10.       Otras Cláusulas

10.1.   Validez de las ofertas

Las entidades oferentes, por el sólo hecho de presentar oferta significará que leyeron, comprendieron, aceptaron y están conformes con las presentes bases, especificaciones del servicio requerido, las características técnicas que inciden directa o indirectamente en esta licitación, con las condiciones generales del servicio solicitado y antecedentes que la acompañan, con las eventuales aclaraciones y respuestas a las consultas y con las condiciones de contratación, no pudiendo bajo ninguna circunstancia alegar desconocimiento de los mismos o solicitar compensaciones, indemnizaciones o consideraciones de ninguna especie.

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

La entidad oferente será responsable de la exactitud de la información contenida en su oferta, a través de los Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos ingresados en el Portal www.mercadopublico.cl.

Toda la documentación e información contenida en las ofertas podrá ser verificada en cualquier momento por parte del SERVIU Metropolitano, debiendo el proveedor conservar los originales de los documentos contenidos en su oferta, durante todo el período que dure el contrato, y entregárselos al SERVIU Metropolitano en la oportunidad en que éste lo requiera. 

10.2.   Apertura de las Ofertas

La apertura de las ofertas de la presente Licitación se efectuará en una etapa, una apertura electrónica a través del Sistema de Información del Portal www.mercadopublico.cl, según lo establecido en punto “Etapas y plazos” de las presentes Bases.

La apertura electrónica de las ofertas se efectuará considerando sólo a los oferentes que hubiesen entregado oportunamente todos los requisitos de admisibilidad (ver punto 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4, 5.2.5 y 5.2.6 de las bases administrativas de licitación).

10.3.   Metodología de Evaluación

La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora compuesta por al menos tres funcionarios de la Subdirección de Pavimentación y Obras Viales, designados por su subdirector, mediante Orden de Servicio. Los miembros de la comisión evaluadora deberán designar un presidente y no podrán tener conflictos de interés con los Oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación, de lo cual deberá dejarse constancia en el Acta de Evaluación respectiva.

Todos los profesionales, independiente de su calidad jurídica, que tengan por función evaluar o calificar procesos de licitación pública o privada deberán suscribir una Declaración Jurada de ausencia de conflicto de interés por cada procedimiento en el que participe, esto en razón del Articulo 35 nonies, Capitulo VII, de la Ley N° 19.886 modificada por la Ley N° 21.634.

Los miembros de la Comisión Evaluadora deberán elegir un presidente entre sus miembros y no podrán tener conflictos de interés con los Oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación, de lo cual deberá dejarse constancia en el Acta de Evaluación respectiva y suscribiendo la declaración de ausencia de conflictos de intereses y de confidencialidad de la comisión evaluadora. Esto en razón de del artículo 35 quinquies y nonies, Capítulo VII, de la Ley N° 19.886 modificada por la Ley N° 21.634.

La Comisión Evaluadora emitirá un Acta de Evaluación, la que contendrá el detalle del proceso de evaluación respectivo, se referirá a los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas, las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, especificándose los requisitos incumplidos; o la proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la Comisión Evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio, si correspondiere, la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación, el orden de selección de los oferentes una vez aplicada la evaluación respectiva, la proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final. Esta acta será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl.

La Comisión Evaluadora contará, además, con la asistencia de un abogado del Equipo Jurídico Mercado Público, no comisionados, para efectos de prestar apoyo jurídico durante toda la etapa de evaluación de las propuestas, dejándose constancia de ello en la respectiva Acta de Evaluación.

Las ofertas sólo se evaluarán en base a la información que entreguen los oferentes a través del Portal Mercado Publico, asignando los puntajes correspondientes a cada uno de los requerimientos que a continuación se enuncian, de acuerdo con las condiciones que en cada caso se establecen.

Los proveedores son responsables de la información que presenten al SERVIU Metropolitano para estos efectos. En caso de falsedad o inexactitud de la información indicada habilita al SERVIU Metropolitano para declarar inadmisible la propuesta del proveedor en evaluación.

SERVIU Metropolitano, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, podrá solicitar a los Oferentes a través del foro Aclaración de Oferta del Portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando la rectificación de dichos vicios u omisiones no les confiera a esos oferente una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl. Además, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta a través del Portal www.mercadopublico.cl, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

La aplicación del foro Aclaración de Oferta, implicará otorgar al oferente el puntaje mínimo de 0 puntos, en el criterio de evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, contados desde la notificación del respectivo requerimiento a través del foro Aclaración de Oferta del Portal www.mercadopublico.cl, para responder a lo solicitado por SERVIU Metropolitano, corregir errores u omisiones en la garantía o para acompañar los antecedentes requeridos por éste.

Las ofertas se evaluarán por proveedor, aplicando la siguiente metodología de evaluación:

10.3.1 Oferta Técnica (OT): (60%)

El presente criterio se evaluará considerando los siguientes subcriterios: Experiencia del Oferente (ponderado en 40%), Experiencia del Equipo Propuesto (ponderado en 40%) y Formación del Equipo Propuesto (ponderado en un 20%) a evaluar en una escala de 1 a 100 puntos.

a)     Experiencia del Oferente (A): (40%)

Este criterio se evaluará en consideración a la información proporcionada por el oferente en el Anexo N°3 y que se encuentre debidamente acreditada, de acuerdo a lo solicitado en el punto 5.2.3, letra a), la comisión evaluadora asignará el puntaje de la siguiente manera:

El oferente no podrá presentar como experiencia, contratos que hayan debido terminarse anticipadamente por causas imputables al proveedor, relacionados al rubro solicitado.

b)     Experiencia del Equipo Propuesto (B): (40%)

Este criterio evaluará la experiencia del jefe(a) de taller y del mecánico durante los últimos 5 años (2021 hasta la fecha de la publicación de esta licitación), en consideración a la información proporcionada por el oferente en el Anexo N°4 y que se encuentre debidamente acreditada, de acuerdo a lo solicitado en el punto 5.2.3 letra b).

Solo se considerará para la evaluación, al jefe(a) de taller y del mecánico, declarados(as) en el anexo N°4, que cumplan con lo establecido en el punto 5.2.3 letra c), de las Bases Administrativas de licitación.

Dentro de la experiencia presentada para el jefe de taller y para el mecánico, debe acreditarse al menos 1 trabajo en mantención de vehículos y al menos 1 trabajo en maquinaria pesada, de lo contrario no serán considerados para la evaluación.

Si el oferente ofertase más de un jefe(a) de taller y más de un mecánico(a) para la prestación del servicio, se considerará para la evaluación, al jefe(a) de taller que haya obtenido el mayor puntaje, siendo éste(a) quien deberá ejercer el cargo. En el caso del mecánico(a), de ofertarse más de uno(a), se le gratificará considerando de entre quienes haya ofertado, a aquel o aquella, que obtenga el mayor puntaje, sin perjuicio de que todos(as) los(as) propuestos(as) puedan prestar el servicio, siempre que cumplan con lo establecido en el punto 5.2.3 letra c) de las bases administrativas de licitación.

En caso de que el jefe(a) de taller y/o el o la mecánica(o) ofertado(a), no informen, no acrediten, o acrediten una carrera en un área distinta a la solicitada, no será(n) considerado(as) para efectos de la evaluación. Asimismo, si al término de la evaluación, no se logra acreditar al menos 1 jefe(a) de taller y al menos un mecánico(a) para la prestación del servicio, la oferta será declarada inadmisible.

