Licitación ID: 2704-90-LP25
SC 8447 Auditoría Estados Financieros 2025-2026
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 128
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Productos o servicios
1
Auditorias de balances anuales 1 Unidad
Cod: 84111601
Servicio de Auditoría Externa a los Estados Financieros de la Universidad del Bío-Bío, Correspondiente a los Ejercicios Financieros de los Años 2025-2026  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SC 8447 Auditoría Estados Financieros 2025-2026
Estado:
Cerrada
Descripción:
Servicio de Auditoría Externa a los Estados Financieros de la Universidad del Bío-Bío, Correspondiente a los Ejercicios Financieros de los Años 2025-2026
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción
R.U.T.:
60.911.006-6
Dirección:
Avenida Collao 1202
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 09-01-2026 15:00:00
Fecha de Publicación: 16-12-2025 15:20:00
Fecha inicio de preguntas: 16-12-2025 20:01:00
Fecha final de preguntas: 19-12-2025 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 23-12-2025 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 09-01-2026 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 09-01-2026 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 02-02-2026 18:30:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Será requisito que el proponente adjudicado, al momento de suscribir el contrato se encuentre inscrito en el registro Chileproveedores en calidad de hábil para contratar con el Estado, bastando para comprobar lo anterior la revisión que al efecto haga la Universidad.
Documentos Técnicos
1.- .
 
Documentos Económicos
1.- El presupuesto disponible total para el pago de este servicio es de 1.950.- U.F.- (mil novecientos cincuenta unidades de fomento) exento de I.V.A.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Programa de Integridad • Puntaje según tabla N°2 7.- Programa de Integridad Se entenderá por programa de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento. El programa de integridad, se evaluará si el oferente posee un programa de integridad que sea conocido por su personal, lo cual deberá ser declarado en el Formulario F. En caso de que dicho formulario no se encuentre debidamente completado y firmado, se entenderá que el oferente en cuestión no cuenta con un programa de integridad que sea conocido por su personal. Asimismo, también se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa de integridad cuando así lo declare en el formulario referido o cuando no acompañe a su declaración copia del programa de integridad en cuestión, tal como es requerido según lo señalado en el Formulari 2%
2 Casa Matriz o sucursal establecida en Concepción Puntaje según punto 4 4.- Los oferentes que declaren tener domicilio con casa matriz o sucursal en la Ciudad de Concepción en el formulario A, y adjunten en su oferta el comprobante de pago de la patente comercial municipal correspondiente a dicha dirección, serán evaluados con el puntaje máximo, es decir 100 puntos. En caso de que el oferente no declare tener casa matriz o sucursal establecida en Concepción o no adjunte el comprobante de pago de la patente comercial municipal, para efectos de evaluación no obtendrá puntaje. 10%
3 Monto ingresos totales año 2024 FX = (monto ingresos totales evaluado/mayor monto ingresos totales (entre oferentes) x 100 5.- Los ingresos totales recibidos por el oferente por concepto de procesos de Auditoría, realizados durante el Año 2024, se evaluarán de acuerdo al valor expresado en M$ (miles de pesos), declarado por el oferente en el Formulario F adjunto a estas bases, considerando la siguiente formula: FX = Monto Ingresos totales recibidos por el oferente por concepto de procesos de Auditoría, realizados durante el Año 2024, en M$ (evaluado) = x 100 Mayor Monto Ingresos totales recibidos por el oferente por concepto de procesos de Auditoría, realizados durante el Año 2024, en M$ (entre oferentes) 5%
4 Experiencia de la empresa Puntaje según tabla N°1 2.- La experiencia de la empresa será evaluada en relación al número de servicios de auditorías de Estados Financieros prestados por el oferente a instituciones universitarias, bajo Ley 20.044, entre los años 2022 y 2024, considerando sólo los servicios con procesos de implementación finalizados, según lo indique el oferente en el Formulario D, referido en la letra f) del numerando N° 8 de las presentes Bases Administrativas. La asignación de puntaje a este criterio, será de la forma que se expresa en la tabla N° 1 siguiente. Tabla N° 1 Detalle Asignación de puntaje Mayor o igual a 6 ejercicios auditados Se otorgará 100 puntos Entre 4 y 5 ejercicios auditados Se otorgará 50 puntos Menor a 4 ejercicios auditados Se otorgará 0 puntos 25%
5 Experiencia del equipo de trabajo Puntaje según tabla N°2 3.- La evaluación de la experiencia del equipo de trabajo, conforme a lo dispuesto por el oferente en el Formulario E, mencionado en la letra g) del numeral N° 8 de las presentes Bases Administrativas, se llevará a cabo considerando cada uno de los servicios prestados durante el período comprendido entre los años 2022 y 2024. La evaluación se centrará en auditorías de los Estados Financieros con procesos de implementación finalizados, realizados por cada integrante del equipo de trabajo en instituciones universitarias, de conformidad con lo establecido en la Ley 20.044. Sólo para efectos de evaluación serán considerados 4 miembros con la mayor experiencia en este tipo de auditoría La sumatoria total de servicios indicados en el Formulario E, serán divididos en 4, obteniendo la cantidad promedio de servicios en auditorías de los Estados Financieros por miembro. La asignación de puntaje será de acuerdo a la forma que se expresa en la tabla N° 2 siguiente. Tabl 25%
6 Presentación formal de documentos • Entrega todos los documentos en forma oportuna: 100 puntos. • Entrega de los documentos en forma tardía: 50 puntos 6.- Se asignarán 100 puntos al oferente que a la fecha de cierre de la presentación de la oferta haya entregado oportunamente los documentos indicados en el N°10 “Presentación de la Oferta” del presente pliego. Para el caso que los acompañe dentro del plazo indicado en el numerando 14 párrafo 2º de las presentes bases administrativas, se le otorgarán 50 puntos. Al puntaje obtenido, se le aplicará el 3 % correspondiente al criterio de evaluación. 3%
7 Oferta Económica FX = (Menor Oferta económica/Oferta Económica Evaluada) x 100 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 1950
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Leandra Valdés
e-mail de responsable de pago: lvaldes@ubiobio.cl
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Debido a la naturaleza del servicio
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad del Bío-Bío
Fecha de vencimiento: 30-09-2027
Monto: 5 %
Descripción: se aceptarán como documentos de garantía depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo
Glosa: Para Garantizar el fiel y Oportuno cumplimiento del contrato "Servicio de Auditoría Externa a los Estados Financieros de la Universidad del Bío-Bío, Correspondiente a los Ejercicios Financieros de los Años 2025-2026"
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato al proponente adjudicado, transcurrido el plazo de 60 días hábiles contados desde el término del periodo señalado en el Nº 18 de las presentes bases. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por el proponente, transcurrido el plazo señalado, en las oficinas del Departamento de Contabilidad y Cobranzas, a su requerimiento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya obtenido el mayor puntaje promedio entre los criterios Oferta Económica y Experiencia de la Empresa, y si el empate aún persistiera se evaluará el mayor puntaje obtenido en el criterio Experiencia en Equipo de Trabajo. Si persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que tenga mayor puntaje en el criterio Casa Matriz o sucursal establecida en Concepción. Finalmente, si aún persiste el empate, se adjudicará la propuesta que ingresó primero en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

