Razón social

HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CONCEPCION

Unidad de compra

Hospital HGGB Abastecimiento General

R.U.T.

61.602.189-3

Dirección

San Martin 1436 Bodegas de Abastecimiento General

Comuna

Concepción

Región en que se genera la licitación

Región del Biobío

Fecha inicio de preguntas

A partir de la fecha de publicación, a las 18:00 horas.

Fecha final de preguntas

3 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 17:00hrs.

Fecha de publicación de respuestas

5 días corridos o día hábil siguiente, a partir de la fecha de publicación, a las 17:01 hrs.

Fecha de cierre de recepción de la oferta

10 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:00 horas

Fecha de acto de apertura técnica y económica

10 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:01 hrs.

Tiempo estimado de Evaluación de Ofertas

20 días corridos, a partir de la fecha de apertura

Fecha de Adjudicación

60 días corridos, a partir de la fecha de Cierre de ofertas a las 17:00hrs.

El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. Por tanto, en estos casos, las fechas que se registren en el calendario de la ficha electrónica se adecuarán a lo señalado, según corresponda.

Fecha suscripción contrato

Será formalizado mediante el envío de la orden de compra

Visita a terreno

Se tendrá acceso a visita a terreno que se efectuará el tercer día hábil desde la  fecha de publicación de la licitación, de acuerdo a las fechas y horas establecidas en el “Calendario de licitación” de ficha de postulación de portal, para cuyos efectos se levantará un acta donde se registrará la asistencia, que deberá ser firmada por él o los asistentes y el funcionario designado por el Hospital para tal efecto, el cual actuará como ministro de fe. A dicha Charla y visita a terreno podrán asistir todos los oferentes que estén interesados en participar en la licitación. Lugar de encuentro, San Martin 1436, Zócalo Monoblock CR Operaciones. Obligatoria y Excluyente.

Convocatoria a Propuesta

Se efectuará mediante la publicación de las bases Administrativas y demás documentos en el Sistema de Información y Contratación Pública que opera a través del Portal www.mercadopublico.cl, en el período señalado en el Portal www.mercadopublico.cl (Calendario de la Licitación) hasta la fecha y hora de cierre para el ingreso de las ofertas a este Portal

Entrega de antecedentes para postulación

Las Bases y antecedentes se encontrarán disponibles en los días indicados en el calendario de licitación, en el Portal www.mercadopublico.cl.

Recepción de consultas

Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en las bases administrativas.

Respuesta a Consultas

La respuesta a las consultas y/o aclaraciones, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo que se señala en el Calendario de Licitación y se entenderán, forman parte integrante de las Bases Administrativas.  Será de responsabilidad de los oferentes el conocimiento de éstas y no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto

Ingreso de ofertas en el Portal www.mercadopublico.cl

Las ofertas deben ser publicadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl dentro del plazo y hora estipulado en el Calendario de la Licitación

Recepción Física de las Propuestas

Los antecedentes físicos obligatorios y opcionales que se soliciten en la propuesta, se recepcionarán en la Oficina de Partes del Hospital Guillermo Grant Benavente, ubicada en calle San Martin 1436, CONCEPCION hasta el día y hora señalados en el Calendario de Licitación como fecha de Cierre del Ingreso de Ofertas en el Portal

Apertura de las Propuestas

La apertura de las propuestas se realizará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y hora señalados en el Calendario de Licitación conjuntamente con la verificación de la entrega de la Garantía de Seriedad de la Oferta.

Fecha de adjudicación

Corresponde a la fecha en la que estará resuelta la adjudicación por parte del Director del Hospital Guillermo Grant Benavente, de acuerdo al Calendario de Licitación. La cual podrá ser prorrogable con motivo justificado, situación que se indicará expresamente en el Portal www.mercadopublico.cl

De Los Plazos De La Presente Licitación

Todos los plazos de las presentes Bases Administrativas se entenderán en días corridos, salvo que expresamente se indique que son días hábiles.

