• Para evaluar criterio precio, se considerará el monto total ofertado, puesto que se trata de un proceso de adjudicación simple.
• La puntuación final se obtendrá de la sumatoria del puntaje obtenido en cada uno de los ítems multiplicado por su respectivo porcentaje de ponderación.
• La oferta que obtenga la mayor cantidad de puntos será adjudicada.
• Toda la información necesaria para la evaluación de las ofertas, debe ser resumida en el formulario N°7. Cualquier información falsa implicará la eliminación inmediata de la oferta.

En caso de empate entre dos o más oferentes, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, se privilegiará al prestador cuyo puntaje parcial en el criterio que se indica en orden de prelación, sea el más alto:

a)    Oferta económica

b)    Representación de marca

c)    Experiencia en los servicios

d)    Presentación Oportuna de Documentos

e)    Difusión Pacto de integridad a trabajadores de la empresa.

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el

ÉRMINOS DE REFERENCIA

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE 2 ESTERILIZADORES ÓXIDO DE ETILENO Y 2 INCUBADORAS DE CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN”

1.        GENERALIDADES:

1.1.    Las presentes Especificaciones Técnicas, se refieren a las condiciones y características necesarias para contratar un “Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de 2 equipos Esterilizadores de Óxido de Etileno, Steri-Vac 8XLe y 2 incubadoras, Vapor 290 y ETO 290G”, ubicado en Central de Esterilización, dependiente del Hospital Clínico Regional de Concepción Dr. Guillermo Grant Benavente. Individualización de equipos presentados a continuación:

1.2.    Las presentes bases de referencia son de carácter general, referidos a la contratación por un periodo de 24 meses de un servicio de mantenimiento preventivo y reparativo, ceñido a las disposiciones de mantenimiento y operación establecidas por el fabricante del equipo.

2.        ALCANCES DEL SERVICIO

2.1.    El presente convenio, estará definido por tres líneas en la que los participantes deberán ofertar de forma separada, la empresa que se adjudique la línea n°1, se adjudicará automáticamente la línea n°2 y n°3:

2.1.1.  Línea n°1: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo, de dos Esterilizadores de Oxido Etileno. Oferente deberá revisar en detalle cada uno de los puntos solicitados en el presente documento, donde se detallan los alcances del servicio solicitado y valorizar estos requerimientos en anexo “Propuesta Económica”

2.1.2.  Línea n°2: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de dos Incubadoras. Oferente deberá revisar en detalle cada uno de los puntos solicitados en el presente documento, donde se detallan los alcances del servicio solicitado y valorizar estos requerimientos en anexo “Propuesta Económica”

2.1.3.  Línea n°3: Convenio de suministro de repuestos. Oferentes deberán completar “Listado de repuestos” adjunto a estas bases, valorizando la totalidad de los repuestos solicitados, para no quedar excluidos del proceso de evaluación.

El monto disponible para esta línea es de $ 6.000.000 neto.

2.2.    Las propuestas de las líneas N°1, N°2 y N° 3 deben ser valorizadas sobre la base de mantenimiento preventivo y correctivo por 24 meses. El pago se realizará por mantención ejecutada por cada uno de los equipos.

2.3.    El monto asociado a los repuestos $ 6.000.000.-  será facturado de forma independiente al convenio de mantención y se ira cancelando de acuerdo a los repuestos que se vayan solicitando durante el trascurso del convenio.

2.4.    Los oferentes deberán valorizar la totalidad de los repuestos detallados en ANEXO: LISTADO_DE_REPUESTOS Aquellas empresas que no valoricen la totalidad de los repuestos e indiquen el tiempo de entrega en anexo ya mencionado, quedarán excluidas del proceso de evaluación. Los precios de los repuestos deberán ser expresados en valor neto y pesos chilenos, no sufriendo variaciones a lo ofertado inicialmente durante el periodo que dure el presente convenio.

2.5.    Se realizará una visita a terreno obligatoria, en donde los oferentes tomarán conocimiento del estado del equipamiento. No existirá tolerancia de atraso para los participantes, por lo que se recomienda llegar a lo menos 15 minutos antes. El lugar y horario de la visita será informado en las bases administrativas de la presente licitación.

