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ITEM PRESUPUESTARIO |
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Item 22.02.002.003 "Elementos de trabajo para seguridad del personal"
Item 22.02.003.001 " Calzado de trabajo para funcionarios Municipales"
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COMISION DE APERTURA |
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El acto de apertura de la propuesta será en forma electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl, plataforma de licitaciones, en la Sala de Directores de la Municipalidad de Los Angeles, ubicada en el tercer piso del Edificio Consistorial, Calle Caupolicán Nº399, Los Angeles, en presencia de la Comisión de Apertura, presidida por el Director de Administración y Finanzas y conformada por la Directora del Departamento de Administración, el Director de Control, el Director de Asesoría Jurídica o quienes les representen; como ministro de fe, el Sr. Secretario Municipal, levantándose acta circunstanciada de lo obrado, la que será firmada por todos los integrantes de la Comisión.
En caso que la oferta no cumpla con los requisitos solicitados ésta será rechazada en forma electrónica y no será considerada en la evaluación, la misma facultad corresponde a la comisión de evaluación en caso que el incumplimiento se detecte en esa etapa.
Se declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas. Se declarará inadmisible las ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las bases y/o normativa vigente, en esta etapa o en la etapa de evaluación de ofertas.
Los oferentes podrán hacer observaciones en relación al proceso de la apertura de la licitación , dentro de las 24 horas siguientes de ocurrida.
Atendidas las características de las adquisiciones y contrataciones realizadas por el portal www.mercadopublico.cl, no se contempla la asistencia personal ni representantes de los oferentes al acto de apertura.
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OFERTA |
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Las ofertas de los proponentes que no presenten la totalidad de los antecedentes solicitados, serán declarados fuera de bases por la Municipalidad, sea en el acto mismo de apertura o durante la evaluación posterior de las ofertas presentadas.
La oferta económica deberá ser presentada según formato del Anexo Nº3, en moneda nacional.
Las ofertas de los proponentes serán calificadas en única instancia por la Municipalidad, la que en el proceso de evaluación técnica y selección de las Ofertas podrá solicitar antecedentes y/o asesoría que considere necesaria.
Por el sólo hecho de la presentación de una oferta, los oferentes aceptan las presentes Bases Administrativas, Anexos y Términos Técnicos de Referencia.
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EVALUACION, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN |
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La Comisión de Evaluación presidida por el Director de Administración y Finanzas e integrada por la Directora del Departamento de Administración, el Director de Control, el Director de Asesoría Jurídica, o quienes les representen estudiará las diferentes ofertas recibidas. La Comisión de Evaluación evaluará las distintas ofertas recibidas y presentará, en un plazo máximo de 8 días hábiles, al Sr. Alcalde una nómina de los oferentes ordenados de acuerdo a la evaluación realizada, proponiendo adjudicar al oferente mejor evaluado. La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas, en forma total ó parcial, aún cuando no sea la más baja, o de rechazarlas todas, según convenga a los intereses Municipales, con el debido fundamento y sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto del proponente afectado, no dando lugar a indemnización alguna al oferente. Los oferentes no adjudicados también serán notificados a través del sistema.
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VIGENCIA DE LA OFERTA |
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Los oferentes, con la sola presentación de su oferta, quedan obligados al mantenimiento de la misma durante un plazo de 60 (Sesenta) días corridos contados desde la fecha de Apertura de la Propuesta. Sin perjuicio de lo anterior, el oferente que se adjudique la propuesta está obligado a mantener los valores de su oferta durante todo el período de vigencia del Contrato.
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SUFICIENCIA DE LA OFERTA |
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Se considerará que el oferente, antes de presentar su oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo y financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones en las condiciones establecidas en las Bases Administrativas, sus Anexos, Términos Técnicos de Referencia, Consultas y Aclaraciones, si lo hubiere, y toda la Documentación que rige esta licitación.