La comisión evaluadora asignará puntaje de forma independiente para el jefe(a) de taller y el o la mecánica(o), siendo el puntaje final del criterio B, la suma del puntaje obtenido por el jefe(a) de taller y el puntaje obtenido por el o la mecánica(o).

El puntaje se distribuirá de la siguiente manera:

c)     Formación del Equipo Propuesto (C): (20%)

Este criterio se evaluará en consideración a la información proporcionada por el oferente en el Anexo N°5 y que se encuentre debidamente acreditada.

La comisión evaluadora asignará puntaje de forma independiente para el jefe(a) de taller y el mecánico(a), no considerándose en la evaluación los(as) ayudantes. El puntaje final del criterio C será contabilizado como la suma del puntaje obtenido para el jefe(a) de taller y del puntaje obtenido para el mecánico(a). El puntaje se distribuirá de la siguiente manera:

Cálculo del Puntaje Final de la Oferta Técnica.

POT= ∑ ((A *0. 40) + (B *0. 40) + (C*0. 20)

Donde:

POT: Puntaje Oferta Técnica.

A: Experiencia del Oferente.

B: Experiencia del Equipo Propuesto.

C: Formación del Equipo Propuesto.

Cálculo resultado ponderación= (Puntaje x 0.60)

10.3.2   Oferta Sustentabilidad (OS) (5%):

La Comisión Evaluadora considerará para los efectos de su evaluación, el criterio Programa de Integridad (ponderado en 50%) e Impacto Ambiental (ponderado en 50%) a evaluarse en base a una escala de 0 a 100 puntos.

Programa de Integridad (A):

El presente factor tiene por finalidad evaluar si el oferente cuenta con programas de integridad y ética empresarial que sean conocidos por su personal, en virtud del artículo 17 del Reglamento de la Ley de Compras y a lo solicitado por la Contraloría General de la República en sus Dictámenes N°E370752/2023, N°E435864/2024, N°E535907/2024 y N°E586179/2024 y según lo informado en el Anexo N°8.

El cálculo del puntaje a obtener en este factor se hará de acuerdo con el siguiente detalle:

Impacto Ambiental (B):

Este criterio se evaluará en función de lo indicado por el oferente en el Anexo N°9 que se encuentre debidamente acreditado, de acuerdo con la letra e. del punto 5.2.4 de las bases administrativas de licitación.

El cálculo del puntaje a obtener en este factor se hará de acuerdo con el siguiente detalle:

Cálculo de Puntaje Evaluación Oferta Sustentabilidad:

Para el cálculo del puntaje de evaluación de la Oferta Sustentabilidad, se ponderarán cada uno de los aspectos mencionados en las letras A y B, precedentes, según la siguiente expresión:

POS = A * 0,50 + B * 0,50

Donde:

POS: Puntaje Oferta Sustentabilidad

A: Programa de Integridad

B: Programa de Impacto Ambiental

Cálculo resultado ponderación= (Puntaje x 0.05)

10.3.3 Precio u oferta económica (POE): (30%)

El presente criterio se evaluará considerando el monto declarado (Ítem 1+ Ítem 2) por el oferente en el anexo económico correspondiente. Se asignará puntaje a cada oferente de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje Precio = (Oferta menor valor/Oferta en evaluación) *100

Donde:

ü Oferta menor valor: es la oferta cuyo monto corresponde al menor valor de todas las ofertas recibidas.

ü Oferta en evaluación: es la oferta específica que es objeto de evaluación mediante la operación ejecutada.

Cálculo resultado ponderación= (Puntaje x 0.30)

10.3.4. Cumplimiento Requisitos Formales de la Oferta (CRFO): (5%)

La entidad oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañe todos los antecedentes requeridos, obtendrá 100 puntos. Mientras que, el oferente que haya incumplido los requisitos formales, presentando antecedentes con errores u omisiones, o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del Art. 56 del Reglamento de Compras D.S. 661/2024, obtendrá 0 puntos en este criterio. Aquellos oferentes que hayan omitido la presentación de algún documento no esencial, ya sea al momento de ofertar, o en la instancia posterior, establecida en el párrafo octavo del punto 10.3. de las presentes bases, seguirán siendo admisibles en el desarrollo del concurso, sin perjuicio de la correspondiente asignación de puntaje cero, establecido en el criterio de evaluación “Cumplimiento de Requisitos formales”.

10.3.5 Cálculo Puntaje Total Ponderado:

Se aplicará una ponderación a cada uno de los criterios antes mencionados de acuerdo a lo estipulado en las presentes bases. Al puntaje obtenido en el criterio Oferta Técnica (POT) se le aplicará una ponderación de un 60%, al puntaje obtenido en el criterio Oferta Sustentabilidad (POS) se le aplicará una ponderación de un 5%, al puntaje obtenido en el criterio Oferta Económica (POE) se le aplicará una ponderación de un 30% y al puntaje obtenido en el criterio Cumplimiento Requisitos Formales de la Oferta (PCRFO) se le aplicará una ponderación de un 5% para así obtener el puntaje total ponderado de acuerdo a la siguiente expresión:

PTP = POT * 0,60 + POS * 0,05 + POE * 0,30 + PCRFO * 0,05

Donde:

ü PTP: Puntaje Total Ponderado.

ü POT: Puntaje Oferta Técnica.

ü POS: Puntaje Oferta Sustentabilidad.

ü POE: Puntaje Oferta Económica.

ü PCRFO: Puntaje Cumplimiento Requisitos Formales de la Oferta.

La Comisión Evaluadora propondrá adjudicar la licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje total ponderado. Si existiese igualdad de puntaje se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntaje en criterio oferta técnica. En caso de persistir el empate se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntaje en criterio precio. Si aún subsiste la situación de empate, se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero, según comprobante de ingreso de la oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl. Finalmente, en última instancia, en caso de persistir el empate, se adjudicará la licitación al proveedor que resulte favorecido en un sorteo realizado ante el Ministro de Fe de SERVIU Metropolitano.

Una vez efectuada la evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora confeccionará un cuadro comparativo detallado de los puntajes de cada uno de los oferentes de acuerdo a las ponderaciones de la pauta de evaluación y levantará un acta, que será sometida a la validación del Subdirector de Pavimentación y Obras Viales, proponiendo adjudicar aquella oferta que resulte con el mayor puntaje total ponderado.

10.4.   Adjudicación

SERVIU Metropolitano se regirá en esta materia por lo dispuesto en el Art. 10 de la Ley N° 19.886.

La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido en el punto “Etapas y Plazos” de las presentes bases.

SERVIU Metropolitano podrá adjudicar, mediante resolución fundada, una oferta cuyo precio sea inferior en un 50% al precio de la oferta que le sigue y se verifique que los costos de dicha oferta no son inconsistentes económicamente, siempre y cuando solicite una ampliación de garantía de fiel cumplimiento, por la diferencia de precio, de acuerdo con lo dispuesto en el Art. 61 del Reglamento de Compras D.S. 661/2024.

10.5.   Derecho a Desestimar Ofertas y/o Declarar Desierta la Licitación

SERVIU Metropolitano declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. También podrá declarar inadmisibles o rechazar, según sea el caso, una o más ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en los puntos 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.2.5 y 5.2.6 de las presentes bases administrativas, conforme a lo dispuesto en el Art. 9 de la Ley N° 19.886. Lo anterior se realizará mediante resolución fundada del SERVIU Metropolitano y no otorgará derecho a los oferentes a reclamar indemnización alguna.