El no cumplimiento de especificaciones técnicas, expone a la empresa a multas, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor.

32.1.   El valor de las multas en UF, se irán sumando en la medida que los plazos o situaciones estipuladas se repitan, ya sea de forma independiente o continuada; como ejemplo; en caso de presentarse una multa leve por día de atraso, en donde se ejecute la acción con 3 días posteriores, la multa asociada por este concepto será de 3 UF.

32.2.   Las multas son de tipo acumulativas, las cuales podrán ser informadas en simultáneo. Se pondrá termino en forma anticipada de contrato, en caso de presentarse una o varias de las siguientes situaciones:

•        De presentarse 2 o más faltas graves.

•        Acumulación de 8 faltas leves.

BASES DE REFERENCIA POR SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO    Y CORRECTIVO A EQUIPOS Y REDES DE DISTRIBUCIÓN DE GAS.

1.        GENERALIDADES.

1.1.    Antecedentes del propietario.

Nombre o razón social             :      Hospital “Dr. Guillermo Grant Benavente”

Representante legal                :      Claudio Baeza Avello

Dirección                               :      Calle San Martín Nº 14 – Concepción

Rut                                       :       61.602.189-3

Unidad responsable                :      Departamento Desarrollo Industrial – CR Operaciones

1.2.    Las presentes bases de referencia, tienen por objetivo la contratación de un Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, para todos los equipos e instalaciones que utilizan como combustible gas natural y licuado al interior del Hospital.

1.3.    La presente licitación estará definida por dos líneas separadas, en donde    los participantes deberán ofertar a cada una por separado, entregando la totalidad de la documentación solicitada más adelante.

1.3.1.  Convenio de mantenimiento de instalaciones. Oferente deberá revisar en detalle, cada uno de los puntos solicitados en el presente documento, entregando la totalidad de la documentación solicitada; para no quedar excluidos del proceso de evaluación.

1.3.2.  Convenio de suministro de repuestos. Oferentes deberán completar anexo económico adjunto a estas bases, valorizando la totalidad de los repuestos solicitados, para no quedar excluidos del proceso de evaluación. Oferentes deberán ofertar al convenio de suministros, por el monto  disponible para este ítem, que será de $ 3.000.000 neto, que es el valor a adjudicar. Esto último, independiente del valor que se obtenga de la sumatoria total de los  repuestos.

1.3.3.  La empresa que se adjudique convenio de mantenimiento, se adjudicará directamente la línea de suministro de repuestos.

1.4.    Se coordinará una visita a terreno obligatoria, en la que los oferentes  podrán revisar las instalaciones y/o aclarar dudas que puedan surgir del presente proceso licitatorio.

2.        OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

2.1.    Mantener la totalidad del equipamiento existente con mantenimiento preventivo al día y operativo para su funcionamiento.

2.2.    Contar con un servicio de mantenimiento correctivo cada vez que sea  necesario, asegurando así la continuidad del servicio.

2.3.    Contar con un servicio de asistencia técnica de emergencia, en horario 24/7  para los 365 días del año. Empresa deberá indicar claramente en su oferta, el tiempo de respuesta ante un llamado de emergencia.

2.4.    Prestar asesoría técnica relacionada con la especialidad, cada vez que el hospital requiera ejecutar alguna mejora al interior del establecimiento.

3.        MODALIDAD DE FUNCIONAMIENTO.

3.1.    El Servicio de mantenimiento, será cancelado por mantención ejecutada.

3.2.    Oferentes deberán considerar 1 mantención preventiva por equipo por año, durante los 24 meses que dure el presente convenio.

3.3.    Los trabajos de mantenimiento preventivo, deberán ser garantizados durante un periodo de un año, por lo que cualquier problema que se genere   en el transcurso del convenio, empresa deberá revisar los equipos a intervenir.

