Licitación ID: 2704-89-LE19
Servicio de Instalaciones Eléctricas
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 133
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Productos o servicios
1
Instalación o servicio de sistemas de energía eléctrica 1 Global
Cod: 72102201
Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva de las Instalaciones Eléctricas, Universidad del Bío-Bío  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Instalaciones Eléctricas
Estado:
Adjudicada
Descripción:
es la contratación de los servicios de mantención preventiva o correctiva de las instalaciones eléctricas, a fin de mantener el buen funcionamiento de las redes eléctricas de las dependencias del Campus Concepción, de la Universidad del Bío-Bío. Dicho contrato de servicio será requerido por un año, según las necesidades que surgan desde la Sección de Mantención y Servicios de la Universidad
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Unidad de compra:
Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción
R.U.T.:
60.911.006-6
Dirección:
AAA
Comuna:
Independencia
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-05-2019 20:00:00
Fecha de Publicación: 06-05-2019 16:52:14
Fecha inicio de preguntas: 06-05-2019 18:01:00
Fecha final de preguntas: 09-05-2019 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-05-2019 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-05-2019 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-05-2019 11:00:00
Fecha de Adjudicación: 04-06-2019 19:09:13
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 11.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las ofertas deberán presentarse única y exclusivamente en formato digital a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en el portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de 10 (diez) días corridos, contados a partir del día siguiente de la publicación del correspondiente llamado a licitación, plazo a cuyo vencimiento se entenderá definitivamente cerrada la recepción de ofertas en términos que cualquiera fuere presentada luego de dicho plazo será considerada extemporánea y se tendrá por no presentada para todos los efectos de la licitación referida. Sólo se entenderá válida como oferta aquella a la cual se incorporen o adjunten, en la forma que corresponda, los siguientes documentos y antecedentes, en términos que la falta de cualquiera de ellos, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta. a) Formulario A, Identificación del Oferente. b) Formulario B, Oferta y Tiempo de Respuesta c) Formulario C, Conocimiento y Aceptación de Términos de la Licitación. d) Formulario D, Experiencia. e) Declaración Jurada, conforme a Formulario E1 o E2, para oferente persona natural o para persona natural miembro oferente de unión temporal de proveedores y para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro oferente de unión temporal de proveedores, respectivamente. f) Declaración Jurada, conforme a Formulario F1 o F2, Saldos Insolutos de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, para oferente persona natural o para persona natural miembro oferente de unión temporal de proveedores y para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro oferente de unión temporal de proveedores, respectivamente. g) Contratos, Facturas y/u órdenes de compra que den cuenta de servicios de mantención e instalaciones eléctricas realizadas por el oferente desde el año 2015 a la fecha. El único objetivo de la documentación señalada es para efectos de la evaluación del criterio “Experiencia” contenida en el formulario D “Experiencia”, de modo que su no presentación no afectará la validez de la misma ni la dejará fuera de bases.
Documentos Técnicos
1.- 12.- FALTA DE DOCUMENTOS La falta de presentación o la presentación incompleta de cualquiera de los documentos señalados en el Nº 11 “Presentación de la Propuesta” y Nº 19.1 “Garantía de Seriedad de la Oferta” implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta. Sin perjuicio de lo indicado en el N°14.2 “Criterios de Evaluación” y N° 15 “Errores y Omisiones”, párrafo segundo en el caso de su presentación tardía. La presentación de otros antecedentes, no serán considerados para la adjudicación de la licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que cumpla con las condiciones establecidas en estas bases especiales.