10.6.   Del Contrato

10.6.1. Suscripción del Contrato

Una vez transcurrido el período para que el adjudicatario entregue los antecedentes legales para ser contratado, SERVIU Metropolitano procederá a preparar el contrato en dos copias idénticas, el cual deberá suscribir el adjudicatario una vez que se le comunique por cualquier medio escrito que está listo para su firma,  la que deberá efectuarse transcurridos días  hábiles contados desde la publicación de la Resolución de Adjudicación, siendo responsabilidad de éste presentar oportunamente todos los antecedentes que se requieran para preparar el contrato (ver punto “Antecedentes Legales para ser Contratado” de las presentes bases).

El SERVIU Metropolitano se reserva el derecho de dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectivas las garantías que obren en su poder, y readjudicar a quien hubiere realizado la siguiente oferta más conveniente dentro de un plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, en caso de que el contrato no se pueda suscribir oportunamente por incumplimiento imputable al adjudicatario como la no presentación oportuna de los documentos solicitados por SERVIU Metropolitano para elaborar el contrato, no concurrir a su firma, no haber acreditado la inscripción oportuna de éste en el registro de proveedores de la Administración del Estado, no entregar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento dentro del plazo establecido. Lo anterior, también será aplicable en caso de que el oferente adjudicado manifieste expresamente su intención de desistirse del proceso.

10.6.2.  Documentos Integrantes del Contrato

Para todos los efectos formarán parte integrante del contrato: las bases administrativas, las bases técnicas, los anexos, las respuestas y/o aclaraciones y/o modificaciones a las bases, si las hubiere, la oferta técnica presentada por el oferente adjudicado, los documentos anexos a ella y la oferta económica.

10.6.3.  Gastos del Contrato

Todos los gastos notariales, pagos e impuestos que se deriven del cumplimiento del contrato y cualquier otro pago relacionado con el perfeccionamiento de este, así como en su desarrollo serán de cargo exclusivo del oferente adjudicado.

10.6.4.  Domicilio y Jurisdicción

El adjudicatario deberá fijar su domicilio en la comuna y ciudad de Santiago. Las partes se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.

10.6.5.  Renovación o prórroga del Contrato

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 42 numeral 3 y en relación artículo 129, ambos del Reglamento de la Ley, y cuando las necesidades institucionales así lo requieran, el contrato podrá ser renovado de común acuerdo por las partes, por una única vez, hasta por la misma duración del contrato original y a los mismos precios contratados, en caso de darse una o más de las siguientes situaciones:

a) Cuando habiéndose declarado desierto un proceso licitatorio en curso, y se estime necesario proceder a la renovación del contrato, toda vez que exista el riesgo de que SERVIU Metropolitano vea interrumpido el servicio o pueda quedar desprovisto del mismo.

b) Cuando tratándose de un proceso licitatorio en curso, las ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, y exista el riesgo de que SERVIU Metropolitano vea interrumpido el servicio o pueda quedar desprovisto del mismo.

c) Cuando se ha revocado o invalidado total o parcialmente un proceso licitatorio en curso, y se estime necesario proceder a la renovación del contrato vigente, toda vez que exista el riesgo de que SERVIU Metropolitano vea interrumpido el servicio o pueda quedar desprovisto del mismo.

d) Cuando previo al vencimiento del plazo del contrato, sea menester su renovación a fin de garantizar la prestación del servicio.

e) Cuando existan razones debidamente fundadas que justifiquen la renovación del contrato, las que serán expresadas en el acto administrativo que sanciona la renovación.

En estos casos, SERVIU Metropolitano podrá optar por la renovación del contrato, previo requerimiento de la contraparte técnica. En el caso de que SERVIU Metropolitano, de forma previa al término de la vigencia del contrato, opte por hacer efectiva la cláusula de renovación, deberá contar con el consentimiento del proveedor, el cual podrá ser manifestado por cualquier medio escrito. El plazo de renovación no podrá de exceder del plazo de duración del contrato primitivo.  

10.7.   Responsabilidad del Oferente Adjudicado

10.7.1.            De las Obligaciones Laborales y Previsionales

En conformidad a lo previsto en los incisos 3° y 4° del artículo 6° de la ley N° 21.722/2024, que sanciona la Ley de Presupuestos del Sector Público correspondiente al año 2025, el proveedor, al momento de contratar con el SERVIU Metropolitano, deberá acompañar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración. En el evento de que el oferente adjudicado se encuentre incorporado en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los referidos certificados en el momento correspondiente, no podrá contratar con el Servicio mientras no subsane el incumplimiento que la afecte.

Asimismo, si durante el desarrollo del contrato, el proveedor incurriere en incumplimiento de las leyes laborales y previsionales, determinado por la autoridad competente, serán calificadas con nota deficiente en el área de administración del contrato, sin perjuicio de las sanciones administrativas que correspondan. Esta calificación pasará a formar parte de los registros respectivos y se considerará en futuras licitaciones y adjudicaciones de contratos.

Si el proveedor contratado, durante la vigencia del contrato incurriere en incumplimiento de las leyes laborales y previsionales, SERVIU Metropolitano deberá exigirle que proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. Asimismo, en caso de que el proveedor registrare saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses, SERVIU Metropolitano quedará facultado para dar por terminado el respectivo contrato pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

El proveedor, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de todos los integrantes de sus trabajadores. También deberá velar por que el servicio se preste de tal forma que se respeten los derechos de los trabajadores del proveedor, en especial respecto de la jornada de trabajo, horas extraordinarias, fuero, descanso y feriado.

La entidad oferente adjudicada deberá cumplir con todas las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, todo lo cual es de su exclusiva responsabilidad. Adicionalmente, se compromete a proporcionar al SERVIU Metropolitano, todos los documentos y/o antecedentes que éste pueda requerir en sus funciones de fiscalización y control del cumplimiento del contrato y de los servicios prestados, quién, para estos efectos, podrá ejercer los derechos de información y retención que confiere la ley, e incluso, podrá efectuar los pagos de estas obligaciones, según corresponda, con cargo a la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato y/o a descontarlos de los pagos al proveedor.

En caso que la entidad oferente adjudicada, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor adjudicado, acreditar al SERVIU Metropolitano mediante el Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30 o F30-1 según corresponda) emitido por la Inspección del Trabajo, que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

10.7.2.            Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato

Si por cualquier razón, el SERVIU Metropolitano hiciere efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el adjudicatario deberá presentar una nueva garantía, tomada en idénticas condiciones de las permitidas en las bases, dentro de los 7 días hábiles siguientes a aquel en que el SERVIU Metropolitano hubiere presentado a cobro a la institución financiera respectiva. El incumplimiento de esta obligación faculta al SERVIU Metropolitano para poner término inmediato y anticipado al contrato sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo éste indemnizar los perjuicios causados.

Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor.

10.7.3.  Confidencialidad y Seguridad de la Información

El adjudicatario deberá guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes reservados o no, que pongan a su disposición SERVIU Metropolitano y, en general, de todos aquellos que conozca con ocasión de la ejecución del contrato. El adjudicatario deberá garantizar el resguardo de la confidencialidad de la información señalada precedentemente, reservándose el SERVIU Metropolitano el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes.

La divulgación, por cualquier medio, de la información antes referida por parte del adjudicatario, durante la vigencia del contrato, o después de su finalización, dará lugar al SERVIU Metropolitano para entablar las acciones judiciales que correspondan, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables.