3.4.    En el caso de  reparar un equipo y se deba realizar un cambio de componente, el mandante cancelará los repuestos necesarios, para            normalizar a través de convenio de suministro de repuestos adjudicado, en esta misma licitación.

3.5.    El presente convenio, considera que solo se cancelaran los trabajos ejecutados, independiente de la cantidad de equipos, indicado en listado a valorizar para la oferta económica. Por ejemplo, en el caso de no generarse  ninguna filtración de gas durante el periodo que dura el presente contrato, empresa no podrá cobrar las reparaciones ofertadas en licitación. A su vez, en el caso de que algún equipo del listado adjunto, sea dado de baja, implicando con esto no poder ejecutar la mantención, empresa no podrá facturar este trabajo, dado que no fue ejecutado.

4.        CONSIDERACIONES A TENER AL MOMENTO DE INGRESAR OFERTA PARA POSTULACIÓN.

4.1.    Oferentes deberán adjuntar a su oferta técnica, un plan de mantenimiento en donde se indiquen las actividades a ejecutar en los equipos, tomando como mínimo las mencionadas en numeral 6 de las presentes bases de referencia.

4.2.    Empresas, deberán llenar anexo económico adjunto a estas bases, valorizando el costo por mantenimiento preventivo a ejecutar según corresponda. La sumatoria total del costo del mantenimiento preventivo, será considera dentro de los criterios de evaluación.

4.3.    Oferentes deberán considerar en su oferta, inspección técnica de emergencia. La inspección consistirá en una revisión general del equipo o instalación de gas, entregando al mandante un informe de diagnóstico y/o checklist, que respalde lo ejecutado.

4.4.    Empresas oferentes participantes de la postulación, deben adjuntar a su oferta técnico económico, la documentación el técnico autorizado sec que firmara los informes de mantenimiento y ejecutara la revisión al interior del complejo hospitalario.

4.5.    La empresa deberá contar con un fono de llamado ante emergencias en horario 24/7. Empresas deberán indicar el tiempo de respuesta frente a un llamado de emergencia en su oferta técnico económica, además de ingresar el número telefónico con que se cuenta.

4.6.    La empresa deberá considerar en su oferta económica, asistencia técnica en terreno por falla o emergencia, durante el periodo que dure el convenio. Estas visitas no serán programadas y quedarán sujetas al requerimiento del hospital, no existiendo costos extraordinarios para el mandante.

4.7.    Empresas, deben participar en visita terreno obligatorio para poder ser considerados en el proceso de postulación.

5.        CONSIDERACIONES A TENER POR PARTE DEL ADJUDICADO

5.1.    Adjudicado, deberá etiquetar cada uno de los equipos intervenidos, con un stikers en donde se lleve un registro de los mantenimientos ejecutados en el equipo.

REGISTRO DE MANTENCIÓN

IDENTIFICACIÓN GENERAL DEL LA EMPRESA

Nombre del equipo: cocina

Nombre y firma del técnico responsable    Fecha del mantenimiento

Imagen 1: Formato tipo para stikers referente a registro de mantenciones.

5.2.    De detectar algún componente averiado, empresa deberá considerar la mano de obra para subsanar esta situación de forma inmediata, no existiendo costos extras para el hospital.

5.3.    En cada proceso de mantenimiento preventivo, se deberán reponer todas las etiquetas que hayan sido retiradas por terceros del lugar.

5.4.    Solo se cancelaran los mantenimientos ejecutados, por lo que de existir algún equipo que sea retirado o dado de baja del establecido no podrá ser cancelado.

5.5.    Empresa deberá portar credencial de identificación con nombre completo Rut y nombre de empresa, en todo momento al interior del establecimiento.

5.6.    Los repuestos serán cancelados por el mandante, de acuerdo a listado valorizado adjunto a estas bases, entregado por el oferente.

5.7.    Adjudicado deberá considerar los insumos necesarios para realizar cada reparación, como por ejemplo teflón, grasas, gas, soldadura, pasta de soldar, entre otros elementos que no sean propios del equipo y que se requieran para ejecutar la reparación correspondiente.

