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Etapas y Plazos |
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La presente Licitación se publicará, a partir de la total tramitación del acto administrativo, que aprueba las bases administrativas, técnicas y anexos de licitación e instruye el llamado en el sistema de información.
Las etapas y plazos para este proceso, serán los que se precisaran en el portal http://www.mercadopublico.cl/Portal/Modules/Menu/Menu.aspx.
Licitación Pública.
● Especificaciones administrativas
✔ Etapas y plazos licitación.
⮚ Etapas y plazos obligatorios.
Los plazos señalados en la licitación, se entienden en días corridos, salvo que señale expresamente que son hábiles.
En caso que algún plazo establecido en el cronograma para Resolución del Mandante recaiga en un día inhábil administrativo (sábado o en día feriado o festivo), éste se entenderá prorrogado en forma automática para el día siguiente hábil.
Los interesados en participar podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las bases de licitación y hasta la fecha y hora indicada en la ficha de la licitación. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información, dentro de los plazos señalados en el cronograma de la licitación.
Las consultas hechas formarán parte integrante de la licitación, así como las respuestas y aclaraciones que se realicen. Será responsabilidad de los Prestadores el oportuno conocimiento de las respuestas y aclaraciones. Estos no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto. Las respuestas y aclaraciones se considerarán conocidas por todos los proponentes, aun cuando no realicen consultas.
Los plazos señalados en las bases de licitación se entienden en días corridos, salvo que se señale expresamente que son hábiles.
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Especificaciones Técnicas |
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Se debe considerar que el servicio requerido está orientado a garantizar el cumplimiento del ESTRATEGIAS EN SALUD BUCAL, es por ello que debe cumplir con las siguientes especificaciones técnicas requeridas por el Jefe de la Unidad Dental del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez:
1. Se requiere contratar el servicio de confección de prótesis removibles acrílicas, parciales o totales, tanto en sus etapas clínicas como de laboratorio, para dar cumplimiento al programa ESTRATEGIAS EN SALUD BUCAL.
2. El Consultorio Alejandro Gutiérrez no facilitará clínicas o salas en sus dependencias para la ejecución de las prestaciones que se describen a continuación.
3. El número de tratamientos licitados corresponde al número máximo de tratamientos que se requerirán. El número final de tratamientos requeridos podría ser menor ya que dependerá de la existencia de usuarios del consultorio que cumplan con los criterios de inclusión.
4. El servicio o tratamiento de rehabilitación mediante prótesis removibles, en adelante indistintamente “el tratamiento”, debe ser realizado en una clínica o sala de procedimientos odontológicos privada, con acceso universal, ubicada dentro del radio urbano de Coyhaique, con acceso a movilización pública a menos de 3 cuadras.
5. El proveedor debe disponer de la infraestructura, equipamiento, instrumental, insumos y autorizaciones necesarias para realizar las atenciones de acuerdo a la legislación vigente.
6. El proveedor debe tener disponibilidad, a su costo, de tomar radiografías periapicales o retro alveolares, en formato tradicional físico y/o digital, con equipamiento propio o de un tercero, para que en caso que profesional tratante lo requiera para el éxito del tratamiento licitado.
7. La fase clínica debe ser realizada por un cirujano dentista con registro en la Superintendencia de Salud.
8. Además, para garantizar el debido cumplimiento de las normas de infecciones asociadas a la atención de salud, el tratamiento debe ser realizado con asistencia de un Técnico superior en odontología o Auxiliar Paramédico en odontología con registro en la Superintendencia de Salud.
9. El tratamiento debe ser realizado dando cumplimiento a la Ley 20.584, que regula los derechos y deberes que tienen las personas en relación con acciones vinculadas a su atención en salud.
10. El tratamiento debe ser realizado dando cumplimiento a las orientaciones para la atención odontológica en el contexto de la pandemia por Coronavirus Covid-19 emitidas por el Ministerio de Salud de Chile.
11. El horario de la atención del proveedor debe ser preferentemente de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 horas y sábados de 09:00 a 13:00 horas.
12. La atención debe ser realizada con un trato amable y cortés hacia los pacientes y funcionarios del Consultorio Alejandro Gutiérrez.
