificación y plazos descritos en el párrafo que antecede.

El arrendador deberá considerar la provisión de vehículos de reemplazo, los cuales deben ser de similares características; reemplazos que se mantendrán en operación por el usuario hasta el reintegro del vehículo, reparado, mantenido preventivamente o hasta la reposición de vehículos declarados como pérdida total por los seguros exigidos. Para lo anterior, el proveedor deberá hacer envío de los documentos del vehículo de reemplazo al correo: grelfa.morales@redsalud.gob.cl con copia a sandra.povedam@redsalud.gob.cl.

En este orden de ideas en la eventualidad que el prestador de servicio no disponga de vehículos para materializar el reemplazo, aplicará las multas determinadas en las presentes bases y en contrato de arrendamiento.

6.4  Asistencia en ruta: Disponibilidad de asistencia las 24 horas en caso de emergencias o averías.

6.5  Seguro de vehículos: El oferente debe mantener vigente, durante la prestación del servicio, póliza con cobertura contra todo riesgo, incluyendo daños a terceros, daños propios sin deducibles, accidentes y pérdida total del vehículo para ambos vehículos ofertados.

Las cuentas por daños producto de siniestros, robos u otra cláusula cubierta por la póliza de seguro, deberá ser informados por la unidad de cargo al arrendador en un plazo no superior a 48 horas, siendo este último el encargado de notificar a la compañía de seguros contratada.            

6.6 Elementos complementarios: Al momento de la entrega de los vehículos: Deberán contar con la totalidad de documentación vigente que permitan su circulación a nivel nacional, debiendo considerar de igual manera; Kit de Herramientas Básicas para cada unidad (exigiendo como mínimo llave de ruedas, Gato de accionamiento mecánico o hidráulico para cada unidad conforme al diseño constructivo del vehículo). Kit de Emergencia (Triángulo de Seguridad, Chaleco Reflectante conforme a norma, Botiquín básico, Extinguidor).

6.7 Forma de entrega: Los vehículos ofertados deben ajustarse a las especificaciones técnicas (EE.TT) exigidas, lo cual debe considerar camionetas 4 x 4.   

• Entrega de vehículos: Limpios, con tanque lleno y en perfecto estado de funcionamiento.

a)     Una vez adjudicado el proceso, el PROVEEDOR y su contraparte técnica de la SEREMI de Salud, deberán coordinar, dentro del plazo indicado en su oferta, el retiro de los vehículos para dar inicio al servicio.

b)     Al momento de la entrega de los vehículos, el PROVEEDOR en conjunto con su contraparte técnica, deberán realizar un chek-list del estado de las camionetas, así como la entrega de fotografías del estado del vehículo, lo mismo cuando finalice el servicio y se realice la entrega de éstos por parte de la institución.

c)     Una vez finalizado el proceso, el PROVEEDOR deberá coordinar con la contraparte técnica de la institución, la entrega o devolución de los vehículos.

• Mantenciones: El PROVEEDOR debe realizar las mantenciones preventivas que correspondan acorde al kilometraje y lo establecido por el fabricante, para ello debe indicar dirección donde esta se llevará a cabo y asegurar que el vehículo será atendido en el plazo de 24 de horas desde solicitada la mantención.

• Comunicación con Mandante: Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportadas por la entidad licitante en un plazo máximo de 2 días hábiles administrativos, contado desde su notificación (a excepción de lo indicado respecto de las mantenciones preventivas que deben ser en un plazo de 24 horas).

• Control de uso: La empresa debe proporcionar reportes de kilometraje y estado de los vehículos periódicamente.

• Opcional: Disponibilidad de dispositivos de geolocalización (GPS) para monitoreo de la flota.

• Capacitación: Instrucciones básicas sobre manejo y operación del sistema 4x4 para conductores (si aplica).

• Mantener documentación obligatoria de vehículos al día.

Podrán participar todas aquellas personas naturales y/o jurídicas que emitan factura exenta, cuenten con rubro correspondiente a lo solicitado, y que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.

