Se evaluará al momento de un empate al oferente mas conveniente (PRECIO).

OBJETIVO: Se requiere contratar  en atención a Solicitud de Compra                  Nº 280/2010, EDUCACION,  en las condiciones establecidas en las Bases  y documentos que forman parte de ellas y las aclaraciones que se hicieren a éstos. El sistema de contratación de la ejecución de la obra será licitada en Licitación Pública, y publicada  en el sitio e Internet   www.mercadopublico.cl. Con cargo al Presupuesto Educación  Ítem  2206001

1.-       INDIVIDUALIZACION MANDANTE Y UNIDADES TECNICAS;

1.1.-    MANDANTE:

NOMBRE:                                         MUNICIPALIDAD DE SAN CLEMENTE

DOMICILIO:                                      CARLOS SILVA RENARD S/N

RUT:                                                  69.110.500-8

GIRO:                                                SERVICIOS

TELEFONO:                                     71-621570  MESA CENTRAL

REPRESENTANTE:                       SR. OSCAR GALVEZ REBOLLEDO

FAX:                                                  71- 621570  ANEXOS 202-216

HORARIO DE ATENCIÓN: Desde las 8:30 hrs. a 17:20 hrs.

UNIDAD ADMINISTRATIVA:      ADMINISTRADOR MUNICIPAL

REPRESENTANTE:                       PILAR SAZO MENDOZA

TELEFONO:                                     71-621570 ANEXO 225                           

HORARIO DE ATENCIÓN: Desde las 8:30 hrs. a 17:20 hrs.

UNIDAD FINANCIERA:                DIRECCION  FINANZAS

REPRESENTANTE:                       ISABEL HERNANDEZ MORAGA

TELEFONO:                                     71-621570 ANEXO 228-230-226           

HORARIO DE ATENCIÓN:            Desde las 8:30 hrs. a 17:20 hrs.

UNIDAD DE COMPRA:                 BRAULIO HORMAZABAL LARA 

TELEFONOS:                                  71-621570 ANEXO 227

HORARIO DE ATENCIÓN:            Desde las 8:30 hrs. a 17:20 hrs.

EMAIL:                                              brabehl@hotmail.com 

BODEGA MUNICIPAL:                  CARLOS VALDES 

TELEFONOS:                                  71-621183 ANEXO 22

HORARIO DE ATENCIÓN:            Desde las 8:30 hrs. a 17:00 hrs.

BODEGA DAEM:                           Antonio Zúñiga

Teléfonos                                          71-621310

HORARIO DE ATENCION             Desde las 8:30 hrs. A 17:00 hrs.

2.-       CONDICIONES DE LA LICITACIÓN:

2.1.           FINANCIAMIENTO:           La ejecución de la obra será financiada totalmente con cargo al presupuesto municipal ,  año  2009,

2.2.           PARTICIPANTES: Podrán participar en la licitación sólo aquellas empresas, personas naturales o jurídicas, con iniciación de actividades en SII en rubro solicitado y que se encuentren debidamente acreditados y  que cumplan  con los requisitos establecidos en las bases  y que se encuentren registrados en el sistema de información de Compras y Contratación Pública (Mercado Publico), como  proveedor del servicio y habilitado en el sistema de chile proveedores en caso de ser contratado.

2.3.           NORMATIVA  APLICABLES: Los contratos o convenios que celebre la municipalidad a título oneroso, para el suministro y servicios que se requieran para su desarrollo de sus funciones, se ajustaran a la ley Nº 19.886 de compras y contrataciones públicas y su  reglamento y el Decreto Nº 1562, publicado en el diario oficial del 20 de Abril del 2006, con la modificación al Decreto Supremo .Nº 250 del 204 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos y administrativos de suministro y prestación de servicios. Supletoriamente se aplicaran las Normas de Derecho Publico y en defecto de ellas las normas del Derecho Privado. Para los  efectos de la presente licitación los siguientes conceptos tienen el significado que se indica a continuación.

3.                 DE LA COTIZACIÓN: Todas las cotizaciones deben estar expresadas en Valores Netos (sólo rebajado el IVA).  El valor de la oferta debe incluir el Flete, la Marca del producto, el Plazo de entrega en tiempo real (días hábiles) y especificaciones técnicas.

4.                 DESPACHO: Deben considerar la entrega de los productos, puesto en Bodega Municipal y en el caso de un procedimiento distinto de despacho, se deberá poner de acuerdo con la Unidad de Bodega Municipal. También puede utilizar el medio transporte de carga y pasajeros PULMAN DEL SUR CON SUCURSAL SAN CLEMENTE.