La Universidad dictará el correspondiente acto administrativo de adjudicación, el que será notificado al oferente adjudicado y a los demás proponentes a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl. Dicha notificación se entenderá realizada luego de transcurridas 24 horas, desde su publicación en el Sistema de Información. 

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el proceso de análisis, estudio y ponderación de las ofertas que se presenten a esta Licitación Pública, la Universidad del Bío-Bío podrá solicitar, según lo estime pertinente y procedente, y de conformidad con el artículo 56 del Decreto Supremo de Hacienda Nº661 de 2024, Reglamento de la Ley 19.886,  a cualquiera de los oferentes, salvar errores u omisiones formales que se detecten en sus ofertas, debiendo informar de dicha solicitud a los demás oferentes a través del Sistema de Información. Dichas correcciones no podrán en caso alguno, implicar la modificación de los precios o elementos sustanciales de la oferta.

Igualmente, la Universidad podrá requerir a los oferentes que presenten documentos que no se hayan presentado al momento de efectuar la oferta. Sólo se aceptarán documentos que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar la oferta o bien que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento de dicho plazo y el periodo de evaluación. La solicitud de presentación deberá hacerse a través del Sistema de Información, aceptándose sólo aquellos documentos que cumplan con las condiciones señaladas y que se presenten dentro del plazo fatal de 48 horas a contar de su requerimiento. La no presentación de los documentos dentro del plazo antes señalado, o la presentación incompleta, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.