3.        CONDICIONES DE TRABAJO

3.1.    El pago por el servicio de mantenimiento comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio tales como remuneraciones, movilización, alojamientos, viáticos, gastos de fletes, herramientas y otros elementos que deba proporcionar éste. El costo de mano de obra e insumos por mantenimiento preventivo y correctivo se considerarán incorporados al presupuesto del convenio.

3.2.    No habrá costo de la mano de obra requerida para la reparación y reemplazo de los repuestos requeridos, pudiendo estos ser suministrados por el Hospital para agilizar tiempos de reparación, repuestos que no se encuentren dentro de listado de repuestos de convenio, adquisición por otra vía administrativa, entre otros factores. Se deben considerar visitas asociadas a mantención correctiva ilimitadas. Oferentes deberán definir claramente este punto en documento solicitado “propuesta técnica”.

3.3.    Adjudicado deberá asumir plena responsabilidad técnica por la garantía y confiabilidad de los trabajos del presente convenio, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones.

3.4.    Oferentes deberá Contar con un Servicio Técnico Autorizado por la marca 3M, en los equipos Steri-Vacs 8XL e Incubadoras de Controles Biológicos (390 y 390G), debiendo adjuntar el respectivo certificado de representatividad al momento de la postulación (adjuntar documento que certifique la representatividad de la marca). Este punto no es un requisito excluyente, pero será considerado dentro de los criterios de evaluación.

3.5.    Adjudicado deberá entregar información de operación y manejo a los usuarios del equipo, realizando capacitaciones en terreno cuando se requiera, con el fin de capacitar adecuadamente al personal que mantiene y opera el equipo. Adjudicado deberá emitir un certificado que acredite capacitaciones realizadas a personal.

3.6.    Las labores de mantención preventiva, a que se compromete la empresa contratada por la presente licitación, se efectuarán dentro del horario de trabajo normal del hospital, a saber; Lunes a jueves de 8:00 hrs. a 17:00 hrs y los viernes de 8:00 hrs. a 16:00 hrs. considerar una hora de colación entre las 13.00 hrs y 14.00 hrs.

3.7.    Al finalizar las labores de mantenimiento preventivo en cada equipo, empresa deberá informar las labores ejecutadas y entregar ficha de mantención correspondiente. Documento debe poseer recepción de encargado del Depto. de Desarrollo Industrial y enfermera encargada de Central de Esterilización.

3.8.    El encargado de ejecutar las labores de mantenimiento deberá presentarse en oficina de Depto. de Desarrollo Industrial, con enfermeras de Central de Esterilización, siempre que asista al hospital a realizar labores de mantenimiento preventivo o correctivo, además al terminar sus trabajos deberá informar sobre lo ejecutado a los responsables mencionados, debiendo realizar la pauta asociada.

3.9.    La pauta de inspección deberá contener la firma de; el técnico a cargo del mantenimiento, el profesional del Dpto. Desarrollo Industrial, encargada de la Central de Esterilización. Este deberá contar con una lista de chequeo del sistema, una descripción de los trabajos y pruebas realizadas, fecha de inspección, operatividad, observaciones detalladas; describiendo en éstas, elementos que presentan detalles (con sus especificaciones técnicas), deterioros visibles y recomendaciones. Se deberá contar con hoja de servicio para las mantenciones preventivas y correctivas. Trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo se entenderán debidamente recepcionados una vez se cuente con firmas solicitadas. Adjudicado tendrá un plazo de 5 días hábiles para realizar entrega de documentación, a contar desde fecha de ejecución del servicio.

4.        DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

4.1.    El servicio de mantenimiento preventivo se debe realizar según indicaciones del fabricante, considerando periodicidad indica en los presentes términos de referencia, la cual será dos veces al año (cada seis meses), donde se deberá revisar y verificar el normal funcionamiento del equipo. Esta revisión se efectuará de acuerdo con el protocolo de mantención que sugiere el fabricante:

•        Revisión general del equipo.