El proveedor no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador (en los 2 años previos a la oferta o el contrato, art. 4° ley 19.886)

Como persona jurídica, el proveedor no debe haber sido condenado a la prohibición de contratar con el Estado, por cohecho, lavado de activos, financiamiento al terrorismo, (art. 10 ley 20.393)

• No haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en el código penal (art. 4° ley 19.886)
• No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la prohibición de contratar por el Estado (art. 26, letra d, de DL 211)

El proveedor no debe tener vínculos con los funcionarios directivos de la entidad compradora (art. 4° ley 19.886)

Esto se acreditará mediante la declaración jurada disponible a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios que se encuentren a su disposición.

La SEREMI de Salud, se reserva el derecho de rechazar aquellas ofertas que no cuente o no den cumplimiento a alguno de los requisitos solicitados, o que su oferta no sea conveniente para los intereses de la institución y de confirmar la información enviada por el oferente a través de todas las plataformas e instituciones que se requiera.

La presente Licitación se desarrollará conforme a las etapas y plazos que se indican en la ficha de licitación del portal www.mercadopublico.cl.

El llamado a propuesta se publicará en el Sistema de Información. Asimismo, las Bases que rigen la presente licitación, se encontrarán a disposición de los interesados en el Sistema de Información, a partir de la publicación del llamado a licitación respectivo.

Las consultas que los oferentes o proponentes deseen formular con relación a la materia de esta licitación deberán ser realizadas única y exclusivamente a través del foro de consultas del sitio www.mercadopublico.cl hasta el día y hora estipulado en el formulario del Portal.

Las respuestas se pondrán a disposición de los proponentes, en el plazo señalado en la ficha del Portal. Tanto las consultas y respuestas o aclaraciones, se entenderán como parte integrante de las presentes Bases, para todos los efectos legales. Transcurrido el plazo de consultas, se entenderá que no hay dudas referentes al contenido de los antecedentes entregados y se presumirá que existe completa certidumbre sobre los mismos, por lo que los proponentes no podrán alegar desconocimiento de los mismos. No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.

El plazo de recepción de cierre de las ofertas, se realizará en la fecha prevista e informada en ficha de licitación del Portal.

La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de Información se realizará en la fecha prevista e informada en ficha de licitación del Portal.

Modificaciones a las bases La entidad licitante podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tal modificación.

Los Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos se deberán presentar en un mismo acto, a través de los anexos que acompañan las bases de licitación y publicados en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl,  incluyendo el nombre y firma del representante legal del proponente cuando así lo requiera, hasta el día y la hora que señalen las presentes bases. Cada proponente podrá presentar solo una propuesta.

Las ofertas se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, en el plazo indicado en la convocatoria, ingresando en dicho portal el valor expresado en pesos chilenos, siendo de su responsabilidad los errores de cálculo o transcripción.

Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas. En caso problemas en el ingreso de la oferta, el proponente podrá solicitar ayuda a la Dirección de Compras y Contratación Pública, a través de su Mesa de Ayuda. La Entidad Licitante no será responsable del no ingreso oportuno, atrasos u omisiones en el ingreso de la información al Portal.

Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal, por lo tanto, no se aceptarán Ofertas que se presenten por otro medio distinto a lo establecido en estas Bases.

Para garantizar la transparencia y la capacidad técnica, económica y legal de los participantes, se solicita adjuntar los siguientes documentos a su propuesta:

14.1  Administrativos:

●      Anexo N° 1: Formato de Identificación del oferente persona natural o jurídica.

●      Anexo N° 2: DJ Causales de inhabilidad e incompatibilidad y deudas con trabajadores.

●      Certificado de vigencia del oferente:

1. Para personas jurídicas: Emitido por el Registro de Comercio, acreditando que la empresa está activa.
2. Para personas naturales: Copia de la cédula de identidad.
3. Acredita la representación legal de quien firma en nombre de la empresa.

