BASES Y CONDICIONES ESPECIALES

“CONVENIO DE SUMINISTRO PARA LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE COFFEE BREAK Y OTROS PARA EL DEPARTAMENTO DE SALUD MUNICIPAL DE LONGAVÍ 2026/2027”.

Podrán participar en la presente licitación personas naturales o jurídicas, que estén facultados para contratar con entidades estatales y municipales, y que se encuentren inscritos en el portal Chile Proveedores.

El Departamento de Salud de Longaví, con el fin de adquirir el servicio de coffee break y otros para capacitaciones durante los años 2026/2027, efectúa el presente llamado a licitación a través del portal www.mercadopublico.cl.

El objetivo de esta licitación, es establecer un “Contrato de Suministro” con empresas del rubro, las que deberán cumplir con las exigencias establecidas por el Departamento de Salud de Longaví, permitiendo de esta forma generar órdenes de compra en el momento que exista la necesidad de adquirir dichos productos o servicios.

A raíz de lo anterior, se efectuará un proceso de “Adjudicación múltiple sin emisión automática de orden de compra”, que es el tipo de adjudicación que se utiliza cuando la adquisición dará como resultado un convenio de suministro y la información de éste deberá estar claramente descrita en las bases del proceso.

La presente licitación cuenta con 5 líneas, las que se detallan en Anexo 2, “Oferta Económica” las que podrán ser adjudicadas de manera independiente.

El proceso de adquisición se regirá por los mecanismos establecidos en la Ley Nº 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades” y la Ley Nº 19.886 “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”.

Las bases estarán a disposición de los proveedores a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las propuestas enviadas por los proveedores, se regirán por las presentes bases y demás documentos relacionados, debiendo cumplir además todas las normas legales, reglamentarias y técnicas vigentes a la fecha de su apertura, en cuanto le sean aplicables. Asimismo, constituirán reglas propias de esta licitación, las aclaraciones que emita el Departamento de Salud, sean ellas requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por éste.

Los productos a adquirir se encuentran detallados por línea en Anexo N° 2 “Oferta Económica” adjunto a las presentes bases de licitación.

Por constituir lugar habitual de trabajo, se solicita que el servicio debe ser prestado en Longaví urbano, en el caso de que esto no sea posible la oferta será declarada INADMISIBLE.

La oferta debe considerar montaje, vajilla, manteles, cubiertos, dispensador de agua caliente, etc.

El lugar será informado previa coordinación y también informado en la orden de compra.

Se realizará mediante adjudicación múltiple de acuerdo al puntaje obtenido por los 3 mejores oferentes, que cumplan con lo establecido en las presentes bases de licitación. La adquisición se hará en estricto orden de prevalencia y con los valores cotizados en Anexo N°2 “Oferta Económica”, los cuales deberán mantenerse hasta el término del suministro sin variaciones ni reajustes.

Una vez emitida la orden de compra, los proveedores tendrán un plazo de 2 días hábiles para aceptarla y una vez transcurrido dicho período sin que el proveedor haya procedido a su aceptación, se procederá a anularla y generar una orden de compra al proveedor siguiente y así sucesivamente en caso de ocurrir lo mismo.

La licitación de suministro contará con una línea en la cual los oferentes deberán ofertar por $1 y se evaluará el anexo económico (Anexo N°2) ingresado por estos mismos.

Las ofertas deberán ser presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl, mientras que los siguientes documentos deberán ser presentado en formato digital:

a)    Anexo Nº 1: Identificación del Oferente. (Completar, firmar y escanear).

b)    Anexo N° 2: Oferta Económica.

c)    Declaración Jurada firmada en el Portal.

d)    Oferta Técnica detallada (Cotización Formal por persona)

En caso que se omita alguno de los antecedentes solicitados, el Departamento de Salud procederá a rechazar la oferta correspondiente.

El valor de la oferta que cada postulante participante en la presente licitación de suministro, deberá ser ingresado en Anexo N° 2 “Oferta Económica”, expresado en moneda nacional, VALOR UNITARIO y sin ningún tipo de impuesto adicional.

