Licitación ID: 3680-12-LE25
“SEGUNDO LLAMADO CELEBRACIÓN DÍA FUNCIONARIOS EDUC
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SAN ESTEBAN
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 7
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Productos o servicios
1
Servicios de catering 1 Unidad
Cod: 90101603
Servicio de bufet para 470 personas para el día 27 de noviembre de 2025 y otros servicios, según bases administrativas y especificaciones técnicas  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
“SEGUNDO LLAMADO CELEBRACIÓN DÍA FUNCIONARIOS EDUC
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente Base tiene por objetivo la contratación de los servicios de bufet, salón, amplificación y ceremonia de premiación para celebración del día de los funcionarios profesores, asistentes de la educación del Departamento de Educación Municipal de San Esteban para el día 27 de noviembre de 2025, con cargo a fondos de Subvención Regular según las siguientes especificaciones técnicas presentes en estas bases.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Educacion
R.U.T.:
69.051.400-1
Dirección:
AVENIDA 26 DE DICIEMBRE 654
Comuna:
San Esteban
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-11-2025 15:08:00
Fecha de Publicación: 07-11-2025 8:58:05
Fecha inicio de preguntas: 07-11-2025 12:25:00
Fecha final de preguntas: 10-11-2025 12:25:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-11-2025 12:25:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-11-2025 15:09:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-11-2025 15:09:00
Fecha de Adjudicación: 20-11-2025 8:42:18
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO Nº1 DE INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE. (Identificación completa del oferente y, en su caso, de su representante legal, indicando nombres completos, domicilios y números de RUT, respetando formato adjunto) • Fotocopia de la cedula nacional de identidad del o los representantes legales • Declaración jurada con firma electrónica (portal)
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N°2 PROGRAMA DE INTEGRIDAD: En este formulario, el oferente deberá indicar si cuenta o no con un programa de integridad y si este es conocido por su personal. Para ser considerado en la evaluación, se debe adjuntar: 1. Copia del programa de integridad y, 2. Medio de verificación de su entrega o difusión al personal. Se entenderá por programa de integridad todo sistema de gestión orientado a prevenir, detectar y sancionar infracciones a leyes, regulaciones, códigos y procedimientos internos, fomentando la cultura de cumplimiento y la prevención de la corrupción. Para acreditar su existencia, el oferente deberá presentar al menos uno de los siguientes documentos: • Certificación en materia de cumplimiento normativo (compliance). • Código de ética, plan de integridad, plan de compliance, plan anticorrupción o documento equivalente. Para acreditar que el programa es conocido por el personal, se aceptarán como medio de verificación: • Correos electrónicos o cartas certificadas de entrega. • Actas de charlas, registros de asistencia a cursos o capacitaciones. • Certificados o constancias correspondientes. ANEXO N°3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE: Se evaluará la experiencia del oferente en trabajos similares al objeto de la presente licitación. Para efectos de esta evaluación, se entenderá por trabajos similares aquellos que correspondan a eventos con atención de público abierto con capacidad mínima de 100 personas o más, así como cenas organizadas para instituciones públicas o privadas, u otras actividades de características y magnitud equivalentes. • ANEXO N°4 REQUERIMIENTOS TECNICOS: La Ilustre Municipalidad requiere la contratación del servicio de tenedor libre servicio para el 27 de noviembre 2025 dirigido a 470 docentes y asistentes de la educación del Departamento de Educación de San Esteban Servicio entregado en recinto establecido ubicado dentro de las Provincias de San Felipe o Los Andes, desde las 12:30 a las 19:00 horas. Con servicio de recepción de bocado y aperitivo por persona, 470 aperitivos (jugos, bebidas, agua con y sin gas, variedades y 470 empanaditas de queso) tenedor libre con platos de cocina chilena como internacional, sin límites de consumo: parrillas ( cortes de vacuno, cerdo, pollo, cordero y embutidos), preparaciones frías (variedades de ensaladas de la estación, carpaccio, ceviches, charqui a la chilena y variedad de mariscos), preparaciones calientes (pastel de choclo, plateada, costillas de vacuno, pastas, salsas, papas fritas, papas duquesa, arroz, champiñones salteados, entre otros), postres (leche asada, arroz con leche, mote con huesillos, suspiro limeño, panacota, creme brullé, frutas de la estación, pie de limón, variedad de tortas y helados), bebestibles ( bebidas gaseosas y aguas con gas y sin gas, ilimitadas durante todo el servicio, café, té e infusiones ilimitadas, azúcar y endulzante a gusto), aderezos y servilletas de papel. Se solicita uso de mesas redondas para 8 a 10 personas por mesa. Contar con personal que pueda estar atento a las necesidades que presenten los asistentes durante la actividad (por ejemplo, acercar los alimentos a la mesa en situaciones especiales). El recinto debe poseer adecuaciones en las instalaciones, considerando los adultos mayores con limitaciones para su desplazamiento (accesos, servicios higiénicos universales y suficientes para cantidad de personas, áreas verdes y áreas interiores para que puedan movilizarse y descansar), contar con aire acondicionado en áreas interiores. Además, contar con estacionamiento para buses y vehículos particulares con un mínimo de 300 vehículos. La cantidad de asistentes podrá variar en un rango de más o menos un 20% respecto del número inicialmente informado, lo cual será comunicado al adjudicatario con al menos 72 horas de anticipación. Finalmente, el oferente deberá garantizar la disponibilidad del recinto para que la Municipalidad pueda realizar visitas de inspección previas, con el fin de verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas. Además, se requiere de servicio de Amplificación, Iluminación, sonidista, y otros servicios especificado en las bases técnicas.
