En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la comisión evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario, el o los oferentes consultados no dieran respuestas, su oferta no será considerada, por tratarse de los antecedentes a evaluar.

En caso de haber omitido el Formulario N°1 Individualización del Oferente o Formulario N°2 Experiencia del Oferente, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, descontándose puntaje en Criterios de Evaluación “Cumplimiento de Requisitos”.

                   En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso de Patente Municipal Vigente y/o documentos técnicos solicitados, será marginado del proceso licitatorio. 

BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

“Servicio de Traslado Niños y Niñas Jardines infantiles comuna de Coltauco 2025”

1.-     GENERALIDADES:      

          La Municipalidad de Coltauco llama a Licitación Pública para contratar servicios de trasporte, el arriendo de un vehículo, para el traslado de Niños y Niñas de los siguientes Jardines:

          -        Amanecer de Rinconada de Parral

          -        Cuncunita de Rinconada de Idahue

          -        Los Enanitos de Lo de Cuevas

          -        Nido de Sueños de San Luis

De acuerdo a las atribuciones que confiere la Ley N°21.634, “Moderniza la Ley N° 19.886 y otras leyes, para mejorar la calidad del gasto público, aumentar los estándares de probidad y transparencia e introducir principios de economía circular en las compras del Estado”.

2.-     FINANCIAMIENTO:

          Monto disponible es de carácter reservado.

3.-     MANDANTE:

4.-     UNIDAD TÉCNICA:

          Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO), Directora de Desarrollo Comunitario.

5.-     REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES PARA OFERTAR Y CONTRATAR:

          Para ofertar:

          Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.   

          La Persona Natural o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl , además de encontrarse en estado “hábil” y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios” y su modificación en la Ley N°21.634 “Moderniza la Ley N° 19.886 y otras leyes, para mejorar la calidad del gasto público, aumentar los estándares de probidad y transparencia e introducir principios de economía circular en las compras del Estado”.

          Para contratar:

Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y encontrarse en estado “hábil”.  Además, se obtendrá desde la plataforma de www.mercadopublico.cl, la Declaración Jurada Simple de Requisitos para Ofertar, que es aquella que el oferente debe completar al momento de ingresar su oferta (el formato adjunto es sólo de carácter referencial).

          Además, conforme al artículo 12 N°7 de Ley de Rentas Municipales, deberá tener patente comercial para contratar en el caso de que el proveedor tenga una renta superior a 10 UTA, en caso contrario, el proveedor debe adjuntar declaración jurada (ver punto 11 de las presentes Bases) señalando no estar afecto a patente por renta menor a 10 UTA.

          Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la Ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

6.-     CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

7.-     CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:

          El Oferente debe contar con:

          Un bus escolar, con capacidad mínima de 15 pasajeros, en el caso de la Línea de Compra N°1 la capacidad debe ser de al menos 20 pasajeros y para la Línea de Compra Nº4 la capacidad debe ser de al menos 25 pasajeros, con asientos originales de fábrica, el vehículo no podrá tener año de fabricación inferior a 2014 y debe encontrarse en óptimas condiciones mecánicas, tanto de chasis, carrocería, interior, etc. Con chofer cuya Licencia de Conducir corresponda al tipo de vehículo, al igual que Permiso de Circulación, Seguro contra terceros (Seguro Obligatorio), Revisión Técnica al día, Patente Municipal Vigente e inscripción en el registro de Servicios de Transporte Remunerado de Escolares, este último antecedente se requerirá del Oferente Contratado, el que deberá presentarlo dentro del plazo de 48 horas hábiles una vez emitida la Orden de Compra y contar por obligación con Auxiliar de trasporte.

          Línea Nº1 Jardín Infantil Amanecer de Rinconada de Parral: 

Se deberá realizar el traslado de ida y regreso a los hogares de los niños y niñas del Jardín Infantil Amanecer de Rinconada de Parral a distintos sectores de la Comuna tales como: Purén, Rinconada de Parral, Coltauco y Loreto.

          El servicio se debe realizar de Lunes a Viernes, a partir del 05 de marzo de 2025 hasta el 23 de enero de 2026, en los siguientes horarios:

Mañana:

            Retirar desde los hogares a partir de las 08:00 horas y estar en el Jardín a las 09:00 horas.

