El proveedor debe completar y adjuntar la declaración jurada simple de no parentesco según el formato dispuesto para estos efectos en la presente licitación, en el caso de no adjuntar dicho documento o adjuntar el documento sin alguno de los datos correspondientes, la oferta no será evaluada.

La declaración jurada simple referida debe completarse de la siguiente forma:

En caso de ser persona jurídica:

• nombre y apellido del representante legal.
• RUT de la empresa.
• firma del representante legal.
• número de licitación correspondiente.

En caso de ser persona natural:

• nombre y apellido persona natural (dueño de la empresa).
• RUT persona natural (dueño de la empresa).
• firma persona natural (dueño de la empresa).
• número de licitación correspondiente.

Adjuntar patente Municipal al día de la empresa oferente.

En el caso de los proveedores que adjunten patente municipal vencida, no se volverá a solicitar y no pasarán a la siguiente etapa de evaluación.  

En el caso de los proveedores que hayan adjuntado correctamente el certificado de no parentesco y no hayan adjuntado la patente Municipal al día, se podrá solicitar a través de foro inverso, una vez cerrada la presente licitación.

El oferente debe incluir el costo del flete en la cotización de los productos. Por consiguiente, para todos los efectos, se considerará que se cotizará cada ítem de los productos con el flete incluido.

En caso de que un proveedor tenga el mayor puntaje en un solo ítem, y este no alcance el monto mínimo de despacho dispuesto por el proveedor, se procederá a adjudicar aquel ítem al proveedor que tenga el segundo puntaje más alto, y así sucesivamente.

En caso de no existir ofertas seis horas antes del plazo de cierre de la licitación, podrá aplazarse el cierre de la misma, por un plazo de 24 horas desde la fecha de cierre original.

El plazo de adjudicación podrá variar según la fecha de evaluación de los productos. En el caso que el plazo de adjudicación sea ampliado, se procederá a subir un anexo con las excusas pertinentes del cambio de fecha de adjudicación.

Para efectos de resolver empates, se principiará evaluando el precio más económico; si ambas empresas tienen el valor más económico, se evaluará el menor plazo de entrega, por consiguiente, el proveedor que contemple en su oferta el mayor plazo de entrega, se adjudicará la adquisición. 

En el caso de que el proveedor oferte el menor precio, el menor plazo de entrega, pero la adjudicación no supera el monto mínimo de despacho dispuesto por el proveedor, entonces se decidirá por el otro proveedor que tenga el mismo puntaje, y en caso de no cumplir esta premisa, se decidirá por el segundo puntaje más alto, y así sucesivamente.

Siguiendo este orden de ideas, en la eventualidad de que ambas empresas cumplan con el plazo de entrega más breve,  el menor precio, y superan el monto mínimo de despacho dispuesto por el proveedor, se decidirá por la empresa que tenga la mejor calificación dentro del sistema de información www.mercadopublico.cl

En caso de no ser aceptada la orden de compra, se procederá a la readjudicación del producto al proveedor que continúe en orden decreciente, según la respectiva acta de evaluación.

El plazo de entrega corresponde al estipulado en la licitación por el oferente adjudicado, y corre de la fecha de aceptación de la orden de compra hasta la recepción conforme de los productos en las bodegas del DESAMU Arica, si el proveedor presenta atrasos en la fecha acordada en la entrega, se aplicara una multa (esta redacción corresponde a aquellas bases donde el proveedor si establece plazo de entrega).

El adjudicatario podrá ser sancionado por la entidad edilicia con el pago de multa por atraso en la entrega de productos a partir de la fecha de entrega por el adjudicatario con un máximo de 10 días hábiles. Se tomara como base de cálculo el 2% respecto de los valores netos ofertados por el oferente.

PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS

En caso de incumplimiento en la entrega del producto dentro del plazo ofertado, se aplicará una multa según lo señalado precedentemente. Para estos efectos, la entidad edilicia por intermedio del funcionario responsable de la compra, le informará al adjudicatario, la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa, mediante carta certificada. El adjudicatario tendrá un plazo de tres días hábiles para efectuar sus descargos desde la notificación respectiva, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Para efectos de contabilizar el plazo de notificación, se contará desde el tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente.

Recibidos los descargos del adjudicatario dentro del plazo establecido, el Jefe de Abastecimiento del DESAMU, en un plazo de 3 días hábiles desde la recepción de los mismos, procederá a evaluar todos los antecedentes relativos a la aplicación de la multa y resolverá si mantendrá la misma, total o parcialmente, o bien la dejará sin efecto, emitiendo un pronunciamiento acogiendo o rechazando los descargos (total o parcialmente, documento que remitirá por carta certificada al mismo adjudicatario para su conocimiento.

Ahora bien, una vez rechazados los descargos del adjudicatario, o bien vencido el plazo sin presentar descargos, la entidad procederá a aplicar la multa.

COBRO DE LA MULTA

El monto de las multas, será calculado en valores netos y se aplicará sobre el monto total en las facturas o boletas más próximas, y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se realizará la cobranza directamente al proveedor.Los montos percibidos por concepto de multas ingresarán al presupuesto de la respectiva entidad licitadora.