Licitación ID: 4449-18-LE25
SERVICIO PRODUCCIÓN DEL ENCUENTRO NACIONAL DE BP
Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 55
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
SERVICIO DE PRODUCCIÓN DEL ENCUENTRO NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS SUMEMOS COMUNIDAD  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO PRODUCCIÓN DEL ENCUENTRO NACIONAL DE BP
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO DE PRODUCCIÓN DEL ENCUENTRO NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS SUMEMOS COMUNIDAD
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SUBDIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
R.U.T.:
60.905.000-4
Dirección:
Herrera N°360, Santiago
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-07-2025 15:00:00
Fecha de Publicación: 17-07-2025 9:55:17
Fecha inicio de preguntas: 17-07-2025 13:20:00
Fecha final de preguntas: 20-07-2025 13:20:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-07-2025 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 28-07-2025 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 28-07-2025 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 31-07-2025 10:45:02
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- segun bases de liciación
Documentos Técnicos
1.- segun bases de liciación
 
Documentos Económicos
1.- segun bases de liciación
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 .5.1.b) Carta Gantt (17 %) En este ítem se evaluará la entrega de una carta Gantt completa, la carta Gantt deberá tener al menos: - Distribución por semana, esto implica identificar claramente los meses de 5 o de 4 semanas, de acuerdo a calendario 2025. - Identificación y detalle de todas las acciones que se llevarán a cabo para el cumplimiento de metas y tiempos proyectados. - Detallar el o la responsable para cada actividad. 6.5.1.b PROPUESTA TÉCNICA Propuesta de Carta Gantt 17 % Criterio PONDERACIÓN Propuesta de Carta Gantt con planificación de acciones, cronograma semanal y responsables. No presenta carta Gantt. Inadmisible Presenta una carta Gantt incompleta, faltando la descripción detallada de alguno de los servicios solicitados y/o productos a desarrollar y/o tiempos de ejecución y/o responsables. 10 % Presenta una carta Gantt con una descripción detallada y acorde a los servicios solicitados, incluyendo al menos: productos a desarrollar, tiempos de ejecución y responsables. 17 % Es requi 17%
2 Evaluación del cumplimiento de requisitos formales Cumplimiento de Requisitos Formales PONDERACIÓN Oferta técnica y económica (2 %) 2 % Cumple con la claridad y completitud de la oferta técnica y económica hecha conforme a las bases (anexos y otros) y que no requieren de aclaración posterior a su presentación. 2% Presentación de oferta técnica y/o económica, que requieran de aclaración posterior a su presentación. 0% Documentos legales (2 %) 2 % Presentación, dentro del plazo establecido, la totalidad de los antecedentes legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno solo y que estén completos e íntegros. 2 % Entrega de los antecedentes omitidos en la presentación de la oferta (documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), a solicitud del Serpat, en el plazo establecido en el numeral 5.3. 0 % La no entrega de los documentos señalados anteriormente, a solicitud del Serpat, en el plazo establecido en el numeral 5.3., implicará que la oferta presentada será d 4%
3 .a Calidad de la propuesta general (17 %): El oferente deberá entregar para la evaluación técnica del servicio un plan de trabajo detallado, considerando cada uno de los servicios donde describa cada etapa de la producción y coordinación de acciones para el Encuentro Nacional de Bibliotecas Públicas (el encuentro abierto, la reunión de articulación equipos internos SNBP y los talleres). 6.5.1.a PROPUESTA TÉCNICA Calidad de la propuesta general (17 %) Criterio PONDERACIÓN Propuesta con el desarrollo y descripción detallada para la producción y coordinación de acciones para la producción del Encuentro Nacional de Bibliotecas Públicas, (encuentro abierto y reunión de articulación y talleres. No presenta propuesta o no corresponde a lo solicitado. Inadmisible La propuesta es presentada de manera incompleta, donde no se detallan uno o más de los servicios solicitados 5% La propuesta es presentada de forma clara, detallada, completa y coherente, de acuerdo con lo solicitado en la licitación. 10% La propuesta es presen 17%