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CONTRATO |
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Una vez resuelta la adjudicación mediante Decreto Alcaldicio, la Municipalidad notificará el Decreto Alcaldicio de Adjudicación, al oferente adjudicado a través del Portal, éste si no está inscrito en Chileproveedores, tendrá un plazo de 7 (Siete) días hábiles para entregar en original todos los "ANTECEDENTES LEGALES PARA CONTRATAR". Esta documentación deberá ser entregada al Director de Administración y Finanzas de la Municipalidad, quien remitirá dichos antecedentes a la Dirección de Asesoría Jurídica para la redacción del respectivo contrato.
Lo anterior NO RIGE para aquellos oferentes que ESTAN INSCRITOS en Chileproveedores.
El contrato suscrito ante Notario deberá ser entregado al Director de Administración y Finanzas de la Municipalidad, dentro de los 8 días hábiles contados desde la entrega del Contrato al oferente adjudicado. En la misma ocasión deberá hacer el canje de la Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta por la Boleta Bancaria de Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato.
Si el oferente no suscribiere el Contrato en el plazo señalado o no hiciera el canje de la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se le tendrá por desistido de su oferta. En caso de desestimiento facultará a la Municipalidad a adjudicar al segundo oferente mejor evaluado o hacer un nuevo llamado a Licitación.
El Contrato establecerá las obligaciones correspondientes a la adquisición de uniformes, que se incluye en las expresadas en las Bases Administrativas, Anexos, Consultas y Aclaraciones, si lo hubiere y Términos Técnicos de Referencia.
Todos los gastos que se origine por la suscripción del Contrato serán exclusivamente de cargo del oferente adjudicado.
El adjudicado es el único responsable de todas las obligaciones contraídas con la Municipalidad en virtud del Contrato y las presentes Bases Administrativas con toda la documentación restante.
Los oferentes no adjudicados también serán notificados a través del sistema.
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ENTREGA |
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El oferente deberá incluir en su oferta todos los gastos que implique la entrega de los elementos de protección. Las especies adjudicadas deberán ser entregadas directamente por el proveedor en el plazo estipulado en su oferta, bajo su responsabilidad y costo en el Departamento de Administración, calle Caupolicán Nº399, cuarto piso,Municipalidad de Los Angeles, previa coordinación con el profesional encargado de esta adquisición, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas. La Directora del Departamento de Administración y el Profesional a cargo de esta licitación darán el visto bueno a la recepción de los artículos, de acuerdo a los Términos Técnicos de Referencia y toda la documentación restante que forma parte de esta Licitación. La FECHA DE ENTREGA de la totalidad de los artículos no podrá superar los 30 días corridos a partir de la notificación de adjudicación.
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PAGO |
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El pago será al contado sin reajuste ni intereses dentro de 30 días corridos después de recepcionados la totalidad de los artículos y a entera conformidad de La Municipalidad de Los Ángeles y previa presentación de la factura en la Dirección de Administración y Finanzas, la que deberá llevar el visto bueno del Director del Departamento de Administración. La Factura deberá extenderse de la forma que se indica como sigue: - A nombre de la Municipalidad de Los Angeles, R.U.T. Nº69.170.100-K Caupolicán Nº399, Los Angeles. Del pago se podrán hacer descuentos por sanciones y multas a que se hubiere hecho merecedor el Adjudicado.
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OBLIGACIONES DEL ADJUDICADO |
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1. Será obligación del Adjudicado cumplir cabalmente lo dispuesto en las Bases Administrativas, Anexos, Términos Técnicos de Referencia, Documento de Consultas y Aclaraciones, si las hubiere y el Contrato respectivo. 2. Será obligación del Adjudicado, reemplazar los artículos que no correspondieran a lo ofertado y/o no se ajustaran a las condiciones de calidad y cantidad solicitado. En estos casos, el oferente adjudicado tendrá un plazo máximo de 10 días corridos para reemplazar los artículos, sin perjuicio que igualmente se le cobre la multa correspondiente. 3. Será obligación del Adjudicado pagar las remuneraciones correspondientes a todo el personal que le colabore en su acción, siendo de su cargo el pago de impuestos, leyes sociales, sueldos y salarios que devenguen por este concepto con ocasión de la prestación de este servicio. 4. Será responsabilidad del Adjudicado la entrega de los artículos en la forma, fecha y lugar estipulado en su oferta y estas Bases Administrativas. 5. Será responsabilidad del Adjudicado tomar las medidas de resguardo y los seguros pertinentes para garantizar la seguridad propia y de terceros, en el traslado de los artículos. 6. Se deberá considerar la posibilidad de aumento o disminución en los artículos requeridos en un rango de más o menos 10 unidades por persona, lo que se considerará válido para los efectos de la adjudicación. 7. Los artículos adjudicados deberán ser entregados por el oferente en los plazos indicados en las Bases y presentados en "zippers".