•        Verificación del aire comprimido que alimenta al equipo (calidad y presión)

•        Chequeo vacío cámara

•        Comprobar humidificación

•        Comprobar el control Tº

•        Asegurarse de la hermeticidad de la cámara

•        Chequear los sistemas de cierre y seguros de puerta

•        Chequear sistema de ruptura de cartridge

•        Verificar sistema de gases residuales

•        Ajuste y calibración en parámetros

•        Chequear extracción gases residuales

•        Capacitación de Usuarios.

4.2.    Protocolos de Mantención INCUBADORAS

•        Limpieza Interna/Externa

•        Chequeo Display

•        Chequeo de Luces Piloto

•        Chequeo/Ajuste de Temperatura

•        Lubricación

•        Reemplazo de Kit

•        Chequeo/Calibración con Software 3M

•        Envío o entrega de Informe Computacional

•        Chequeo Funcionamiento

4.3.    Incluir todos Kit Básicos y/o repuestos de rotación anual en condiciones normales de funcionamiento:

•        Plunger Sol. Puerta

•        Plunger Sol. Vacio

•        Filtro Bacteriano

•        Sello de Catridge

•        Cartuchos o Elementos Filtrantes

•        02 Filtros IR y 01 Lámpara.

4.4.    Oferente deberá presentar documento firmado por representante legal de la empresa, en donde se comprometa a realizar el suministro y reemplazo de Kits, repuestos y calibraciones de acuerdo a indicaciones del fabricante, solicitadas en puntos anteriores. (Requisito excluyente)

4.5.    El pago del servicio se realizará por mantención ejecutada por equipo, por lo que oferente deberá valorizar el servicio solicitado por equipo, en documento adjunto “Propuesta Económica”.

4.6.    Las visitas deberán programarse para 2 años (adjuntar carta Gantt). El día de la visita deberá confirmarse 5 días antes de su realización, con motivo de coordinar ingreso con Central de Esterilización.

4.7.    En lo que concierne a Calibraciones de las Incubadoras, oferente deben poseer y demostrar la vigencia de los calibradores emitidos por el fabricante, debiendo adjuntar certificado del fabricante de Kit de calibración. (Requisito Excluyente.)

4.8.    Poseer Kit de Herramientas especiales, proporcionadas por fabricante, para realizar Mantenciones o Reparaciones de los Steri-Vacs e Incubadoras. Oferentes deberán definir claramente este punto en documento solicitado “propuesta técnica”.

4.9.    Los trabajos a realizar consistirán en la mantención periódica de los equipos descritos en esta licitación, oferente deberá presentar una programación de mantenimiento preventivo por los 2 años de contrato de los equipos mencionados según indicaciones del FABRICANTE DEL EQUIPO. Oferentes deberán definir claramente este punto en documento solicitado “propuesta técnica”.

4.10.   Los trabajos cubiertos por el convenio de mantenimiento preventivo y correctivo incluirán los costos de mano de obra, ajustes, calibraciones y diagnóstico de posibles fallas. No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos.

4.11.   Los kits de mantenimientos, materiales e insumos correspondientes a las mantenciones preventivas deberán ser de cargo del servicio técnico, garantizando su suministro y confiabilidad durante el periodo de vigencia del convenio. Todas las piezas de recambio y/o elementos necesarios para las intervenciones deberán ser originales de fábrica y en algunos casos calificados, de igual calidad y/o homologas a estas, con garantía mínima de tres meses entregada por la marca.

4.12.   Todos los elementos que sean cambiados deberán ser presentados al Supervisor del Hospital, con el fin de verificar y controlar los trabajos ejecutados por parte del servicio técnico. Los elementos de deshechos deberán ser retirados del hospital por el Contratista en un plazo máximo de 48 horas.

4.13.   Adjudicado será responsable de las buenas prácticas de mantenimiento y procedimientos efectuados como también del aseo y limpieza mecánica de los equipos. Además, será de su responsabilidad los daños producidos (en el equipo o en el recinto), durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento y/o reparación.