6.        SOBRE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

6.1.    Actividades mínimas a considerar por concepto de mantenimiento preventivo. A continuación se detallan las actividades mínimas, que los oferentes deben considerar en plan de mantención e informe de mantención solicitado.

6.1.1.  Calefónt.

6.1.1.1.         Limpieza quemador

6.1.1.2.         Limpieza sonda ionización

6.1.1.3.         Limpieza electrodo de encendido

6.1.1.4.         Limpieza cámara de combustión

6.1.1.5.         Limpieza inyectores

6.1.1.6.         Análisis de gases de combustión

6.1.1.7.         Revisión estado de membrana o sensor de flujos

6.1.1.8.         Pruebas de funcionamiento

6.1.1.9.         Puesta en marcha

6.1.1.10.       En el caso de ser necesario, considerar cambio de componentes asociados a la preinstalación, como válvulas de corte, Maxitrol, flexible o cualquier otro que se encuentre instalado entre válvula de corte de la matriz y el calefón.

6.1.2.  Cocina.

6.1.3.  Limpieza interior

6.1.4.  Limpieza exterior.

6.1.5.  inyectores.

6.1.6.  Limpieza quemadores.

6.1.7.  Limpieza electrodo de encendido.

6.1.8.  Revisión estado de termocupla.

6.1.9.  Pruebas de funcionamiento.

6.1.10.         Puesta en marcha.

6.1.11.         Horno.

6.1.12.         Limpieza interior

6.1.13.         Limpieza de inyectores

6.1.14.         Revisión estado de termocupla

6.1.15.         Pruebas de funcionamiento

6.1.16.         Puesta en marcha

6.1.17.         Estufa.

6.1.18.         Limpieza interior y/o cámara de combustión

6.1.19.         Limpieza de inyectores

6.1.20.         Pruebas de funcionamiento

6.1.21.         Puesta en marcha.

6.1.22.         Mechero.

6.1.23.         Limpieza interior a cuerpo de mechero

6.1.24.         Limpieza de inyectores

6.1.25.         Limpieza de tobera

6.1.26.         Limpieza de toma de aire

6.1.27.         Limpieza de electrodo de encendido

6.1.28.         Limpieza de sensores

6.1.29.         Pruebas de funcionamiento

6.1.30.         Puesta en marcha.

6.1.31.         En el caso de ser necesario, considerar cambio de componentes asociados a la preinstalación, como válvulas de corte, Maxitrol, flexible o cualquier otro que se encuentre instalado entre válvula de corte de la matriz y el mechero.

6.2.    Inspección y revisión de redes interiores de gas.

6.2.1.         Revisión de instalaciones

6.2.2.         Verificar presencia de filtraciones con instrumentación

6.2.3.         Realizar pruebas de hermeticidad, entregando informe de    servicio en donde se indiquen los trabajos ejecutados.

6.2.4.         Generación de informe técnico más presupuesto, asociado a levantar desviaciones detectadas en la inspección.

6.2.5.         Reguladores de gas.

6.2.5.1.     Revisión del estado de la instalación.

6.2.5.2.     En caso de detectar fuga de gas, realizar la reparación que                      corresponda.

6.2.5.3.     Reapriete de conexiones y renovación de sellos o teflón según                            corresponda.

7.        SOBRE EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO.

7.1.    Empresa deberá valorizar documento adjunto, indicando el valor de cada tipo reparación, según corresponda. Se deberán considerar reparaciones en cañerías que fluctúen entre ½” y 3” de diámetro, según las consideraciones que mencionan a continuación.  Lo anterior debe ser considerado por los oferentes al momento de ingresar su oferta cuando postulen a licitación.