Toda información, datos, documentos y registros, que los integrantes de su equipo de trabajo, sus dependientes u otras personas vinculadas a él, conozcan o llegaren a conocer con ocasión o a propósito del contrato y sus actividades complementarias, se tratarán como información confidencial y propiedad intelectual del SERVIU Metropolitano. El proveedor no podrá hacer uso de la información excepto que esté expresamente autorizado por el SERVIU Metropolitano, y ajustándose en todo caso a las disposiciones de la Ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada o protección de datos de carácter personal. El incumplimiento de esta obligación autorizará al SERVIU Metropolitano para poner término anticipado al contrato y dará lugar a la interposición de las acciones judiciales que correspondan.

10.8.   De la Orden de Compra

Una vez tramitada la resolución que aprueba el contrato referido a la presente licitación, SERVIU Metropolitano emitirá una Orden de Compra al proveedor seleccionado por el monto total asignado al contrato, (mantenciones preventivas, correctivas, implementaciones y mejoras), a la cual se cargará mensualmente la facturación correspondiente. Para esto, la Sección Adquisiciones de SERVIU Metropolitano, emitirá una Orden de Compra a través del Portal Mercado Público de acuerdo a las necesidades del Servicio. Esta Orden de Compra deberá ser aceptada por el proveedor.

10.9.   Del Pago

El precio del contrato será determinado de conformidad a la oferta que haya presentado el adjudicatario en la presente licitación a través del Portal Mercado Público y con el mérito de las Órdenes de Compra emitidas a través del Portal www.mercadopublico.cl. El adjudicatario sólo podrá cobrar los servicios efectivamente prestados a satisfacción de SERVIU Metropolitano.

SERVIU Metropolitano pagará al proveedor en forma mensual el servicio adjudicado, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción conforme de la correspondiente Factura o Boleta de Honorarios, la que deberá contar con la aprobación del área que administra el contrato, y sin perjuicio de los descuentos que, de conformidad a la ley, al contrato que se celebre o a las presentes bases proceda efectuar.

El adjudicatario deberá emitir una Factura o Boleta de Honorarios a nombre de SERVIU Metropolitano, identificando en ella RUT: 61.812.000-7, Dirección: Serrano N°45 comuna de Santiago; señalando la forma de pago indicada en las presentes bases, el contrato al que corresponde la Factura o Boleta de Honorarios y el ID de la Orden de Compra que se presenta a cobro, adjuntando:

Para el Servicio de Mantención Preventiva mensual:

ü  Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1) o Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30), emitido por la Inspección del Trabajo, según corresponda, del mes anterior en que se presta el servicio.

ü  Antecedentes del proveedor para realizar transferencia electrónica.

ü  Informe de detalle técnico con todas las mantenciones, reparaciones, cambio de repuestos e insumos utilizados en el respectivo mes, el que deberá estar asociado a cada odómetro y horómetro de los vehículos y maquinaria. Dicho informe debe tener V°B° del Encargado de Máquinas y Vehículos de Planta Asfáltica y del Jefe de Planta Asfáltica.

ü  Lista de verificación cumplimiento (Anexo N°8 y N°9).

ü  Registro de asistencia del personal del taller, del mes correspondiente.

ü  Acreditar pago del seguro de riesgo a tercero.

Para el Servicio Correctivo, implementaciones y mejoras:

ü  Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1) o Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30), emitido por la Inspección del Trabajo, según corresponda, del mes anterior que se al que se presta el servicio.

ü  Antecedentes del proveedor para realizar transferencia electrónica.

ü  Presupuesto del proveedor con el V°B° del Encargado de Máquinas y Vehículos y del jefe de Planta Asfáltica.

ü  Recepción conforme de los trabajos realizados de acuerdo al presupuesto, visado por el Encargado de Máquinas y Vehículos y del jefe de Planta Asfáltica.

La documentación indicada anteriormente podrá ser entregada en soporte físico o en formato electrónico. Para el caso de las facturas en formato electrónico debe ser enviadas en formato XML a la casilla de intercambio dipresrecepcion@custodium.com. La entrega física de la Factura o Boleta de Honorarios y demás antecedentes requeridos para el pago se efectuará en el Departamento de Servicios Generales, ubicada en Serrano N°45 piso Zócalo ala norte, teniendo en cuenta el horario de atención de público, entre las 09:00 hrs. y las 14:00 hrs. Será responsabilidad del proveedor entregar oportunamente, para efectos del pago, la Factura o Boleta de Honorarios y toda la documentación adjunta que se requiera para tales efectos.

SERVIU Metropolitano realizará los pagos, a través de transferencia electrónica de fondos, en la cuenta corriente que el proveedor acredite mantener al efecto. Si esta opción no se encontrare disponible, por indisponibilidad del sistema, SERVIU Metropolitano en caso excepcional emitirá cheque nominativo al proveedor.

Será responsabilidad exclusiva del proveedor y/o de los eventuales mandatarios o cesionarios, informar o notificar con la debida anticipación y por escrito, adjuntando los documentos fundantes del caso, a la Sección Control de Egresos dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas, cualquier acto o contrato que justifique que los pagos deban hacerse a una persona diversa.

Queda estrictamente prohíbo emitir boleta y/o factura sin antes contar con todos los antecedentes indicados anteriormente. En caso de no contar con todos los antecedentes la factura será rechazada.

10.10. Multas

SERVIU Metropolitano podrá aplicar multas al proveedor en los siguientes casos, las cuales, en su conjunto no podrán superar el 5% del monto total del contrato, en cuyo caso, SERVIU Metropolitano podrá poner término anticipado al contrato y hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo.

Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, el Departamento de Servicios Generales notificará al proveedor por correo electrónico, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación precedente, el proveedor tendrá un plazo de (5) cinco días hábiles para efectuar sus descargos al Encargado de Servicios Generales, acompañando todos los antecedentes que estime pertinente.

Vencido el plazo indicado precedentemente, sin presentar descargos, SERVIU Metropolitano dictará la respectiva resolución fundada aplicando la multa, la cual será notificada al proveedor mediante su publicación en el portal www.mercadopublico.cl. Si el proveedor, hubiera presentado descargos en tiempo y forma, SERVIU Metropolitano tendrá un plazo de hasta (10) diez días hábiles a contar de la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante la respectiva resolución fundada, lo que se notificará al proveedor, mediante su publicación en el portal www.mercadopublico.cl.

No procederá el cobro de las multas indicadas precedentemente si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o de fuerza mayor, u otro imprevisto no imputable al adjudicatario, siempre que dicha circunstancia sea un hecho de público conocimiento y/o sea debidamente acreditada por el proveedor.

Las multas que aplique SERVIU Metropolitano al adjudicatario serán por la vía administrativa. El proveedor contratado tendrá un plazo de 5 días hábiles, contados desde la fecha de la notificación, para pagar en efectivo dicha multa en Caja ubicada en Arturo Prat N° 48, primer piso. Transcurrido dicho plazo, SERVIU Metropolitano estará autorizado para descontarla de los estados de pagos, en caso de que los hubiere; de lo contrario, y en última instancia, la hará efectiva con cargo a las garantías respectivas.

10.11. Modificaciones del Contrato

Estas podrán efectuarse solamente en los casos establecidos en el Art. 13 de la Ley 19.886 de Compras Públicas, y en el Art. 129 del Reglamento de Compras D.S. 661/2024. Cualquier modificación de aquellas deberá aprobarse mediante acto administrativo totalmente tramitado fundado en el que se consignen las razones que justifiquen las modificaciones efectuadas al contrato o la orden de compra, y deberá ser publicado en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.