Se deja claramente establecido que no se recibirán ofertas por ningún otro medio, dado que las ofertas deben ser enviadas única y exclusivamente a través de la página www.mercadopublico.cl.

Se sugiere a los oferentes asegurarse que el envío de su oferta y anexos solicitados, a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizada con éxito, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Será responsabilidad de cada oferente, adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

Podrán participar en la presente licitación pública, todas las personas naturales o jurídicas, registradas como proveedores en el portal www.mercadopublico.cl y que se encuentren inscritas en el registro oficial de proveedores del estado, denominado “Chile Proveedores”.

Las consultas que los participantes deseen formular en relación a la materia de esta licitación, deberán ser efectuadas a través del foro establecido para tal efecto en el portal www.mercadopublico.cl y serán resueltas por el Departamento de Salud, dentro de las fechas y horas indicadas en él.

El calendario de actividades relativas a la presente licitación, será establecido a través del portal www.mercadopublico.cl al momento de ser esta publicada.

No se contempla suscripción de contrato para esta Licitación. Éste se entenderá formalizado con la aceptación de la orden de compra por el proveedor adjudicado.

Tampoco se consideran garantías de seriedad o fiel cumplimiento del contrato.

Las ofertas serán evaluadas considerando los criterios establecidos en la presente licitación, por la siguiente comisión evaluadora o quienes le subroguen en sus labores:

-        Sra. Teresa Sepúlveda Carrión, Encargada de Capacitación.

-        Srta.  Sandy Méndez Molina. Profesional U. Adquisiciones

-        Sr. Matías Domínguez Soto, Ténico Administrativo U. Adquisiciones

La comisión evaluadora emitirá un cuadro comparativo y una propuesta de adjudicación, la que será enviada al proceso de firmas correspondiente a las respectivas autoridades municipales para su revisión y ratificación final.

Esta proposición recaerá en el o los oferentes que, de acuerdo a la evaluación, cumplan con los requisitos técnicos, administrativos, legales y económicos que componen la presente licitación, adjudicando a los 3 primeros lugares mejor evaluados.

Los criterios de evaluación, fórmulas objetivas de asignación de puntaje y ponderaciones de cada oferente para la evaluación por línea de producto, serán los siguientes:

a)    PRECIO (60%).

Este criterio se evaluará por cada ítem ofertado, para lo cual se utilizará la siguiente metodología:

Escala 0 a 100, donde el precio menor alcanzará la mayor puntuación, obteniendo el puntaje del resto de los oferentes, de acuerdo a la siguiente fórmula:

                                       (Oferta mínima/oferta evaluada) *100.

b)    DISPONIBILIDAD EN EL TIEMPO DE REACCION DE LOS SERVICIOS (40%).

En relación a la disponibilidad, este se relaciona con cuanto plazo mínimo de anticipación se debe solicitar al prestador de servicios, comprendiendo el arriendo de local o bien la realización de un Coffee Break; la disponibilidad será evaluada de acuerdo a la siguiente tabla;

Por tanto, para efectos de la nota obtenida por cada oferente, el cálculo será el siguiente:

(a x 60%) + (b x 40%) = Nota obtenida por cada oferente.

El Departamento de Salud Municipal de Longaví, se reserva el derecho, para proceder a la adjudicación de la propuesta dentro de un plazo de 30 días corridos a contar de la fecha de apertura, transcurrido este plazo el oferente podrá desistir de su oferta.

Una vez que se haya adjudicado la propuesta mediante Decreto Municipal, se procederá a notificar la decisión al o los proveedores seleccionados, en un plazo máximo de 10 días corridos desde la fecha de la firma del respectivo decreto de adjudicación.

El mandante se reserva el derecho de desestimar aquellas ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos solicitados en las presentes bases, sin que los proponentes tengan derecho a pago de ningún tipo de indemnización y sin que la aplicación de esta medida de motivos a reclamos posteriores. En todo caso, la evaluación de las ofertas recibidas que cumplan con las disposiciones establecidas en las presentes bases serán evaluadas objetivamente utilizando para ello los criterios y los métodos de asignación de puntaje.

