Licitación ID: 2705-191-LE15
SERVICIO DE MANTENCIÓN EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN Y CALEFACCIÓN, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 133
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado 1 Unidad
Cod: 72102305
Servicio de mantención de equipos de climatización y calefacción de la Universidad del Bio Bío, sede Chillán, según bases administrativas y técnicas. Ajustarse a lo solicitado en formulario B.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE MANTENCIÓN EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN Y CALEFACCIÓN, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
CONTRATO POR 12 MESES
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Universidad del Bío-Bío - Campus Chillán
R.U.T.:
60.911.006-6
Dirección:
Avenida Andrés Bello S/N°
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-10-2015 18:00:00
Fecha de Publicación: 16-09-2015 12:02:52
Fecha inicio de preguntas: 16-09-2015 15:50:00
Fecha final de preguntas: 29-09-2015 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-09-2015 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 05-10-2015 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 05-10-2015 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 07-10-2015 9:40:35
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 30-10-2015
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 15 Días
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA 17-09-2015 9:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Ser persona Natural o Jurídica que emita facturas
(Contribuyente de 1º Categoría)
En esta licitación podrán participar personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos y condiciones exigidas por la Ley 19.886 y su Reglamento, y que cumplan con las demás disposiciones legales aplicables y las exigencias establecidas en las presentes Bases. Las personas naturales podrán actuar personalmente o representadas por un tercero, de acuerdo a las reglas generales de representación, conforme lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 19.880. No se adjudicarán ofertas que no emanen de quien tenga poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, todo ello en los términos prescritos en el artículo 41º del Decreto Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, sobre Reglamento para la aplicación de la Ley Nº 19.886. que no emanen de quien tenga poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, todo ello en los términos prescritos en el artículo 41º del Decreto Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, sobre Reglamento para la aplicación de la Ley Nº 19.886.
2.- Experiencia de la Empresa
FORMULARIO J
3.- Declaraciones Juradas
FORMULARIO E1 O E2 NOTARIAL
4.- Entregar Antecedentes Administrativos
Formulario A, IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y DEL REPRESENTANTE LEGAL, formulario C, CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN, formulario E1 o E, DECLARACIÓN JURADA NOTARIAL, Formulario J, ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA.
5.- Entregar Antecedentes Técnicos
Formulario D, OFERTA TÉCNICA
6.- Entregar Antecedentes Económicos
Formulario B, OFERTA ECONÓMICA
No hay información de Antecedentes Técnicos
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII
- No haber sido condenado por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
- Certificado de deuda de la Tesorería General de la República
- Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo
- Certificado de Antecedentes del Registro Civil.
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- No haber sido condenado por  los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado.
- Certificado de deuda de la Tesorería General de la República.
- Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo.
- Certificado de quiebras de la Superintendencia de Quiebras..
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6° de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Copia Legalizada de Escritura de Constitución Social y Estatuto.
Observaciones LOS ANTECEDENTES SOLICITADOS EN EL PUNTO ANTERIOR SOLO DEBEN SER PRESENTADOS POR QUIENES NO ESTÉN INSCRITOS EN CHILEPROVEEDORES.
Inscritos en Chileproveedores En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta Económica Mano de obra (Menor oferta económica Mano de obra/oferta económica mano de obra evaluada )*0.30*100 30%
2 Experiencia Acredita experiencia con a lo menos 5 órdenes de compra y/o factura durante el último año: 15% No acredita: 0 15%
3 Software de servicio y escaneo Lats MV Cuenta con Software: 5% No cuenta con Software: 0% 5%
4 Garantía Mínimo 6 meses. 9 meses: 15% 8 meses: 10% 7 meses: 7% 6 meses: 5% 15%
5 Tiempo de respuesta a Urgencias Máximo 48 horas. - 12 horas: 15% - 24 horas: 10% - 48 horas: 5% 15%
6 Oferta económica repuestos (Menor oferta económica repuestos/oferta económica repuestos evaluada )*0.20*100 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 20000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El presupuesto referencial anual para el pago de este convenio de suministro es de 20.000.000.- Veinte Millones de pesos más los impuestos que correspondan.