5.                 PRESUNCION DE CONOCIMIENTO: Presunción de conocimiento y aceptación de las BASES y otros antecedentes  y se presume que el oferente ha estudiado cuidadosamente las Bases, Especificaciones Técnicas si las hubiere y se presume que ha tenido presente todos los factores que pudieran influir en los plazos, condiciones técnicas, costos de entrega,  etc. La   sola presentación de la oferta  constituirá la aceptación plena de las bases, Especificaciones técnicas, Aclaraciones, documentos, anexos y, en general, de las condiciones de la licitación y de ella se presume el sometimiento del proponente a  éstas y su aceptación y conformidad con cada una de las normas, disposiciones y especificaciones contenidas en las mismas, sin necesidad de declaración expresa.

6.                 IN ADMISIBILIDAD DE RECLAMOS POSTERIORES: De acuerdo con las disposiciones precedentes, será inadmisible y se rechazará cualquier reclamo posterior fundado en errores de presentación de la oferta, derivados de una errónea interpretación de las Bases, Anexos y cualquier otro documento que emita la Unidad Mandante, en falta de claridad o coherencia, en imprecisión, falta de disposición o contracción en éstas, y/o en los documentos que las integran, que no hubiere sido materia de consulta, observaciones o solicitud de documentos que las integren en las bases, así como  aquellos fundados en calificaciones, aclaración en el período fijado al efecto establecidas expresamente en los juicios de conveniencia o comparativos de normas y exigencias Términos de referencias, rigiendo plenamente, el principio de la estricta sujeción a las bases.

7.                 PROPONENTE DESCALIFICADO: Si se comprueba falsedad en la información contenida en la oferta del  proponente, vicios o defectos en su constitución o existencia legal, falta de personería o facultades de sus representantes, cuando se tratare de personas jurídicas, o herencia en el giro u objeto social, la Unidad Técnica, previa autorización del Mandante se reserva la facultad de descalificar al proponente, aún después de la adjudicación, dejándose ésta sin efecto, quedando habilitado para hacer efectiva las garantías vigentes, además de hacer responsable al proponente de los daños y perjuicios que se deriven de la situación. En tal evento, el proponente no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna.

8.                 CESION Y SUBCONTRATACION: El contratista no podrá ceder ni  transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente Licitación.

9.                 CANCELACION DE  UNA ORDEN DE COMPRA: La Municipalidad podrá cancelar una orden de compra  sin necesidad de aviso o convenio, en forma unilateral y anticipada, sin necesidad de juicio previo y sin derecho a indemnización para el contratista, por cualquier incumplimiento grave de las obligaciones del Plazo de Entrega u otro evento relacionado con el producto ofertado, o bien puede proceder por  mutuo acuerdo entre los contratantes, por la vía administrativa. La Municipalidad también podrá poner término definitivo o suspender en cualquier momento por causales ajenas a la municipalidad, tales como, de emergencia nacional, instrucciones superiores, legislaciones u otro motivo de fuerza mayor.

10.             LAS OFERTAS: se recibirán en el sitio de Internet   www.mercadopublico.cl., debiendo anexar todos los antecedentes si son solicitados en las presentes Bases, las cuales deberán ser ingresadas por el oferente. En caso contrario quedará fuera de Bases. La omisión de uno o cualquiera de los documentos que, de acuerdo a las Bases, deba publicarse en el portal de www.chilecompra.cl, así como la omisión del nombre o firma o suscripción del respectivo documento original cuando ello se exija expresamente, será causal suficiente para rechazar o no considerar la propuesta presentada.

11.             Si en el caso que hubieren anexos, los oferentes podrán  transcribir los formatos de  los anexos o podrán “guardar como” los archivos bajados del portal www.chilecompra.cl, pero deberán mantener  forma y fondo, siendo responsabilidad de cada oferente cualquier omisión y/o modificación, pudiendo ser causal para rechazar su propuesta.

12.                         NÚMERO DE PROPUESTAS: Cada proveedor participante, podrá presentar una sola propuesta.  No se admitirán propuestas alternativas.  Si en el caso que el oferente presentare otra oferta, este deberá presentar la cantidad de documentos solicitados por cada oferta presentada.

13.             VIGENCIA DE LA OFERTA: La vigencia de la oferta será de a lo menos 40 días corridos contados desde la fecha de Apertura, y se presumirá de la sola presentación de la propuesta, de acuerdo con el reglamento y la ley 19.886.

