Licitación ID: 4454-16-LE26
PRODUCCIÓN DE EVENTOS - ACTIVIDAD MUNICIPAL
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA FIESTA COSTUMBRISTA LA LIEBRE EN TALCAMAVIDA Y EL CAMARÓN EN UNUHUE - DIDEL  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PRODUCCIÓN DE EVENTOS - ACTIVIDAD MUNICIPAL
Estado:
Cerrada
Descripción:
PRODUCCIÓN DE EVENTO PARA ACTIVIDAD MUNICIPAL FERIA COSTUMBRITA LA LIEBRE DE TALCAMAVIDA Y EL CAMARÓN DE UNIHUE - DIDEL
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
ADMINISTRACION Y FINANZAS - DEPTO ADQUISICIONES
R.U.T.:
69.150.600-2
Dirección:
FREIRE N°351
Comuna:
Hualqui
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-07-2026 10:00:00
Fecha de Publicación: 20-07-2026 16:15:00
Fecha inicio de preguntas: 20-07-2026 16:17:00
Fecha final de preguntas: 23-07-2026 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 24-07-2026 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-07-2026 10:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-07-2026 10:01:00
Fecha de Adjudicación: 30-07-2026 16:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico 29-07-2026
Fecha estimada de firma de contrato 31-07-2026
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 45 Horas
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- SEGÚN PTO. 13.1 a) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
2.- SEGÚN PTO. 13.1 b) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
3.- SEGÚN PTO. 13.1 c) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
4.- SEGÚN PTO. 13.1 d) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
5.- BASES ADMINISTRATIVAS
Documentos Técnicos
1.- SEGÚN PTO. 13.2 a) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
 
2.- SEGÚN PTO. 13.2 b) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
 
3.- SEGÚN PTO. 13.2 c) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
 
4.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE DISPONIBILIDAD Y COMPROMISO DE PRESENTACIÓN ARTÍSTICA
 
5.- ESPECIFICACIONES TECNICAS FERIA COSTUMBRISTA TALCAMAVIDA Y TALCAMAVIDA
 
Documentos Económicos
1.- SEGÚN PTO. 13.3 a) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
2.- LA OFERTA SE DEBERÁ REALIZAR DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DEL PORTAL
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia simple de la cédula de identidad del oferente.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- I18n entry not found: • Fotocopia simple del Rut del representante legal.
- I18n entry not found: Certificado de Vigencia de la Sociedad con una fecha de emisión no mayor a 60 días desde la fecha de cierre de la licitación.
- I18n entry not found: Certificado que la vigencia del poder para la representación del oferente si es Persona Jurídica con una fecha de emisión no mayor a 60 días desde la fecha de cierre de la licitación.
- I18n entry not found: • Fotocopia simple del Rut de la sociedad.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta Económica Cada propuesta económica será evaluada de acuerdo con el monto ofertado, según lo indicado en Formulario N° 7 “Oferta Económica”. De esta forma, se otorgará el mayor puntaje a la oferta económica de menor monto, de conformidad con la siguiente formula. Formula a Evaluar: (menor precio ofertado/precio señalado en la oferta evaluada) *25 25%
2 Experiencia en servicio de producción Acreditada, según lo indicado en Numeral 13.2 letra b). Formulario N°5. Cantidad de Ordenes de Compra y/o certificados, Puntaje: Más de 10 órdenes de compra; 11 puntos Entre 7 a 10 órdenes de compra y/o certificados; 8 puntos Entre 4 a 6 órdenes de compra y/o certificados; 5 puntos Entre 1 a 3 órdenes de compra y/o certificado; 03 puntos No presenta órdenes de compra, certificados; 0 puntou 11%
3 Propuesta técnica artistas categaria 1 Este criterio se evaluara de acuerdo al punto 15.2.d) Propuesta técnica artistas categoría 1, de las bases administrativas de la licitación. 40%
4 Propuesta técnica artistas categoria 2 Este criterio se evaluara de acuerdo al punto 15.2 e) Propuesta técnica artistas categoria 2, de las bases administrativas de la licitación. 9%
5 Cumplimiento de Requisitos Formales 10 Ptos. Ofertas que presentan todos los documentos administrativos, según lo señalado en las bases administrativa, hasta la fecha de cierre de la propuesta 0 Ptos. Ofertas que presentan los documentos administrativos después del cierre de propuestas 10%
6 Pacto de integridad Oferente Posee un programa de integridad que sea conocido por su personal. 05 puntos No posee un programa de integridad que sea conocido por su personal.  0 puntos 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Monto Total Estimado: 40000000
Justificación del monto estimado Presupuesto disponible 40.000.000, el monto que exceda dicho presupuesto IVA incluido, será declarado como oferta inadmisible
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Presupuesto disponible 40.000.000, el monto que exceda dicho presupuesto IVA incluido, será declarado como oferta inadmisible
Tiempo del Contrato 16 Días
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: LEONARDO RIQUELME CASTILLO
e-mail de responsable de pago: leoquelme@gmail.com
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
DE ACUERDO A PUNTO 19 DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Especificaciones técnicas