13. El proveedor debe señalar o indicar un correo electrónico mediante el que los funcionarios del Consultorio Alejandro Gutiérrez puedan establecer contacto con él y/o con el profesional tratante. El proveedor o el profesional tratante, según sea la naturaleza de las consultas, solicitudes y/o requerimientos, debe dar respuesta a los funcionarios del Consultorio Alejandro Gutiérrez en un plazo máximo de 24 horas.
14. El proveedor o profesional tratante debe entregar a cada paciente durante el tratamiento un carnet de citación, confeccionado con un material adecuado, en donde se señalen los datos del profesional tratante y se indique un número telefónico de contacto para que el paciente pueda realizar consultas, cambio de citas y consultas de urgencias o de emergencias, según sea el caso, relacionadas con el tratamiento.
15. Al inicio del tratamiento el tratante debe explicar breve pero suficientemente al paciente los objetivos del tratamiento y explicar las limitaciones de los tratamientos protésicos realizados con prótesis removibles totales o parciales de acrílico.
16. Antes de iniciar el tratamiento, el tratante debe aplicar a cada paciente el consentimiento informado, según el Anexo N°1. Debe archivar una copia junto con la ficha y entregarle una copia al paciente.
17. El tratante debe realizar los registros en ficha clínica. En ella se deberá registrar además las citaciones y el medio utilizado para citar al paciente. Este registro puede ser solicitado y verificado por funcionarios del Consultorio Alejandro Gutiérrez.
18. Para iniciar la gestión de los tratamientos, los pacientes a tratar serán seleccionados por funcionarios de la Unidad Dental del Consultorio Alejandro Gutiérrez de acuerdo a los criterios establecidos en las “Orientaciones Técnico administrativas para la ejecución del programa “ESTRATEGIAS EN SALUD BUCAL 2025”.
19. Los funcionarios confeccionarán nóminas rutificadas de los pacientes seleccionados que deben ser tratados por el proveedor, la que será enviada al proveedor mediante oficio.
20. Además, los funcionarios confeccionarán una planilla con los datos personales de los pacientes seleccionados, sus datos de contacto y cualquier otro dato que se considere importante para el éxito del tratamiento. Esta planilla será compartida “online” con el proveedor o tratante quien, utilizando la nómina rutificada, accederá a los datos de los pacientes seleccionados.
21. El proveedor o tratante deberá completar y mantener actualizados los datos relacionados con el avance del tratamiento que se solicitarán en la planilla, esto para realizar una permanente evaluación, seguimiento y control por parte de los funcionarios de la Unidad Dental del Consultorio Alejandro Gutiérrez.
22. Dependiendo de cada caso y de ser necesario, los pacientes a tratar protesicamente serán previamente tratados y dados de alta primaria por el Consultorio Alejandro Gutiérrez.
23. El manejo del dolor postoperatorio relacionado con el tratamiento protésico es de responsabilidad del oferente. No podrá derivar su manejo al Consultorio Alejandro Gutiérrez.
24. Se considerará el alta del tratamiento al presentar éste las siguientes características:
a. Anamnesis completa.
b. Examen extraoral.
c. Examen intraoral con:
i. Odontograma
ii. Evaluación de mucosas.
iii. Evaluación de rebordes.
d. Confección de un plan de tratamiento.
e. Tratamiento técnicamente adecuado y bien ejecutado, orientado a solucionar las necesidades del paciente.
f. Prótesis con estabilidad, adaptación, retención, oclusión y estética adecuadas al caso.
g. Educación sobre la forma adecuada de instalar el aparato protésico en boca y de retirarlo.
h. Reforzamiento de la higiene bucal y educación de mantención e higiene de los aparatos protésicos.
i. Educación sobre el uso adecuado de los aparatos protésicos para las funciones de masticación y fonoarticulación.
j. A lo menos dos controles clínicos posteriores a la instalación de los aparatos protésicos, con a lo menos 5 días de separación entre los controles.
25. El proveedor deberá reunirse con el jefe de la unidad dental del Consultorio Alejandro Gutiérrez antes de dar inicio a la ejecución de los tratamientos para establecer las coordinaciones necesarias.