Tarde:

          Retiro del Jardín a las 16:30 y dejar en los Hogares hasta las 18:00 horas.

          No obstante, el Oferente podrá realizar más viajes durante el día, los cuales se avisarán con un día de anticipación. Esto es por diferentes actividades planificadas en el Jardín.

          Además de lo anterior, este furgón debe contar con capacidad para 20 pasajeros.

          Línea Nº2 Jardín Infantil Cuncunita de Rinconada de Idahue:

Se deberá realizar el traslado de ida y regreso a los hogares de los niños y niñas del Jardín Infantil Cuncunita Rinconada de Idahue a distintos sectores de la Comuna tales como: Cuesta de Idahue, Rinconada de Idahue (Callejón Media Luna, Callejón Los Toro, Cancha Las Arenas, Callejón Bartolo Venegas, Callejón Lelito Espinoza), Idahuillo.

El servicio se debe realizar de Lunes a Viernes, a partir del 05 de marzo de 2025 hasta el 23 de enero de 2026 en los siguientes horarios:

Mañana:

          Retirar desde los hogares a partir de las 08:00 horas y estar en el Jardín a las 09:00 horas.

Tarde:

          Retiro del Jardín a las 13:00 y dejar en los Hogares hasta las 14:30 horas.

No obstante, el Oferente podrá realizar más viajes durante el día, los cuales se avisarán con un día de anticipación. Esto es por diferentes actividades planificadas en el Jardín.

Además de lo anterior, este furgón debe contar con capacidad para 15 pasajeros.

          Línea Nº3 Jardín Infantil Los Enanitos de Lo de Cuevas:

          Se deberá realizar el traslado de ida y regreso a los hogares de los niños y niñas del Jardín Infantil Los Enanitos de Lo de Cuevas a distintos sectores de la Comuna tales como: Parral, Rinconada de Parral, Lo de Cuevas, Los Bronces.

          El servicio se debe realizar de Lunes a Viernes, a partir del 05 de marzo de 2025 hasta el 23 de enero de 2026, en los siguientes horarios:

Mañana:

Retirar desde los hogares a partir de las 08:00 horas y estar en el Jardín a las 09:00 horas.

Tarde:

Retiro del Jardín a las 13:30 y dejar en los Hogares hasta las 14:30 horas.

No obstante el Oferente podrá realizar más viajes durante el día, los cuales se avisarán con un día de anticipación. Esto es por diferentes actividades planificadas en el Jardín.

Además de lo anterior, este furgón debe contar con capacidad para 15 pasajeros.

          Línea Nº4 Jardín Infantil Nido de Sueños de San Luis:

Se deberá realizar el traslado de ida y regreso a los hogares de los niños y niñas del Jardín Infantil Nido de Sueños de San Luis a distintos sectores de la Comuna tales como: Coltauco, Lo Ulloa, San Luis, El Molino, Idahuillo, Almendro, Loreto, Rinconada de Parral, Cancha El Almendro, Rinconada de Idahue, Pampa de Idahue, Cuesta de Idahue.

          El servicio se debe realizar de Lunes a Viernes, a partir del 07 de marzo de 2025 hasta el 23 de enero de 2026, en los siguientes horarios:

Mañana:

Retirar desde los hogares a partir de las 08:00 horas y estar en el Jardín a las 09:00 horas.

Tarde:

          Retiro del Jardín a las 16:30 y dejar en los Hogares hasta las 17:30 horas.

No obstante, el Oferente podrá realizar más viajes durante el día, los cuales se avisarán con un día de anticipación. Esto es por diferentes actividades planificadas en el Jardín.

          Además de lo anterior, para cubrir este servicio, se deberá contar con furgón con capacidad para al menos 25 pasajeros.

          En caso de reemplazar al chofer y/o el vehículo durante el transcurso del contrato, será obligación del Oferente informar a la Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO) de la Ilustre Municipalidad de Coltauco e ingresar por los conductos regulares, toda la información (Licencia de Conducir, Permiso de Circulación, Revisión Técnica, y Seguro contra Terceros). Será de responsabilidad del Adjudicatario, cualquier panne, o infracción que pueda ser cursado al vehículo contratado.