4.14.   Oferente deberá contar con servicio técnico propio, con Personal Técnico calificado para realizar actividades de mantenimiento en equipos marca 3M, debiendo acreditar al menos 1 técnico por medio de certificados, capacitaciones, CV,  o documentos que respalden este punto. Además, oferente deberá acreditar competencia de sus técnicos por medio de título profesional técnico nivel superior como mínimo, documentación referente a experiencia en mantenimiento de equipos marca 3M, esterilizadores de óxido etileno Steri-Vac e Incubadoras 390, certificaciones de marca, actas de capacitación, entre otros., se deberá acreditar experiencia de técnico de al menos 3 años de experiencia en mantenimientos de equipos de la misma índole. (Requisito Excluyente)

4.15.   Será responsabilidad del adjudicado, dotar de la respuesta técnica presencial, que la atención de las posibles contingencias exija, al menos en horario laboral 8:30-18:00 horas de lunes a viernes, a lo largo de la duración del presente convenio y por todos los equipos incluidos.

4.16.   Si a causa de los trabajos una prestación no alcanza a terminarse en el horario señalado, la empresa no podrá suspenderlo y deberá continuar hasta darle término, sin que ello signifique una tarifa adicional a la pactada. De ser necesario la empresa adjudicada deberá considerar horarios extraordinarios para la ejecución de algunas tareas, con el fin de no entorpecer la labor de los funcionarios que trabajan en el recinto.

4.17.   La empresa adjudicada deberá considerar la dotación de recursos humanos que sea necesaria, y que pueda requerirse en virtud del cumplimiento óptimo de las actividades que se dispongan, a partir del presente convenio y de los trabajos de reparación y mantenimiento que de él emanen.

4.18.   Al comienzo del contrato, empresa deberá pegar en un lugar visible de cada equipo en convenio una etiqueta en donde se deberá ingresar la fecha en que se realizó el último mantenimiento preventivo, identificación del equipo (Nombre del equipo, modelo, nº de serie y nº de inventario), nombre y firma del técnico que lo ejecuto. La etiqueta deberá presentar el nombre y logo (si lo tiene) de la empresa, deberá ser actualizado cada vez que se amerite y tendrá que ser renovada cada vez que se requiera manteniendo un estándar estético.

4.19.   El servicio técnico, deberá presentar al inicio del convenio un plan y programa de mantenimiento preventivo por cada uno de los equipos, según las especificaciones dadas por el fabricante. El programa deberá incluir la periodicidad del mantenimiento preventivo y el cambio de kits de repuestos asociados a este, los cuales deben estar incluidos dentro de la oferta económica.

4.20.   Empresa deberá certificar mediante una pauta de inspección de mantenimiento legible, que el equipo está dentro de las especificaciones operativas técnicas propuestas por el fabricante en especial lo referente a los elementos de seguridad.

4.21.   La pauta de inspección asociada al mantenimiento deberá a lo menos indicar, tipo de mantenimiento a realizar, tiempo de ejecución de mantenimiento, descripción causa de falla y de diagnóstico del equipo (si aplica), check list de los sistemas internos y externos en revisión, reparación o diagnóstico de funcionamiento. Adjudicado tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles para realizar entrega de documentación a contar desde fecha de ejecución del servicio.

4.22.   La pauta de inspección por cada equipo deberá contener la firma de; el técnico a cargo del mantenimiento, el profesional del Dpto. Desarrollo Industrial y la enfermera de la Central de Esterilización. Este deberá contar con una lista de chequeo del sistema, una descripción de los trabajos y pruebas realizadas, fecha de inspección, operatividad, observaciones detalladas; describiendo en éstas, elementos que presentan detalles, deterioros visibles y recomendaciones. Se deberá contar con hoja de servicio para las mantenciones preventivas y correctivas

4.23.   El SERVICIO TECNICO, deberá llevar y actualizar una Hoja de Vida histórica de mantenimiento de los equipos, en donde se consignarán todas las acciones de mantención preventiva o reparativa realizadas, con indicación de: identificación del equipo, fecha, repuestos cambiados, revisiones y controles ejecutados, costos, observaciones, etc. Una copia de dicha Hoja de Vida deberá quedar en poder del Supervisor del Hospital.