26. EI proveedor deberá dar cumplimiento a las especificaciones técnicas y a la oferta presentada. De lo contrario cualquier incumplimiento le será inmediatamente informado quedando registro escrito de ello. La falta deberá ser rectificada oportunamente por el oferente. De persistir el incumplimiento u observarse un segundo incumplimiento igual o de otro tipo se podrá poner término anticipado al servicio licitado.
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Requisitos mínimos para ofertar y definiciones |
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El oferente no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Esto se acreditará mediante declaración jurada disponible a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios que se encuentren a su disposición. No estar afecto a ninguna de las inhabilidades señaladas en la Ley para poder participar en procesos de Licitación Pública y especialmente en las contenidas en el artículo 4° de la Ley de compras, lo cual se acredita mediante la presentación de la declaración Jurada que forma parte de los documentos de la licitación, la cual debe ser firmada y adjuntada a su oferta.
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Prohibiciones |
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No podrán celebrar el contrato respectivo los oferentes que presenten alguna de las siguientes inhabilidades:
● Las personas naturales que sean funcionarios directivos del Servicio de Salud Aysén o que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descrito en la letra b) del artículo 54 del DFL N°1-19.653, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
● Las sociedades de personas en las que formen parte funcionarios directivos del Servicio de Salud Aysén, o las personas que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 del DFL N° 1-19.653, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; ni tampoco aquellas sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas; ni aquellas sociedades anónimas abiertas en aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
● Las personas jurídicas que hayan sido declaradas responsables penalmente, de conformidad con los artículos 8º y 10º de la ley 20.393, que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho que Indica.
● Dando cumplimiento a lo dispuesto por la Circular 2C 60 de 24 de noviembre del año 2000 de la Subsecretaría de Salud, se establece además los siguientes deberes y prohibiciones:
● Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Servicio cualquier donación que, por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante.
● Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.
● Hacer valer indebidamente la posición de prestador de servicios para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.
● Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.
● Participar en decisiones, referidas a los servicios prestados, en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
● Omitir o eludir la propuesta pública en los casos que la ley la disponga.
● Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la Institución.
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Inscripción en Chile Prestadores |
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En caso que el o los Prestadores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chile Prestadores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la Resolución de adjudicación totalmente tramitada.
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Documentación que rige esta licitación |
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Esta licitación se rige por lo previsto en la Ley de Compras y contrataciones Públicas y su reglamento, y por los documentos que a continuación se indican, los que en caso de discrepancias se interpretarán armónicamente:
a) Bases Administrativas, Técnicas y anexos de la licitación.
b) Modificaciones a las Bases, que eventualmente podrá hacer la Contraloría a través de la Resolución correspondiente.
c) Respuestas a las preguntas de los Prestadores.
d) Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el servicio.
Los interesados en conocer los documentos señalados anteriormente podrán hacerlo accediendo al portal.
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Modificaciones y rectificaciones a las bases. |
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El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, podrá realizar modificaciones, aclaraciones y rectificaciones a las bases de licitación, modificar los documentos de la licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas; los nuevos plazos que se otorguen para el cierre de la licitación dependerán de la modificación.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, formando parte integral de las bases, las cuales deberán estar aprobadas por Resolución de la autoridad competente.
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Consultas y aclaraciones a las bases |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula “etapas y plazos” de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl.
El Servicio, pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula “etapas y plazos”.
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten
los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, no considerando las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
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Presentación de propuestas económicas |
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Las propuestas económicas se presentarán a través del Portal Mercadopublico.cl denominadas “TRATAMIENTOS DE PRÓTESIS REMOVIBLES DENTAL 2025”, ingresando el valor neto total ofertado que regirá la contratación, para cada línea del servicio de Tratamientos de prótesis removibles para mujeres y hombres a la cual le interese postular.
Las propuestas económicas deberán mantenerse válidas durante toda la vigencia de la licitación.
Para la debida comprensión del contenido de las propuestas entregadas por los proponentes, el Servicio podrá solicitar, durante el proceso de evaluación, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue y se verifique por parte del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, podrá de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del Reglamento, adjudicar la presente licitación a través de una resolución fundada a esa oferta.
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Validez de las ofertas presentadas. |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Entidad licitante podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período.