ESPECIFICACIONES TECNICAS FERIAS COSTUMBRISTAS

UNIHUE Y TALCAMAVIDA AÑO 2026

 

 

EVENTO N°1: (2 DÍAS)

  • NOMBRE: FIESTA DE LA LIEBRE
  • FECHA: 01 Y 02 DE AGOSTO 2026
  • LUGAR: CANCHA TALCAMAVIDA, HUALQUI (A 24 KM DE HUALQUI)
  • INSTALACIÓN: VIERNES 31 JULIO DESDE LAS 12:00 HRS.
  • HORARIO FUNCIONAMIENTO ACTIVIDAD: 11:00 A 24:00 HRS.
  • DESINSTALACIÓN: DOMINGO 02 AGOSTO, FINALIZADA LA ACTIVIDAD

EVENTO N°2: (2 DÍAS)

  • NOMBRE: FIESTA DEL CAMARÒN
  • FECHA: 15 Y 16 AGOSTO 2026
  • LUGAR: SECTOR CANCHAS UNIHUE (A 18 KM DE HUALQUI)
  • INSTALACIÓN: VIERNES 14 DE AGOSTO DESDE LAS 12:00 HRS.
  • HORARIO FUNCIONAMIENTO ACTIVIDAD: 11:00 A 24:00 HRS.
  • DESINSTALACIÓN: DOMINGO 16 AGOSTO, FINALIZADA LA ACTIVIDAD

  1. REQUERIMIENTOS TECNICOS

1)     SISTEMA DE SONIDO/ AMPLIFICACIÓN: debe considerar los siguientes equipos como mínimo; o de una calidad superior a los indicados a continuación:

  • 6 Sistemas Line Array activos, de 1400 watts c/u, Sistema calibrado y ajustado con herramientas de medición acústica.
    • 08 Sub bajos pasivos dobles 1600 watts c/u.
    • 02 Power para sub bajos 3000 watts por canal.
    • 08 Monitores de piso Activos 1000 watts c/u
    • 02 Splitter de señales y dos antenas Omnidireccionales para Sistemas In Ear
    • 10 Cajas Directas Pasivas.
    • 01 Consola de Sala de 64 canales o superior
    • 01 Consola de Monitores de 64 canales o similar
    • 01 stage de 64 canales o similar
    • Micrófonos Vocales con Pedestales e Instrumentos dinámicos y lo necesario para la correcta implementación

2)     SISTEMA DE ILUMINACIÓN: debe considerar los siguientes equipos como mínimo; o de una calidad superior a los indicados a continuación:

  • 12 luces Led, colores variados
  • 10 Robotizadas cabezas móviles beam –GBW, colores variados
  • 01 Puente de Frontal Truss para Colgado.
  • 01 Puente de Contra Luz para Colgado.
  • 04 Fressnel de 2k Colgados.
  • 04 Brutts de 04 lámparas c/u
  • 01 Power de iluminación 24 Canales Dimmer.
  • 01 Consola de iluminación.
  • 04 Splitter
  • 6 Máquinas Wash
  • 6 máquinas beam
  • 02 Máquinas hazer
    • 04 Máquinas de chispas
    • 02 máquina lanza confetti tipo cañón

3)     ESCENARIO:

  • Escenario modular, idealmente tipo andamios layher
  • Dimensiones estimadas: 6 largo x 8 ancho y altura de 1,50 mts. (adaptable al espacio definido por la municipalidad)
  • Recubrimiento de cenefa color negro que cubra la totalidad de los bordes del escenario
  • El escenario debe contar con escalera de ingreso.

 

4)     PANTALLA:

  • 01 Pantalla led con una dimensión 6x4 mts.
  • 01 Procesador Escaladores.
  • 01 Cámara Profesional Full HD
  • Computador para cargar imágenes y videos.

5)     GENERADOR TRIFÁSICO DIESEL

  • 02 Generadores Trifásicos Insonorizados Diesel de al menos 100 kva c/u , incluye combustible según necesidad del servicio.
  • 01 generador se destina al funcionamiento de los puestos instalados al interior de la carpa, por tanto, debe quedar encendido de manera continua día y noche (24 horas)

6)     ALIMENTACIÓN

  • Se requiere que el proveedor realice la subcontratación de 100 colaciones consistentes en; plato caliente, pan y ensalada individual.
  • Estas deben ser entregadas directamente en la localidad de Talcamavida y Unihue, respectivamente.
  • La entrega es de forma parcializada y previa coordinación con la unidad técnica.