Estas modificaciones deberán respetar el equilibrio financiero del contrato y el valor de éstas no podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a éste durante su vigencia, el equivalente al 30% por ciento del monto originalmente convenido entre el proveedor y el organismo del Estado, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello. En ningún caso podrán aprobarse modificaciones que puedan alterar los elementos esenciales del contrato u orden de compra inicial.

De igual forma, el contrato se podrá modificar, en caso que el mandante por razones justificadas o de fuerza mayor, determine, a través de un informe fundado del Administrador de Contrato que se hace necesario ajustar algún punto no esencial de éste, a fin de resguardar su objeto.

10.12. Término Anticipado del Contrato  

Sin perjuicio de lo previsto en los artículos 4 y 13 bis de la Ley N°19.886 y sus modificaciones legales y en el Art. 130 del Reglamento de Compras D.S. 661/2024, SERVIU Metropolitano estará facultado para poner término anticipado al contrato, en las siguientes situaciones:

a) La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

b) Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

c)  En caso de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante de acuerdo los artículos mencionados con anterioridad SERVIU Metropolitano, podrá poner término a este, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para éste. En este caso, SERVIU Metropolitano podrá hacer efectivas las garantías extendidas a su favor, sin perjuicio de aplicar administrativamente las multas del caso con cargo a las mismas o bien con cargo a los pagos que se encuentren pendientes.

Se considera incumplimiento grave:

c.1) No dar cumplimiento a lo establecido en el punto “Confidencialidad y Seguridad de la Información”, de las bases administrativas.

c.2) No dar cumplimiento a lo indicado sobre la subcontratación, establecido en el punto “Duración del Contrato y Subcontratación”, de las presentes bases administrativas.

c.3) No dar cumplimiento a la prohibición de cesión, establecida en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Compras.

c.4) Que, se hayan aplicado multas que, en su conjunto, superen el 5% del monto total del contrato.

c.5) En caso de que los atrasos (sumados entre el personal) superen las 40 horas en un mes calendario.

c.6) No dar cumplimiento a lo establecido en el punto 10.7.2 de las presentes bases administrativas, en relación con la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

d) Si SERVIU Metropolitano, decidiere poner término unilateralmente al contrato por razones de mérito o conveniencia fundados en el interés general y por motivo no imputable al adjudicatario, deberá notificar al proveedor mediante correo electrónico con al menos 20 días hábiles de anticipación a la fecha de término efectivo, sin derecho a indemnización de ninguna especie para el proveedor, y sin perjuicio de pagarle la totalidad de los servicios efectivamente prestados.

e) En caso de disolución de la unión temporal de proveedores, de corresponder al proveedor contratado.

f) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

g) Si el proveedor, al hacer llegar el Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30 o F30-1, según corresponda) emitido por la Inspección del Trabajo a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses, registrare saldos insolutos de remuneraciones o de cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, SERVIU Metropolitano procederá a poner término anticipado al contrato.

h)        En caso de declararse por los tribunales de justicia inhabilitación para contratar con el Estado, según lo dispuesto en los artículos 8 y 10  de la Ley 20.393, de 2009, que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los delitos que indica.

i) En caso de existir falsedad en la documentación entregada, y sin perjuicio de denunciar al Ministerio Público para el caso en que existan presunciones fundadas de delito.

j) Si del análisis de los informes que solicita la contraparte técnica de SERVIU Metropolitano del servicio se desprende que no satisface las necesidades requeridas, no es idónea o no cautela los intereses fiscales en forma oportuna y adecuada, se reserva el derecho de terminar anticipadamente el contrato haciendo efectiva a su favor la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.

k) La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato de conformidad con el artículo 13 de la Ley N°19.886. En tal caso, el organismo del Estado sólo pagará el precio por los bienes o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedezca a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 13 ter de la Ley N°19.886.

l) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

Las medidas y decisiones que SERVIU Metropolitano adopte, deberán comunicarse al proveedor por correo electrónico, al domicilio fijado por éste en el contrato o convenio respectivo, indicando los hechos que la sustentan, quien podrá formular sus descargos, dentro del término de 5 días hábiles de notificado, debiendo SERVIU Metropolitano, transcurrido dicho plazo, pronunciarse sobre las mismas por resolución fundada, procediendo respecto de dicha resolución, los recursos dispuestos en la Ley 19.880 que establece “Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado”, normativa que se aplicará supletoriamente para éste procedimiento.

Los correos electrónicos que envíe SERVIU Metropolitano, con la decisión de terminar anticipadamente el contrato, son sin perjuicio de la publicación en el Sistema de Información de las resoluciones que dispongan la terminación anticipada del contrato definitivo, dentro del plazo de 24 horas de dictarse de conformidad al Art. 132 del Reglamento de Compras D.S. 661/2024.

10.13. Contrapartes Técnicas

La contraparte técnica de SERVIU Metropolitano corresponderá al Encargado de máquinas y vehículos del departamento Planta asfáltica o a quien lo subrogue, el que realizará las siguientes actividades:

ü  Supervisar, coordinar y fiscalizar el debido cumplimiento del contrato y de todos los aspectos considerados en las presentes bases de licitación.

ü  Comunicarse por cualquier vía con el encargado que será nombrado por el adjudicatario, a efecto de informar las observaciones de forma y fondo sobre el desarrollo del servicio prestado, pudiendo establecer las debilidades detectadas a fin de mejorar el servicio.

ü  Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña estrictamente a lo indicado a las presentes bases y demás documentos que rigen la presente licitación pública.

ü  Mantener un permanente control sobre la ejecución del servicio, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto.

ü  Las demás que le encomienden las presentes bases.

Mientras que, el adjudicatario deberá nombrar en el contrato un encargado, que tendrá a lo menos, las siguientes funciones:

ü  Representar al adjudicatario en las materias relacionadas con la ejecución del contrato.

ü  Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de contrato.

ü  Comprometer y/o ejecutar soluciones en el más breve plazo, sobre las debilidades y/o deficiencias en el desarrollo del servicio prestado que le comunique la contraparte SERVIU Metropolitano.

Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informado a SERVIU Metropolitano mediante correo electrónico a rkohler@minvu.cl, por el representante legal del adjudicatario a más tardar dentro de 24 horas siguientes de efectuado. 

10.14 Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las presentes bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a.    El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República de Chile en su artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12° y 16°, de conformidad a lo establecido en el artículo 485 del Código del Trabajo.

b.    El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a funcionario público alguno en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del contrato que eventualmente se deriven de la misma; ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del contrato que de ello se deriven.

c.    El oferente se obliga a no intentar, ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas, que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico; y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, tratativas, actos y/o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

d.    El oferente se obliga a dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 35 ter de la Ley N° 19.886, incorporado por la Ley N° 21.634 de 2023, que Moderniza la Ley de Compras y otras leyes, para mejorar la calidad del gasto público, aumentar los estándares de probidad y transparencia e introducir principios de economía circular en las compras del Estado, en cuanto a la prohibición de comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independiente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las presentes bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.

e.    El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.

f.    El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, sus documentos integrantes y del contrato que de ellos se derivasen.

g.    El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, juridicidad, ética, moral, probidad, buena fe, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del servicio licitado.

h.    El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el presente proceso licitatorio es una propuesta real y seria, con información fidedigna; y, en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma, en las condiciones y oportunidad ofertadas.

i.    El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente expresadas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores, agentes; y, en general, por todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud y/o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

10.15. Seguridad y Salud Laboral en Dependencias de SERVIU Metropolitano 

En cumplimiento a la legislación vigente en materia laboral y previsional, se especifican las siguientes normas que regulan la salud ocupacional, la seguridad e higiene industrial y el medio ambiente, para todas las empresas que trabajen en las dependencias de SERVIU Metropolitano, destinado a proteger a todos los trabajadores, funcionarios, personal contratado a honorarios y personal que labora bajo los regímenes de subcontratación y de servicios transitorios, que trabajan en sus instalaciones:

Normativa específica:

ü  Ley N° 20.123, Ley de Subcontratación, del 16 de octubre de 2006.