7.2.    Modificación de circuito de gas. Se deberá valorizar por metro lineal  el costo de una modificación de línea de gas. Solo deberán considerar mano de obra al momento de ingresar su oferta, empresa adjudicada deberá entregar listado de materiales, lo que serán adquiridos vía convenio de suministro o como este defina según cada caso. Se deberá entregar el área en óptimas condiciones manteniendo el estándar existente previo a la intervención ejecutada. Solo se considera mano de obra,

7.3.    Reparación de filtración a la vista. Se entenderá, aquella filtración de gas que se encuentra en un punto que no requiere excavación para su normalización. Empresa deberá considerar en oferta económica, todos los insumos que sean necesarios para su reparación, ya sea soldadura, Niples, teflón u cualquier otro imponderable que pueda suscitar, no generándose costos extras para el mandante por este concepto. Se deberá entregar el área en óptimas condiciones manteniendo el estándar existente previo a la intervención ejecutada.

7.4.    Reparación de filtración, bajo tierra. Se entenderá, aquella filtración de gas que se encuentra en un punto no registrable a simple vista y que requiere de excavación para su normalización. Empresa deberá considerar en oferta económica todos los insumos que sean necesarios para su reparación, ya sea soldadura, Niples, teflón u cualquier otro imponderable que pueda  suscitar, no generándose costos extras para el mandante por este concepto. Se deberá entregar el área en óptimas condiciones manteniendo el estándar existente previo a la intervención ejecutada.

7.5.    Reparación de filtración, bajo concreto. Se entenderá, aquella filtración de gas que se encuentra en un punto no registrable a simple vista y que requiere de la demolición de losa, pared o suelo de hormigón para llegar al punto de reparación. Empresa deberá considerar en oferta económica todos los insumos que sean necesarios para su reparación, ya sea soldadura, Niples, teflón u cualquier otro imponderable que pueda suscitar, no generándose costos extras para el mandante por este concepto. Se deberá entregar el área en óptimas condiciones manteniendo el estándar existente previo a la intervención ejecutada.

8.        SOBRE EL CONVENIO DE SUMINISTROS DE REPUESTOS.

8.1.    Oferentes deberán valorizar la totalidad de los repuestos indicados en anexo económico, para no quedar excluidos del proceso de evaluación.

8.2.    En el caso de requerir un repuesto que no se encuentre identificado en listado de repuestos frecuentes, HGGB solicitará a la adjudicada cotización formal.

8.3.    Oferentes deberán ingresar en su oferta económica, el monto disponible para repuestos que considera esta licitación, $ 3.000.000, independiente del monto que salga de la sumatoria total de repuestos a evaluar dentro de los criterios de evaluación.

9.        CONDICIONES DE TRABAJO.

9.1.    Convenio considera un mantenimiento preventivo por equipo al año. La mantención deberá ser ejecutada en el horario de lunes a viernes entre las 09:00 - 13:00 y 14:00 y 16:00 horas.

9.2.    Al concluir el mantenimiento preventivo, adjudicado deberá entregar un informe técnico o checklist del trabajo realizado por cada equipo intervenido, indicando explícitamente las actividades de mantenimiento realizadas, modelo del equipo, marca, serie, nombre del  técnico que ejecuta el servicio, fecha y firma del usurario directo,  para pasar posteriormente a firma del referente técnico del Hospital por este convenio.

9.3.    Personal técnico de la empresa adjudicada, deberá portar credencial de identificación, mientras circule al interior del establecimiento. Credencial deberá indicar como mínimo el nombre de la empresa, nombre completo del técnico, Rut y cargo.

9.4.    De requerir trasladar algún equipo fuera del establecimiento, la empresa asumirá todos los costos asociados, garantizando la seguridad del equipo mientras este se encuentre fuera del hospital.

9.5.    El pago por los servicios de mantenimiento preventivo - correctivo, comprenderán todos los gastos asociados a la prestación del servicio.

9.6.    La cantidad y precio unitario total por el servicio de mantenimiento contratado, deberá ser ingresado en pesos chilenos, costo fijo no variable durante la vigencia del presente convenio.

