La Comisión Técnica podrá solicitar a los oferentes la presentación de documentos omitidos por ellos al momento de efectuar su oferta, siempre que el número de los documentos omitidos no sea mayor a 3 (tres) y/o que los documentos omitidos no sean algunos de los definidos como ESENCIALES en el punto 7 de las presentes Bases. En el caso que algún oferente incurriese en cualquiera de estas dos faltas, su oferta será considerada como poco seria e inmediatamente desestimada y no será considerada en el proceso de evaluación de las ofertas.
La respectiva solicitud se hará a través del Foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl; y se otorgará un plazo máximo de 48 horas corridas para que los oferentes den respuesta, adjuntando los documentos solicitados.
Los Proponentes que, en definitiva, considerando el plazo de 48 horas adicionales para completar los antecedentes mínimos requeridos o subsanar errores de forma que la Comisión Técnica pudo haber detectado, no hayan presentado la totalidad de los antecedentes mínimos requeridos en la licitación, los hayan presentado con errores, o no hayan subsanados los errores de forma indicados por la Comisión, serán declarados fuera de bases y no considerados en el proceso de evaluación de las ofertas. En esta circunstancia se procederá a evaluar de acuerdo a lo establecido en el punto 18 de las presentes Bases. Asimismo, se aplicará lo previsto en el inciso segundo del artículo 56 del Decreto Supremo Nº 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, el que dispone lo siguiente:
1. Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta.
2. La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,
3. La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.
Para ello, esta posibilidad deberá estar contemplada en las Bases de Licitación, en las que se especificará un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema de Información”.
Además, la Comisión de Evaluación estará en su derecho de solicitar aclaraciones, pruebas y /o documentos complementarios a la información reportada por los proveedores en su oferta, con el fin de aclarar dudas que le puedan haber surgido a la Comisión durante el proceso de revisión y evaluación de las propuestas.
Tanto para la presentación de documentos omitidos por los oferentes, como para aclarar las dudas que le hubiesen surgido a la Comisión durante el proceso de evaluación de las ofertas, los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas contadas desde la notificación del requerimiento, para responder lo solicitado o acompañar los antecedentes requeridos, vía sistema. No se considerarán las respuestas una vez vencido el plazo y/o enviados por un medio distinto a la plataforma www.mercadopublico.cl; declarándose fuera de bases a los oferentes que hayan incurrido en lo anteriormente descrito.