Ficha Licitación

Licitación ID: 4414-92-LP25

CONVENIO SERVICIO ARRIENDO DE 24 EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA IMPRESIONES Y FOTOCOPIAS AÑOS 2026-2028 – EDIFICIO CONSITORIAL

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE ARAUCO

Fecha de Cierre: 02-02-2026 15:00:00

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 24

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Faltan 17 días para que cierre esta licitación.

Productos o servicios

Servicios de copias en blanco y negro	1 Unidad
Cod: 82121701	1 Unidad
• La necesidad de contar con un convenio multianual por 36 meses, a contar desde el momento de la adjudicación, durante los años 2026 al 2028, con un proveedor que suministre en modalidad de arrendamiento un total de 24 equipos multifuncionales destinados

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

CONVENIO SERVICIO ARRIENDO DE 24 EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA IMPRESIONES Y FOTOCOPIAS AÑOS 2026-2028 – EDIFICIO CONSITORIAL

Estado:

Publicada

Descripción:

• La necesidad de contar con un convenio multianual, por un período de 36 meses, correspondiente al periodo 2026 al 2028, con un proveedor que suministre el arrendamiento de 24 equipos multifuncionales para la Municipalidad y sus Departamentos. Dichos equipos deberán cumplir con las características técnicas, configuraciones y condiciones operacionales que se detallan más adelante.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE ARAUCO

Unidad de compra:

Finanzas Municipalidad de Arauco

R.U.T.:

69.160.100-5

Dirección:

esmeralda 411

Comuna:

Arauco

Región en que se genera la licitación:

Región del Biobío

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-02-2026 15:00:00

Fecha de Publicación: 13-01-2026 13:11:00

Fecha inicio de preguntas: 13-01-2026 15:00:00

Fecha final de preguntas: 20-01-2026 15:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 26-01-2026 15:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 02-02-2026 15:01:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 02-02-2026 15:01:00

Fecha de Adjudicación: 27-02-2026 18:00:00

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.-  Anexo Nº1 “Declaración Jurada para Oferta”  Anexo Nº2 “Declaración Jurada Simple, Adjudicatario para ser contratado”.  Certificado que acredite que los equipos suministrados son nuevos.  Certificado que acredite que contratará o mantiene contratado un seguro por el equipamiento. Dichos anexos deberán ser enviados a través del sistema www.mercadopublico.cl, en la sección anexos administrativos, disponibles para esta licitación.

Documentos Técnicos

1.-  Anexo adjunto “Plazo de Entrega de los equipos” y “Plazo de Instalación y Operatividad” de productos y servicios según ítem 1 e ítem 2.  Certificado por el Proveedor que acredite que los equipos suministrados son nuevos y entregados bajo la modalidad de arriendo.  Certificado emitido por el Proveedor, que acredite que todo el equipamiento de su propiedad instalado en las dependencias de la Municipalidad y sus Departamentos se encuentra bajo su responsabilidad durante toda la vigencia del arriendo, incluyendo daños o pérdidas derivados de: robo, incendio ordinario, rotura de cañerías y/o desbordamiento de estanques, actos maliciosos y/o terroristas, explosión, riesgos de la naturaleza y desperfectos.  Adjuntar Anexos Técnicos Adjuntos “Requerimientos Técnicos Mínimos según ítem 1 y 2”, en la que deberá detallar las características a cotizar, este anexo deberá ser ingresado como archivo electrónico a través de www.mercadopublico.cl, en la sección anexos, disponibles para la licitación.  Adjuntar Ficha Técnica con las Especificaciones técnicas de los productos, en la que deberá detallar las características a cotizar, este anexo deberá ser ingresado como archivo electrónico a través de www.mercadopublico.cl, en la sección anexos, disponibles para la licitación.  Considerar los siguientes aspectos mínimos a especificar: Cantidad de copias e impresiones ofertadas:  Ítem 1: mínimo 77.000 copias e impresiones mensuales en blanco y negro.  Ítem 2: mínimo 4.000 copias e impresiones mensuales en blanco y negro y 5.000 copias e impresiones mensuales a color. 1. Cantidad de usuarios a capacitar. 2. Valor copia adicional en ítem 1 y 2. 3. Tiempo máximo para realizar asistencia técnica correctiva. 4. Cantidad de mantenciones correctivas (mensual). De no ingresar anexo de Especificaciones Técnicas con lo mínimo solicitado, quedará fuera de bases