9.7.    El hospital solo cancelará los mantenimientos ejecutados, por lo que de eliminarse algún equipo del listado indicado en anexo económico  adjudicado; no podrá cobrar los dineros asociados a ese equipo, por lo que el presupuesto era liberado a favor del hospital.

9.8.    La empresa que en su oferta técnica, no incluya alguno de los puntos establecidos en los presentes términos de referencia, será considerada  fuera de base y quedará excluida del proceso de evaluación.

9.9.    El hospital no cuenta con instalaciones de faena, ni estacionamiento para las empresas contratistas. Por lo que los oferentes deberán considerar este costo en su oferta económica.

10.      SOBRE EL PAGO DE LOS SERVICIOS.

Para el pago de la factura correspondiente a cada estado de pago, se debe tener trabajo terminado y recibido conforme; además de contar con documentación que se menciona al día:

10.1.   Oficio con los antecedentes, indicando el número de carpeta ( en portada debe mencionar orden de compra).

10.2.   Nómina de trabajadores.

10.3.   F30.

10.4.   F30-1.

10.5.   Contrato de trabajadores ( firmados por ambas partes).

10.6.   Liquidaciones de sueldos ( firmadas por trabajadores y empresa, correspondiente al mes de ejecución de la obra).

10.7.   Comprobante de transferencias.

10.8.   Finiquitos (en caso de existir).

10.9.   Comprobante de obligaciones laborales pagadas ( cotizaciones).

10.10. Acta recepción conforme de obra ( Firmado por proveedor e ITO).

10.11. Registro charla del saber.

10.12. Registro entrega de reglamento interno.

10.13. Registro de matriz de peligros y riesgos.

10.14. Registro de difusión de procedimiento de trabajo.

10.15. Registro de entrega de EPP.

10.16. Nómina de personal desvinculado ( en caso que existan)

10.17. Itemizado firmado por referente técnico (ITO) y proveedor.

10.18. Resolución exenta de nombramiento de ITO por parte de HGGB.

11.      DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS.

11.1.   Empresa deberá contar con una matriz de riesgos asociada a cada uno de los trabajos que realice al interior del establecimiento. Esta será solicitada al                adjudicado y una vez comience el contrato se establecerá un plazo para     que sea entregada al mandante.

11.2.   La empresa adjudicada antes de comenzar, deberá presentar al Departamento de Prevención de Riesgos del HGGB, la siguiente documentación:

11.2.1.          Bitácora foliada

11.2.2.          Nómina de trabajadores

11.2.3.          Examen de altura física de cada uno de los trabajadores

11.2.4.          Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).

11.2.5.          Formulario derecho a saber, art. 21

11.2.6.          Formulario entrega de reglamento interno

11.2.7.          Formulario entrega de elementos de protección personal

11.2.8.          Plan de emergencia y rescate

11.2.9.          Formulario de registro Mutualidad afiliada.

11.3.   Los técnicos de la empresa cada vez que se realice una actividad de mantenimiento, ya sea correctivo, preventivo; deberán llenar un documento en donde se identifiquen los riesgos, medidas de mitigación, etc. Tomar como referencia, documentos utilizados en empresas privada tales como ART, ST5, entre otros.

12.      SOBRE EL ÍTEM PRESUPUESTARIO.

12.1.   Este convenio será imputado administrativamente por el Hospital al ítem presupuestario 22 06 001.

13.      MULTAS.

13.1.   Empresas deberán revisar documento adjunto a estas a estas bases de referencia llamado, “PROTOCOLO DE MULTAS CONVENIO MANTENCIÓN EQUIPOS Y REDES A GAS”

FORMULARIO N° 1 A

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Sin Conflicto de Intereses

(Solo completar con los datos del representante legal o Persona Natural)

Yo:

CÉDULA DE IDENTIDAD N° (RUT representante legal o persona Natural)

DOMICILIO:

COMUNA:

CIUDAD:

EN REPRESENTACIÓN DE (RAZÓN SOCIAL EMPRESA):

RUT N°(Empresa)_______________________________, del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, no posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, ni con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 establecen que:

Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos  en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.

Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”.

CIUDAD:

FECHA:

NOTA: Todos los datos solicitados deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada.

FORMULARIO N°1 B

DE C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Con Conflicto de Intereses en Algunos Organismos

(Solo completar con los datos del representante legal o persona natural)

Yo____________________________________________________________________

Cédula de identidad N° (RUT representante legal o Persona Natural)

__________________ Domicilio _____________________________________________

___________________________ Comuna     ____________________________________

Cuidad ________________________________________________________

En representación de (razón social empresa) __________________________________

RUT N°(Empresa)_______________________________,  del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada,  poseen vínculos de parentesco con funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, o con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 de la Ley 19.886 establecen que:

Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos  en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.

Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”. .2° del art. 62 de la ley 18.575. Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que les corresponda

Ciudad ___________________

Fecha   ___________________

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal o Persona Natural>

NOTA: Todos los datos solicitados deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada

FORMULARIO N°2

D E C L A R A C I Ó NJ U R A D A

Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que mi representada no posee condenas por Prácticas Antisindicales, Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador ni condenado por delitos concursales establecidos en el Art. 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo señalado en la ley 20.720, en los 2 últimos años.

Declaración jurada simple no haber sido condenados por el tribunal de defensa de la libre competencia firmado por el oferente o su representante legal, y en el caso de la UTP por cada uno de sus integrantes, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 26 letra d), del decreto ley N° 211 de 1973.

<Ciudad>, <Fecha>

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal>

FORMULARIO N°3

Declaración Jurada de Socios

Instrucciones de Uso:

1. Descargue este archivo a su computador personal.
2. Complete los datos solicitados directamente en el archivo, remplazando los textos entre paréntesis <>.
3. En Tipo Sociedad: Registre si la sociedad a informar es una Soc. de responsabilidad Ltda, una EIRL, u otra.
4. Registre para cada socio el Rut, nombre y porcentaje de participación en la sociedad informada. Es importante que este recuadro totalice el 100 % de la propiedad. (Para Sociedades que eventualmente constan con muchos socios, indicar solo los 12 de mayor participación, agregando una línea final de “Otros” para totalizar el 100%.)
5. Colocar Fecha de la Declaración: Esta fecha es importante porque determina la vigencia de la misma. Recuerde mantener actualizada esta información.
6. Luego debe imprimir la declaración y traerlas a las oficinas comerciales de Chileproveedores para que sea acreditada en su ficha electrónica.
7. La Declaración solo debe ser firmada por el Representante Legal o Gerente General; y no es necesario que se firme ante Notario. 

Recuerde que la información contenida en esta declaración, tiene el carácter de “Jurada”, con los consiguientes efectos legales contemplados en la legislación.

Recuerde que la Ley N° 20.285, sobre el Acceso a la Información Pública entró en vigencia el 20 de Abril de 2009, por lo que debe regularizar de forma inmediata la información de los socios de su Empresa.

FORMULARIO N°4 A

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Opción sin Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

,

FORMULARIO N°4 B

D E C L A R A C I Ó N J U R A D A

(Opción con Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

Si registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con  trabajadores

__________________________ actuales o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Por lo anterior, se compromete a que los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

,

FORMULARIO N°5

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada causales inhabilidad.)

Nombre de representante legal >, cédula de identidad N° <RUT representante> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que tanto yo como mi re

presentada en su caso, no posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos 2 años.

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: Bases Administrativas y Técnicas, Formularios de presentación de la oferta, Anexos y reglamentación sobre la materia.

Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes y que renuncia, desde el momento de la presentación de su propuesta, a cualquier recurso judicial o extrajudicial en contra del Mandante o su representante legal y el cobro de cualquier indemnización con motivo de su aplicación.

