Licitación ID: 4454-21-LE26
PRODUCCIÓN DE EVENTOS - PROGRAMA MUNICIPAL
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Fecha de Cierre: 18-08-2026 12:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Faltan 7 días para que cierre esta licitación.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA FIESTA COSTUMBRISTA LA LIEBRE EN TALCAMAVIDA Y EL CAMARÓN EN UNUHUE - DIDEL  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PRODUCCIÓN DE EVENTOS - PROGRAMA MUNICIPAL
Estado:
Publicada
Descripción:
PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA FIESTA COSTUMBRISTA LA LIEBRE EN TALCAMAVIDA Y EL CAMARÓN EN UNUHUE - DIDEL
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
ADMINISTRACION Y FINANZAS - DEPTO ADQUISICIONES
R.U.T.:
69.150.600-2
Dirección:
FREIRE N°351
Comuna:
Hualqui
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-08-2026 12:00:00
Fecha de Publicación: 10-08-2026 18:36:52
Fecha inicio de preguntas: 10-08-2026 18:41:00
Fecha final de preguntas: 13-08-2026 17:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-08-2026 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-08-2026 12:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-08-2026 12:00:00
Fecha de Adjudicación: 21-08-2026 17:30:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- SEGÚN PTO. 13.1 a) y b) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
2.- SEGÚN PTO. 13.1 c) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
3.- SEGÚN PTO. 13.1 d) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
4.- SEGÚN PTO. 13.1 e) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS, adjuntar Patente Comercial
5.- SEGÚN PTO. 13.1 f) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS, Persona Natural: Fotocopia Cédula de Identidad
6.- SEGÚN PTO. 13.1 g) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS, Persona Jurídica: Adjuntar
7.- SEGÚN PTO. 13.1 h) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS, Si es UTP: Adjuntar
8.- BASES ADMINISTRATIVAS
Documentos Técnicos
1.- SEGÚN PTO. 13.2 a) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
 
2.- SEGÚN PTO. 13.2 b) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
 
3.- SEGÚN PTO. 13.2 c) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS: Adjuntar
 
4.- SEGÚN PTO. 13.2 d) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS: Adjuntar
 
5.- ESPECIFICACIONES TECNICAS FERIA COSTUMBRISTA TALCAMAVIDA Y TALCAMAVIDA
 
Documentos Económicos
1.- SEGÚN PTO. 13.3 a) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
2.- LA OFERTA SE DEBERÁ REALIZAR DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DEL PORTAL
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia simple de la cédula de identidad del oferente.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- I18n entry not found: • Fotocopia simple del Rut del representante legal.
- I18n entry not found: Certificado de Vigencia de la Sociedad con una fecha de emisión no mayor a 60 días desde la fecha de cierre de la licitación.
- I18n entry not found: Certificado que la vigencia del poder para la representación del oferente si es Persona Jurídica con una fecha de emisión no mayor a 60 días desde la fecha de cierre de la licitación.
- I18n entry not found: • Fotocopia simple del Rut de la sociedad.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta Económica Cada propuesta económica será evaluada de acuerdo con el monto ofertado, según lo indicado en el Numeral 17.2 letra a) y en Formulario N° 7 “Oferta Económica”. De esta forma, se otorgará el mayor puntaje a la oferta económica de menor monto, de conformidad con la siguiente formula. Formula a Evaluar: (menor precio ofertado/precio señalado en la oferta evaluada) *25 25%
2 Experiencia en servicio de producción de eventos Acreditada, según lo indicado en Numeral 17.2 letra b) y Formulario N°5. Cantidad de Ordenes de Compra y/o certificados, Puntaje: Más de 10 órdenes de compra; 16 puntos Entre 7 a 10 órdenes de compra y/o certificados; 12 puntos Entre 4 a 6 órdenes de compra y/o certificados; 08 puntos Entre 1 a 3 órdenes de compra y/o certificado; 04 puntos No presenta órdenes de compra, certificados; 0 puntou 16%
3 Propuesta técnica artistas categaria 1 Este criterio se evaluara de acuerdo al punto 17.2.c) Propuesta técnica artistas categoría 1, de las bases administrativas de la licitación. 40%
4 Propuesta técnica artistas categoria 2 Este criterio se evaluara de acuerdo al punto 17.2 d) Propuesta técnica artistas categoria 2, de las bases administrativas de la licitación. 9%
5 Cumplimiento de Requisitos Formales 5 Ptos. Ofertas que presentan todos los documentos administrativos, según lo señalado en las bases administrativa, Ofertas que presentan los documentos administrativos después del cierre 2,5 puntos, No adjunta documentos administrativos solicitados en foro inverso en el plazo de 48 hrs. 5%
6 Pacto de integridad Oferente Posee un programa de integridad que sea conocido por su personal. 05 puntos No posee un programa de integridad que sea conocido por su personal.  0 puntos 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Monto Total Estimado: 40000000
Justificación del monto estimado Presupuesto disponible 40.000.000, el monto que exceda dicho presupuesto IVA incluido, será declarado como oferta inadmisible
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Presupuesto disponible 40.000.000, el monto que exceda dicho presupuesto IVA incluido, será declarado como oferta inadmisible
Tiempo del Contrato 4 Días
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: LEONARDO RIQUELME CASTILLO
e-mail de responsable de pago: leoquel@gmail.com
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
DE ACUERDO A PUNTO 21 DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Especificaciones técnicas

