9.1.- ANTECEDENTES

Solo podrán participar las empresas que se adjudicaron la propuesta pública ID Nº 4079-180-LP09 DENOMINADA "CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA, LIBRERIA, INSUMOS, TEXTOS Y OTROS DEL RUBRO, AÑO 2010" y que fue aprobada por el D.A.E Nº 4596/22.12.2009,  a presentar sus ofertas, de acuerdo a las bases administrativas,  especificaciones técnicas y demás anexos asociados que se señalan a continuación.

9.2.-GENERALIDADES

Se entenderá que el precio final aceptado por la Municipalidad, será el único precio que la empresa adjudicataria tendrá derecho a percibir. El valor acordado cubrirá su utilidad, todos los costos, gastos generales, imprevistos, impuestos, responsabilidad y riesgos de cualquier clase involucrados en la adquisición. Todos estos aspectos serán determinados y valorizados por el Oferente,  a través de sus propios estudios (traslado), especificaciones y demás antecedentes que se determinen. El valor de cualquier parte de la adquisición  que el oferente no haya cotizado en forma expresa, se considerará incluido dentro de los demás precios cotizados; quedando el Municipio exento de cualquier compromiso que no haya sido expresamente establecido.

9.3.-COMISION DE EVALUACION Y SELECCION DE LAS OFERTAS.

La comisión de evaluación y adjudicación de las ofertas estará integrada por los siguientes funcionarios:

.-Directora del Depto. de Educación.

.-Jefe de Adquisiciones e Inspección DEM

.- Secretaría Municipal - Ministro de fe

En caso de ausencia de los titulares conformarán esta comisión los funcionarios que subroguen y/o reemplacen según sea el caso.

9.4.-EVALUACION Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa,  por la comisión definida para estos fines, quines sólo evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los mínimos para ofertar. Quienes No Cumplan con uno o más requisitos establecidos en las presentes Bases de Licitación quedarán fuera de bases.

1º Criterios de Evaluación, la evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base a los  criterios y ponderaciones definidos en las presentes Bases.

La comisión deberá emitir un Acta de selección de Oferta en donde se consigne al oferente mejor evaluado, y se sugiera la adjudicación y Vº Bº respectivo al Alcalde.

9.5.-CRITERIOS DE EVALUACION

Una vez aceptadas administrativa, técnica y económicamente las ofertas, la comisión respectiva  realizará la evaluación de las ofertas sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

a) Precio:  50%

b) Características técnicas y especificaciones : 40%

c) Plazo de Entrega: 10%

Como resultado del proceso de evaluación se obtendrá :

a).- Evaluación del Criterio Precio (50%)

Se considerará y comparará el precio final de las ofertas, comparando el precio de cada oferta por el menor precio ofertado, mediante la siguiente fórmula:

Pje. Precio = Precio (precio mínimo entre los oferentes) x 100

                                   Precio Oferente a Evaluar

b).- Características técnicas y especificaciones  (40%)

Para la evaluación de este criterio se considerará las especificaciones técnicas, características, marca, para estos efectos los interesados u Oferentes deberán indicar toda la información necesaria y relevante, deberán ser subidas al portal formando parte de su oferta formulario de oferta técnica), aplicando la siguiente fórmula:

Pje Caract.técnicas y especif. = Pje. de oferente a evaluar x 100

                                                    Pje. de oferente mayor 

c).- Plazo de Entrega (10%)

En este factor se considerará el plazo de entrega de los productos  correspondientes y que se encuentre definido en el formulario Oferta Económica, aplicando para este criterio la siguiente fórmula:

Pje. Plazo Entrega = Plazo Entrega (Menor plazo entre Oferentes) x 100

                                          Plazo Entrega del Oferente a evaluar.

Cálculo de puntaje de ofertas:

Para efectuar esta operación se utilizará la siguiente fórmula:

Puntaje: a*0.50 + b*0.40 + c*0.10

Donde:

a = Puntaje Precio.

b = Características técnicas y especificaciones

c = Puntaje Plazo de Entrega.