 
Documentos Económicos
1.- 19.1- GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA A objeto de garantizar la seriedad de las ofertas que se presenten a la a licitación denominada “Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva de las Instalaciones Eléctricas, Universidad del Bío-Bío ” los interesados en participar en ella deberán acompañar a su oferta una caución o garantía, por el monto de $500.000. -(quinientos mil pesos chilenos) con una vigencia mínima de ciento veinte (120) días corridos, a contar de la fecha de apertura de las ofertas. Dicha garantía deberá estar constituida por uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, los que, previa calificación de la universidad, aseguren el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Deberá entregarse en forma física o electrónicamente. Si se otorgare de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley Nº 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Solo a modo ejemplar, se aceptaran como documentos de garantía depósitos a la vista, boletas bancarias de garantía, pólizas de seguros con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento emitido las instituciones de garantía recíproca (IGR), internacionalmente conocidas como SGR.; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptaran la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo. Sólo en el evento en que la garantía de seriedad de la oferta se acompañe en formato físico, los proponentes deberán presentar dicho documento en soporte de papel y en un sobre cerrado, el que deberá cumplir la forma, el monto y la vigencia señalados en el numerando 19.1 de las presentes bases. Dicho antecedente deberá ser ingresado a través de la Oficina de partes del Campus Concepción, de la Universidad del Bío-Bío, ubicada en Avenida Collao Nº 1.202, de esta comuna, y dentro del horario de 08:15 horas a 12:15 horas, en la mañana y de 14:15 horas, en la tarde. El último día del plazo para recibir ofertas, el mencionado antecedente podrá ser ingresado, además, a través de portería del mismo Campus Concepción, ubicado en el mismo domicilio ya indicado, a partir del cierre del horario de funcionamiento de la Oficina de Partes y hasta las 24:00 del día de cierre de recepción de propuestas señalado.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Promedio Oferta Económica Ítem Protecciones Eléctr FX=(Menor valor Promedio de Protecciones eléctricas / Valor Promedio de Proteciones eléctricas a evaluar) x 100 20%
2 Tiempo de Respuesta Emergencias (en horas) FX= (Menor tiempo de respuesta emergencias/ tiempo de respuesta emergencias a evaluar) x 100 10%
3 Presentación Formal de Documentos - Entrega todos los documentos: 100 puntos. - Entrega documentos de manera tardia: 50 puntos. 10%
4 Promedio Oferta Económica Ítem Media Tensión (inte FX=(Menor valor Promedio de media tensión / Valor Promedio de media tensión a evaluar) x 100 10%
5 Promedio Oferta Económica Ítem Baja Tensión FX=(Menor valor Promedio de baja tensión/ Valor Promedio de baja tensión a evaluar) x 100 10%
6 Promedio Oferta Económica Ítem Iluminación (trabaj FX=(Menor valor Promedio de iluminación/ Valor Promedio de iluminación a evaluar) x 100 20%
7 Tiempo de Respuesta por mantenciones planificadas FX= (Menor tiempo de respuesta por mantenciones planificadas / tiempo de respuesta por mantenciones planificadas a evaluar) x 100 10%
8 Experiencia Puntaje según Tabla 1 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Universidad del BIO BIO
Monto Total Estimado: 17850000
Justificación del monto estimado El presupuesto referencial para el pago de este servicio es de 15.000.000.-quince millones de pesos anual más I.V.A.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Lo anterior, corresponde a una estimación basada a la realidad de la Universidad según sus necesidades.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: LEANDRA VALDES
e-mail de responsable de pago: LVALDES@UBIOBIO.CL
Nombre de responsable de contrato: Mónica Baeza
e-mail de responsable de contrato: mbaeza@ubiobio.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-3111733-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El contratista no podrá utilizar los servicios de subcontratación para la ejecución de la siguiente partida, la que se detalla en el Formulario B, “Oferta y Tiempo de Respuesta ”, adjunto a las presentes bases: 1.- Baja Tensión. Señ
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: UNIVERSIDAD BIO-BIO
Fecha de vencimiento: 14-09-2019
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: Sólo en el evento en que la garantía de seriedad de la oferta se acompañe en formato físico, los proponentes deberán presentar dicho documento en soporte de papel y en un sobre cerrado, el que deberá cumplir la forma, el monto y la vigencia señalados en el numerando 19.1 de las presentes bases. Dicho antecedente deberá ser ingresado a través de la Oficina de partes del Campus Concepción, de la Universidad del Bío-Bío, ubicada en Avenida Collao Nº 1.202, de esta comuna, y dentro del horario de 08:15 horas a 12:15 horas, en la mañana y de 14:15 horas, en la tarde. El último día del plazo para recibir ofertas, el mencionado antecedente podrá ser ingresado, además, a través de portería del mismo Campus Concepción, ubicado en el mismo domicilio ya indicado, a partir del cierre del horario de funcionamiento de la Oficina de Partes y hasta las 24:00 del día de cierre de recepción de propuestas señalado.
