9.1.- La Comisión evaluadora podrá decidir en el momento de evaluar la propuesta, si solicitará o no, a los oferentes la presentación de documentos omitidos por ellos, incompletos o ingresados con algún error menor de forma o de llenado de formularios. -
Si la Comisión decide no admitir documentos omitidos, aquellos oferentes que no presenten toda la documentación solicitada, incompleta o con errores, quedarán “fuera de bases” y sus ofertas no serán evaluadas. - Los oferentes que presenten la totalidad de los documentos solicitados correctamente, pasarán a evaluación y obtendrán el puntaje máximo en este criterio de “Cumplimiento de Requisitos Formales”
Si por el contrario, la comisión evaluadora decide solicitar documentos omitidos por los oferentes o ingresados con algún error menor de forma, de llenado o incompletos, el número de documentos no podrá ser mayor a 2 para la oferta administrativa y 1 para la oferta técnica.- En el caso que algún oferente incurriese en mayores omisiones, errores menores de forma, de llenado o incompletos, su oferta será considerada como poco seria e inmediatamente desestimada y no será considerada en el proceso de evaluación.- Para ello se aplicará lo previsto el del artículo 56 del Decreto Supremo N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda, el que dispone lo siguiente:
“Durante la etapa de evaluación la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes:
1. Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores
en el precio de la oferta.
2. La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de
efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u
obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,
3. La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre
el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.
Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados por la Entidad licitante y que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.
Existiendo la posibilidad de rectificar los errores u omisiones por parte de los proveedores, esta deberá estar contemplada en las Bases de licitación, especificando un plazo breve y fatal para la corrección de estos, contado desde el requerimiento de la Entidad licitante, el que se informará a través del Sistema de Información.
En tales condiciones, las Bases deberán establecer, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando un menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación, con todo lo requerido.
La solicitud de la entidad de rectificación de los errores u omisiones del oferente o de los oferentes se debe informar y publicar a través del Sistema de Información”.
9.2.- En lo demás se estará a lo dispuesto en las Bases Administrativas Generales.