VIGÉSIMO: CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LA EVALUACIÓN Y/O ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN,

                Podrán comunicarse vía correo electrónico, al mail: adquisiciones.munivictoria@gmail.com Indicando en ASUNTO: "Consulta sobre Licitación Nº ID”.

                Para realizar estas consultas o reclamos contarán con un plazo de 2 días hábiles, contados desde la fecha de adjudicación, pasado este plazo no serán considerados.

                Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que las haya realizado, o si corresponde a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl.

TRIGÉSIMO SEGUNDO: MULTAS,

                      La Municipalidad de Victoria podrá aplicar multas en los siguientes casos:

1.       Un día de atraso en la entrega: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.

2.       Dos días de atraso en la entrega: 25% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.

3.       Tres días o más de atraso en la entrega: 30% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.

4.       El no cambio o reemplazo de algún insumo veterinario requerido por falta de stock, entregue productos caducados, insumos en mal estado, empaques deteriorados, productos que presenten signos de humedad, contaminación, infestación por plagas, alteración en su composición, insumos que no cumplan con las especificaciones técnicas pactadas, o que por deficiencias en el transporte o almacenamiento lleguen dañados o inutilizables: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.

5.       Falta de equipamiento necesario para la correcta manipulación y traslado de los productos: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.

6.       Presentación de productos con rotulación incorrecta o información incompleta: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.

7.       Condiciones inadecuadas de almacenamiento o higiene durante la entrega de los productos: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.

8.       Por daños a instalaciones o recursos del municipio durante la entrega o manipulación: 30% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.

9.       La aplicación de más de 3 multas seguidas en el periodo al proveedor, por cualquiera de las circunstancias indicadas, facultará a la Municipalidad de Victoria a dar por terminado anticipadamente el contrato de forma unilateral, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie al infractor, sin perjuicio de las acciones legales que estime pertinente ejercer y podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

El tope máximo de las multas durante la vigencia del contrato será del 30% del valor total del contrato. Si las multas exceden dicho monto podrá ponerse término anticipado al contrato.

Si el Inspector Técnico detecta una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Municipalidad, ésta notificará al proveedor por escrito, ya sea personalmente o mediante carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. El Inspector Técnico deberá iniciar el procedimiento respectivo en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la detección; no obstante, el procedimiento iniciado fuera de este plazo conservará plena validez.

A contar de la notificación de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles, para efectuar sus descargos por escrito al Alcalde de la Comuna, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

                Vencido el plazo indicado sin presentar descargos, la Municipalidad aplicará la correspondiente sanción por medio de un Decreto E.

                Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Municipalidad de Victoria, tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de éstos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del proveedor se formalizará a través de la dictación de un Decreto A. en el cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar, el que deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o mediante carta certificada.

Recurso de reposición: El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación por medio de carta certificada al proveedor, del Decreto E. singularizado en los párrafos anteriores para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. La Municipalidad tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

El Decreto E. que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la Municipalidad de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del proveedor.

                Durante el periodo de alegaciones por multas aplicadas, el proveedor deberá velar por el cumplimiento del contrato.

TRIGÉSIMO QUINTO: INSPECCIÓN TÉCNICA,

La inspección técnica del servicio estará a cargo del Encargado Departamento de Cultura o quien la subrogue, quien fiscalizará el buen y oportuno cumplimiento de los servicios prestados.

Serán atribuciones del Inspector Técnico del Servicio las siguientes funciones y/u obligaciones:

●        Será responsable de hacer valer las obligaciones que impone el contrato, en virtud de la presente licitación.

●        El Inspector Técnico deberá analizar los Oficios que le haga llegar mensualmente el Departamento de Adquisiciones, en los que informa en que estado se encuentra el Contrato de Suministro, según el aplicativo Gestor de Contrato, para tomar las medidas que se requieran para dar cumplimiento al Contrato.

●        Será obligación del Inspector Técnico, realizar los informes necesarios, para realizar la aplicación de las multas y/o sanciones, para lo cual podrá asesorarse por otros profesionales del municipio.

●        Deberá solicitar cada 12 meses al proveedor el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales (DT) y remitir copia al Departamento de Adquisiciones para su archivo en la carpeta del contrato.

●        Será obligación del Inspector Técnico, realizar el proceso administrativo para poner término al contrato referido y, cuando sea el caso, hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento, para lo cual podrá asesorarse por otros profesionales del municipio.

●        Será obligación del Inspector Técnico, realizar la evaluación del contrato, para publicarlo en la plataforma www.mercadopublico.cl, en el aplicativo Gestor de Contrato.

●        Y todas aquellas funciones establecidas en las presentes bases.

El Inspector Técnico no podrá:

●        El Inspector Técnico le está vedado mantener relaciones comerciales particulares de cualquier naturaleza con el proveedor o con empleados o trabajadores de éste. No podrá tampoco solicitar o recibir productos o materiales por cuenta del proveedor a beneficio propio.

●        El Inspector Técnico deberá abstenerse de participar con fines de lucro en los contratos que están bajo su inspección; de recomendar al proveedor determinadas empresas y/o productos firmas o personal; de mantener con éste una relación de trabajo de cualquier índole, y en general, de todo acto que pudiera restarle independencia en las actuaciones fiscalizadoras del contrato a su cargo.

●        Impartir órdenes directas, a empleados y trabajadores pertenecientes a la empresa del proveedor, que no estén establecidas en el contrato.

●        El Inspector Técnico no podrá estar relacionado directa o indirectamente con el proveedor, ni tener con éstos vínculo de matrimonio, o de parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el 2º grado inclusive.

●        El Inspector Técnico no podrá solicitar productos o servicios sin que se haya emitido previamente una Orden de Compra, a menos que por la naturaleza del servicio deba emitirse una Orden de Trabajo o Guía de Despacho previa, para confeccionar la Orden de Compra correspondiente, lo que estará debidamente establecido en la cláusula FORMAS DE PAGO de estas Bases.

●        Una vez emitida la orden de compra el Inspector Técnico no podrá solicitar cambios ya sea en cantidades o detalle de los productos o servicios solicitados.

Si la Municipalidad, detectará que el Inspector Técnico incurriera en incumplimiento de los deberes y prohibiciones funcionarias, se harán efectivas las responsabilidades administrativas, civiles o penales, que correspondan, a través de los procesos que la Ley establezca.

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes, respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "DESARROLLO LOCAL”. -

                En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "PLAZO DE ENTREGA”. -

                De continuar con la situación de empate, se establece como tercer mecanismo de desempate de la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "PRECIO”. -

La comisión se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma y solicitar a los oferentes que subsanen errores u omisiones formales (solicitar solo documentos administrativos siempre que dichos documentos se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables) a través del portal www.mercadopublico.cl, en el ícono "Aclaraciones Ofertas", dentro del plazo especial indicado en el mismo sistema, siempre que estas correcciones no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las ofertas, con estricta observancia a los principios rectores que inspiran la Ley Nº 19.886 y su respectivo Reglamento.