Se podrá declarar desierto el proceso cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la institución. Dichas declaraciones deberán ser establecidas mediante resolución fundada.

En caso de empate en los puntajes para la adjudicación, se considerará como primera preferencia al proveedor que ofrezca un menor valor en el criterio “Precio” de su oferta, posterior a ello, en caso de persistir el empate se considerará la ubicación del proveedor según ficha, y tendrá preferencia aquel proveedor que ofrezca una “localidad” más cercana y viable para la entrega del servicio en Longaví Urbano, finalmente en caso de existir una igualdad de puntajes en los anteriores criterios, tendrá preferencia el proveedor que obtenga una mayor puntuación en el criterio “Disponibilidad en la entrega de servicios”.

Las órdenes de compra se emitirán a través del portal www.mercadopublico.cl. Una vez emitida la orden de compra, el proveedor tendrá un plazo máximo de 48 horas para aceptarla. Una vez transcurrido dicho período se podrá proceder a la cancelación de la orden de compra y a la emisión de una nueva orden de compra al oferente ubicado en el siguiente lugar del ranking de adjudicación y así sucesivamente.

Así mismo, en el caso de que proveedor no cumpla el plazo de entrega señalado en el Anexo N°2 de las presentes bases o que los productos entregados no sean los ofertados, se procederá a la cancelación de la orden de compra emitida al proveedor, y emisión de una nueva orden de compra al oferente ubicado en el siguiente lugar del ranking de adjudicación y así sucesivamente.

El Departamento de Salud de Longaví tendrá la facultad y pleno derecho para declarar nulo y resolver administrativamente de manera unilateral el término anticipado del suministro, en los siguientes casos:

14.1 Si el adjudicatario es declarado reo por delito que merezca pena aflictiva (tratándose de persona natural).

14.2 Si el adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.

14.3 Si se disolviese la empresa adjudicataria.

14.4 Si se produjese cualquier incumplimiento grave de las obligaciones estipuladas en el contrato y/o en las bases administrativas, por parte del adjudicatario.

14.5 Cuando el Departamento de Salud de común acuerdo con el proveedor adjudicado, resuelvan poner término al contrato de suministro.

14.6 En los casos que el proveedor no cumpla en 3 oportunidades con la entrega de los productos y/o servicios, en los plazos previamente establecidos.

14.7 Cuando el Departamento de Salud Municipal de Longaví notifique al proveedor sobre el término del contrato de suministro, con un aviso previo por escrito de 30 (treinta) días, sin indemnización alguna.

En todos los demás casos, en que existan discrepancias entre la unidad técnica y el oferente, se resolverá según los procedimientos establecidos en el marco jurídico chileno.

El precio del servicio solicitado será el que se indique en la resolución de adjudicación, que será obtenido de la oferta seleccionada. Este precio debe indicarse en pesos, e incluirá todos los gastos que el proyecto genere, sin reajuste, durante todo el tiempo de vigencia de la presente licitación.

Las facturas y/o documentos tributarios correspondientes al cobro de los servicios prestados, deberán ser emitidas previa orden de compra, considerando los siguientes antecedentes:         

• Razón Social: Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud.
• RUT: 69.130.602-k.
• Giro: Servicios.
• Dirección: 1 Norte Nº160.
• Comuna: Longaví.
• Región: VII Región del Maule.
• Teléfono: 73 - 2411516.

17.1 Plazos de pago:

El pago será efectuado en un plazo de 30 días, desde la fecha de recepción de los productos indicados en la orden de compra y detallados en las facturas emitidas por el respectivo proveedor, las que deberán indicar los valores desglosados y cumplir todos los requisitos establecidos por la normativa vigente.

17.2 Plazo vigencia de las ofertas:

Las ofertas tendrán validez hasta el 31 de diciembre del año 2027.

