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Resolución de Empates |
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En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio de evaluación de “Plazo de entrega”. En el caso de persistir el empate, se resolverá a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio de “Garantía Post venta”.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los participantes en la presente Licitación podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, hasta las 18:00 horas del tercer (3) día hábil posterior a la fecha de publicación del llamado a Licitación. No se aceptarán consultas ni solicitud de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono u otro medio distinto del señalado en el párrafo precedente.
Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl, y estarán en él a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir de las 18:00 horas del segundo (2) día hábil siguiente al vencimiento del plazo para formular consultas.
La Universidad, además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, y demás antecedentes, cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, sólo podrán hacerse antes del cierre del período fijado para presentar ofertas y en cuanto impliquen modificación de las presentes Bases Administrativas, deberán constar en Decreto Universitario Exento, debiendo señalarse en él un plazo prudencial de prórroga para la adecuación o presentación de las ofertas.
Una vez tramitadas las modificaciones, también se pondrán a disposición de los proveedores a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl., dentro del plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha de recepción del acto administrativo, que apruebe la respectiva modificación
Sin perjuicio de lo anterior la serie de preguntas y respuestas si las hubiera deberá ser sancionada por acto administrativo dentro del segundo (2) día hábil siguiente de vencido el plazo para responder las consultas. Para todos los efectos de la presente Licitación dicha serie se entenderá parte integrante de las presentes Bases.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La falta de presentación o la presentación incompleta de los documentos señalados en el Nº 10 “Presentación de la Propuesta”, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de Bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta. La presentación de otros antecedentes, no serán considerados para la adjudicación de la Licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases Especiales.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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GARANTIA POST VENTA |
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El plazo de garantía postventa será el que señale el proveedor en el formulario B, contados desde el momento de la recepción conforme del bien en los términos señalados en la cláusula N°18 “Entrega y Recepción”, de las presentes Bases, el que en todo caso no podrá ser inferior a 12 meses.
La garantía post-venta caucionará la obligación del proveedor de responder por todo deterioro del bien, como también todo daño y fallas de fábrica, salvo el causado por un uso no correspondiente a la naturaleza y destino del bien. Si no se respondiera a tal obligación a requerimiento de la Universidad, ésta quedará facultada para repararlo con cargo a la garantía de fiel cumplimiento otorgada sin perjuicio de la obligación del contratista de responder por todo mayor gasto que la respectiva reparación o mantención haya originado.
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GARANTIA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO |
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Con el fin de garantizar, por parte del oferente a quien en definitiva se le haya adjudicado la licitación, el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que emanen de la orden de compra para la “ADQUISICIÓN SISTEMA RFID PARA BIBLIOTECA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, el proveedor deberá presentar la garantía de fiel y oportuno cumplimento por un monto equivalente al 10% del monto total de su oferta y con una vigencia igual a la duración del plazo de la garantía-post venta más 60 días hábiles, con carácter de irrevocable y pagadera a la vista.
Dicha garantía deberá estar constituida por un instrumento financiero, el que, previa calificación de la Universidad, asegure el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Deberá entregarse en forma física o electrónicamente. Si se otorgare de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Solo una vez recibido conforme el documento, se procederá a la devolución de la garantía de seriedad de la oferta. Sólo a modo ejemplar, se aceptarán como documentos de garantía depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo. Dicho canje deberá hacerse dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles contados desde la fecha de notificación a la empresa adjudicada del acto administrativo que adjudique la licitación.
La Universidad hará devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato al proponente adjudicado, transcurrido el plazo de 60 días hábiles contados desde el término del plazo de la garantía post-venta. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por el proponente, transcurrido el plazo señalado, en las oficinas del Departamento de Presupuesto y Cobranzas, a su requerimiento.
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ENTREGA Y RECEPCIÓN |
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La entrega del sistema RFID, conteniendo todo lo señalado en estas Bases, deberá realizarse con instalación en Biblioteca Campus La Castilla, ubicada en Avda. Brasil N° 1180, en horario continuado de lunes a viernes de 08:30 horas a 17:30 horas, lo que será supervisado a través del (de la) Jefe(a) del Centro de Costos 20000000-078 “Fondo de Innovación Docente” o quien lo (a) reemplace o subrogue, quien deberá dar la conformidad de su recepción.
La Universidad tendrá el derecho de rechazar la adquisición, si no cumpliera con las Bases Administrativas y/o las características técnicas de las mismas. En este caso, la adquisición se considerará como no entregado para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor adjudicado en incumplimiento de contrato.
El embalaje debe ser adecuado para este tipo de productos, cualquier daño o deterioro de la mercadería, será devuelta con cargo al proveedor.
Todos los gastos relacionados con el traslado de la adquisición hacia la Universidad del Bío-Bío, serán de cargo del oferente.
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PLAZO DE ENTREGA |
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El plazo de entrega de la “ADQUISICIÓN SISTEMA RFID PARA BIBLIOTECA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, será el que señale el proveedor en el formulario B, no pudiendo exceder de 45 días hábiles, contados desde la fecha de notificación, por medio del sistema de información del portal www.mercadopublico.cl, de la respectiva orden de compra.
Dicho plazo no será susceptible de prórroga, salvo caso fortuito o fuerza mayor, hecho valer por el proponente antes del vencimiento del plazo original y que haya sido debidamente ponderado y aceptado por la Universidad.
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