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta de la presente Licitación Pública del Hospital Guillermo Grant Benavente,

No tiene calidad de funcionario Directivo del Hospital Guillermo Grant Benavente ni funcionario Directivo del Servicio de Salud Concepción;

No tiene calidad de persona unida a los Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

No conforma sociedades de personas con Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, o sus parientes, conforme a la letra anterior, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM. O más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

NOMBRE DE LA EMPRESA:

RUT DE LA EMPRESA:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

RUT REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:

Formulario N°6

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica.)

, cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro bajo juramento que la empresa que represento no ha sido condenada a alguna de las penas señaladas en la ley 20.393 que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.

Formulario N°7

PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

NOMBRE PROPUESTA PÚBLICA: Convenio Mantenimiento de Equipos que ocupan Gas      

En Línea de CONVENIO SUMINISTRO DE REPUESTOS, debe ser ingresada por el monto de 3.000.000.- Neto, cualquier valor distinto al indicado será considerado fuera de bases.

Este formulario debe estar completo en su totalidad, en caso contrario se encontrará fuera de Bases

Formulario N°8

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

 Formulario N°9

ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

NOMBRE PROPUESTA: _________________________________________________

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

1.         Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas, Formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.

2.         Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el  llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes.

NOMBRE DEL OFERENTE          : _____________________________________________

R.U.T.                                      :_____________________________________________

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL:

Concepción, ______________2024

Formulario N°10

Formulario N°11

CLÁUSULA DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

El proveedor _________________________________________ declara conocer los lineamientos y directrices contenidos en el Manual de Prevención de delitos de Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento al Terrorismo del Hospital Guillermo Grant Benavente, las normas legales vigentes sobre la materia y las sanciones establecidas frente a una eventual vulneración de ellas. A mayor abundamiento, se obliga al proveedor a no realizar alguna actividad o desarrollar conductas que puedan ser consideradas o constructivas de delitos de lavado de activos, financiamiento al terrorismo u otras ilicitudes que puedan afectar al HGGB o sus funcionarios.

“Manual Prevención del Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento del Terrorismo”, se encuentra disponible en www.hospitalregional.cl

_____________________

________________

Cédula de identidad N° Representante Legal.

Formulario N° 12

DECLARACION JURADA

(Difusión de Pacto de integridad)

NOMBRE PROPUESTA: __________________________________________________________________

Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro expresamente que mi representada por el sólo hecho de participar en la presente licitación, se obliga a difundir el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones  contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
7. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. Este párrafo es sin perjuicio de las obligaciones que el proveedor tuviese en virtud de la ley de transparencia.

NOMBRE DE LA EMPRESA         : _____________________________________________

R.U.T.                                      :_____________________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:________________________________________

R.U.T: ___________________________________________________

                                                                     __

_______________________________________

  Concepción, ____________________2024                                               FIRMA

Anexo A

FORMATO PRESENTACIÓN DESCARGOS DE MULTA

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad), _______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________ (RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar los descargos por la multa notificada mediante:

Ordinario N° __________ de fecha _________

Orden de compra ID_____________________

Los argumentos que justifican los descargos son los siguientes: (indicar argumentos que digan relación con caso fortuito o fuerza mayor y concluir si acepta o no la aplicación de la multa)

Acompaño los documentos que individualizo a continuación: (obligatorio, para respaldar argumentos

NOMBRE Y FIRMA

REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL: __________________

Ciudad, fecha.

Anexo B

                                                  FORMATO RECURSO DE REPOSICIÓN

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad),_______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________(RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar recurso de reposición en contra del acto administrativo que aplica multa mediante resolución Exenta n° 3N1/_________ de fecha __________, en base a los siguientes argumentos de hecho y de derecho que expongo a continuación:

Argumentos de Hecho:

Argumentos de Derecho: