Licitación ID: 2704-278-LE17
SERVICIO DE TRASLADO DE PASAJEROS EN MINIBUSES
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 133
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Productos o servicios
1
Minibuses 1 Unidad
Cod: 25101501
SERVICIO DE TRASLADO DE PASAJEROS EN MINIBUSES  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE TRASLADO DE PASAJEROS EN MINIBUSES
Estado:
Adjudicada
Descripción:
es la contratación del servicio de traslado de alumnos, docentes, funcionarios y administrativos de la Universidad del Bío-Bío desde la Sede Concepción a distintas ciudades y comunas, principalmente dentro de la región
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción
R.U.T.:
60.911.006-6
Dirección:
Avenida Collao 1202
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 05-12-2017 20:00:00
Fecha de Publicación: 15-11-2017 12:33:42
Fecha inicio de preguntas: 15-11-2017 15:01:00
Fecha final de preguntas: 22-11-2017 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 24-11-2017 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 06-12-2017 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-12-2017 11:00:00
Fecha de Adjudicación: 04-01-2018 18:19:16
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
REUNIÓN INFORMATIVA OPTATIVA 21-11-2017 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 11.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las ofertas deberán presentarse única y exclusivamente en formato digital a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en el portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de 20 (veinte) días corridos a partir del día siguiente al de la publicación del llamado a licitación. Cualquier oferta presentada con posterioridad, será considerada extemporánea y se tendrá por no presentada para todos los efectos de la licitación referida. Igualmente, sólo se entenderá válida como oferta aquélla a la cual se incorporen o adjunten, en forma digital, los siguientes documentos y antecedentes, en términos que la falta de cualquiera de ellos o su presentación incompleta implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de Bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta: a) Formulario A: Identificación del Oferente. Documento referido en la letra c.1 del número 8 de las presentes bases. b) Formulario B: Oferta económica. Documento referido en la letra c.2 del número 8 de las presentes bases. c) Formulario C: Conocimiento y Aceptación de los Términos de la Licitación. Documento referido en la letra c.3 del número 8 de las presentes bases. d) Formulario D: Oferta Técnica. Documento referido en la letra c.4 del número 8 de las presentes bases. e) Formulario E; Experiencia (Montos en Servicios Ejecutados) (último 5 años). Documento referido en la letra c.5 del número 8 de las presentes bases. f) Formulario F: Listado de Conductores. Documento referido en la letra c.6 del número 8 de las presentes bases. g) Registro Nacional del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones. Documento referido en la letra c.8 del número 8 de las presentes bases. h) Formularios G1 o G2: Declaración Jurada. Documento referido en la letra c.9 del número 8 de las presentes bases. i) Formularios H1 o H2: Declaración Jurada. Documento referido en la letra c.10 del número 8 de las presentes bases. j) Contratos, facturas u órdenes de compra relativos a la realización por parte del oferente de servicios de traslados de pasajeros a contar del año 2014. El único objeto de la presente documentación es permitir la evaluación de la oferta de modo que su no presentación no dejará fuera de bases. k) En el evento que la garantía de seriedad de la oferta, se otorgare de manera electrónica, ajustándose a la Ley N° 19.799, deberá acompañarse el documento electrónico en los términos y condiciones señalados en el numerando 19.1 de las presentes bases.
Documentos Técnicos
1.- El propósito del llamado a licitación hecho por las presentes bases es la contratación del servicio de traslado de alumnos, docentes, funcionarios y administrativos de la Universidad del Bío-Bío desde la Sede Concepción a distintas ciudades y comunas, principalmente dentro de la región. Dichos servicios que se licitan son los siguientes: Servicios de transporte en minibuses con capacidad para 7 personas; 8 personas; 11 personas y entre 15 y 19 personas. Los minibuses serán solicitados a medida que surja la necesidad de la contratación expresa por parte de la Sección de Mantención y Servicios de la Universidad del Bío-Bío
 
Documentos Económicos
1.- 21.1.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. A objeto de garantizar la seriedad de las ofertas que se presenten a la licitación, los interesados en participar en ella, deberán acompañar a su oferta una caución o garantía por el monto de $500.000.- (quinientos mil pesos chilenos), con una vigencia mínima de ciento veinte (120) días corridos contados desde el día siguiente al de la fecha de apertura de las ofertas. La garantía de que trata este numerando deberá estar constituida por uno o varios instrumentos financieros, de la misma naturaleza, los que aseguren el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Sólo a modo ejemplar, se aceptarán como documentos de garantía; depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo. La garantía de seriedad de la oferta podrá entregarse en formato físico o electrónico. Si la garantía de que trata esta cláusula se otorga en formato físico, deberá ser entregada hasta el mismo día de cierre de recepción de ofertas indicado en el numerando 11 de estas bases, a través de la Oficina de Partes del Campus Concepción de la Universidad del Bío-Bío, ubicada en Avenida Collao N° 1.202, de esta comuna y ciudad, y dentro del horario de 08:15 a 12:15 horas, en la mañana; y de 14:15 a 18:00 horas, en la tarde, documento que se acompañará en un sobre cerrado y en soporte papel, en el que se indique el nombre del oferente y con carátula “SERVICIO DE TRASLADO DE PASAJEROS EN MINIBUSES, PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CONCEPCIÓN”. El último día del plazo para recibir ofertas, el documento en que conste la garantía de seriedad de la oferta podrá ser ingresado, además, a través de la Portería del mismo Campus Concepción, ubicado en el domicilio ya indicado, a partir del cierre del horario de funcionamiento de la Oficina de Partes y hasta las 24:00 horas del día de cierre de recepción de ofertas señalado. Si la garantía se otorgare en formato electrónico, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 oferta económica FX=(Menor Promedio Tarifa por Km (**) / Promedio Tarifa por Km Evaluada) x 100 20%
2 Años de Antiguedad Puntaje según tabla 2 10%
3 Experiencia Puntaje según tabla 1 20%
4 Presentación formal de documentos Entrega todos los documentos oportunamente: 100 puntos. Entrega documento en forma tardía: 50 puntos. 10%
5 oferta económica FX=(Menor Promedio Tarifa Fija (*) / Promedio Tarifa fija Evaluada) x 100 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Universidad del BIO BIO
Monto Total Estimado: 35000000
Justificación del monto estimado El presupuesto referencial anual para el pago de este servicio será de 35.000.000.- treinta y cinco millones de pesos exento de IVA.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MARIANO OSORIO OSORIO
e-mail de responsable de pago: mosorio@ubiobio.cl
Nombre de responsable de contrato: Mónica Baeza
e-mail de responsable de contrato: mbaeza@ubiobio.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-3111733-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: UNIVERSIDAD BIO-BIO
Fecha de vencimiento: 05-04-2018
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: La Universidad hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles y/o en el caso de declararse desierta la licitación, dentro del plazo de diez (10) días corridos contados desde la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Para los efectos previstos en el párrafo final del numerando 18º de estas Bases Administrativas, y conforme lo faculta el artículo 43º del Reglamento de la Ley Nº 19.886, aprobado por el Decreto Supremo de Hacienda N° 250 de 2004, el plazo de devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los licitantes cuyas propuestas sean válidas pero no hayan resultado adjudicadas se hará dentro los cincuenta (50) días corridos siguientes a la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación.
Glosa: Si la garantía de que trata esta cláusula se otorga en formato físico, deberá ser entregada hasta el mismo día de cierre de recepción de ofertas indicado en el numerando 11 de estas bases, a través de la Oficina de Partes del Campus Concepción de la Universidad del Bío-Bío, ubicada en Avenida Collao N° 1.202, de esta comuna y ciudad, y dentro del horario de 08:15 a 12:15 horas, en la mañana; y de 14:15 a 18:00 horas, en la tarde, documento que se acompañará en un sobre cerrado y en soporte papel, en el que se indique el nombre del oferente y con carátula “SERVICIO DE TRASLADO DE PASAJEROS EN MINIBUSES, PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CONCEPCIÓN”. El último día del plazo para recibir ofertas, el documento en que conste la garantía de seriedad de la oferta podrá ser ingresado, además, a través de la Portería del mismo Campus Concepción, ubicado en el domicilio ya indicado, a partir del cierre del horario de funcionamiento de la Oficina de Partes y hasta las 24:00 horas del día de cierre de recepción de ofertas señalado.
Forma y oportunidad de restitución: Tratándose del proponente adjudicado, la devolución de la garantía se hará una vez que éste suscriba el correspondiente contrato y haga entrega de la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, a que se refiere el punto 21.2 de estas Bases Administrativas. Asimismo se hará efectiva administrativamente la Garantía de Seriedad de la oferta, en el caso que el contratista no hiciere entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato en el momento de la suscripción del contrato con la Universidad, aunque esta última gestión no haya podido realizarse por cualquier causa, en la medida que dicha causa no sea imputable a la Universidad
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: UNIVERSIDAD BIOBIO
Fecha de vencimiento: 29-05-2020
Monto: 7000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Con el fin de garantizar, por parte del oferente a quien en definitiva se le haya adjudicado la licitación, el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que emanen del contrato de servicio denominado: “Servicio de traslado de pasajeros en Minibuses, para la Universidad del Bío-Bío, Sede Concepción” adjudicado, al suscribir éste, deberá canjear la garantía de seriedad de la oferta por otra que caucione el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, por un monto de $7.000.000.- (siete millones de pesos), con una vigencia igual a la duración del contrato más 60 días hábiles, con carácter de irrevocable y pagadera a la vista. Dicha garantía, deberá estar constituida por un instrumento financiero, el que, previa calificación de la Universidad, asegure el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Deberá entregarse en forma física o electrónicamente. Si se otorgare de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Sólo una vez recibido conforme el documento, se procederá a la devolución de la garantía de seriedad de la oferta. Sólo a modo ejemplar, se aceptarán como documentos de garantía depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo. Dicho canje deberá hacerse dentro del plazo de 10 (diez) días hábiles contados desde la fecha de notificación a la empresa adjudicada del acto administrativo que adjudique la licitación; todo ello conforme al artículo Nº 68 del Reglamento de la Ley Nº 19.886 aprobado por el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda.
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato al proponente adjudicado, transcurrido el plazo de 60 días hábiles contados desde el término del periodo señalado en el Nº 22 de las presentas bases. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por el proponente, transcurrido el plazo señalado, en las oficinas del Departamento de Contabilidad y Cobranzas, a su requerimiento. De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley N°19.886, esta garantía comprenderá, además, el aseguramiento del pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante por parte de éste, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 17.322.-
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá adjudicar la licitación a los otros proponentes, de acuerdo al orden o prelación que hubieren obtenido en la evaluación de las ofertas o bien, llamar a una nueva licitación pública, según así fundadamente lo declarare.
Resolución de Empates

En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que obtenga el mayor puntaje en el criterio de evaluación, Experiencia. En el caso de persistir el empate, se resolverá a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio de evaluación años de antigüedad.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.