4.24.   Adjudicado deberá entregar información de la operación y manejo a los usuarios del equipo, y realizar a lo menos una demostración en terreno al año, con el fin de capacitar adecuadamente al personal. Las demostraciones en terreno deberán ser respaldadas con material de apoyo impreso, a modo resumen de los temas tratados en la capacitación. Oferentes deberán definir claramente este punto en documento solicitado “propuesta técnica”.

4.25.   El HOSPITAL, dará todas las facilidades del caso para que el servicio técnico, pueda realizar los trabajos de mantención, reparación y/o controles, en lo que dice relación con los accesos a dependencias e iluminación de las instalaciones y equipos.

4.26.   EL PERSONAL DEL SERVICIO TÉCNICO, que se adjudique el servicio de mantención, deberá reportar e informar cualquier observación encontrada en el equipo, en los mantenimientos preventivos programados, de emergencia, o diagnósticos, al encargado del Departamento de Desarrollo industrial.

4.27.   Para los efectos de la Supervisión Técnica por parte del HOSPITAL, será de cargo del encargado de convenios, debiendo el SERVICIO TÉCNICO de la empresa adjudicada, coordinar y ejecutar los trabajos conforme a las instrucciones que dicho Supervisor imparta.

4.28.   En situaciones calificadas por su urgencia y previa autorización del Jefe del Cr. Operaciones, podrá el contratista adquirir o proporcionar los repuestos con el fin de agilizar la reparación de un equipo indispensable para alguna Unidad, siendo este un caso excepcional y teniendo presente los procedimientos administrativos existentes.

4.29.   Será obligación de la empresa, a requerimiento del Área de operaciones, asesorar al Área de Operaciones cuando se le solicite en la evaluación de la adquisición de nuevos equipos.

5.        DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO

5.1.    Oferente deberá considerar visitas ilimitadas por imprevistos o fallas. Con un tiempo de respuesta como máximo de 48 horas presenciales, y de 6 hrs ante llamadas de emergencia vía asistencia remota.

5.2.    El tiempo de respuesta ante llamadas de emergencia podrá clasificarse en 2 tipos, según urgencia y/o disponibilidad se requiera, las cuales podrán ser:

-   Tiempo de respuesta ante llamadas de emergencia asistencia remota: corresponde a evaluaciones que puedan realizarse vía asistencia remota en caso de emergencias que ameriten respuesta inmediata y/o puedan solucionarse por esta vía (carga atrapada, falla operación, consulta técnica, entre otros), a contar desde el aviso vía correo / llamada telefónica realizado por encargado de convenio. Tiempo de respuesta máxima de 6 hrs.

-   Tiempo de respuesta ante llamadas de emergencia visita presencial: Corresponde a llamadas de emergencia que requieran visita técnica de evaluación de equipo y/o no puedan resolverse vía asistencia remota. Empresa deberá dar respuesta en terreno en 48 horas como máximo, a contar desde aviso vía correo / llamada telefónica realizada por encargado de convenio. Este punto debe estar claramente indicado en documento “propuesta económica” (Requisito excluyente)

5.3.    Las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo (de emergencia), consistirán en cumplir a cabalidad en llevar al equipo a condiciones normales y confiables de funcionamiento, de acuerdo a las especificaciones técnicas del fabricante.

5.4.    El pago por el servicio de mantenimiento comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio tales como remuneraciones, movilización, alojamientos, viáticos, gastos de fletes, herramientas y otros elementos que deba proporcionar éste. El costo de mano de obra e insumos por mantenimiento preventivo y correctivo se considerarán incorporados al presupuesto del convenio.

5.5.    Las posibles fallas que los equipos sufran deberán ser reparadas en el lugar donde se encuentra instalado. En el caso que la falla amerite el traslado de alguna parte o componente de este equipo a los talleres del SERVICIO TÉCNICO, este traslado será por cuenta del SERVICIO TÉCNICO, comprometiéndose a reparar la falla en el menor tiempo posible. La toma de decisión de traslado de un equipo o parte de éste fuera del Hospital será tomada por el jefe del Departamento de Desarrollo Industrial, perteneciente al C.R. Operaciones, siendo responsabilidad del Contratista realizar las actividades que sean necesarias en virtud de un proceder seguro.

