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1.-
La oferta administrativa deberá contar con los siguientes documentos
a.- FORMATO ANEXO A: “Identificación del Oferente”, firmado por el oferente.
b.- FORMATO ANEXO B: “Declaración Jurada Simple”, firmado por el oferente.
c.- FORMATO ANEXO C. “Programa de Integridad” el proveedor deberá subir al portal www.mercadopublico.cl su programa de integridad y ética empresarial, para el cual se tendrá en consideración lo siguiente:
Acreditar que el programa es conocido por todo su personal mediante alguno de estos mecanismos: Declaración Jurada Simple con nómina firmada por los trabajadores; Declaración Jurada Simple suscrita por Representante de los Trabajadores si lo hubiere, o; Declaración Jurada Simple suscrita por representante del Sindicato de Trabajadores si lo hubiere. Se podrá acreditar la difusión o conocimiento de los trabajadores a través de un correo masivo institucional enviado a las y los trabajadores, que lleve adjunto el programa de integridad y ética empresarial, como también tenerlo disponible en la página web de la institución.
- El programa de integridad de la empresa debe regirse de acuerdo a lo indicado en la ley 20.393 que “Establece la Responsabilidad de las Personas Jurídicas en los delitos que indica”.
-La oferta que no incluya el Programa de Integridad de la Empresa, en los términos antes señalado y este no sea conocido por todo el personal, no obtendrá el puntaje del factor, de acuerdo a la pauta de evaluación.
-En caso de que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), este anexo deberá ser presentado por cada uno de los integrantes de la UTP.
De no adjuntar lo esencial requerido, estos quedarán fuera de bases, considerando que su contenido es esencial para la evaluación técnica y económica. Sin perjuicio de lo anterior, si el proveedor adjuntara su propio formato económico y técnico con toda la misma información requerida podrá ser considerado para su evaluación. Se debe recordar que todos los documentos solicitados, deben subirse al portal Mercado público escaneados en formato PDF u otro que se pueda descargar, debe estar firmados por el representante legal de la empresa.
En caso que se trate de unión temporal de proveedores, debe adjuntarse documento donde conste, y los documentos serán firmados por quien los represente. Respecto de la unión temporal de proveedores, se aplicará lo dispuesto en el artículo 180 del reglamento de la ley 19.886. es responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
d.- FORMATO ANEXO D:” Oferta Económica”.
e.- FORMATO ANEXO E: “Presupuesto Detallado del Proyecto” El presupuesto deberá incluir todas las partidas que acrediten el desarrollo completo del proyecto de acuerdo a lo establecido en las Especificaciones Técnicas y Planimetría correspondiente. No se aceptarán partidas definidas como “incluidas en”.
f.- FORMATO ANEXO F: “Experiencia del Oferente” firmado por el Oferente, describiendo en él, la experiencia únicamente en los servicios: Recambio de luminarias ejecutadas por el oferente.
Para acreditar la experiencia, el oferente deberá acompañar CERTIFICADOS, emitidos por los organismos públicos o privados que encargaron su ejecución.
El certificado deberá contener:
• Nombre del servicio.
• Entidad mandante o que encargó la ejecución.
• Descripción de los servicios.
• Nombre y teléfono del emisor del certificado, en el cual, además, deberá indicar fecha de inicio y término del servicio.
Los servicios informados deberán tener una data de término no superior a cinco años, contados hacia atrás, desde la fecha de cierre de la propuesta. No será considerada la experiencia que supere la data referida.
Asimismo, la experiencia indicada en el curriculum deberá coincidir con los documentos acompañados.
g.- En caso de tratarse de persona jurídica, ésta deberá estar vigente. Para acreditar la vigencia, se deberá acompañar un Certificado cuya data no sea superior a 60 días corridos, contados hacia atrás desde la fecha de cierre de la Propuesta.
h.- En caso de Unión temporal de Proveedores, por tratarse esta de una adquisición igual o superior a 1.000 UTM, estas deberán adjuntar la escritura pública en la cual conste la unión temporal. Los formatos deberán ser firmados por el apoderado que posea poder suficiente para representar a todos los integrantes ante la entidad. Todo esto según lo establecido en el artículo 180 del Reglamento de la Ley 19.886.
i.- En caso de adjudicarse la presente licitación, deberá adjuntar, al momento de contratar, y si es persona jurídica, los siguientes documentos:
- Constitución de la Empresa o sociedad.
- Representación legal de la empresa o sociedad.
- Vigencia de la empresa o sociedad.
- Cédula de identidad del representante legal de la empresa o sociedad.
- Fotocopia del RUT de la Empresa o sociedad.
Asimismo, en el caso, que el oferente sea persona natural, se le requerirá Declaración de Renta; copia de cédula de identidad; y Curriculum Vitae respectivo.
Y del mismo modo, en caso de que el oferente es Unión Temporal de Proveedores, se le solicitará a cada uno de sus integrantes el ingreso de los documentos referidos en este numeral, conforme se trate de una persona natural y/o jurídica.
Para proceder a la suscripción del contrato respectivo, será necesario que acompañe Certificado de Antecedentes laborales y Previsionales emitido por la Inspección del Trabajo, este documento debe tener una vigencia máxima de 60 días, contados hacia atrás, desde la fecha de cierre de la licitación respectiva.
El proponente deberá procurar la presentación de una oferta clara y ordenada. El orden de las ofertas estará determinado por lo siguiente:
a) Archivos digitales consolidados: Cada documento o antecedentes requerido en las presentes Bases, independiente del número de páginas que lo constituyen, debe estar en un solo archivo digital.
b) Subir los archivos en el Anexo correspondiente: Los antecedentes que se solicitan en las presentes Bases son de carácter administrativo, técnico o económico, por tanto, el proponente debe subir cada archivo digital al Anexo correspondiente.
c) Nombre de los archivos digitales: El nombre que se asigne a cada archivo, debe guardar relación con el contenido del mismo y estar antecedido por la letra que corresponda, en atención al orden que fijan las presentes Bases.
d) Filtrar información: Los Proponentes no deben ingresar antecedentes adicionales a los requeridos.
e) El formato digital de los antecedentes deben ser extensión pdf.
En circunstancias excepcionales, el mandante podrá solicitar a los oferentes que extiendan el periodo de validez de sus ofertas. Tanto la solicitud como la respuesta debe ser realizada por medio del portal www.mercadopublico.cl.
El oferente deberá acreditar, al momento de adjudicarse la propuesta, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con los trabajadores contratados en los últimos dos años. Sin perjuicio de ello, si existieren saldos insolutos, en los primeros estados de pago la Municipalidad deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones. Todo ello, conforme regula el artículo 4° de la Ley 19.886
j.- PROGRAMACIÓN DE OBRAS. Documento que muestre la programación de las obras, que permita visualizar el tiempo de ejecución de las actividades y/o partidas del proyecto (Programación de obras en formato libre)
k.- FICHAS TÉCNICAS, las empresas oferentes deberán publicar las Fichas Técnicas de todos y cada uno de los elementos que se indican, además las características de cada elemento ofertado, debe ser igual o de calidad técnica superior según lo establecido en las especificaciones técnicas del proyecto licitado.
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