●      Certificado de antecedentes laborales y previsionales:

1. Emitido por la Dirección del Trabajo, acredita que la empresa cumple con sus obligaciones laborales y previsionales.
2. Certificado de cumplimiento tributario: Emitido por el Servicio de Impuestos Internos (SII), para acreditar que no existen deudas fiscales.

●      Adjuntar Fichas Técnicas de ambas camionetas ofertadas.

14.2. Económico:

1. Anexo N° 3: Oferta Económica.

De existir diferencias entre los montos indicados en el Comprobante de Oferta del Portal Mercado Público y la Oferta Económica señalada en el Anexo N° 3, se considerará lo indicado en este último documento.

14.3. Técnicos:

• Anexo N° 4: Oferta Técnica.
• Anexo N° 5: Cantidad de trabajos realizados por la empresa de acuerdo a servicio solicitado. Se considerará como acreditación de lo indicado en anexo, Contratos, órdenes de compra en estado “Recepción Conforme”, Facturas.
• Anexo N° 6: Días de entrega, antigüedad y rendimiento mixto de vehículos.
• Certificaciones: Cumplir con normativas de calidad, seguridad y mantenimiento de flotas (ISO o similares).

Se considerarán Certificados ISO u otros que respalden la calidad o sostenibilidad de los servicios ofrecidos.

16.1 Comisión evaluadora.

El análisis y evaluación de las propuestas estarán a cargo de una Comisión de Evaluación integrada por los siguientes funcionarios o sus subrogantes legales, todos los cuales deben tener la calidad de funcionarios públicos.

• Jefe Departamento Desarrollo Institucional o quien le subrogue para estos efectos.
• Jefe Departamento de Acción Sanitaria o quien le subrogue para estos efectos.
• Encargada de Unidad de Apoyo Administrativo DAS o quien le subrogue.
• Encargado de Proceso de Licitación o quien le subrogue.

Corresponde a la Comisión Evaluadora dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 40 bis del Decreto Supremo N°250 del Ministerio de Hacienda.

Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo al jefe de Servicio de la entidad licitante la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.

16.2 Criterios de Evaluación.

Se asignará puntaje a cada PROVEEDOR de acuerdo a los Criterios establecidos, que refleje y permita obtener una ponderación final por oferta, comparando en igualdad de condiciones la conveniencia técnico – económica de cada una de ellas.

Los puntajes para cada Criterio, su ponderación y puntaje máximo total ponderado serán los siguientes:

La evaluación de las propuestas se realizará de acuerdo a los criterios consignados en el Artículo N° 15, para ello, se considerará la información presentada en los siguientes documentos:

16.2.1.-Criterio Precio (30%)

Para efectos de evaluación de la oferta económica, solo se considerarán aquellas ofertas que no superen el monto disponible, aplicando lo informado en la siguiente fórmula:

Precio Mínimo    x 100 = Puntaje asignado x ponderación 30% = Puntaje Ponderado.

Precio Evaluado

16.2.2.-Antigüedad de los vehículos (20%)

Para efectos de evaluación de este criterio, se promediará la antigüedad de ambos vehículos ofertados, y se aplicará la siguiente tabla:

16.2.3.-Rendimiento mixto (15%)

Para efectos de evaluación de este criterio, se promediará el rendimiento de ambos vehículos ofertados, y se aplicará la siguiente tabla:

Mayor rendimiento mixto    x 100 = Puntaje asignado x ponderación 15% = Puntaje Ponderado.

Rendimiento evaluado

16.2.4 Experiencia: Cantidad de trabajos realizados por la empresa de acuerdo al servicio solicitado. (10%)

La experiencia de la empresa se considerará en base a la cantidad de trabajos realizados a distintos mandantes, de servicio igual o de similares características a lo solicitado, para ello el Proveedor deberá presentar Anexo N° 5 completando la información que allí se solicita.

Para proceso de evaluación de este criterio, se considerará lo que esté claramente indicado en anexo N° 5 y que cuente con su respaldo correspondiente, por ejemplo, órdenes de compra en estado “Recepción Conforme”, copias de Contratos, Facturas ya sea con Instituciones Públicas o Privadas, etc. (No se considera como respaldo los “datos de contacto” (esto es solo para verificación de información si así lo requiere la comisión), solo los documentos adjuntos.