ü  Ley N° 16.744, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, del 1 de febrero de 1968, sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Sus Reglamentos y Decretos complementarios.

ü  Decreto Supremo N° 40, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, del 11 de febrero de 1969, Aprueba Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales.

ü  Decreto Supremo N° 54, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, del 21 de febrero de 1969, Aprueba el Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad.

ü  Decreto Supremo N° 76, del 14 de diciembre de 2006, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, Aprueba Reglamento para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley N°16.744 sobre Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Normativa complementaria:

Estas normas, principios y procedimientos son complementarios a las disposiciones sobre Seguridad e Higiene Industrial y Medio Ambiente que se establecen en la Legislación vigente y que el Contratista declara conocer, cumplir y hacer cumplir a sus trabajadores.

ü  D. F. L N°1, Mintrab, del 31 de julio del 2002, que sistematiza el Código del Trabajo.

ü  Decreto Supremo N° 594, de 15 de septiembre de 1999, del Minsal, que reglamenta sobre las Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo.

ü  D.S. N° 331/1975, de V. y U.

ü  Guía para la Confección del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, Inscripción Registro Propiedad Intelectual N° 162.116, Mutual de Seguridad C.Ch.C., 2007.-

ü  RE N° 1888 del 22 de marzo del 2013, Aprueba Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, Ministerio de Vivienda y Urbanismo a nivel nacional.

ü  Resoluciones Exentas N° 938/00, de V. y U., y N° 387/00, de V. y U.

Procedimientos de seguridad y documentación exigible:

SERVIU Metropolitano, así como también todas las empresas Contratistas y Subcontratistas deberán proceder según los procedimientos, protocolos, utilizando implementos, equipos y normas de seguridad los cuales serán exigidos para cada caso en particular, con el propósito de desarrollar su labor exenta de riesgos en forma segura, en coordinación con la contraparte SERVIU Metropolitano (Encargado de Contratos respectivo), bajo la supervisión y asesoría de las unidades técnicas en la materia (Equipo Prevención de Riesgos, Comité Paritario de Higiene y Seguridad, experto de la Mutual de Seguridad), con el propósito de evitar poner en riesgo a las personas, instalaciones y los bienes institucionales.

Bases Técnicas 

1.            Introducción

SERVIU Metropolitano, requiere contratar el servicio de “MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA, IMPLEMENTACIONES Y MEJORAS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS DE LA PLANTA ASFALTICA DEL SERVIU METROPOLITANO”, con el objeto de tener el parque automotriz perteneciente al SERVIU METROPOLITANO, en adecuadas condiciones mecánicas, y poder cumplir con las labores diarias que debe desarrollar el Departamento de la Planta Asfáltica.

Las instalaciones del proveedor del servicio, deberán estar ubicadas en el área urbana de la Región Metropolitana, por lo tanto, no podrá estar en ninguna de las 18 comunas rurales de la región. (De lo contrario la oferta será considerada inadmisible)

2.         Servicios Requeridos

ü  Mantención Preventiva en recinto SERVIU a definir.

ü  Mantención Correctiva, implementaciones y mejoras en terreno, recinto SERVIU a definir+ y / o instalaciones de proveedor si es necesario

ü  Asistencia de terreno inmediata

a)     Mantención Preventiva:

ü   La mantención preventiva de motobombas se realiza al inicio de la temporada según necesidad ó mensualmente de acuerdo al uso, siempre y cuando el equipo sea utilizado o de acuerdo a horómetro (cuando exista).

ü   Puede ser necesaria la mantención de alguno de estos equipos fuera de la temporada si las condiciones del tiempo así lo requieran.

ü   En el caso de las Motobombas, la mantención preventiva se realizará respecto de cualesquiera de las motobombas que se indican en el presente listado, a requerimiento del encargado de máquinas y vehículos del Departamento Planta Asfáltica o quien lo reemplace. 

1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Las labores de mantenciones preventivas, e implementaciones y mejoras de equipos, deberán ser realizadas de acuerdo a las recomendaciones del fabricante, de acuerdo al horómetro u odómetro de cada vehículo o maquinaria, y antigüedad. En el caso de mantenciones correctivas, estas deberán ser realizadas en terreno, para dar continuidad al trabajo, o en las instalaciones de SERVIU METROPOLITANO donde se resguardan los vehículos. En caso de que no sea factible trasladar los vehículos, maquinarias ó equipos por sus medios a instalaciones del proveedor, este deberá proveer una grúa u otro medio necesario para el traslado.

Requerimientos mínimos exigidos para cada vehículo y maquinaria:

Camiones, tracto camiones y camioneta

Motor:

Lubricante, revisión semanal, cambio cada 5000 Km de acuerdo a odómetro o anual según corresponda.

Cambio de filtros cuando corresponda

Refrigerante, revisión de nivel semanal, cambio anual o cuando corresponda

Correas, tensores, poleas, soportes, mangueras de refrigerante y sellos, revisión mensual, cambio cuando corresponda o según estado.

Revisión de fugas, semanal

Servicio incluye revisiones, rellenos o cambio de lubricantes y refrigerante

Sistema hidráulico:

Revisión de nivel semanal, cambio anual o cuando se requiera incluidos filtros

Bomba hidráulica, revisión anual

Flexibles, acoplamientos y fittings , revisión semanal de estado y fugas

Servicio incluye desarme cuando corresponda, revisión limpieza relleno si aplica y regulación

Sistema de frenos:

Líquido de frenos (cuando exista), revisión de nivel mensual, cambio anual (incluye limpieza y regulación)

Cilindros, pulmones, membranas, balatas, tambores, revisión mensual, incluye limpieza y regulación

Aire comprimido (cuando exista):

Revisión funcionamiento de compresor, líneas de aire, válvulas, revisión de fugas, mensual.

Transmisión:

Embrague, revisión de funcionamiento, revisión de válvulas y cilindro de accionamiento, mensual.

Caja de cambios revisión de soportes, fugas, crucetas, cardanes revisión de estado, revisión mensual

Servicio incluye relleno, lubricación ó cambio de lubricantes, cuando se requiera.

Suspensión:

Tren delantero, revisión terminal, amortiguadores, rótulas, barras estabilizadoras (si existen), paquetes de resortes, pernos, barra de dirección, caja de dirección, sinfín, fuelles, nivel de vaso.  Revisión mensual

Tren (es) trasero (s), amortiguadores, tensores, bujes, paquetes de resortes, pernos. Revisión mensual

Revisión de masas, chequear ajuste, engrasar si es necesario, mensual

Verificar buen estado de llantas y neumáticos, semanal.