          El oferente que pasará a ser Prestador de Servicios no tendrá calidad de funcionario Municipal. Además, deberá ser puntual y mantener una conducta intachable tanto hacia el público externo como interno.

          Una vez sancionadas las presentes Bases, la Unidad de Compras de Administración Municipal, creará el Formulario de Adquisición, con las siguientes Líneas de Compras:

8.-     REAJUSTES:

          No se considera.

9.-     DE LA AMPLIACIÓN O DISMINUCIÓN DEL SERVICIO:

Oferente podrá realizar más viajes durante el día, los cuales se avisarán con 1 día de anticipación. Esto es por diferentes actividades planificadas en el Jardín.

10.-   GARANTÍAS DEL CONTRATO:  

          No se considera.

11.-   INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

          Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los anexos indicados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.

          Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.

          No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl  haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.

          Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

          Del momento en que el oferente ingrese una oferta en el sistema, es que ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y las acepta en su totalidad.

El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la licitación denominada “Servicio de Traslado Niños y Niñas Jardines infantiles comuna de Coltauco 2025”, debidamente llenado los siguientes antecedentes:

          a)      Documentos Administrativos

-       Formulario Nº1 “Individualización del Oferente”

-       Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente”

-       Patente Municipal Vigente al momento de la apertura (en caso de no estar afecto a patente por tener renta menor a 10 UTA deberá ingresar la Declaración Jurada de Patente Comercial para Contratar de Persona Jurídica o Persona Natural según corresponda en formato adjunto).

En caso de haber omitido el ingreso de alguno de los formularios señalados, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles para ingresarlo.

Sin embargo, la omisión del ingreso de la patente municipal o declaración jurada de patente comercial para contratar dará lugar a rechazar la oferta y no continuar en el proceso de evaluación.

          b)      Documentos Técnicos

-       Currículum Vitae resumido en Word o PDF de fácil descarga.

-       Copia de revisión técnica.

-       Copia de permiso de circulación.

-       Copia de seguro obligatorio.

-       Copia de licencia de conducir de chofer que corresponda al tipo de vehículo.

-       Copia de Inscripción en el Registro Nacional de Servicios de Transporte Remunerado de Escolares.

-       Demostrar capacidad de asientos según línea de compra a la cual oferta.

-       Año de fabricación mínimo 2014

Se solicita, de preferencia, subir archivos en formato pdf y/o jpg. En aquellos casos que los archivos no se puedan descargar, o bien no se puedan abrir, se informará a través de foro inverso para subsanar la situación, descontándose el puntaje del “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.

Si al momento de la apertura, el oferente no ha ingresado alguno de los documentos técnicos señalados, se rechazará la oferta y no continuará en proceso de evaluación.

          En caso de que el o los documento (s) ingresado (s), no pueda (n) ser abiertos o guardados, se procederá a solicitar mediante foro inverso que repitan el proceso, sin embargo, su puntaje bajará por no dar cumplimiento a lo indicado en los presentes Bases Administrativas y Técnicas.

12.-   DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:

         La Apertura Electrónica será a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla, dejando constancia e informando a los Oferentes participantes de las observaciones que hubiere.

         Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°11 "Instrucciones para presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que rigen para esta Licitación.

         No obstante lo establecido anteriormente, la no presentación del Formulario Nº1 “Individualización del Oferente” y/o Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente”, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 56° del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024) la Ley N°21.634/2023.  Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contadas desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el Criterio de Evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.  Y en caso de persistir la omisión, se aplicará 0 punto.

13.-   DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:

          13.1.  De la Comisión Evaluadora:

          Se designarán tres funcionarios municipales, que serán sancionados por Decreto Alcaldicio para realizar la evaluación de las ofertas, quienes tendrán las siguientes atribuciones:

(a)  Realizar la evaluación de las ofertas, rechazando aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que, a juicio de los funcionarios evaluadores, afecte el principio de igualdad de los proponentes.

(b)  Se podrá, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Se podrá, además, rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.

(c)  Podrán declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.

(d)  Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, tendrán la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.

(e)  Desarrollar la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl. 

(f)   Efectuar el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantar un Acta de Evaluación dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 60 puntos.

La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.