16.2.5. Certificaciones (10%)

Se considerarán Certificados ISO u otros que respalden la calidad o sostenibilidad de los servicios ofrecidos.

16.2.6. Plazo entrega (10%)

Para el cálculo de este criterio se asignará puntaje de acuerdo al plazo indicado por oferente para la entrega de los vehículos en dirección indicada:

Menor plazo de entrega    x 100 = Puntaje asignado x ponderación 10% = Puntaje Ponderado.

Plazo evaluado

16.2.7. Subsanación de errores u omisiones formales (5%)

De acuerdo al artículo 40 del decreto 250/04, la Entidad Licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, esta posibilidad deberá estar contemplada en las bases de licitación, en las que se especificará un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema. En estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.

Tratándose de certificaciones o antecedentes administrativos incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula.

Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 24 horas, contadas desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.

En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el siguiente listado de criterios por orden de prelación:

1. PRECIO
2. ANTIGÜEDAD DE LOS VEHÍCULOS
3. RENDIMIENTO DE VEHÍCULOS
4. CANTIDAD DE EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
5. PLAZO DE ENTREGA
6. SUBSANACIÓN DE ERRORES U OMISIÓN DE REQUISITOS FORMALES

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl

Documentos Persona Natural:

1. Certificado de estado “Hábil” en el Registro de Proveedores del Estado.
2. Fotocopia legalizada Cédula de Identidad.
3. Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado en razón de:

-        No haber sido condenado por prácticas antisindicales e infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores de suscribir el Contrato (art.4, ley 19.886).

-        No haber sido condenado de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho (art.10, ley 20.393).

-        No encontrarse inhabilitado por condenas por delitos concursales, según la nueva ley de quiebras (art. 401, ley 20.720), dentro de los dos años anteriores al momento de presentar la oferta, formular la propuesta o suscribir el Contrato.

Documentos Persona Jurídica:

1. Certificado de estado “Hábil” en el Registro de Proveedores del Estado.
2. Fotocopia legalizada Cédula de Identidad.
3. Certificado de Vigencia de la Sociedad.
4. Certificado de Boletín de Informes Comerciales.
5. Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado en razón de:

-        No haber sido condenado por prácticas antisindicales e infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores de suscribir el Contrato (art.4, ley 19.886).

-        No haber sido condenado de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho (art.10, ley 20.393).

-        No encontrarse inhabilitado por condenas por delitos concursales, según la nueva ley de quiebras (art. 401, ley 20.720), dentro de los dos años anteriores al momento de presentar la oferta, formular la propuesta o suscribir el Contrato.

Los servicios que se contraten se materializarán con la emisión de la orden de compra a través del Portal www.mercadopublico.cl.

Esta licitación pública se rige por las normas previstas en la ley Nº 19.886 y su Reglamento, aprobado por Decreto N°250 de 2004 del Ministerio de Hacienda, y sus modificaciones, las directivas de contratación pública y por la siguiente documentación, en el orden de precedencia que se indica en caso de existir discrepancia entre ellos:

a)       Aclaraciones y respuestas sobre los documentos de la licitación o las bases entregadas por la SEREMI DE SALUD, de oficio o con motivo de alguna consulta de los proponentes.

b)       Bases administrativas, técnicas, económicas y los respectivos anexos.

c)        Oferta del proponente.

d)       Acta de apertura electrónica y acta de evaluación.

e)       Resolución de adjudicación.

f)         Resolución declara desierta o inadmisible.

Toda discrepancia entre distintos documentos de la contratación, así como toda diferencia de interpretación de su contenido será resuelta en primera instancia por la Contraparte Técnica de la Autoridad Sanitaria de la SEREMI DE SALUD, pudiendo recurrir a todas las instancias legales que le permite la ley para resolver controversias.