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N°5 OFERTA ECONÓMICA: El oferente deberá presentar su propuesta económica considerando la totalidad de los servicios solicitados en las presentes bases. La propuesta económica deberá: • Ingresarse exclusivamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, antes de la fecha y hora de cierre indicadas en dicho portal. • Expresarse en moneda nacional (CLP), indicando de forma separada: valor neto, IVA y valor total de la oferta. • Incluir todos los costos directos e indirectos necesarios para el cumplimiento íntegro del servicio requerido. Los anexos y formularios exigidos en estas bases deberán ser completados, impresos, firmados por el oferente y escaneados en formato PDF para su posterior carga en el portal.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Programa de Integridad Los oferentes que acrediten la existencia de un programa de integridad y ética empresarial debidamente difundido y conocido por su personal, obtendrán el siguiente puntaje: DETALLE PUNTOS Presenta Programa de Integridad y ética empresarial y medio de verificación de entrega a su personal 100 Presenta programa de integridad y ética empresarial 50 NO presenta programa de integridad y ética empresarial 0 5%
2 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Se evaluará cada oferta de acuerdo con lo solicitado en la el Formato N°4 SERVICIO DETALLE PUNTAJE No oferta PUNTAJE TOTAL POR SERVICIO COCTEL Bocados (ejemplo empanadas y/o canapés) 5 0 10 Aperitivo de entrada (ejemplo pisco sour, mango sour, cerveza, bebidas y/o jugos) 5 0 PRODUCTOS EN LA PARRILLA Carnes de Vacuno (lomo vetado y liso, tapabarriga, filete, entrañas, palanca, punta de ganso, cordero, entre otros) 5 0 15 Cerdo y Pollo (pechuga, trutos costillar, malaya, chuletas) 5 0 Embutidos (chorizos, prietas, chunchules, mollejas) 5 0 PREPARACIONES PRODUCTO CALIENTE Platos Calientes (pastas, papas fritas, salsas, arroz, papas duquesas, otro similares) 10 0 10 ENSALADAS Ensaladas (Papas mayo, chilena, lechuga, choclo, apio, palmitos, rúcula, berros, etc.) 5 0 5 PREPARACIONES FRIAS Platos fríos (sushi, fajitas, variedades de ceviche almejas, piures, camarones, ostiones, etc) 10 0 10 BUFET DE POSTRES Postres (Leche asada, suspiro limeño, frutas de la estación, pie de limón, panqueques, helados, mote con huesillo, variedad de tortas, etc) 10 0 10 BEBIDAS Bebidas gaseosas libres durante el servicio, café, té, infusiones ilimitadas 10 0 10 SALON PARA BUFFET Salón para una capacidad de 470 personas equipadas con sillas 15 0 15 SONIDISTA Se requiere servicio de sonidista a partir de las 12:00 el día 27/11/2025 5 0 5 ESTACIONAMIENTO Estacionamiento con capacidad para 300 vehículos 10 0 10 45%
3 Cumplimiento de los requisitos Se evaluará el cumplimiento de los requisitos formales solicitados en estas bases administrativas en tiempo y forma en el proceso de apertura de la oferta, dando la oportunidad de corregir los errores formales para continuar en el proceso (Numeral 13). Cumplimiento de requisitos formales Puntaje Cumple con la presentación completa de antecedentes. 100 puntos Acompaña con posterioridad conforme al artículo 40, inc. 2°, del Reglamento de la ley N°19.886, o se le solicitó salvar errores u omisiones formales, conforme al artículo 40, inc. 1° de dicho reglamento. 0 puntos 5%
4 Precio Para la evaluación económica se aplicará el puntaje máximo a la oferta más económica (formato N°5). Las demás ofertas serán evaluadas según la siguiente fórmula: Puntaje = ((Precio Mínimo Ofertado)/(Precio Oferta))*100 NOTA GENERAL: En caso de incongruencias (para toda la pauta), en la aplicación de las fórmulas previamente señaladas, el DAEM se reserva el derecho de corregirlas, conforme a las facultades que le otorgan las Bases Administrativas de la presente licitación. 45%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: SUBVENCION REGULAR APORTE MUNICIPAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: SOLEDAD MONTENEGRO VICENCIO
e-mail de responsable de pago: SOL.MONTENEGRO@EDUSANESTEBAN.CL
Nombre de responsable de contrato: FERNANDA BAEZSANTIBAÑEZ
e-mail de responsable de contrato: ADQUISICIONESDAEM@EDUSANESTEBAN.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-9-95293619-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate de puntajes entre dos o más oferentes en el primer lugar, el que presente un menor precio será el adjudicado. Si luego de aplicar la regla anterior subsiste el empate, el segundo criterio de desempate corresponderá a cumplimiento del Calidad del Servicio. Si aún persiste definirá quien ingresó primero su oferta en el portal.


Pacto de integridad

El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases, asumiendo los siguientes compromisos:

a)       El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su equivalente a naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que deriven.

b)      El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma de libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto especifico.

c)       El oferente se obliga a revisar y verificar toda información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

d)      El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e)       El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará la reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o lo contratos que deriven.

f)        El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases, así como en la legislación y normativa que sean aplicables.

g)       El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realdad, que aseguren la posibilidad de cumplir con lo ofertado.

h)      El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, y en general todas las personas con que éste se relacione directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación.

 


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.