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De la apertura de las ofertas. |
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La apertura electrónica de las ofertas se efectuará el día señalado en el cronograma de actividades en un solo acto, a través del portal.
Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos para la presentación de las ofertas.
En caso de producirse un problema de indisponibilidad técnica del portal, que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes de algún oferente, este último tendrá un plazo de 48 horas, contados desde el inicio del acto de apertura, para presentar al CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, un certificado emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública que ratifique dicha circunstancia, con el objeto de regularizar su situación ante del Servicio y el resto de los oferentes de la presente licitación.
En tal evento se permitirá que el oferente haga entrega en soporte papel de su oferta, dentro del mismo plazo señalado para tales efectos en el cronograma de actividades de la licitación. Adicionalmente deberá contar con el código de reclamo efectuado al sistema de información de compras y contratación pública, al momento de no poder ingresar la información.
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Errores u omisiones/ falta de certificaciones o antecedentes durante la evaluación. |
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El Servicio, podrá solicitar a través del portal, de conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artículo 40 del Reglamento, que los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad entre los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del portal.
El Establecimiento permitirá, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. En estos casos el establecimiento a través de foro inverso comunicará al oferente las omisiones detectadas y le concederá el plazo de 48 horas para que las subsane.
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De la evaluación de las Ofertas |
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El Establecimiento evaluará los antecedentes que constituyen la oferta de los Prestadores de acuerdo a los criterios de evaluación definidos en las presentes Bases.
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Comisión de selección de ofertas. |
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Para efectos de apertura, selección, evaluación y proposición de adjudicación, la comisión estará integrada por aquellos funcionarios designados por la Director del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez mediante Resolución fundada, la cual estará disponible en el Sistema de Compras públicas como anexo al llamado, previa apertura de las ofertas. La Comisión de Selección tendrá la función de evaluar, ponderar y calificar las ofertas técnicas y económicas en las oportunidades que determinen las presentes bases.
En la etapa de la apertura de las ofertas, se verificará el cumplimiento de los antecedentes requeridos para ofertar y en consecuencia se aceptará o rechazará las ofertas a través de Mercado Publico, mediante acta de apertura, la cual detalla el motivo del rechazo de la oferta; acta que por lo demás será firmada por todos los miembros de la apertura.
La comisión podrá proponer declarar desierta la licitación por falta de proponentes, o declararla fuera de bases por no cumplir los oferentes con las bases del llamado, o rechazarse por dispendiosa, o por no ser conveniente para los intereses del Mandante; propuesta de la comisión que deberá ser en todo caso fundada, y no dará derecho a indemnización de ninguna especie a los oferentes, como tampoco lo dará la resolución que, con motivo de ella, dicte el Establecimiento.
Los miembros que participen en los procedimientos de contratación por parte del mandante, deberán abstenerse de participar en los procesos en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad en los términos de los artículos 62 N° 6 de la Ley 18.575, presenten conflicto de intereses con los oferentes u otra situación reñida con la probidad en relación a ese procedimiento, de conformidad al artículo 6 bis e inciso cuarto del artículo 37 del reglamento de compras públicas. Para tal efecto estos deberán firmar una declaración jurada simple de ausencia de conflicto de interés.
La comisión levantará Acta de sus actuaciones, las que deberán contener como mínimo lo señalado en el Artículo 40º bis del Reglamento de Compras Públicas y la propuesta a la Director del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, del oferente que recomienda sea adjudicado, basándose estrictamente en las bases de licitación y especialmente en los criterios de evaluación contenido en las mismas. El Servicio a su vez podrá dar lugar a la propuesta fundada de la Comisión de Selección en toda la gama de posibilidades expuestas en estas bases, o bien, negar lugar a lo propuesto, pero en este caso, fundadamente.
La comisión de estimarlo conveniente, invitará a funcionarios o especialistas que puedan asesorar en alguna materia específica, con el objeto de contribuir a la mejor resolución y sólo con derecho a voz.
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Cumplimiento de Requisitos Técnicos”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "Experiencia en el rubro”.
En caso de persistir el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
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De la Adjudicación |
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La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las Bases de Licitación (Art. 10º inciso segundo de la Ley de Compras).
La adjudicación se hará por Resolución fundada y contendrá los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación y que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, lo anterior de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 41º del Reglamento.