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CONTROL |
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El control que ejerza la Municipalidad no libera al oferente adjudicado de la responsabilidad contractual y técnica que le cabe.
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LOS DESCUENTOS |
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En el pago podrán hacerse descuentos por sanciones y multas a que se hubiere hecho merecedor el Adjudicado.
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TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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La Municipalidad de Los Angeles notificará por escrito al proveedor de su decisión de rescindir o poner término anticipado unilateralmente del contrato, sin intervención de los Tribunales de Justicia ni arbitrales, en los siguientes casos:
a) Incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones impuestas por estas Bases Administrativas, Consultas y Aclaraciones, si lo hubiere, Términos Técnicos de Referencia y por la Oferta Técnico-Económica.
b) Declaración de quiebra del adjudicado.
c) Fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificado.
d) Disolución de la persona jurídica.
e) Cuando lo exija el interés público o la seguridad nacional, según lo establece el Artículo Nº77 del Decreto Supremo 250-04, del Ministerio de Hacienda.
En caso de producirse las causales indicadas en las letras a,b,c, y/o d, la Municipalidad de Los Angeles podrá hacer efectiva la Boleta de Garantía Fiel Cumplimiento del Contrato y poner término anticipado al Contrato en forma administrativa y sin necesidad de intervención de los Tribunales de Justicia ni arbitrales, sin perjuicio de ejercer las acciones legales por los montos no cubiertos por la Boleta de Garantía.
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SANCIONES Y MULTAS |
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Cualquier incumplimiento de las presentes Bases Administrativas, facultará a la Municipalidad de Los Ángeles para aplicar una o más de las siguientes sanciones. a) El no cumplimiento de la entrega de los artículos en el plazo requerido será sancionada con el cobro de $30.000 por cada día de atraso de la entrega, si el atraso se prolonga por más de 05 días hábiles, la Municipalidad de Los Angeles podrá hacer efectiva la Boleta de Garantía correspondiente y poner término anticipado al Contrato. b) Cualquier otro incumplimiento a las obligaciones establecidas en las Bases Administrativas, Términos Técnicos de Referencia y Contrato respectivo, será sancionado con una multa máxima de $45.000 por día que dure el incumplimiento. Si la irregularidad se prolonga por más de 10 días hábiles, la Municipalidad estará facultada para hacer efectiva la Boleta de Garantía correspondiente y poner término anticipado al Contrato, sin perjuicio de ejercer las acciones legales por los montos no cubiertos por la Boleta de Garantía. Si el adjudicado se negara a reemplazar los artículos defectuosos, imputables a la calidad o fabricación de los mismos o de sus materiales, será motivo para dejar administrativamente sin efecto la adquisición, sin intervención de los Tribunales de Justicia y hacer efectiva la Garantía correspondiente.
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PROCEDIMIENTO DE APLICACION DE MULTAS |
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Toda Sanción o Multa que se hubiere hecho merecedor el Adjudicado le será comunicada por escrito.
El responsable de la aplicación de la multa será un profesional de Administración y Finanzas de la Municipalidad.
El Adjudicado tendrá un plazo de 5 días hábiles para apelar. Dicha apelación deberá ser presentada por escrito en carta dirigida al Director de Administración y Finanzas, la cual debe ser entregada en Calle Caupolicán Nº399 2º piso, Los Angeles.
La comisión de apelación estará compuesta por el Director de Administración y Finanzas, el Director de Asesoría Jurídica y el Director de Control de la Municipalidad de Los Angeles.