2.- D) Anexo de Garantía. Adjuntar documento que indique el tiempo de garantía que tiene cada producto, tanto por el fabricante, como del proveedor (si existiera), este anexo deberá ser ingresado como archivo electrónico a través de www.mercadopublico.cl, en la sección anexos, disponibles para la licitación. De no ingresar anexo de Garantía, quedará automáticamente fuera de bases

Documentos Económicos

1.- Adjuntar presupuesto (cotización a confección de proveedor) en la que se deberá detallar los datos de la empresa que oferta, la oferta económica presentada en peso chileno, valor neto, en la cual deberá indicar; el valor de la copia en blanco y negro y a color, valor copia adicional, valor del equipo y valor del equipo adicional, valor del servicio mensual, dicho anexo deberá ingresarlo como archivo electrónico a través de www.mercadopublico.cl, en la sección anexo económico, disponible para ésta licitación. Cualquier discrepancia entre el anexo económico que adjunte el oferente y su comprobante de ingreso de oferta, prevalecerá la información del anexo económico. De no ingresar el anexo de la oferta u ofertar en otra moneda diferente, quedará fuera de bases.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Comportamiento contractual anterior	100 puntos, proveedor no tiene reclamos y/o sanciones en portal mercado público o con municipalidad de Arauco por mal comportamiento contractual x 5% 0 puntos x 5%, proveedor tiene 1 o más reclamos y/o sanciones en portal mercado público o con municipalidad de Arauco por mal comportamiento contractual válidos en los últimos 24 meses.	5%
2 Cumplimiento de los Requisitos	Ingreso de formularios, los cuales deberán ser llenados por el representante legal o persona natural que este participando en la licitación, quien deberá estampar su firma al pie del documento. Estos formularios no podrán ser alterados (100 puntos Ingresa toda documentación solicitada en plazos estipulados y sin errores ) * 4% (50 puntos ingresa documentos con uno o más errores o falta algún documento y subsana cuando le sea solicitada en los plazos estipulados.) * 4% (0 puntos ingresa documentos con uno o más errores o falta algún documento y no subsana cuando le sea solicitada en los plazos estipulados.) * 4% Al faltar documentos o correcciones, solo se podrá solicitar documentos administrativos, técnicos o certificados con fecha anterior al cierre de la licitación, siempre y cuando no generen ventaja sobre otras ofertas.	4%
3 Programa de Integridad	100 puntos cuenta con programa de integridad y ética empresarial y acredita ser conocido y aplicado a sus trabajadores x 1% 50 puntos cuenta con programa de integridad y ética empresarial, sin embargo no acredita ser conocido y aplicado a sus trabajadores x 1% 0 puntos no cuenta con programa de integridad y ética empresarial 1 % Para acreditar el oferente debe adjuntar programa de integridad y ética empresarial, con pruebas que acredite ser conocido y aplicado a sus trabajadores.	1%
4 UBICACION GEOGRAFICA	Desarrollo local o sucursal: Según domicilio indicado por portal mercado público. Proveedor de la comuna de Arauco: 100 puntos x 10% Proveedor fuera de la comuna de Arauco y dentro de la región del Biobío: 60 puntos x 10% Proveedor de otra región del país: 40 puntos x 10% No informa o no se puede comprobar: 0 puntos x 10%	10%
5 Plazo de Entrega	Se otorgará mayor puntaje a las ofertas que presenten menor plazo de entrega de los equipos. 100 puntos menor plazo de entrega x 15 % 90 puntos segundo plazo de entrega x 15 % 80 puntos tercer plazo de entrega x 15 % 70 puntos cuarto plazo de entrega x 15 % 50 puntos quinto o sexto plazo de entrega x 15 % 0 puntos no informa Oferta mayor a 7 días habiles de plazo de entrega, quedará automáticamente fuera de bases.	15%
6 Precio	X=(Menor precio ofertado*100/Precio Oferta X) x 35% Para el criterio precio, la fórmula de cálculo del criterio, será hasta 2 decimales.	35%
7 Plazo de Instalación	Se asignará mayor puntaje a menor plazo de instalación del servicio. 100 puntos menor plazo de instalación x 10 % 90 puntos segundo plazo de instalación x 10 % 80 puntos tercer plazo de instalación x 10 % 70 puntos cuarto plazo de instalación x 10 % 50 puntos quinto o superior plazo de instalación x 10 % 0 puntos no informa Oferta mayor a 7 días hábiles de plazo de instalación, quedará automáticamente fuera de bases. Fórmula de Cálculo: Puntaje Obtenido*0.10	10%
8 Valor Copia Adicional	X=(Menor precio ofertado*100/Precio Oferta X) x 5% 50% Sub Factor 1 = Valor copia Blanco y Negro 50% Sub Factor 2= Valor copia a Color	5%
9 Mantenciones Preventivas	Se asignara mayor puntaje a mayor cantidad de mantenciones preventivas por los equipos. (1 mantención preventiva equivale a una revisión por cada uno de los 24 equipos) 100 puntos mayor cantidad de mantenciones preventivas. 70 puntos segundo cantidad de mantenciones preventivas. 60 puntos tercer cantidad de mantenciones preventivas. 50 puntos cuarto cantidad de mantenciones preventivas. Menos de 1 mantención preventiva o no Informa, quedara Fuera de Bases Fórmula de Cálculo: Puntaje Obtenido*0.05	5%
10 Cantidad de Usuarios a Capacitar	Se asignará mayor puntaje a mayor cantidad de usuarios a quienes se les realice capacitación. 100 puntos mayor cantidad de usuarios a capacitar. 70 puntos segundo cantidad de usuarios a capacitar. 60 puntos tercer cantidad de usuarios a capacitar. 50 puntos cuarto cantidad de usuarios a capacitar. Si no Informa, quedara Fuera de Bases Fórmula de Cálculo: Puntaje Obtenido*0.5	5%
11 Asistencia Correctiva	Se asignará mayor puntaje a menor tiempo en la cual se realice la asistencia técnica correctiva una vez informada la incidencia. 100 puntos 4 Horas x 5 % 70 puntos 8 Horas x 5 % 50 puntos 24 Horas x 5 % Fuera de Bases = No informa o plazo mayor a 2 días hábiles. Fórmula de Cálculo: Puntaje Obtenido*0.5	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	FONDOS MUNICIPALES