Sistema eléctrico:

Revisión funcionamiento, luces, focos, micas, fusibles, ampolletas, instrumentos, limpiaparabrisas,

Alternador, motor de partida, revisión semanal de funcionamiento, mantención anual.

Servicio incluye cambio de micas, ampolletas, fusibles y relés cuando se requiera.

Freno de motor, chequeo de funcionamiento mensual.

Carrocería y chasis:

Revisión general de estado, estructura, pernos, bujes, servicio incluye lubricación cuando sea necesario

Mensual.

Lavado general quincenal

Lavado quincenal

Carros de arrastre, remolques y semirremolques

Sistema hidráulico:

Revisión de nivel semanal, cambio anual o cuando se requiera, incluido cambio de filtros.

Bomba hidráulica, revisión anual

Flexibles, acoplamientos y fittings, revisión semanal de estado y fugas

Servicio incluye desarme cuando corresponda, revisión limpieza relleno si aplica y regulación

Sistema de frenos:

Cilindros, pulmones, membranas, balatas, tambores, revisión mensual, incluye limpieza y regulación

Aire comprimido (cuando exista):

Revisión funcionamiento de compresor, líneas de aire, válvulas, revisión de fugas, mensual.

Suspensión:

Tren delantero, revisiones terminales, amortiguadores, rótulas, barras estabilizadoras (si existen), paquetes de resortes, pernos, barra de dirección, caja de dirección, sinfín, fuelles, nivel de vaso.  Revisión mensual

Tren (es) trasero (s), amortiguadores, tensores, bujes, paquetes de resortes, pernos. Revisión mensual

Revisión de masas, chequear ajuste, engrasar si es necesario, mensual

Verificar buen estado de llantas y neumáticos, semanal.

Sistema eléctrico:

Revisión funcionamiento, luces, focos, micas, ampolletas, semanal.

Servicio incluye cambio de micas, ampolletas cuando se requiera.

Carrocería y chasis:

Revisión general de estado, estructura, pernos, bujes, servicio incluye lubricación mensual cuando sea necesario.

Maquinaria para colocación de asfalto:

Motor:

Lubricante, revisión semanal, cambio cada 300 horas de acuerdo a odómetro o anual según corresponda.

Cambio de filtros cuando corresponda

Refrigerante (cuando exista), revisión de nivel semanal, cambio anual o cuando corresponda

Correas, tensores, poleas, soportes, mangueras y sellos, revisión mensual, cambio cuando corresponda o según estado.

Revisión de fugas, semanal

Servicio incluye revisiones, rellenos o cambio de lubricantes y refrigerante (cuando exista)

Sistema hidráulico:

Revisión de nivel semanal, cambio anual o cuando se requiera, incluido cambio de filtros.

Bomba hidráulica, revisión anual

Flexibles, acoplamientos y fittings , revisión semanal de estado y fugas

Servicio incluye desarme cuando corresponda, revisión limpieza relleno si aplica y regulación

Sistema de frenos (cuando exista):

Cilindros, pulmones, membranas, balatas, tambores, revisión mensual, incluye limpieza y regulación

Aire comprimido (cuando exista):

Revisión funcionamiento de compresor, líneas de aire, válvulas, revisión de fugas, mensual

Sistema eléctrico:

Revisión funcionamiento, luces, focos, micas, fusibles, ampolletas, instrumentos, limpiaparabrisas,

Alternador, motor de partida, revisión semanal de funcionamiento, mantención anual.

Servicio incluye cambio de micas, ampolletas, fusibles y relés cuando se requiera.

Freno de motor, chequeo de funcionamiento mensual.

Carrocería y chasis:

Revisión general de estado, estructura, pernos, bujes, servicio incluye lubricación cuando sea necesario

Mensual.

Lavado quincenal

Maquina fresadora:

Motor:

Lubricante, revisión semanal, cambio cada 5000 Km de acuerdo a odómetro o anual según corresponda.

Cambio de filtros cuando corresponda

Refrigerante, revisión de nivel semanal, cambio anual o cuando corresponda

Correas, tensores, poleas, soportes, mangueras de refrigerante y sellos, revisión mensual, cambio cuando corresponda o según estado.

Revisión de fugas, semanal

Servicio incluye revisiones, rellenos o cambio de lubricantes y refrigerante

Sistema hidráulico:

Revisión de nivel semanal, cambio anual o cuando se requiera incluidos filtros

Bomba hidráulica, revisión anual

Flexibles, acoplamientos y fittings , revisión semanal de estado y fugas

Servicio incluye desarme cuando corresponda, revisión limpieza relleno si aplica y regulación

Tren delantero, revisión y lubricación de componentes, mensual

Tren (es) trasero (s), revisión y lubricación de componentes, mensual.

Sistema eléctrico:

Revisión funcionamiento, luces, focos, micas, fusibles, ampolletas, instrumentos, limpiaparabrisas,

Alternador, motor de partida, revisión semanal de funcionamiento, mantención anual.

Servicio incluye cambio de micas, ampolletas, fusibles y relés cuando se requiera.

Carrocería y chasis:

Revisión general de estado, estructura, pernos, bujes, servicio incluye lubricación cuando sea necesario

Mensual.

Lavado mensual

Maquinaria pesada :

Motor:

Lubricante, revisión semanal, cambio cada 300 horas, de acuerdo a odómetro o anual según corresponda.

Cambio de filtros cuando corresponda

Refrigerante, revisión de nivel semanal, cambio anual o cuando corresponda

Correas, tensores, poleas, soportes, mangueras de refrigerante y sellos, revisión mensual, cambio cuando corresponda o según estado.

Revisión de fugas, semanal

Servicio incluye revisiones, rellenos o cambio de lubricantes y refrigerante

Sistema hidráulico:

Revisión de nivel semanal, cambio anual o cuando se requiera incluidos filtros

Bomba hidráulica, revisión anual

Flexibles, acoplamientos y fittings , revisión semanal de estado y fugas

Servicio incluye desarme cuando corresponda, revisión limpieza relleno si aplica y regulación

Sistema de frenos:

Líquido de frenos (cuando exista), revisión de nivel mensual, cambio anual (incluye limpieza y regulación)

Cilindros, pulmones, membranas, balatas, tambores, revisión mensual, incluye limpieza y regulación

Aire comprimido (cuando exista):

Revisión funcionamiento de compresor, líneas de aire, válvulas, revisión de fugas, mensual.

Transmisión:

Embrague (cuando exista), revisión de funcionamiento, revisión de válvulas y cilindro de accionamiento, mensual.

Caja de cambios revisión de soportes, fugas, crucetas, cardanes revisión de estado, revisión mensual

Servicio incluye relleno, lubricación ó cambio de lubricantes, cuando se requiera.

Suspensión:

Tren delantero, revisión terminal, amortiguadores, rótulas, barras estabilizadoras (si existen), paquetes de resortes, pernos, barra de dirección, caja de dirección, sinfín, fuelles, nivel de vaso.  Revisión mensual

Tren (es) trasero (s), amortiguadores, tensores, bujes, paquetes de resortes, pernos. Revisión mensual

Revisión de masas, chequear ajuste, engrasar si es necesario, mensual

Verificar buen estado de llantas y neumáticos, semanal.

Sistema eléctrico:

Revisión funcionamiento, luces, focos, micas, fusibles, ampolletas, instrumentos, limpiaparabrisas,

Alternador, motor de partida, revisión semanal de funcionamiento, mantención anual.