          13.2.  De los Criterios de Evaluación:

                   Se evaluará conforme a los siguientes criterios “Precio” (40%), “Experiencia del Oferente” (25%), “Calidad Técnica” (25%), “Cumplimiento de los Requisitos Formales” (9%) y “Programa de Integridad” (1%):

13.2.1         Precio: (40%)

                   El Oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, en la Línea de Compra, el valor de un viaje neto.  Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado.

                   Este criterio se calculará mediante la siguiente fórmula:

                   Se aplicará dos decimales, para el cálculo.

                   Si al momento de la evaluación, el valor ofertado no se ajusta al presupuesto disponible, la oferta no será considerada para adjudicar.

                   13.2.2         Experiencia de los oferentes: (25%)

                   Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que en el Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente” indique en qué organismos públicos y/o empresas del sector privado ha prestado servicios similares al consultado en esta Licitación. En el caso de tener contrataciones con el sector privado, deberá ingresar copia escaneada de Facturas y/o contratos notariales en donde conste el servicio prestado. No se contabilizará como experiencia aquellos contratos que no se encuentren notariados. Por otra parte, si el Oferente cuenta con Órdenes de Compra Electrónica, sólo bastará que las mencione, ya que se verificarán directamente en el portal.

                   13.2.3         Calidad Técnica: (25%)

                   El Oferente deberá cumplir con los siguientes Requisitos Técnicos, para ello deberá ingresar en la plataforma los siguientes antecedentes escaneados en “Documentos Administrativos”:

                   13.2.4         Cumplimiento de los Requisitos Formales: (9%)

                   Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. 

                   Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver tabla), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 9%.  En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en la tabla siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado:

                   13.2.5         Programa de integridad (1%)

                    El puntaje máximo tendrá aquel oferente que acredite contar con programas de integridad que sean conocidos por su personal, de no contar con el programa obtendrá 0 puntos.

          13.3.  Otros aspectos de la evaluación:

                   a)      De las consultas (foro inverso):

                            En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la comisión evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario, el o los oferentes consultados no dieran respuestas, su oferta no será considerada, por tratarse de los antecedentes a evaluar.

                   b)      De los empates:

                            En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Experiencia del oferente”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Calidad Técnica”, “Cumplimiento de los Requisitos Formales” y “Programa de Integridad”

                   c)      Del puntaje mínimo para adjudicar:

                            Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta que cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 60 puntos.

                   d)      De los antecedentes omitidos:

                            En caso de haber omitido el Formulario N°1 Individualización del Oferente o Formulario N°2 Experiencia del Oferente, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, descontándose puntaje en Criterios de Evaluación “Cumplimiento de Requisitos”.

                   En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso de Patente Municipal Vigente y/o documentos técnicos solicitados, será marginado del proceso licitatorio. 

                   e)      De los antecedentes o documentos extra no exigidos en las bases:

                            Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por la comisión evaluadora, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.

                   f)       De presentarse solo una oferta:

                            Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la Comisión de Evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo. Lo recién indicado debe entenderse de conformidad con el artículo 9, inciso segundo de la ley 21.634.

                            La Municipalidad declarara inadmisible las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases.

                   g)      De la autenticidad de la información:

                            La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.

                            La Comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.

14.-   DE LA ADJUDICACIÓN:

          El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicará a un solo proveedor, en forma parcial o la totalidad de la Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla todos los requisitos establecidos en las presentes bases. 

          Una vez aceptada la propuesta hecha por la Comisión Evaluadora al Sr. Alcalde, se procederá a dictar el Decreto Alcaldicio, que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo no superior a las 24 horas.

          Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se cumple cualquiera de los plazos que establecen las presentes Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

          En caso de que la Licitación se declarara desierta por no presentarse ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.

          Eventualmente, la Unidad Compradora podrá, de acuerdo al Artículo Nº58 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura en la plataforma.

15.-   DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS:

          No se contempla.  Conforme al Artículo Nº117 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Administrativas y Técnicas servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. 

          15.1.  Anticipo:

                   No se contempla.