Glosa: A objeto de garantizar la seriedad de las ofertas que se presenten a la a licitación denominada “Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva de las Instalaciones Eléctricas, Universidad del Bío-Bío ” los interesados en participar en ella deberán acompañar a su oferta una caución o garantía, por el monto de $500.000. -(quinientos mil pesos chilenos) con una vigencia mínima de ciento veinte (120) días corridos, a contar de la fecha de apertura de las ofertas.
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles y/o en caso de declararse desierta la licitación, dentro del plazo de 10 días corridos contados desde la notificación por medio del Sistema de Información del Portal www.mercadopublico.cl, de la resolución que resuelve la licitación. Dicho plazo podrá extenderse hasta por 10 días corridos, en el evento que el oferente que hubiera obtenido el mejor puntaje se desista de celebrar el respectivo contrato. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por el oferente, transcurrido el plazo señalado precedentemente, en las oficinas del Departamento de Contabilidad y Cobranzas, a su requerimiento.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: UNIVERSIDAD BIO-BIO
Fecha de vencimiento: 30-10-2020
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: Dicha garantía, deberá estar constituida por un instrumento financiero, el que, previa calificación de la Universidad, asegure el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Deberá entregarse en forma física o electrónicamente. Si se otorgare de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Sólo una vez recibido conforme el documento, se procederá a la devolución de la garantía de seriedad de la oferta. Sólo a modo ejemplar, se aceptarán como documentos de garantía depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo; todo ello conforme al artículo Nº 68 del Reglamento de la Ley Nº 19.886 aprobado por el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda.
Glosa: Con el fin de garantizar, por parte del oferente a quien en definitiva se le haya adjudicado la licitación, el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que emanen del contrato “Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva de las Instalaciones Eléctricas, Universidad del Bío-Bío” el adjudicado, al suscribir éste, deberá canjear la garantía de seriedad de la oferta por otra que caucione el FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, por un monto equivalente a $1.000.000.- (un millon de pesos chilenos) y con una vigencia igual a la duración del contrato más 60 días hábiles, con carácter de irrevocable y pagadera a la vista
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato al contratista, transcurrido el plazo de 60 días hábiles contados desde el término del plazo de ejecución del contrato. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por la empresa contratista, transcurrido el plazo señalado, en las oficinas del Departamento de Contabilidad y Cobranzas, a su requerimiento
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá adjudicar la licitación a los otros proponentes comenzando por la oferta que hubiera obtenido el segundo mayor puntaje, de acuerdo al orden de prelación que hubieren obtenido en la evaluación de las ofertas o bien, llamar a una nueva licitación pública, según así fundadamente lo declarare.
Resolución de Empates

En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que obtenga el mayor puntaje en el criterio de experiencia; si aún persistiera el empate en puntaje, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que tenga el mayor puntaje en el criterio tiempo de respuesta emergencias.

9.- VISITA A TERRENO OBLIGATORIA.
Los participantes en la licitación deberán visitar las dependencias donde se ejecutarán los servicios de Mantención Preventiva y Correctiva de las Instalaciones Eléctricas, Universidad del Bío-Bío ubicado en el campus Concepción. La finalidad de esta visita, es que el oferente conozca las instalaciones y evalúe su interés y conveniencia en participar. Para ello serán recibidos durante todos los días hábiles, posteriores a la publicación del llamado a licitación y por todo el periodo de vigencia para presentar ofertas, a las 10:00 horas, en la Sección de Adquisiciones y Contratos, de la Universidad del Bío-Bío, Sede Concepción, ubicada en Avenida Collao 1202 de Concepción. El contacto para los efectos de la visita en la sede Concepción será doña Karin Escalona Tapia, teléfono 41-3111006, correo kescalon@ubiobio.cl o quien la reemplace. Los gastos relacionados con la visita serán de cargo del proponente. Atendido el carácter de obligatoria de la visita, la no concurrencia o no realización de la visita referida, dentro del plazo señalado, implicará dejar al proponente respectivo fuera de bases, por falta de los requisitos establecidos en las bases.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.