La Resolución de adjudicación y/o los resultados de la evaluación se publicarán posterior a la total tramitación de dicha Resolución, en el Sistema de Información.
La presente licitación, puede ser adjudicada a más de un oferente, debido a que se licitan dos líneas correspondientes al servicio de Tratamientos de prótesis removibles para mujeres y hombres, considerando la necesidad de la Unidad Dental del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez.
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Readjudicación. |
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El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, se reserva el derecho de re-adjudicar la licitación al oferente que siga al primer adjudicado en el orden que al efecto se establezca como resultado del proceso evaluatorio en los siguientes casos:
a. Si el adjudicatario desiste de su oferta.
b. Si el adjudicatario se encuentra sancionado por prácticas anti sindicales.
c. Si el adjudicatario no entrega la garantía de fiel cumplimiento del contrato dentro del plazo establecido o no firma el contrato en el plazo fijado para ello.
d. Si, verificada la adjudicación a un proponente cuya inscripción en el registro de Prestadores no figure hábil, o que no registre inscripción en el registro de Prestadores y no se inscribiere en un plazo máximo de 15 días corridos desde la adjudicación, se entenderá desistido de su oferta y se procederá a re adjudicar.
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Modificación de la fecha de adjudicación |
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En caso de no cumplirse con la fecha indicada para la adjudicación en las presentes bases de licitación o ficha del portal mercado público, el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, publicará una nueva fecha en sistema de información, indicando las razones de dicha modificación, por lo que se dará inicio al servicio requerido una vez realizada la adjudicación del proceso, sin esperar la total tramitación del correspondiente contrato.
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Deserción e inadmisibilidad |
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En el caso que no se hayan presentado más ofertas o si se estima que el resto de las ofertas no son convenientes a los intereses del Establecimiento, se procederá por Resolución a declarar desierta la licitación y se podrá realizar un nuevo llamado a licitación, conforme Art. 9º de la Ley de Compras.
Sin perjuicio de lo anterior el Establecimiento podrá:
✔ Declarar desierta la licitación por Resolución fundada, cuando no se presenten proponentes u oferentes o cuando las ofertas no resulten convenientes a sus intereses.
✔ Retrotraer el proceso licitatorio o proceder a uno nuevo, cuando existe algún problema insubsanable con el proceso licitatorio, representado fundadamente por alguna autoridad.
✔ Declarar inadmisible alguna oferta, conforme al artículo 9, inciso 1º de la Ley de Compras, cuando el proponente no cumpla con las exigencias establecidas en las Bases.
Adjudicada la propuesta, no podrá el proponente formular petición alguna o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las Bases o de alguno de los documentos que forman parte de ellas.
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Inicio del Servicio |
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Inmediatamente luego de enviar la orden de compra, con vigencia máxima de ejecución del servicio hasta el 01 de diciembre del 2025.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas respecto de la adjudicación deberán ser dirigidas al correo electrónico de Abastecimientocag@saludaysen.cl, en un plazo no mayor a 48 horas de publicada la notificación de adjudicación indicando claramente, nombre, número telefónico, correo electrónico, por el cual desea recibir respuesta.
El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez responderá al requirente a través de correo electrónico en un plazo no mayor a 5 días hábiles. Dicha respuesta será adjuntada como anexa al portal mercado público para conocimiento de todos los participantes.
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Notificación de la adjudicación |
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Una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.
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Fiscalización de los servicios |
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1. Para gestionar el pago de los tratamientos realizados, el proveedor debe primero solicitar al jefe de la Unidad dental del Consultorio Alejandro Gutiérrez una visación o aprobación de los tratamientos finalizados de acuerdo a los criterios contenidos en los puntos anteriores
2. Para ello el proveedor deberá realizar una solicitud de revisión de tratamientos acompañando los siguientes datos y verificadores del término exitoso del tratamiento:
a. RUN del paciente.
b. Fechas de ingreso, alta y del último control.
c. Copia de la ficha, para corroborar fechas de ingreso, alta y de los controles y para verificar las acciones y educaciones realizadas.
3. El envío de datos y verificadores debe ser realizado en forma digital al correo electrónico jefedentalcag@saludaysen.cl , o al que se acuerde.