5.6.    Adjudicado deberá emitir diagnósticos certeros en relación a las posibles fallas que pueda presentar el equipamiento, de no contar con claridad, deberá ejecutar a su costo todas las pruebas necesarias con el fin de dar las garantías correspondientes referentes a los diagnósticos emitidos.

5.7.    En relación a lo anterior, en el caso en el que adjudicado realice un diagnóstico erróneo y/o instalación de un repuesto que no entregue solución a la falla del equipo, empresa tendrá un plazo máximo de 5 días para dar una solución concreta, la cuál debe ser respaldada mediante un informe explicando las causas y/o error durante el diagnostico mal emitido.

5.8.    El SERVICIO TÉCNICO, deberá entregar todos los antecedentes técnicos y de costos de las reparaciones al Supervisor del Hospital, quién evaluará estos trabajos. En ningún caso podrá el SERVICIO TÉCNICO proceder a alguna reparación sin la aprobación previa del Supervisor del Hospital.

6.        DEL SUMINISTRO DE REPUESTOS

6.1.    Adicional a este mantenimiento preventivo se debe considerar un monto exclusivo para suministro de repuestos, este se facturará de manera independiente a la línea de mantenimiento.

6.2.    Los participantes de la presente licitación deberán valorizar e indicar tiempos de entrega de los repuestos de uso más frecuente, plasmado en anexo LISTADO DE REPUESTOS, los valores serán netos y deberán ser expresados en Pesos Chilenos. El listado será incluido en formulario anexo, el cual obligatoriamente deberá adjuntar en los antecedentes económicos establecidos para la presente licitación. Monto disponible para repuestos $5.000.000.- neto

6.3.    Aquellas empresas que no valoricen la totalidad de los repuestos e indiquen el tiempo de entrega en anexo ya mencionado, quedarán excluidas del proceso de evaluación.

6.4.    Todos los repuestos que sean cambiados serán entregados al Profesional del Dpto. Desarrollo industrial, con el fin de verificar y controlar los trabajos efectivamente ejecutados por parte del contratista.

6.5.    El precio ofertado a cada ítem del presente convenio (repuestos), deberá ser subido en pesos chilenos. Este no podrá sufrir variaciones durante todo el periodo que dure el convenio (2 años).

6.6.    Los repuestos ofertados en la línea 3, deberán tener garantizando su suministro y confiabilidad durante el periodo de vigencia del convenio, todos los elementos deberán ser nuevos y originales de fábrica.

6.7.    El servicio contratado, asumirá plena responsabilidad de los repuestos o materiales suministrados, garantizándolos durante un periodo mínimo de tres meses

7.        DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

7.1.    En la ejecución de los trabajos, la empresa adjudicada, deberá tomar todas las medidas de prevención de riesgos, ambientales, higiene y seguridad según normativa vigente, de trabajo necesarias para la protección de pacientes, usuarios y de su propio personal; pues será su exclusiva responsabilidad cualquier incidente o accidente que se produzca durante la ejecución del mantenimiento.

7.2.    La empresa adjudicada deberá presentar al Departamento de Prevención de Riesgos del HGGB, la siguiente documentación:

7.2.1.         Nómina de Trabajadores.

7.2.2.         Certificado de obligaciones laborales y previsionales F30, F30-1.

7.2.3.         Certificado de exención de cotizaciones.

7.2.4.         Comprobante Pago de Remuneraciones (Firmado).

7.2.5.         Comprobante de Pago de Obligaciones Previsionales.

7.2.6.         Contratos (al inicio del servicio y cuando corresponda firmado por ambas partes).

7.2.7.         Finiquitos (cuando corresponda, firmado ante un ministro de Fe).

7.2.8.         Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).

7.2.9.         Formulario derecho a saber, art. 21

7.2.10.        Formulario entrega de reglamento interno

7.2.11.        Formulario entrega de elementos de protección personal

7.2.12.        Plan de emergencia y matriz de riesgos asociada. Formulario de registro Mutualidad afiliada.

7.3.    Empresa tendrá un plazo de 24 días hábiles contados desde fecha indicada en resolución de adjudicación para realizar entrega de documentación solicitada.