          15.2.  Del pago de la Orden de Compra:

                   La cancelación o pago de los servicios contratados se realizarán por Estados de Avance contra Factura a 30 días, previo avance de los servicios, con un informe favorable de la DIDECO, dirigido al Departamento de Administración y Finanzas. El oferente deberá presentar su factura dentro de los primero 5 días hábiles siguientes del mes que haya prestado el servicio, en la Oficina de Partes de la I. Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco. O bien enviarla a nombre del funcionario requirente con copia al correo electrónico facturas@coltauco.cl.

                   La Directora de Desarrollo Comunitario junto a las Directoras de los Jardines infantiles, según corresponda adjuntará el Informe Favorable, copia de la Orden de Compra Electrónica, dirigido al Departamento de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas.

          15.3.  Término anticipado del Contrato:

                   La Municipalidad podrá terminar en forma anticipada y administrativamente el contrato y sin forma de juicio, aduciendo las siguientes causales:

a)   Incumplimiento del contrato: Si a juicio del Inspector Técnico no se está dando cumplimiento a lo establecido en cuanto a la calidad y oportunidad del servicio, establecidas en el Contrato.

b)   En caso de muerte del Oferente.

c)   Si el Prestador de Servicios lo solicita por razones de fuerza mayor, debidamente calificada.

d)   Si el Oferente Adjudicado fuese condenado a pena aflictiva.

e)   De común acuerdo entre la Municipalidad y el Oferente Adjudicado, sin cargo para ambas partes.

f)     Si el Servicio se paraliza o no se presta en el horario y el día señalado, en más de 3 ocasiones (Seguidas o alternadas) dentro del mes. 

g)   Por atrasos y/o inasistencia reiterativos, seguida o alternadas e injustificadas por más de 3 ocasiones, como así mismo el cambio de vehículo ofrecido en licitación.

                   En caso de presentarse cualquiera de estas causales, será responsabilidad del Supervisor Técnico, preparar y tramitar todos los documentos necesarios, dentro de los plazos que establece la Ley de Actos Administrativos.

          15.4.  De la Supervisión Técnica del Contrato:

                   La supervisión técnica será efectuada por la Directora de Desarrollo Comunitario o quien le subrogue.

          15.5.  De las multas:

                   La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la Factura:

                   -        Se aplicará una multa correspondiente al 10% del valor total contratado, por atraso y/o ausencias injustificadas, seguidas o alternadas en más de 3 ocasiones.

                   -        Se aplicara una multa correspondiente al 10% del valor total contratado, por incumplimiento del vehículo ofrecido. De ser reiterativa esta multa (más de 3 ocasiones) se podrá dar término anticipado al contrato.

                   -        Se aplicará una multa correspondiente al 10% del valor total contratado, por cambio de chofer sin previo aviso.

Recurso de reposición:

                   La Municipalidad podrá aplicar multas en forma administrativa. El Oferente podrá formular descargos, dentro del plazo de 5 días hábiles, desde la notificación, para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, siendo, finalmente, el Alcalde quien decidirá si procede la aplicación de la multa, en cuyo caso determinará su monto.

                   La Municipalidad de Coltauco tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

                   La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de un vale vista, cheque a nombre de la Municipalidad de Coltauco.

          15.6.  Prórroga del Contrato: 

                   Si existe disponibilidad presupuestaria y acuerdo entre la partes, teniendo presente que el Prestador de Servicios ha cumplido a cabalidad su contrato sin observaciones, podrá ser prorrogado por una sola vez, con un plazo máximo de 2 meses, reajustándose de acuerdo a IPC, en caso de que éste último sea negativo, el valor se mantendrá, salvo que en las Bases dispongan de otra situación.

                   Para ello se emitirá una nueva orden de compra electrónica, tomando todas las medidas administrativas del caso, debiendo el Oferente estar hábil y con su Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar al día.

16.-   DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:

Posterior a la adjudicación en el portal y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se verificará la habilidad del Oferente y se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 48 horas hábiles.

En caso de que transcurrido el plazo de 48 horas hábiles, el proveedor no haya aceptado la Orden de Compra Electrónica, se podrá solicitar la cancelación y adjudicar al segundo mejor, según indique el Acta de Evaluación, tomando los resguardos administrativos correspondientes.

La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura. 

17.-   MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:

          La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones (Artículo 40° de Reglamento de Compras – Decreto N°661/2024).