14.             EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: El análisis y evaluación de las ofertas  se efectuará  en base a las pautas, criterios y factores que se indican en los puntos siguientes:

            REQUERIMIENTOS.

IMPORTANTE:

• En el criterio de evaluación “Plazo de Entrega” Sí no informa Plazo de Entrega de despacho, se evaluara con   0   puntaje.

• De preferencia se adjudicara a los proveedores que más se asimilen o acerquen en la descripción del producto, a lo solicitado por esta unidad de compra.

IMPORTANTE: MONTO MINIMO DE ORDEN DE COMPRA ACEPTADA POR LA EMPRESA. Se desea saber cuál es el monto mínimo de una Orden de compra para que esta no sea rechazada por el proveedor.  Dato importante tanto para el proveedor como para el comprador, dado que muchas veces se cancelan ordenes de compra por efecto de este detalle. Por tanto en su oferta, el proveedor debe considerar un mínimo de aceptación de una orden de compra. A continuación se   indica la cobertura y su puntaje.

$ 0            a  $    35.000   = 100 puntos.

$ 35.001   a  $    50.000   =   80 puntos

$ 50.001   a  $    80.000   =   70 puntos

$ 80.001   a  $  100.000   =   60 puntos

$ 100.001 a  $  150.000   =   50 puntos

Sobre           $   150.001   =   40 puntos

No Informa                          =      0 puntos.

Efectuada la evaluación se elaborará un informe técnico de ella recomendando la adjudicación o rechazo de las propuestas conforme a las Bases, que servirá de referencia y antecedente para la proposición de la Unidad Técnica al Mandante.  El referido informe técnico se considera documento interno de la Administración y no asistirá derecho alguno a los proponentes para solicitar su conocimiento.

15.             ADJUDICACIÓN: Ofertar según Anexos adjunto (línea 6) y líneas restantes, Se adjudicara al Volumen total completo de la  compra del anexo (línea 6) y las demás líneas adjudicación a un solo proveedor.  El proveedor que no oferte completo las líneas del anexo y las líneas de la Licitación será motivo de rechazo de la propuesta.

15.1   ADJUDICACIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Autorizado por el Mandante la adjudicación o el rechazo de las propuestas, la Unidad Técnica procederá a dictar la resolución o decreto que así lo resuelva y a comunicar lo resuelto, por el portal www.chilecompra.cl, a todos los participantes, en la forma establecida en las Bases.

16.             SANCIONES/MULTAS POR DEMORA EN DESPACHO DE LOS BIENES O SERVICIOS.  El plazo comprometido será el plazo de la oferta y en caso de atraso, se devengarán las multas que se señalan a continuación.  El proveedor en caso de determinar una atraso futuro en el  despacho de sus productos deberá informar con  anticipación de al menos 48 horas al comprador, de manera tal de prever  reclamos por desabastecimiento por parte del  Municipio. La siguiente tabla muestra la aplicación de las sanciones.

a)     Atrasos  entre 2 a 5 días hábiles, Multa de 3% sobre el valor sin IVA de la O. C.

b)     Atrasos  entre 6  a 9 días hábiles, Multa de 5% sobre el valor sin IVA de la O. C.

c)      Atrasos  entre 10  a 15 días hábiles, Multa de 8% sobre el valor sin IVA de la O. C.

d)     Atrasos superiores a 16 días hábiles, Multa de 10% sobre el valor sin IVA de la O. C. y  la Municipalidad se reserva el derecho de rescindir la Orden de Compra y Solicitar la calificación deficiente y la denuncia al portal por incumplimiento.

17.             PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS. Se entenderá contado desde que el adjudicatario  recepciona y acepta  la Orden de compra respectiva a través del sitio  www.mercadopublico.cl .  Sin perjuicio de lo anterior, el plazo definitivo de entrega del producto podrá ser definido de mutuo acuerdo entre la Municipalidad y el proveedor adjudicado.

18.             DE LA RECEPCION CONFORME. El adjudicatario será responsable de entregar los Bienes y/o Servicios en las condiciones y plazos exigidos en las Bases, los que serán examinados por el encargado de Bodega Municipal, la cual se dejará constancia en el documento formal que lo respalda.

19.             DEL PAGO. El pago será efectuado directamente por la Dirección de Administración y Finanzas, dentro de los 30 días siguientes  contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, la cual deberá ser acompañada de una copia de la orden de compra y de las guías despacho en la cual se certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios por el encargado de Bodega. Además de la conformidad de la Unidad  demandante  que hubiere efectuados los requerimientos.

UNIDAD COMPRAS MUNICIPALES.