Para la evalaución de características se consideraran :

10 puntos para las características iguales a las solicitadas

05 puntos para las características semejantes a lo solicitado

9.6.-ADJUDICACION

La propuesta será evaluada por línea y adjudicada  al oferente que obtenga el mayor puntaje. En caso de empate o diferencia se elegirá en primera instancia el mayor puntaje en Características técnicas ofertadas, si persiste el empate en segunda instancia se considerará a aquel oferente mejor evaluado en Precio y por último se considerará el tiempo de entrega.

Conforme a lo estipulado en la Ley Nº 19.886, la Institución a través de la comisión  podrá declarar las ofertas inadmisibles cuando éstas no cumpliesen con los requisitos establecidos en las presentes Bases. Asimismo, podrá declarar desierta la licitación si no se presentaren ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resultaren convenientes a sus intereses.

Acta Selección de Oferta:

La comisión encargada de evaluar y seleccionar las ofertas deberá emitir un acta de selección de las ofertas recepcionadas, la que deberá contar con el Vº Bº del Alcalde.

A través de esta acta se propone al señor Alcalde adjudicar a la empresa mejor evaluada de acuerdo a los criterios de evaluación aplicados, y que resultase una oferta conveniente a los intereses municipales, en caso contrario se declarara inadmisible o desierta dependiendo del caso. Pudiéndose ser recomendado por la comisión el realizar una nueva licitación.

La presente Acta para su validez deberá ser aprobada por Decreto Alcaldicio Exento.

Notificación de Adjudicación:

Una vez adjudicada la propuesta a través del portal www.mercadopublico.cl se darán por notificados, identificándose al oferente adjudicado.

Desistimiento:

Si el o los adjudicatario desiste de su realización, La Municipalidad tendrá derecho a readjudicar la presente propuesta y encomendar la labor a la empresa que, de acuerdo al resultado de la evaluación la siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente efectuar una nueva licitación declarando desierto el proceso anterior.

9.7.-ORDEN DE COMPRA

Una vez adjudicada la propuesta, la Municipalidad emitirá una Orden de Compra a través del portal www.mercadopublico.cl, la que deberá ser aceptada por el oferente a través del mismo sistema, requisitos para efectuar el pago correspondiente.

9.8.- DE LAS ENTREGAS DE LOS PRODUCTOS:

La recepción de los productos deberá ser formalizada a través de guías despachos y/o facturas, las que deberán ser firmadas y timbradas por el Encargado de Bodega del Depto. de Educación o por quien en su momento lo reemplace. Los productos deberán llegar a bodega Depto. de Educación, calle Las Delicias Nº 355, tercer pisos - Cabrero y en horario de oficina de lunes a viernes de 08:30 a 14:00 / 14:45 a 16:00 Hrs., en óptimas condiciones y correcto embalaje debidamente identificados y separados por colegios.

9.10.-PAGO

El pago se hará efectivo en 30 días, una vez que se hubiesen recepcionado la totalidad de los productos adjudicados, con la respectiva recepción de la encargada de bodega  y la entrega por parte del adjudicatario de la Factura en la oficina de partes del Departamento de Educación, tercer piso: 

10.16.-DATOS DE FACTURACION:

Ilustre Municipalidad de Cabrero Depto. de Educación,

Rut Nº 69.151.001-8

Giro Educación.

Calle Las Delicias Nº 355, Cabrero.

Nota: Las cantidades podrán variar de acuerdo a los fondos año 2010.

El formato tipo que se adjuntan no pueden ser modificados por el oferente, solo debe llenar la información solicitada, formulario que deberá ser subido como parte de su oferta.

Se sugiere a los interesados efectuar su oferta con tiempo, y verificar que toda la documentación solicitada se encuentra incorporada en la oferta respectiva.

Se recuerda que los interesados, solo pueden presentar una sola oferta. El presentar más de una oferta los dejará automáticamente fuera de bases.