18.-   VIGENCIA DE LAS OFERTAS:

          Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos.

19.-   OTRAS CONSIDERACIONES:

          19.1.  De la Subcontratación:

          No se prohíbe

          19.2   De la Publicidad Ofertas Técnicas:

          Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

          19.3.  Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                   Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado a la Comisión Evaluadora y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, la que será respondida dentro de un plazo de 48 horas hábiles.

          19.4   De la Unión Temporal de Proveedores:

          Para el caso de las propuestas formuladas por uniones temporales de proveedores, bastará con que el oferente presente un documento que formalice la unión, de acuerdo a las formalidades establecidas en el Artículo N° 180 del Decreto N°661/2024.

19.5 De lo establecido en el artículo 35 Quater de la Ley 19.886:

                   Los oferentes al momento de ofertar en el portal www.mercadopublico.cl Se entiende que conocen lo establecido en las modificaciones realizadas a la ley Nº19.886 “Ley de Compras públicas” Modificada por la ley N° 21.634, específicamente en el artículo 35 Quater que establece lo siguiente:

                   Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

          19.6.  Pacto de Integridad:

                   El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

                   1.-     El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

                   2.-     El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

                   3.-     El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

                   4.-     El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

                   5.-     El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

                   6.-     El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

                   7.-     El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

                   8.-     El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

20.-   DEL CONTACTO ENTRE LA MUNICIPALIDAD Y LOS OFERENTES:

          De acuerdo al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo podrá haber contacto entre el organismo demandante y los Oferentes, durante las visitas a terreno (si hubiere) y el foro de consultas. 

          Por tanto, no está permitido contactar por otro medio, ya sea por e-mail, teléfono (de red fija o celular), mensajes de texto, fax a los funcionarios, cuyos nombres aparecen el Formulario de Adquisición. Además, se aclara que la cuenta de correo consultasmercadopublico@coltauco.cl, es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación.  De ocurrir, se dejará expresado en el Acta de Evaluación y será informado a la Dirección de Compras.

21.-   DE LA OPERACIÓN DE FACTORING:

          En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración.

          Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.

22.-   DE LOS FORMULARIOS:

          Formulario N°1 Individualización del Oferente

          Formulario N°2 Experiencia del Oferente

IQH/ipc

FORMULARIO Nº1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2025

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

FORMULARIO Nº2

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2025

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

                   En el caso de que el Oferente no tenga órdenes de compra electrónicas en el portal asociadas, podrá también adjuntar archivos o documentos escaneados, tales como contratos o cartas de referencia las cuales indiquen en qué otras entidades ha prestado este tipo de servicios.  (En todos los casos, siempre deberá llenar este formulario, tenga o no tenga órdenes de compra asociadas).

DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR

(Identificación del declarante)

Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:

• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.

• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.

• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.

• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).

• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).

• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.

• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.

Firmado con/sin Clave Única

                                         Fecha:

DECLARACIÓN JURADA DE PATENTE COMERCIAL PARA CONTRATAR

 Persona Jurídica

El firmante, en su calidad de representante legal del proveedor, <nombre del representante legal>, cédula de identidad N° <RUT del representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declara bajo juramento que:

-        Conforme al artículo 12 N°7 de Ley de Rentas Municipales, no se encuentra afecto a patente comercial para contratar dado que la renta del ejercicio anterior es inferior a 10 UTA.

La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.

<Ciudad>, <día/mes/año>

__________________________

<Firma>

<Nombre>

>

NOTA:

Todos los datos solicitados entre <negrilla> deben ser completados por el proveedor.

DECLARACIÓN JURADA DE PATENTE COMERCIAL PARA CONTRATAR

Persona Natural

El firmante, en su calidad de proveedor, <nombre del proveedor>, cédula de identidad N° <RUT del proveedor> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, declara bajo juramento que: 

-        Conforme al artículo 12 N°7 de Ley de Rentas Municipales, no se encuentra afecto a patente comercial para contratar dado que la renta del ejercicio anterior es inferior a 10 UTA.

La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.

<Ciudad>, <día/mes/año>

__________________________

<Firma>

<Nombre>

NOTA:

Todos los datos solicitados entre <negrilla> deben ser completados por el proveedor.