17.3 Forma de Pago:

Las modalidades de pago son:

a)   Depósito bancario: el que deberá ser solicitado mediante correo electrónico a las direcciones jmontecino@saludlongavi.cl y/o finanzas@saludlongavi.cl, detallando en la solicitud el número de orden de compra, número de factura, monto, número de cuenta y banco. 

b)   Retiro de cheque: el que deberá ser efectuado en dependencias de la Unidad de Finanzas del Departamento de Salud Municipal de Longaví, ubicado en calle 1 Norte N° 160 Longaví, presentando Cédula de Identidad de la persona que retira el documento.

El Departamento de Salud Municipal estima un presupuesto anual referencial para el año 2026 con cargo al ítem presupuestario 215.22.08.999, “Otros”, por un monto de $7.921.000.- (Siete millones novecientos veintiún mil pesos) para la adquisición de los productos y/o servicios detallados en la presente licitación, financiados con presupuesto municipal y de convenios que por su naturaleza sean compatibles con el gasto, monto que podrá aumentar según las necesidades del servicio de acuerdo a la normativa vigente.

Para el año 2027, durante el mes de enero se subirá a los antecedentes de la licitación el certificado de Disponibilidad presupuestaria correspondiente.

El proveedor deberá prestar los servicios con dedicación, cortesía, asegurando condiciones higiénicas y el buen trato a los participantes.

El Departamento de Salud podrá mediante notificación por escrito al proveedor, rescindir anticipadamente de los servicios en todo o en parte, en los siguientes casos:

1.         Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2.         Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

3.         Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejores las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4.         Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5.         Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

6.         Por el incumplimiento de las obligaciones contraídas, las cuales corresponden a las siguientes,

a.  Incumplimiento en la entrega de los servicios comprometidos, en más de dos oportunidades; entiéndase como la provisión de otros alimentos a los considerados, sin previo acuerdo con el Departamento de Salud.

b.  Proveer de alimentos en mal estado, en al menos 1 oportunidad.

c.  La no prestación de los servicios.

d.  Si la prestación del servicio municipal de Longaví no es realizada en el día y hora acordado. (Para este caso, el Departamento se reserva el derecho de postergarlo en caso que no se pueda realizar por condiciones climáticas de fuerza mayor que sean informadas de forma oportuna al proveedor).

El Departamento de Salud comunicará por escrito al proveedor el término anticipado, fijándose un plazo de 30 días, contados desde la fecha de recepción por parte del proveedor adjudicado.

Si el prestador del servicio desea poner término anticipado al contrato, éste deberá poner aviso por escrito al Departamento con 30 días de anticipación.

1. Los Meseros y/o Manipuladores de alimentos, deberán contar con un uniforme que asegure una adecuada presentación personal.
2. El embalaje de los productos debe ser el apropiado para conservar la cadena de frío.
3. El prestador de los servicios es responsable del aseo del lugar y cualquier costo asociado.
4. La vajilla, equipamiento, utensilios del servicio o útiles de aseo, son de exclusivo uso y responsabilidad del oferente adjudicado y debe ser considerado como parte del valor total de su oferta.

1. El Proveedor deberá proporcionar, en el caso que sea solicitado, un establecimiento físico el cual debe contener baños, climatización, mesas, sillas, alargador y telón o lugar para proyectar con Data Show.

1. La capacidad máxima con que debe contar el establecimiento es para 60 personas y será solicitado solo cuándo se estime conveniente por parte del Departamento de Salud, ya que el servicio podría ser prestado en alguna dependencia Municipal la que será coordinada por la referente del convenio.

Las condiciones, requisitos administrativos y técnicos de las presentes bases se establecen como mínimas y deberán ser cumplidas por todos los participantes de la presente licitación.

El Departamento de Salud de Longaví se reserva el derecho de solicitar mayores antecedentes si así lo estimara conveniente, además de rechazar la oferta, sin lugar a indemnización alguna, a aquellos proponentes que no acompañen los documentos o antecedentes indicados en las presentes bases.

Una vez realizada la apertura de las ofertas, el Departamento de Salud de Longaví podrá solicitar a cada uno de los proponentes, aclaraciones sobre cualquier aspecto de su oferta.

El Municipio se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores evidentes, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes y la correcta evaluación de las propuestas.

Adj.:

ü  Anexo 1 “Identificación del Oferente”

ü  Anexo 2 “Oferta Económica”