Licitación ID: 2705-202-LR17
SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 133
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Productos o servicios
1
Servicios de vigilancia 1 Unidad
Cod: 92101501
SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA PARA LA SEDE CHILLAN DE LA UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA PARA LA SEDE CHILLAN DE LA UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
Sí requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Unidad de compra:
Universidad del Bío-Bío - Campus Chillán
R.U.T.:
60.911.006-6
Dirección:
Avenida Andrés Bello N°720
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-09-2017 19:00:00
Fecha de Publicación: 23-08-2017 12:02:02
Fecha inicio de preguntas: 24-08-2017 10:25:00
Fecha final de preguntas: 31-08-2017 20:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 05-09-2017 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-09-2017 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-09-2017 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 28-08-2018 15:52:17
Fecha de entrega en soporte fisico 21-09-2017
Fecha estimada de firma de contrato 30-11-2017
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 23 Días
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA, TODOS LOS DÍAS HÁBILES DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA PARA PRESENTAR OFERTAS HASTA EL DIA 22-09-2017 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- FORMULARIOS
No hay información de Antecedentes Técnicos
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Condiciones de empleo y remuneración 3.1.- Si el proponente considera en su oferta una (1) o más contrataciones de personal discapacitado se evaluarán con el puntaje máximo correspondiente al ítem condiciones de empleo, equivalente a 5 puntos. Por el contrario, si el proponente no considera en su oferta contrataciones de personal discapacitado no obtendrá puntaje en este ítem. 3.2.- Si el monto de la remuneración imponible ofertada por trabajador supera el 5% del valor del sueldo mínimo estipulado por la Ley, vigente a la fecha de apertura de las ofertas, obtendrán puntajes de acuerdo a la siguiente tabla: 35%
2 Cumplimiento de los requisitos Se asignarán 100 puntos al oferente que a la fecha de la presentación de la oferta entregue oportunamente todos los documentos solicitados en el numerando 11 y 20.1 del presente pliego. Si lo hace en forma tardía, se le otorgarán 50 puntos, para el caso que los documentos señalados en las letras f y g del Nº 11 “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” y Nº 20.1 “Garantía de Seriedad de la Oferta”, los acompañe dentro del plazo indicado en el numerando 15 párrafo 2º de las presentes bases administrativas. La no presentación de los documentos dentro del plazo antes señalado, o la presentación incompleta, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta. 5%
3 Experiencia de los Oferentes El criterio de evaluación “Montos en Servicios Ejecutados”, será evaluado tomando en consideración el puntaje obtenido por el oferente respectivo, según los montos por servicios prestados de seguridad privada o vigilancia, a contar del año 2011, de acuerdo a lo indicado en formulario D. Los servicios prestados antes de dicho año, para efectos de evaluación no tendrán puntaje. 10%
4 Precio Menor Valor Hora Servicio Normal (entre oferentes) x ponderación ítem x 100 = Puntaje obtenido en ítem Precio Valor Hora Servicio Normal (a evaluar) 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO
Monto Total Estimado: 1199520000
Justificación del monto estimado El presupuesto referencial mensual para este servicio es de 28.000.000.- veintiocho millones de pesos, más los impuesto que correspondan.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones La duración del contrato será de 36 meses, contados desde la fecha de total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato.
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: CARLOS HERNANDEZ REBOLLEDO
e-mail de responsable de pago: jvelozo@ubiobio.cl
Nombre de responsable de contrato: HECTOR GUILLERMO GAETE FERES
e-mail de responsable de contrato: mptorres@ubiobio.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-42-2463037-3037
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO
Fecha de vencimiento: 25-01-2018
Monto: 3000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Garantiza la seriedad de la oferta del “Servicio de Seguridad Privada para la Sede Chillan de la Universidad del Bío-Bío”
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles y/o en el caso de declararse desierta la licitación, dentro del plazo de diez (10) días corridos contados desde la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Para los efectos previstos en el párrafo final del numerando 17º de estas Bases Administrativas, y conforme lo faculta el artículo 43º del Reglamento de la Ley Nº 19.886, aprobado por el Decreto Supremo de Hacienda Nº 250 de 2004, el plazo de devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los licitantes cuyas propuestas sean válidas pero no hayan resultado adjudicadas, se hará dentro de los cincuenta (50) días corridos siguientes a la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO
Fecha de vencimiento: 25-11-2020
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: GARANTIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE “SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA PARA LA SEDE CHILLAN DE LA UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO”
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato al contratista, transcurrido el plazo de 60 días hábiles contados desde el término del plazo de ejecución del contrato. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por el proponente, transcurrido el plazo correspondiente, en las oficinas del Departamento de Presupuesto y Cobranzas ubicada en el Campus Fernando May de la Universidad, de lunes a viernes, en horario de 8:15 a 12:30 horas y de 14:15 a 18:00 horas, a su requerimiento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que obtenga el mayor promedio entre los criterios de evaluación oferta económica y montos en servicios ejecutados.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sPortal Mercado Público, www.mercadopublico.cl, 
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, en caso de que la empresa que obtenga la licitación, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o trabajadoras contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado se destinarán al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. La Universidad del Bío-Bío, exigirá de parte de la empresa que obtenga la licitación proceder a dichos pagos y le exhiba los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada o, de la o las contratistas de esta, en su caso, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato. 
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La falta de presentación o la presentación incompleta de los documentos señalados en el Nº 11 anterior, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta, sin perjuicio de lo indicado en el Nº 14.2 “Criterios de Evaluación” y en el Nº 15 “Errores y Omisiones. Presentación Tardía de Documentos”.

La presentación de otros antecedentes, no serán considerados para la adjudicación de la Licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases Especiales.

15.- ERRORES Y OMISIONES. PRESENTACION TARDIA DE DOCUMENTOS

Durante el proceso de análisis, estudio y ponderación de las ofertas que se presenten a esta Licitación Pública, la Universidad del Bío-Bío podrá solicitar, según lo estime pertinente, procedente y de conformidad con el artículo 40 del Decreto Supremo Nº250, Reglamento de la Ley N° 19.886, a cualquiera de los oferentes, salvar errores u omisiones formales que se detecten en sus ofertas, debiendo informar de dicha solicitud a los demás oferentes a través del Sistema de Información. Dichas correcciones no podrán en caso alguno, implicar la modificación de los precios o elementos sustanciales de la oferta.

 

Igualmente, la Universidad podrá requerir a los oferentes que presenten los documentos señalados en las letras f y g del Nº 11 “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” y N° 20.1 “Garantía de Seriedad de la Oferta”, que no los hayan presentado al momento de efectuar la oferta. Sólo se aceptarán documentos que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar la oferta o bien que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento de dicho plazo y el periodo de evaluación. La solicitud de presentación deberá hacerse a través del Sistema de Información, aceptándose sólo aquellos documentos que cumplan con las condiciones señaladas y que se presenten dentro del plazo fatal de 48 horas a contar de su requerimiento. 
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.