La entrega, conteniendo todo lo señalado en estas bases, deberá hacerse en dependencias de la Bodega de la Universidad del Bío-Bío, Sede Chillán, ubicada en Avenida Andrés Bello N° 720, Chillán, lo que será supervisado por la Directora de Escuela de Pedagogía en Ciencias Naturales o quien la reemplace o subrogue, de la Universidad del Bío-Bío, quien deberá dar la conformidad de su recepción.

La Universidad tendrá el derecho de rechazar la adquisición, si no cumpliera con las bases administrativas y/o las características técnicas de las mismas. En este caso, la adquisición se considerará como no entregado para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor adjudicado en incumplimiento de contrato.

Todos los gastos relacionados con el traslado de la adquisición hacia la Universidad del Bío-Bío, serán de cargo del oferente. 

En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio de evaluación de oferta económica. En el caso de persistir el empate, se resolverá a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio de plazo de entrega.

Los participantes en la presente Licitación podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, hasta las 18:00 horas del primer (1) día hábil posterior a la fecha de publicación del llamado a licitación. No se aceptarán consultas ni solicitud de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono u otro medio distinto del señalado en el párrafo precedente.

Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl, y estarán en él a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir de las 18:00 horas del primer (1) día hábil siguiente al vencimiento del plazo para formular consultas.

La Universidad, además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, y demás antecedentes, cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, sólo podrán hacerse antes del cierre del período fijado para presentar ofertas y en cuanto impliquen modificación de las presentes bases administrativas, deberán constar en Decreto Universitario Exento, debiendo señalarse en él un plazo prudencial de prórroga para la adecuación o presentación de las ofertas.

Una vez tramitadas las modificaciones, también se pondrán a disposición de los proveedores a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl., dentro del plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha de recepción del acto administrativo, que apruebe la respectiva modificación

Sin perjuicio de lo anterior la serie de preguntas y respuestas si las hubiera deberá ser sancionada por acto administrativo dentro del segundo (2) día hábil siguiente de vencido el plazo para responder las consultas. Para todos los efectos de la presente licitación dicha serie se entenderá parte integrante de las presentes bases.

La falta de presentación o la presentación incompleta de los documentos señalados en el Nº 10 “Presentación de la Propuesta”, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta. La presentación de otros antecedentes, no serán considerados para la adjudicación de la Licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases Especiales.

Si el oferente adjudicado no cumpliera con la entrega de los productos en forma oportuna, se aplicará una multa del uno por ciento del valor final total, correspondiente por cada día de atraso.

Todas y cada una de las sanciones antes señaladas, serán aplicadas administrativamente mediante acto administrativo fundado previa tramitación del procedimiento administrativo que correspondiere y se deducirán de la o las facturas más próximas, de las retenciones, de las garantías vigentes o de cualquier otro valor que se le adeudare al proveedor, cualquiera sea su origen y naturaleza a elección de la Universidad. Dicho acto administrativo será impugnable a través del recurso de reposición ante la autoridad que lo haya emitido, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 10° de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional sobre Bases Generales de la Administración del Estado, y lo dispuesto en la Ley N° 19.880, sobre Bases de los Procedimiento Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado, en lo que fuere aplicable.

Serán declaradas inadmisibles todas aquellas ofertas que no cumplan las exigencias técnicas señaladas en las presentes Bases, dejando constancia en el Informe de evaluación que se emitirá al efecto. Asimismo, las ofertas que adjunten el formulario indicado, pero este no contenga la descripción técnica de los productos y/o servicios ofertados, serán declaradas inadmisibles. Se aceptaran en reemplazo del formulario indicado, solo las cotizaciones que contengan toda la información de dicho documento.

El plazo de garantía postventa será el que señale el proveedor en el formulario B, contados desde el momento de la recepción conforme del bien en los términos señalados en la cláusula N°18 “Entrega y Recepción”, de las presentes bases, el que en todo caso no podrá ser inferior a 12 meses.

La garantía post-venta caucionará la obligación del proveedor de responder por todo deterioro del bien, como también todo daño y fallas de fábrica, salvo el causado por un uso no correspondiente a la naturaleza y destino del bien. Si no se respondiera a tal obligación a requerimiento de la Universidad, ésta quedará facultada para repararlo con cargo a la garantía de fiel cumplimiento otorgada sin perjuicio de la obligación del contratista de responder por todo mayor gasto que la respectiva reparación o mantención haya originado.