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: CARLOS HERNANDEZ REBOLLEDO
e-mail de responsable de pago: CPALMAS@UBIOBIO.CL
Nombre de responsable de contrato: MACARENA GALLARDO GOMEZ
e-mail de responsable de contrato: CPALMAS@UBIOBIO.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-42-2463188-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Fecha de vencimiento: 25-12-2015
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: a) Boleta bancaria de garantía a nombre de la Universidad del Bío-Bío. b) Vale a la Vista tomado a nombre de la Universidad del Bío-Bío. c) Certificado de Fianza a nombre de la Universidad del Bío-Bío, emitido por las Instituciones de Garantía Recíproca (IGR), internacionalmente conocidas como SGR. Dicho certificado deberá contener la mención que será pagado al primer requerimiento. d) Igualmente podrá otorgarse electrónicamente, ajustándose a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
Glosa: Garantiza la seriedad de la oferta en la Licitación "Servicio de mantención de equipos de climatización y calefacción, Universidad del Bío Bío, Sede Chillan.
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no adjudicados dentro de los 10 días siguientes a la comunicación por medio del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en el Portal Mercado Público de la resolución que declara la adjudicación de la licitación. Tratándose del proponente adjudicado, la devolución de la garantía se hará una vez que éste suscriba el correspondiente contrato y haga entrega de la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo a que se refiere el punto Nº19.2 de estas Bases Administrativas.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Fecha de vencimiento: 14-03-2017
Monto: 2500000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Con el fin de garantizar, por parte del oferente a quien en definitiva se le haya adjudicado la licitación, el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que emanen del contrato a Suma Alzada de la licitación: “SERVICIO DE MANTENCIÓN EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN Y CALEFACCIÓN, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, al momento de proceder a su suscripción, deberá canjear la garantía de seriedad de la oferta por la GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por un monto de$ 2.500.000 (Dos Millones quinientos mil pesos) y con una vigencia igual a la duración del contrato, más 180 días hábiles, con carácter de irrevocable y pagadera a la vista, en pesos chilenos. Dicha garantía, con el objeto, por el monto y la duración señalada, deberá constar en cualquiera de los documentos indicados en las letras a, b y c del número 19.1 anterior. De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 11 de la Ley N° 19.886, esta garantía comprenderá, además, el aseguramiento del pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante por parte de éste, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 17.322.
Forma y oportunidad de restitución: Con el fin de garantizar, por parte del oferente a quien en definitiva se le haya adjudicado la licitación, el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que emanen del contrato a Suma Alzada de la licitación: “SERVICIO DE MANTENCIÓN EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN Y CALEFACCIÓN, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, al momento de proceder a su suscripción, deberá canjear la garantía de seriedad de la oferta por la GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por un monto de$ 2.500.000 (Dos Millones quinientos mil pesos) y con una vigencia igual a la duración del contrato, más 180 días hábiles, con carácter de irrevocable y pagadera a la vista, en pesos chilenos. Dicha garantía, con el objeto, por el monto y la duración señalada, deberá constar en cualquiera de los documentos indicados en las letras a, b y c del número 19.1 anterior. De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 11 de la Ley N° 19.886, esta garantía comprenderá, además, el aseguramiento del pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante por parte de éste, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 17.322.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de empate entre dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya obtenido mayor  puntaje en la oferta económica.

 En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Oferta Técnica”.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los participantes en la presente Licitación podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas y de sus Bases Técnicas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, hasta las 18:00 horas del sexto día hábil posterior a la publicación del llamado a licitación. No se aceptarán consultas ni solicitudes de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono u otro medio distinto del señalado precedente.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La falta de presentación o la presentación incompleta de cualquiera de los antecedentes solicitados en los numero 7 y 10 de las bases administrativas especiales, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta.

Otros documentos, no señalados expresamente en las bases no serán considerados para la adjudicación de la licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases Administrativas especiales.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 19.886, la garantia solicitada como fiel cumplimiento, comprenderá, además, el aseguramiento del pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante por parte de éste, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 17.322.
CLAUSULA DE ADJUDICACION
En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, la Universidad del Bio Bio publicara una nueva fecha en el portal Mercadopublico.cl, informando allí las razones del atraso.
CLAUSULA DE READJUDICACION
La Universidad del Bio Bio podrá, en el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para estos efectos, no cumpla con ,los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la ley 19.886 y su reglamento, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a las evaluación de las ofertas propuestas y así sucesivamente.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.