4 Experiencia del oferente en Proyectos Similares ( 6.5.2. EXPERIENCIA DEL OFERENTE PONDERACIÓN Proyectos relacionados con experiencia en la producción de seminarios, coloquios, conversatorios o encuentros en formato híbrido, presencial y virtual, en los últimos cinco años. No presenta experiencia comprobable en la producción de seminarios, coloquios, conversatorios o encuentros en formato híbrido, presencial y virtual, en los últimos cinco años. Experiencia comprobable entre 1 y 2 proyectos de producción de seminarios, coloquios, conversatorios o encuentros en formato híbrido, presencial y virtual, en los últimos cinco años. Experiencia comprobable entre 3 y 4 proyectos de producción de seminarios, coloquios, conversatorios o encuentros en formato híbrido, presencial y virtual, en los últimos cinco años. Experiencia comprobable entre 5 y más proyectos de producción de seminarios, coloquios, conversatorios o encuentros en formato híbrido, presencial y virtual, en los últimos cinco años. 0% 4 % 8 % 11 % TOTAL MÁXIMO 11 % La evaluac 11%
5 Sustentabilidad – Uso de menaje reutilizable (2 %) Sustentabilidad – Uso de menaje reutilizable (2 %) Para evitar totalmente la utilización de menaje desechable (un solo uso), el oferente debe declarar en la oferta técnica el uso de materiales reutilizables para los servicios de café solicitados. La declaración debe indicar el material por utilizar en los siguientes tipos de menaje (cuando sea aplicable): vasos, tazas, platos, vajillas y cubiertos. Sustentabilidad (2%) Ponderación El oferente declara la utilización de materiales reutilizables para los servicio de café solicitados 2 % No declara 0 % 2%
6 Experiencia del Equipo de Trabajo (14 %) COORDINADOR/A GENERAL DE PROYECTO PONDERACIÓN Experiencia comprobable en la coordinación y dirección de proyectos de producción de actividades culturales. No presenta experiencia comprobable en la Coordinación y Gestión de proyectos de producción de actividades culturales. Experiencia comprobable en la coordinación y gestión de entre 1 y 2 proyectos de producción de actividades culturales. Experiencia comprobable en la coordinación y gestión de entre 3 y 4 proyectos de producción de actividades culturales. Experiencia comprobable en la coordinación y gestión de entre 5 o más proyectos de producción de actividades culturales. 0 % 2 % 3 % 5 % COORDINADOR/A EJECUTIVA/A PONDERACIÓN Experiencia comprobable en la producción y organización de eventos culturales y/o experiencia en la producción y organización de eventos relacionados al fomento lector y mediación de la lectura. No presenta experiencia comprobable experiencia comprobable en la producción y organización de eventos cultu 14%
7 Programa de Integridad (2 %) El Programa de Integridad como medida para disminuir los posibles riesgos de corrupción en materia de compras públicas, según el Dictamen N.° E370752 de Contraloría General de la República de fecha 20 de julio de 2023, es un criterio de evaluación para mejorar la transparencia y la participación y prevenir la corrupción en la contratación pública. Este pacto contiene compromisos con el objeto de mantener una conducta honrada y transparente de los oferentes en el proceso de contratación administrativa. Los oferentes deberán declarar si cuentan o no con programas o pactos de integridad, conforme señala el dictamen citado anteriormente. Adicionalmente, deberán acreditar que estos programas o pactos han sido debidamente difundidos y comunicados al personal. Por lo anterior, la presentación de los programas o pactos deberán ser acompañados de evidencias que permitan comprobar que han sido difundidos y por ende conocidos por el personal, esto es: Estar disponible en el sitio web de la 2%
8 6.4. Evaluación de la oferta económica (31 %) La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula: POE: (31 %) x (OEB/OEE) Dónde: POE: Puntaje de la oferta económica en evaluación OEB: Oferta económica más baja OEE: Oferta económica en evaluación La evaluación se realizará de acuerdo a lo presentado en el Anexo 4, por lo que la no presentación de dicho anexo significa que la oferta será declarada inadmisible, por no ser de interés de la Institución. 31%
9 6.8 Enfoque de Género – inclusión (2 %) Se evaluará la participación de las mujeres a través de la posesión del Sello Empresa Mujer. El Sello Empresa Mujer es una distinción que identifica aquellos proyectos que son proveedores del Estado y son liderados por mujeres. Inclusión (2%) Ponderación El proveedor cuenta con el Sello Empresa Mujer 2 % El proveedor no cuenta con el Sello Empresa Mujer 0 % 2%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Fomento Lector
Contrato con Renovación: NO
Observaciones segun bases de licitación
Tiempo del Contrato 3 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Daniela Abdo