ESPECIFICACIONES TECNICAS FERIAS COSTUMBRISTAS

UNIHUE Y TALCAMAVIDA AÑO 2026

 

 

EVENTO N°1: (2 DÍAS)

  • NOMBRE: FIESTA DE LA LIEBRE
  • FECHA: 22 Y 23 DE AGOSTO 2026
  • LUGAR: CANCHA TALCAMAVIDA, HUALQUI (A 24 KM DE HUALQUI)
  • INSTALACIÓN: VIERNES 21 AGOSTO DESDE LAS 12:00 HRS.
  • HORARIO FUNCIONAMIENTO ACTIVIDAD: 11:00 A 24:00 HRS.
  • DESINSTALACIÓN: DOMINGO 23 AGOSTO, FINALIZADA LA ACTIVIDAD

EVENTO N°2: (2 DÍAS)

  • NOMBRE: FIESTA DEL CAMARÓN
  • FECHA: 29 Y 30 AGOSTO 2026
  • LUGAR: SECTOR CANCHAS UNIHUE (A 18 KM DE HUALQUI)
  • INSTALACIÓN: VIERNES 28 DE AGOSTO DESDE LAS 12:00 HRS.
  • HORARIO FUNCIONAMIENTO ACTIVIDAD: 11:00 A 24:00 HRS.
  • DESINSTALACIÓN: DOMINGO 30 AGOSTO, FINALIZADA LA ACTIVIDAD

  1. REQUERIMIENTOS TECNICOS

1)     SISTEMA DE SONIDO/ AMPLIFICACIÓN: debe considerar los siguientes equipos como mínimo; o de una calidad superior a los indicados a continuación:

  • 6 Sistemas Line Array activos, de 1400 watts c/u, Sistema calibrado y ajustado con herramientas de medición acústica.
    • 08 Sub bajos pasivos dobles 1600 watts c/u.
    • 02 Power para sub bajos 3000 watts por canal.
    • 08 Monitores de piso Activos 1000 watts c/u
    • 02 Splitter de señales y dos antenas Omnidireccionales para Sistemas In Ear
    • 10 Cajas Directas Pasivas.
    • 01 Consola de Sala de 32 canales o superior
    • 01 Consola de Monitores de 32 canales o similar
    • 01 stage de 32 canales o similar
    • Micrófonos Vocales con Pedestales e Instrumentos dinámicos y lo necesario para la correcta implementación