La Comisión de apelación resolverá en un plazo de 10 días hábiles contados desde la recepción de la apelación. Dicha resolución será comunicada por escrito al Adjudicado.
Las multas no apeladas, o apeladas y resueltas se harán efectivas en el pago de la factura.
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DE LA RESPONSABILIDAD |
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La Municipalidad de Los Angeles queda exenta de toda responsabilidad por daños que se produjeren a terceros con motivo u ocasión del traslado de los artículos, recayendo la responsabilidad civil y penal pertinente en el adjudicado. Será obligación del adjudicado pagar las remuneraciones correspondientes a todo el personal que le colabore en su acción, siendo de su cargo el pago de impuestos, leyes sociales, sueldos y salarios que devenguen por este concepto con ocasión de la prestación de este servicio.
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JURISDICCION, DOMICILIO Y LEY APLICABLE |
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Toda divergencia que surja entre las partes acerca de la interpretación o aplicación de cualquiera de las cláusulas de estas Bases Administrativas o del Contrato y demás documentación que rige esta Licitación, será sometida a conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia.
Para los efectos del Contrato las partes fijan su domicilio en la ciudad de Los Angeles, prorrogando en consecuencia ante sus Tribunales la competencia.
En todos los casos será aplicable la legislación chilena que se presume conocida por las partes.
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ESPECIFICACIONES Y MUESTRAS |
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1.- El oferente deberá presentar obligatoriamente especificaciones y muestras de cada uno de los artículos que ofertará en la propuesta y que se individualizan en el Anexo N° 3, los cuales se deberán entregar a más tardar el día 03 de Febrero de 2010, a las 13:00 horas en el Departamento de Administración ubicado en el cuarto piso de calle Caupolicán Nº399, Los Angeles, quien emitirá un certificado detallado de la recepción de cada muestra de los artículos ofertados. Este Certificado debe ser incluido en los Anexos Administrativos. El formulario oferta deberá individualizar sólo los artículos de los cuales se entregó la muestra. Las muestras de aquellos oferentes no adjudicados, serán devueltas dentro de los 10 días hábiles siguientes, a la fecha de adjudicación de la propuesta. 2.- El oferente podrá presentar ofertas por uno o más de los artículos solicitados o por todos ellos. 3.- Las Muestras de los artículos deberán venir confeccionadas en las telas, colores y calidad ofrecidas. 4.- El Oferente deberá estar en condiciones de proveer en un plazo máximo de 30 días corridos contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, la totalidad de los artículos adjudicados. La fecha de entrega de los artículos indicada en la oferta, se entenderá como límite máximo de entrega, contado desde la notificación de la adjudicación. 5.- Todo gasto que involucre la devolución de las muestras será de cargo del oferente, y no del municipio.
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OBSERVACIONES A LOS ANTECEDENTES LEGALES |
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El oferente adjudicado NO inscrito en Chileproveedores, deberá previo a la firma del contrato, presentar obligatoriamente y en documento original, los "Antecedentes legales para contratar" tanto para persona natural como para persona Jurídica, de acuerdo al siguiente detalle:
1· Certificado de deuda Tesorería General De La República, documento que deberá tener una vigencia no superior a 30 días corridos, contados hacia atrás de la fecha de la firma del contrato. (art. 92 nº4 ds 250/2004 Ministerio de Hacienda, reglamento ley 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios.) .
2· Boletín Laboral Y Previsional De La Dirección Del Trabajo, documento que deberá estar vigente a la fecha de la firma del contrato (art. 92 nº5 ds 250/2004 Ministerio de Hacienda, reglamento ley 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios.).
3· Declaración Jurada ante Notario, acreditando no haber sido condenado como consecuencia de incumplimiento de contrato, celebrado con alguna entidad regida por la ley de compras en los últimos 2 años (de acuerdo a formato entregado por la Municipalidad).
4· Declaración Jurada ante Notario, acreditando no haber sido condenado con sanción de multa de infracción al D.F.L. 1 del año 2005 en mas de 2 oportunidades dentro del período de 2 años, salvo que hubieren transcurrido 3 años desde el pago de la última multa impuesta (de acuerdo a formato entregado por la Municipalidad)
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