Los participantes en la presente Licitación podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora indicada en el número tercero, “Etapas y Plazos”, de la ficha electrónica emitida a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público.

No se aceptarán consultas ni solicitud de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono u otro medio distinto del señalado en el párrafo precedente.

Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl, y estarán en él a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir de la fecha y hora indicada en el número tercero, “Etapas y Plazos”, de la ficha electrónica emitida a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público.

La Universidad, además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, y demás antecedentes, cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, sólo podrán hacerse antes del cierre del período fijado para presentar ofertas y en cuanto impliquen modificación de las presentes bases administrativas, deberán constar en Acto Fundado, debiendo señalarse en él un plazo prudencial de prórroga para la adecuación o presentación de las ofertas.

Durante el proceso de análisis, estudio y ponderación de las ofertas que se presenten a esta Licitación Pública, la Universidad del Bío-Bío podrá solicitar, según lo estime pertinente y procedente, y de conformidad con el artículo 40 del Decreto Supremo Nº250, Reglamento de la Ley 19.886,  a cualquiera de los oferentes, salvar errores u omisiones formales que se detecten en sus ofertas, debiendo informar de dicha solicitud a los demás oferentes a través del Sistema de Información. Dichas correcciones no podrán en caso alguno, implicar la modificación de los precios o elementos sustanciales de la oferta, ni afectar los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, de acuerdo a lo dispuesto en el antes citado artículo 40.

Igualmente, la Universidad podrá requerir a los oferentes que presenten los documentos señalados en la letra b) del numerando 10 y que no los hayan presentado al momento de efectuar la oferta. Solo se aceptarán documentos que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar la oferta o bien que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento de dicho plazo y el periodo de evaluación. La solicitud de presentación deberá hacerse a través del Sistema de Información, aceptándose solo aquellos documentos que cumplan con las condiciones señaladas y que se presenten dentro del plazo fatal de 1 días corrido a contar de su requerimiento.