2)     SISTEMA DE ILUMINACIÓN: debe considerar los siguientes equipos como mínimo; o de una calidad superior a los indicados a continuación:

  • 12 luces Led, colores variados
  • 10 Robotizadas cabezas móviles beam –GBW, colores variados
  • 01 Puente de Frontal Truss para Colgado.
  • 01 Puente de Contra Luz para Colgado.
  • 04 Fressnel de 2k Colgados.
  • 04 Brutts de 04 lámparas c/u
  • 01 Power de iluminación 24 Canales Dimmer.
  • 01 Consola de iluminación.
  • 04 Splitter
  • 6 Máquinas Wash
  • 6 máquinas beam
  • 02 Máquinas hazer
  • 04 Máquinas de chispas
  • 02 máquina lanza confetti tipo cañón

3)     ESCENARIO:

  • Escenario modular, idealmente tipo andamios layher, con dimensiones estimadas de 6 ancho x 8 largo y altura de 1,50 mts. (adaptable al espacio definido por la municipalidad), además debe considera recubrimiento de cenefa color negro que cubra la totalidad de los bordes del escenario y escalera de ingreso.

 

4)     PANTALLA:

  • 01 Pantalla led con una dimensión 6x4 mts y con su procesador escaladores.
  • 01 Cámara Profesional Full HD y computador para cargar imágenes y videos.

5)     GENERADOR TRIFÁSICO DIESEL

  • 02 Generadores Trifásicos Insonorizados Diesel de al menos 100 kva c/u, destinados para sistema de sonido e iluminación, considera uno en funcionamiento y otro de reemplazo, incluye combustible según necesidad del servicio

  • 01 generador al Trifásico Insonorizado Diesel de al menos 60 kva c/u,. destinado al funcionamiento de los puestos instalados al interior de la carpa, por tanto, debe quedar encendido de manera continua día y noche (24 horas), incluye combustible según necesidad del servicio.

6)     ALIMENTACIÓN

  • Se requiere que el proveedor realice la entrega de 120 colaciones calientes consistentes en; plato caliente, pan y ensalada individual, estas deben ser proporcionadas por proveedores locales (restaurantes) ubicados en la localidad de Talcamavida y Unihue, respectivamente. La entrega es de forma parcializada y previa coordinación con la unidad técnica.

PROPUESTA ARTISTICA

 

La propuesta artística se dividirá en dos categorías, según el siguiente detalle y puntaje:

ARTISTAS CATEGORIA Nº 1 (PUNTAJE MAXIMO: 40 PUNTOS)

FIESTA DE LA LIEBRE-TALCAMAVIDA

PROPUESTA ARTISTICA

 DOMINGO 23 AGOSTO

GRUPO ESTILO MUSICA POPULAR DE CARACTER NACIONAL (HORA PRESENTACIÓN 21:30 HRS)

OPCIÓN 1:  LOS CHARROS DE LUCHITO Y RAFAEL O DISPARO

20 PUNTOS

OPCIÓN 2: otra oferta distinta a las solicitadas en opción N°1

10 PUNTOS

FIESTA DEL CAMARÓN-UNIHUE

PROPUESTA ARTISTICA

DOMINGO 30 AGOSTO

OPCIÓN 1: INTOCABLES DE CHILE –LIDERES DE CHILE

20 PUNTOS

OPCIÓN 2: otra oferta distinta a las solicitadas en opción N°1

10 PUNTOS

En caso que los oferentes no cumplan con las ALTERNATIVAS PROPUESTAS POR LA MUNICIPALIDAD, será la comisión evaluadora quién calificará si la propuesta cumple con los intereses y objetivos municipales, considerando atractivo, calidad y popularidad de los artistas. La cual será aplicado según lo establecido en los criterios de evaluación de la oferta.