4. La Unidad Dental del Establecimiento procederá a revisar administrativamente los casos con los datos y verificadores enviados por el proveedor, y podrá realizar una revisión clínica si lo considera necesario, y procederá a aprobar o rechazar los tratamientos clasificándolos como “terminados” si se da cumplimiento a lo establecido en las especificaciones o criterios definidos. Luego emitirá un informe o certificado con la nómina de esos pacientes. Este documento será enviado en formato digital al proveedor al correo electrónico que haya indicado.
5. A continuación, el proveedor deberá solicitar gestionar junto a la unidad de Abastecimiento, la emisión de la Factura junto al respaldo del informe entregado en la Unidad Dental del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez.
6. Una vez aceptada la solicitud de pago el proceso de pago se realizará según los procesos administrativos del Depto. Administración y Finanzas del Establecimiento.
7. Se deberá tener el 100% de los tratamientos ejecutados 01 de diciembre 2025.
Señalar, que los tratamientos incompletos por causas atribuibles al paciente o usuario y causas atribuibles al proveedor, como retrasos en las etapas del tratamiento, no serán pagados.
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Del contrato |
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Se materializa con el envío de la orden de compra y con el contrato respectivo, que será generado una vez adjudicada la Licitación Pública.
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Pago de la Factura |
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El precio se debe expresar en moneda nacional, cada Boleta de Honorarios o Factura deberá emitirse, de manera mensual, a nombre del “CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez” RUT N° 61.974.500-0, dirección calle Bilbao Esquina Mackenna Sin número, ciudad de Coyhaique y señalar a que orden de compra corresponde el cobro. Se pagará el número total de prótesis terminadas en el mes, previo visto bueno de referente técnico en cada uno de los respectivos informes. Se menciona que se pagará solo las prótesis terminadas hasta el 31 de diciembre del 2024 y no por paciente citado.
Cabe señalar que, respecto al devengo y pago oportuno de los documentos tributarios, se debe tener presente lo siguiente:
El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el portal www.mercadopublico.cl
El proveedor deberá emitir la factura electrónica una vez que el bien o servicio esté recepcionado conforme, por parte del referente del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez
Lo anterior, sin perjuicio de estarse a nuevas instrucciones en la medida que quede sin efecto lo instruido por la Dirección de Presupuestos a través de Oficio Circular N° 14 de fecha 08 de marzo del 2023, que suspende el pago centralizado a través de la Plataforma de Pago Automatizado (PPA), función que era gestionada a través de la Tesorería General de la República.
El referente del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez o el responsable del contrato, cuando haya recepcionado el bien o servicio, tendrá un plazo no superior a 180 horas para hacer llegar el certificado de recepción conforme según formatos y procedimientos establecidos. La boleta o factura emitida que no cuenten con este respaldo será rechazada a través de la página del Escritorio ACEPTA (MINSAL).
El pago de la factura se efectuará en un plazo no superior a 30 días, desde la fecha de emisión del documento, previa recepción conforme de los servicios, se realizará en moneda nacional (pesos chilenos) y se entenderá mediante transferencia electrónica o cheque; a través de Tesorería General de la República o el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, según instrucciones vigentes. El proveedor deberá indicar el número y datos pertinentes, cuenta bancaria en el Anexo N° 1 “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE”.
Se requiere al proveedor indicar, en su factura, “condición de pago crédito”, toda vez que, si indica “condición pago contado” o “condición de pago efectivo”, el Sistema de Gestión de Documento Tributario Electrónico (ACEPTA), lo asume como cancelado y no procesa el pago.
En caso de errores en la emisión de la factura, esta será reclamada dentro del plazo de 192 horas y se solicitará al proveedor la respectiva Nota de Crédito y refacturación del documento.
En el caso de que el inicio o término de los servicios fuesen durante el transcurso del mes, sólo se realizará el pago por las prótesis terminadas.
Recordar que al facturar debe enviar el DTE al correo en formato PDF y el formato XML a la casilla de intercambio: dipresrecepcion@custodium.com y el documento debe describir Pago a Crédito y debe señalar la orden de compra en la casilla 801 folio/referencia del SII (Servicio de Impuestos Internos).
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de Licitación Pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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