7.4.    EL PERSONAL DEL SERVICIO TÉCNICO, que se adjudique la mantención, deberá portar una tarjeta de identificación implementada por el SERVICIO TÉCNICO y debidamente timbrada y firmada, la que deberá ser presentada al personal de guardia en cada visita al HOSPITAL. La tarjeta de identificación deberá llevar los siguientes datos: Nombre de la Empresa, logo, nombre del funcionario, cargo, una foto tamaño carnet y R.U.T. del funcionario.

7.5.    Empresa deberá contar con una matriz de riesgos asociada a cada uno de los trabajos que realice al interior del establecimiento. Esta será solicitada al adjudicatario, una vez comience el contrato se establecerá un plazo para que sea entregada al mandante.

7.6.    Personal de la empresa deberá utilizar los respectivos EPP, que ameriten de acuerdo con lo que se requiera ejecutar en cada actividad.

7.7.    Empresa adjudicada debe cumplir con ley 16.744 y sus decretos anexos.

7.8.    La empresa oferente, deberá tener presente que trabajará en un recinto hospitalario de funcionamiento activo, tomará todas las medidas necesarias de seguridad para el control de su personal y de manejo de materiales para la realización de cada mantenimiento. No ocupará áreas o pasillos, que afecten el tránsito de personal o usuarios que no sean las indicadas expresamente en la ejecución de los servicios.

8.        DE LA POSTULACIÓN

8.1.    Oferente deberá valorizar el servicio solicitado por equipo, en documento adjunto “Propuesta Económica”.

8.2.    Los oferentes deberán valorizar la totalidad de los repuestos detallados en ANEXO: LISTADO_DE_REPUESTOS

8.3.    Oferente deberá Contar con un Servicio Técnico Autorizado por la marca 3M, en los equipos ETO (Steri-Vac 8XL) e Incubadoras de controles biológicos (390 y 390G), debiendo adjuntar certificado vigente de representatividad de marca. Este punto no es un requisito excluyente, pero será considerado como criterios de evaluación.

8.4.    Oferente deberá acreditar experiencia en los servicios de mantenimientos preventivos y correctivos de equipos de similares características, el cuál será medido en relación a la cantidad de documentos verificables presentados. Oferente deberá presentar resoluciones de adjudicación o contratos (no se aceptarán otro tipo de documento) en recintos hospitalarios del sector público o privado, que demuestren experiencia en los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos esterilizadores de óxido etileno e incubadoras de similares características (Steri-Vac, 3M), de acuerdo al mayor tiempo ofertado (meses). Se considerará solo un periodo en caso de cruzarse uno o más contratos o resoluciones.

8.5.    Oferente deberá considerar visitas ilimitadas por imprevistos o fallas. Con un tiempo de respuesta como máximo de 48 horas vía presencial, y de 6 hrs ante llamadas de emergencia vía asistencia remota.

8.6.    Oferente deberá presentar documento en formato libre “Propuesta técnica” en donde se incluyan aludidos y detallados los puntos 3.2, 4.7, 4.8, 4.9, 4.23 solicitados en la presente licitación, además de las actividades de mantenimiento preventivo a realizar. (Requisito Excluyente)

8.7.    Oferente deberá contar con servicio técnico propio, con Personal Técnico calificado para realizar actividades de mantenimiento en equipos marca 3M, debiendo acreditar al menos 1 técnico por medio de certificados, capacitaciones, CV,  o documentos que respalden este punto. Además, oferente deberá acreditar competencia de sus técnicos por medio de título profesional técnico nivel superior como mínimo, documentación referente a experiencia en mantenimiento de equipos marca 3M, esterilizadores de óxido etileno Steri-Vac e Incubadoras 390, certificaciones de marca, actas de capacitación, entre otros., se deberá acreditar experiencia de técnico al menos 3 años de experiencia en mantenimientos de equipos de la misma índole. (Requisito Excluyente)

8.8.    Documento en donde acepten a totalidad lo solicitado en bases técnicas, firmado por representante legal de la empresa.

8.9.    Haber participado en la visita a terreno obligatoria

Valorización de Repuestos

Propuesta económica