27.1 Facturación

Se emitirá una orden de compra por el total del monto adjudicado. La facturación será mensual durante el periodo del servicio y cuando la unidad requirente informe al PROVEEDOR con copia a la encargada administrativa del proceso, su recepción conforme de los servicios, el PROVEEDOR podrá emitir la factura correspondiente con los siguientes datos:

SEÑOR (ES)    : SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA o SEREMI DE SALUD DE TARAPACÁ.

DIRECCION    : THOMSON 127, QUINTO PISO, OFICINA 505, EDIFICIO PUERTO MAYOR.

RUT                 : 61601000-K

CIUDAD          : IQUIQUE.

GIRO               : SERVICIO PUBLICO.

FORMA DE PAGO: CRÉDITO.

Facturar indicando en campo referencia (801) el ID de la orden de compra, que debe ser idéntico a como aparece en mercado público (ejemplo: 2270-xxx-SE23).

Enviar archivo XML de factura a la casilla subsalrecepcion@custodium.com antes de 72 horas de emitida, de lo contrario será rechazada automáticamente por la plataforma.

Cualquier error en los datos indicados, puede resultar en el rechazo de la factura o en la solicitud de Nota de Crédito.

La SEREMI de Salud tendrá un plazo de 8 días contados desde su presentación, para proceder al reclamo del contenido de la factura conforme al artículo 3° de la Ley N°19.983.

27.2 Pago

Los servicios se pagarán una vez certificada la conformidad del mismo por el jefe del Departamento o su subrogante, adjuntando los documentos que se señalan a continuación:

1. Orden de compra: Emitida por la SEREMI de Salud de Tarapacá, la que debe estar “Recepción Conforme”.

2. Certificado de cumplimiento: El certificado será emitido y visado por el encardo de Unidad o su subrogante. En el certificado se debe indicar la plena conformidad de los servicios contratados, indicando si se debe aplicar disminución y/o multas por incumplimiento de contrato. Una vez visado, el certificado de cumplimiento debe ser firmado por el jefe/a del Departamento o quien le subrogue.

3. Factura: Concordante con la orden de compra la factura deberá contener el N° de la orden de compra, glosa con descripción del mes y servicio realizado.

4. Para efectos del pago debe señalar N° de cuenta corriente, banco y contacto para concretar la transferencia.

La Institución tendrá un plazo de 30 (treinta) días corridos desde la fecha de su recepción conforme, para realizar el pago.

28.1 Modificación.

El contrato o la orden de compra, bases de licitación y especificaciones técnicas podrán modificarse por:

a)        Mutuo acuerdo entre los contratantes.

b)       Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

c)        Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

d)       Las demás que se establezcan en estos Bases de licitación u orden de compra.

e)       La muerte del PROVEEDOR en caso de persona natural o de uno de sus socios en caso de persona jurídica a menos que la legislación o el pacto social permitan su continuidad.

28.2 Término Anticipado del servicio.

La SEREMI de Salud podrá modificar o poner término anticipado, de conformidad al artículo 77 del Reglamento de la Ley N°19.886, si se verifican las siguientes situaciones:

1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
3. Denostar el adjudicatario y/o sus trabajadores a través de medios de comunicación o redes sociales a la Institución.
4. Registrar el adjudicatario saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores contratados en los últimos dos años, en los casos que corresponda.
5. Si el adjudicatario fuese imputado por algún delito que mereciere pena aflictiva, o en caso de ser éste una sociedad colectiva o de responsabilidad civil limitada, alguno de los socios fuese imputado por algún delito que mereciere pena aflictiva. En el caso de Sociedades Anónimas, cuando algún miembro del directorio o gerente cayere en esta situación.
6. Si se disolviese la sociedad o consorcio adjudicatario o falleciese la persona natural adjudicataria.
7. Incurrir el adjudicatario en falsedad en la documentación presentada.
8. Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

a)        Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.

b)       Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.

c)        Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.

1. Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
2. Infracciones que así lo ameriten de acuerdo a lo indicado en las presentes Bases.

28.3 Procedimiento administrativo de término anticipado del contrato

Mediante oficio se informará al PROVEEDOR adjudicado el término anticipado del contrato, el cual podrá manifestar sus descargos. Dentro del plazo de cinco (5) días hábiles contados desde la publicación en el sistema de información del portal www.mercadopublico.cl de la resolución exenta que aplique disponga el término anticipado del contrato, el PROVEEDOR adjudicado  podrá interponer un recurso de reposición ante el la SEREMI de Salud, quien deberá resolverlo dentro del plazo de diez (5) días hábiles contados desde su recepción en la oficina de partes de la institución.

Una vez resuelto el recurso de reposición, rechazándolo total o parcialmente, o transcurridos los cinco (5) días hábiles para oponerlo sin que esto se haya efectuado, la SEREMI de Salud deberá resolver sobre el término del contrato mediante la dictación del acto administrativo correspondiente.

Caso fortuito o fuerza mayor: Si durante el desarrollo del proceso de adquisición y cumplimiento del Contrato, se presentaran eventos de fuerza mayor o casos fortuitos, que entorpecieran o generaran atrasos parciales o cumplimiento de alguna de las obligaciones pactadas, el adjudicatario deberá comunicar esa circunstancia por escrito a la SEREMI de salud al email grelfa.morales@redsalud.gob.cl con copia a sandra.povedam@redsalud.gob.cl, dentro de los 2 días siguientes a su acontecimiento, acreditando el hecho y entregando la documentación pertinente que explique cómo éste ha provocado el atraso o entorpecimiento, solicitando la ampliación de los plazos comprometidos.

La SEREMI de Salud en vista de los antecedentes que presente el PROVEEDOR adjudicado, calificará si el hecho da lugar a fuerza mayor o caso fortuito, emitiendo un informe a la SEREMI de Salud y ésta, mediante Resolución Fundada, dará lugar o no a los hechos. Transcurrido el plazo de 5 días a que se hace referencia, no se aceptará reclamo alguno del adjudicatario fundamentándose en razones de caso fortuito o fuerza mayor.

Si el PROVEEDOR adjudicado incurriera en incumplimiento, corresponderá aplicar las multas y demás sanciones que por este concepto se consideran, según se indica en el acápite de las multas señaladas en las presentes bases. La Certificación de las incidencias que sean meritorias de sanción, ya sea amonestación, aplicación de multa o término anticipado de Contrato, estará a cargo de la contraparte técnica de la SEREMI de Salud.

1. Retraso en la fecha de inicio del servicio. 1 (una) UTM por cada día de retraso en la entrega de los vehículos de acuerdo a los plazos acordados, por razones ajenas a la SEREMI de Salud e imputables al Prestador.

2. Incumplimiento al Artículo 5° “Compromisos del PROVEEDOR”, en cualquiera de sus letras. Al primer incumplimiento una amonestación por escrito a y la segunda se aplicará 1 (una) UTM aplicable sobre la factura del mes correspondiente.

3. No contar con vehículo de reemplazo cuando este se requiriere o no se enviará en el tiempo acordado para estos efectos, se aplicará 1 (una) UTM por cada día de retraso.

29.1 Reglas comunes a todas las multas

Las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 20% del valor total neto del contrato. Se configurará la causal de término anticipado del contrato, cuando se supere el límite del 20% (en multas) del valor total neto del contrato.

Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa, o podrán ser descontadas de las facturas pendientes de pago.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.

No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.

Anexo N° 1 Identificación del Oferente

Anexo N° 2 Sobre causales de inhabilidad e incompatibilidad de deudas.

Anexo N° 3 Oferta Económica

Anexo N° 4 Oferta Técnica

Anexo N° 5 Cantidad de trabajos realizados por la empresa de acuerdo al servicio solicitado.

Anexo N° 6 Días de entrega, rendimiento mixto y antigüedad de los vehículos ofertados.

***Se recuerda adjuntar fichas técnicas de vehículos ofertados y documentos solicitados para participar.