ARTISTAS CATEGORIA Nº2 (PUNTAJE MAXIMO: 09 PUNTOS)

FIESTA DE LA LIEBRE-TALCAMAVIDA

PROPUESTA ARTISTICA

SABADO 22 AGOSTO

SOLISTA ESTILO MUSICAL CUMBIA DE CARÁCTER REGIONAL. (HORA PRESENTACIÓN 16:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

1.0 PUNTO

GRUPO ESTILO MUSICAL CUMBIA –RANCHERA. CARACTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN 18:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

 2.0 PUNTOS

DOMINGO 23 AGOSTO

PRESENTACIÓN INFANTIL (01 PERSONAJE) CARÁCTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN 16:30 HRS).

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL PERSONAJE)

1.0   PUNTO

FIESTA DEL CAMARÓN-UNIHUE

PROPUESTA ARTISTICA

SABADO 29 AGOSTO

SOLISTA ESTILO MUSICAL CUMBIA DE CARÁCTER REGIONAL. (HORA PRESENTACIÓN 16:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

1.0 PUNTO

GRUPO ESTILO MUSICA RANCHERO, CARACTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN 18:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

1.0 PUNTO

GRUPO ESTILO MUSICA CUMBIA-RANCHERA, CARACTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN 21:30 HRS)

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL GRUPO)

2.0 PUNTOS

DOMINGO 30 AGOSTO

PRESENTACIÓN INFANTIL (01 PERSONAJE) CARÁCTER REGIONAL (HORA PRESENTACIÓN 16:30 HRS).

LIBRE ELECCIÓN (INDICAR NOMBRE DEL PERSONAJE)

1.0 PUNTOS

 

 

OTROS ANTECEDENTES TECNICOS

 

EL oferente deberá cumplir con las siguientes condiciones:

  • Realizar Declaración jurada simple de disponibilidad y compromiso de presentación artística, este documento compromete que los artistas ofertados cuentan con disponibilidad para las fechas indicadas en la oferta técnica y que, en caso de resultar adjudicado, presentará las respectivas Cartas de Exclusividad firmadas por los artistas y/o sus representantes legales antes de la firma del contrato.
  • Debe contar con equipo técnico y profesional suficiente y permanente durante todas las actividades y entregar un buen servicio, dando respuesta a los requerimientos de la contraparte técnica. Se debe asignar un coordinador general de parte del oferente. (señalar nombre y teléfono de contacto)

  • La empresa deberá revisar, evaluar y certificar a través de un profesional prevencioncita de riesgos las instalaciones de infraestructura y equipos instalados, se deberá emitir un certificado debidamente firmado, que indique el cumplimiento de las medidas de seguridad para un evento masivo y sin riesgos en el espectáculo. Este certificado se deberá presentar antes del funcionamiento de la feria directamente a la unidad técnica.

  • Se deberá contar con al menos 2 trabajadores con exámenes ocupacionales al día (trabajo en altura) para montaje e instalaciones. Dicha documentación deberá ser presentada en la oferta.

  • El oferente es responsable de los traslados, hospedaje, alimentación, viáticos, catering u otros requerimientos solicitados por manager y/o artistas, siendo responsabilidad del proveedor disponer de personal externo a los funcionarios municipales para dar cumplimiento a las exigencias de cada artista/agrupación.

CONSIDERACIONES

  • Los pagos de derechos SCD (sociedad chilena de autores) es responsabilidad de la empresa oferente, eximiendo al municipio de esta obligación.

  • En caso de suspensión por condiciones del clima, catástrofe natural o evento de gran magnitud, el show y servicios se podrán reprogramar siendo responsabilidad del productor realizar los ajustes de la parrilla artística, en caso de suspensión será pagada de forma proporcional a lo ejecutado.

  • Los Estados de Pagos se podrán parcializar y ser pagados al término de cada uno de los eventos debidamente ejecutado.


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.