e-mail de responsable de pago: daniela.abdo@bibliotecaspublicas.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Francisca Navarro
e-mail de responsable de contrato: mnavarro@bibliotecaspublicas.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-29978411-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio Nacional del patrimonio Cultural
Fecha de vencimiento: 09-02-2026
Monto: 5 %
Descripción: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales del Proveedor/a, según lo dispone el artículo 11 de la Ley N.° 19.886, este deberá entregar, una vez producida la adjudicación, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que podrá consistir en: Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista, Certificado de Fianza, Seguro de Garantía o cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, en los términos del artículo 121 del D.S. N.° 661 de 2024, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley N.° 19.886. El documento de garantía deberá ser tomado en una institución con oficinas en la República de Chile, a la vista, irrevocable y a la orden del «Servicio Nacional del Patrimonio Cultural» con la siguiente glosa: «SERVICIO DE PRODUCCIÓN DEL ENCUENTRO NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS SUMEMOS COMUNIDAD». La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato deberá estar expresada en pesos y ser equivalente al cinco por ciento (5 %) del precio total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato incrementado en 90 (noventa) días corridos. En conformidad con el inciso quinto del artículo 121 del D.S. N.° 661 Reglamento de la Ley N.° 19.886, la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento podrá otorgarse física o electrónicamente. En caso de que la proveedora no entregue la garantía de acuerdo a los plazos establecidos en el punto 1.2. de las Bases Administrativas, el Serpat podrá desestimar la oferta presentada y proceder a adjudicar a la segunda mejor evaluada. Así también, el Serpat podrá desechar la oferta adjudicada y hacer cobro de la respectiva garantía si el proveedor/a demora en la firma del contrato de acuerdo a los plazos establecidos en el numeral 1.2 de las Bases Administrativas. En caso de cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, el monto de la misma será considerado como cláusula penal, sin perjuicio de las demás indemnizaciones que procedan.
Glosa: SERVICIO DE PRODUCCIÓN DEL ENCUENTRO NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS SUMEMOS COMUNIDAD».
Forma y oportunidad de restitución: El Serpat devolverá la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, una vez transcurridos 90 (noventa) días contados desde el término del contrato, y habiéndose presentado por quien corresponda un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales, emitido por la Dirección del Trabajo. Para ello, la Inspección Técnica del contrato deberá emitir un certificado que acredite tal situación, solicitando la devolución del documento de garantía.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En el caso de que, al sumar todos los criterios por cada oferta evaluada, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente: 

  1. Se preferirá a aquella que obtenga el más alto puntaje en la oferta técnica en su conjunto.

Si no se desempata con lo anterior,

  1. Se preferirá a aquella que presente mayor experiencia comprobable en proyectos relacionados con la producción de eventos culturales.

Si no se desempata con lo anterior,

  1. Se preferirá a aquella que presente el más alto puntaje en el precio ofertado. 

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

La parte proponente podrá hacer, a través de correo electrónico del contacto de la licitación, claudia.rodriguez@bibliotecaspublicas.gob.cl las consultas respecto a la adjudicación publicada en el portal, hasta la medianoche del día siguiente en el que se publicó la adjudicación y la resolución de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl. El Serpat contestará dichas consultas, por la misma vía, en el plazo de 48 horas desde vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicación.  

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Conforme al artículo 56° del Reglamento de la Ley N.° 19.886, el Serpat podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes

Asimismo, de acuerdo al artículo 56 inciso 2.° de la ley 19886, el Serpat podrá requerir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para ofertar y el periodo de evaluación. El plazo para presentarlos será de 3 días corridos, contados desde el requerimiento por parte del Serpat.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.