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	36 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	GEORGINA BURGOS
e-mail de responsable de pago:	gburgos@muniarauco.cl

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
Fecha de vencimiento:	31-08-2028
Monto:	5 %

Descripción:	 Se deberá detallar en la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, el nombre de la Licitación y el objeto de ella. En caso de Vale Vista, estos datos deberán indicarse al dorso del documento.  Las Garantías Bancarias, deben ser pagaderas a la Vista y tener el carácter de irrevocable.  No se aceptarán documentos de garantía tomados por terceros.  En caso de Vale Vista, este debe ser endosable.  La Municipalidad de Arauco, se reserva el Derecho de corroborar mediante la entidad Bancaria que corresponda, la autenticidad de cada una de las Garantías que caucionan las distintas etapas de la presente Licitación.

Glosa:	Garantiza “Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato” de la Licitación Pública Convenio de servicio arriendo por 24 equipos multifuncionales para impresiones y fotocopias, años 2026-2028 – Edificio Consistorial” ID 4414-92-LP25.

Forma y oportunidad de restitución:	El Proveedor deberá entregar para caucionar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, una Garantía que alcanzará, un cinco por ciento del precio final neto ofertado por el Adjudicatario y una vigencia no inferior a 60 días hábiles después de terminado el contrato, contados desde la fecha de emisión del Contrato, la que se devolverá una vez que la Municipalidad sancione mediante certificado la Recepción Conforme del servicio.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Resolución de Empates

En la eventualidad de generarse un empate entre 2 o más oferentes respecto a la evaluación final, se adjudicara al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de mayor ponderación “Precio” y en el caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de entrega de Entrega Productos”, si la situación continua, se utilizará el desempate sucesivamente a partir de los siguientes criterios: “Plazos de Instalación” “Mantenciones preventivas” “Cantidad de usuarios a capacitar” “Valor copia adicional” “Tiempo de respuesta asistencia correctiva” “Ubicación Geográfica” “Comportamiento contractual” “Cumplimiento de los Requisitos” y “Programa de Integridad y Ética Empresarial”.

De persistir el empate el criterio desempate será en el siguiente orden:

1.- de persistir el empate, se utilizará como criterio de desempate, empresa catalogada como mipyme según sistema de impuestos internos.

2.- de persistir el empate, se utilizará como criterio de desempate, empresa con dirección en la comuna de Arauco, según dirección indicada en ficha del proveedor en mercado público.

3. de persistir el empate, se utilizará como criterio de desempate empresa catalogada con sello mujer

4.- y de persistir el empate, se utilizará como último criterio de desempate la primera oferta que haya sido ingresada.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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