PROPUESTA ARTISTICA

 

La propuesta artística se dividirá en dos categorías, según el siguiente detalle y puntaje:

ARTISTAS CATEGORIA Nº 1 (PUNTAJE MAXIMO: 40 PUNTOS)

FIESTA DE LA LIEBRE-TALCAMAVIDA

PROPUESTA ARTISTICA

DOMINGO 02 AGOSTO

GRUPO ESTILO MUSICA POPULAR DE CARACTER NACIONAL (HORA PRESENTACIÓN 21:30 HRS)

OPCIÓN 1:  LUMAQUINOS ALEGRES O DISPARO

20 PUNTOS

OPCIÓN 2: otra oferta distinta a las solicitadas en opción N°1

10 PUNTOS

FIESTA DEL CAMARÓN-UNIHUE

PROPUESTA ARTISTICA

DOMINGO 16 AGOSTO

OPCIÓN 1: INTOCABLES DE CHILE –LIDERES DE CHILE

20 PUNTOS

OPCIÓN 2: otra oferta distinta a las solicitadas en opción N°1

10 PUNTOS

En caso que los oferentes no cumplan con las ALTERNATIVAS PROPUESTAS POR LA MUNICIPALIDAD, será la comisión evaluadora quién calificará si la propuesta cumple con los intereses y objetivos municipales, considerando atractivo, calidad y popularidad de los artistas. La cual será aplicado según lo establecido en los criterios de evaluación de la oferta.

ARTISTAS CATEGORIA Nº2 (PUNTAJE MAXIMO: 09 PUNTOS)

FIESTA DE LA LIEBRE-TALCAMAVIDA

PROPUESTA ARTISTICA

SABADO 01 AGOSTO

SOLISTA ESTILO MUSICAL CUMBIA DE CARÁCTER REGIONAL. (HORA PRESENTACIÓN 16:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

1.0 PUNTO

GRUPO ESTILO MUSICAL CUMBIA –RANCHERA. CARACTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN 18:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

 2.0 PUNTOS

DOMINGO 02 AGOSTO

PRESENTACIÓN INFANTIL (01 PERSONAJE) CARÁCTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN 16:30 HRS).

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL PERSONAJE)

1.0   PUNTO

FIESTA DEL CAMARÓN-UNIHUE

PROPUESTA ARTISTICA

SABADO 15 AGOSTO

SOLISTA ESTILO MUSICAL CUMBIA DE CARÁCTER REGIONAL. (HORA PRESENTACIÓN 16:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

1.0 PUNTO

GRUPO ESTILO MUSICA RANCHERA, CARACTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN 18:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

1.0 PUNTO

GRUPO ESTILO MUSICA CUMBIA-RANCHERA, CARACTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN  21:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

2.0 PUNTOS

DOMINGO 16 AGOSTO

PRESENTACIÓN INFANTIL (01 PERSONAJE) CARÁCTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN 16:30 HRS).

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL PERSONAJE)

1.0 PUNTOS

 

 

OTRAS CONSIDERACIONES

  • El Oferente deberá realizar Declaración jurada simple de disponibilidad y compromiso de presentación artística (obligatoria), este documento compromete que los artistas ofertados cuentan con disponibilidad para las fechas indicadas en la oferta técnica y que, en caso de resultar adjudicado, presentará las respectivas Cartas de Exclusividad firmadas por los artistas y/o sus representantes legales antes de la firma del contrato.
  • El oferente debe contar con el equipo técnico y profesional suficiente y permanente durante todas las actividades y entregar un buen servicio, dando respuesta a los requerimientos de la contraparte técnica. Se debe asignar un coordinador general de parte del oferente. (señalar nombre y teléfono de contacto)

  • El oferente es responsable de certificar las instalaciones de infraestructura y equipos a través de un profesional de previsión de riesgos que evalué, revise y emita certificado de cumplimiento de las medidas de seguridad idóneas para un evento masivo y sin riesgos en el espectáculo.

  • Además, deberá contar con al menos 2 trabajadores con exámenes ocupacionales al día (trabajo en altura) para montaje e instalaciones. Dicha documentación deberá ser presentada en la oferta.

  • El oferente es responsable de los traslados, hospedaje, alimentación, viáticos, catering u otros requerimientos solicitados por manager y/o artistas, siendo responsabilidad del proveedor disponer de personal externo a los funcionarios municipales para dar cumplimiento a las exigencias de cada artista/agrupación.

  • Los pagos de derechos SCD (sociedad chilena de autores) es responsabilidad de la empresa oferente, eximiendo al municipio de esta obligación.

  • En caso de suspensión por condiciones del clima, catástrofe natural o evento de gran magnitud, el show y servicios se podrán reprogramar siendo responsabilidad del productor realizar los ajustes de la parrilla artística, en caso de suspensión será pagada de forma proporcional a lo ejecutado.

  • Los Estados de Pagos se podrán parcializar y ser pagados al término de cada uno de los eventos debidamente ejecutado.




10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.