Servicio incluye cambio de micas, ampolletas, fusibles y relés cuando se requiera.

Freno de motor, chequeo de funcionamiento mensual.

Carrocería y chasis:

Revisión general de estado, estructura, pernos, bujes, servicio incluye lubricación cuando sea necesario

Mensual.

Lavado mensual

Grupo electrógeno, cortadora de pavimento y placas compactadoras :

Lubricante, revisión semanal, cambio a las 250 horas, anual o si se requiriera antes.

Filtro de aire, revisión semanal, cambio anual.

Correa (cuando exista), revisar estado y tensión semanalmente, cambio de acuerdo a estado

Circuito eléctrico, revisión mensual

Servicio incluye cambio de lubricante, correa (si la hay) filtros y bujías si es necesario

Lavado mensual

Motobombas : (durante la temporada de uso, mayo a agosto, o cuando se requiera).

Lubricante, revisión mensual, cambio a las 250 horas, anual o si se requiriera antes.

Filtro de aire, revisión mensual, cambio anual o según estado

Circuito eléctrico, revisión mensual

Servicio incluye cambio de lubricante, filtros y bujías si es necesario

Imprimadora :

Bomba de asfalto, rodamiento, prensaestopas y Vástago de válvula de asfalto, revisar, apretar y lubricar si es necesario, semanal

Cadena de enganche, revisar estado mensual

Mangueras de asfalto, revisión de estado semanal, limpieza mensual

Sistema hidráulico, revisión de nivel, fugas y estado, mensual

Sistema neumático, revisión ausencia de fugas, semanal

Estanque, Tapa de pantalla, desborde de ventilación, revisar mensualmente, limpiar si es necesario, Tapa de apertura de tanque, Tapa de empaquetadura, revisar

Cilindros hidráulicos y barra spray, revisar posibles fugas, limpiar según necesidad, semanal

Barra spray, boquillas, revisar estado, ajustar alineamiento si es necesario, revisar estado, alineamiento de secciones, apretar o alinear si es necesario, mensual

Empaquetaduras y arandelas de extensión, revisar reemplazar si es necesario, anual

Lanza manual, revisar manguera, estado de boquilla, válvula de accionamiento, fugas, mensual

Quemadores, tamices de combustible, limpiar, quemadores, revisar funcionamiento, limpiar, mensual

Lavado general quincenal

1. REPARACIONES, IMPLEMENTACIONES O MEJORAS DE VEHICULOS Y MAQUINARIAS

En el caso que se requiera de alguna reparación, implementación o mejora para vehículos y/o maquinaria, y que esté en el listado del punto 14 Catastro del parque automotriz de Departamento Planta Asfáltica, si el monto señalado por el proveedor no está de acuerdo al precio de mercado, el Servicio no está obligado a realizar dicha reparación con el proveedor adjudicado.

En el caso que se requiera de alguna reparación, implementación o mejora para vehículos y/o maquinaria que no esté contemplada en el listado antes mencionado, el proveedor deberá emitir un presupuesto valorizado al Encargado de Vehículos y Maquinarias con las especificaciones del vehículo y/o maquinaria.

El presupuesto será revisado y analizado por el Encargado de Máquinas y vehículos de la Planta Asfáltica en conjunto con el Jefe del Departamento Planta Asfáltica, quien dará su V°B° para la Aprobación de los trabajos a realizar. En caso de que el monto supere la cifra de $2.000.000.- (con IVA), deberá ser aprobado por el Subdirector de Pavimentación y Obras viales.

El proveedor sólo podrá efectuar dicha reparación, implementación o mejora una vez que reciba la aprobación por el Jefe del Departamento de Planta Asfáltica.

El Departamento de Planta Asfáltica, deberá enviar a la Sección de Adquisiciones, los presupuestos aprobados por jefe del Departamento de la Planta Asfáltica y la recepción conforme de los trabajos realizados en el mes vencido, para que dicha Sección, gestione el pago por el total de reparaciones del mes.

El proveedor deberá garantizar los repuestos de cualquier tipo de fallas.

1. REVISIONES TÉCNICAS

El proveedor deberá mantener todos los vehículos y maquinarias en óptimas condiciones para aprobar de buena forma la Revisión Técnica obligatoria en una PRT acreditada cuando corresponda.   El costo de la Revisión Técnica deberá ser cancelado por la empresa adjudicada.

1. PERSONAL TÉCNICO

El personal del taller se conformará como mínimo:

El Jefe(a) de Taller y el o la mecánico(a) será evaluado(a) de acuerdo a su formación profesional. Todos deberán tener salud compatible con el trabajo que realizan.

7.HERRAMIENTAS, MAQUINARIAS, CONTENEDOR E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD PARA PERSONAL

El adjudicatario deberá mantener en sus instalaciones, las herramientas necesarias para la ejecución del servicio de mantención de vehículos y maquinaria y contar con instrumentos de medición, llámese pie de metro, llave de torque, o cualquier otra que se requiera para la correcta ejecución del trabajo.

El proveedor adjudicado deberá proveer en las instalaciones de SERVIU METROPOLITANO donde se resguardan los vehículos, maquinarias y equipos, un contenedor/ bodega para lubricantes, refrigerantes y aceites de desecho, que cumpla con la norma de manejo de residuos líquidos, que sea capaz de contenerlos en caso de derrames, ventilaciones, etc., durante la duración del contrato.

Adicionalmente deberá contar con un vehículo que tenga con una antigüedad máxima de 6 años, tipo camioneta Pick up largo o similar , destinada a atención en terreno, lo cual será supervisado por el Encargado de Vehículos y Maquinarias de la Planta Asfáltica.

8.BODEGA INSUMOS

SERVIU Metropolitano, tendrá un stock inicial de repuestos e insumos de su Bodega del Dpto. Planta asfáltica, para los vehículos y maquinarias del parque automotriz hasta agotar este stock.

Cuando la bodega no cuente con Stock de insumos para la mantención preventiva y reparación, el adjudicatario deberá proporcionarlos, y presentar una cotización al Encargado de la Planta Asfáltica.

SERVIU Metropolitano, mediante el encargado de la Planta Asfáltica tendrá la facultad de cotizar repuestos e insumos para vehículos y maquinarias, y podrá aprobar o rechazar dichas compras.

1. AUMENTO O DISMINUCIÓN DEL PARQUE AUTOMOTRIZ

SERVIU Metropolitano, podrá incorporar o retirar Vehículos y/o Maquinaria del parque inicial durante el desarrollo del contrato. En caso de aumento, se solicitará un presupuesto por el Servicio Básico de Mantención Preventiva, Correctiva, implementación o mejora de acuerdo a odómetro u horómetro para el (los) Vehículo(s) y/o Maquinaria(s) incorporado(s).

En caso de disminución de Vehículos y/o máquinas del parque inicial, se entenderá que queda excluido del pago que corresponda, previa notificación al proveedor del retiro del equipo.

10. SEGUROS

 El adjudicatario deberá contratar los siguientes seguros:

a)        Seguro de riesgo a tercero, a nombre de SERVIU Metropolitano, con el objeto de cubrir los posibles daños que se produzcan en las instalaciones, maquinarias y vehículos de propiedad del Servicio. El monto del Seguro debe ser de 3.000 UF.

b)        Seguro de accidentes del trabajo, de acuerdo a la ley 16.744 de Prevención de Riesgo y Enfermedades Profesionales.

11.  DOCUMENTOS 

A solicitar al Proveedor Adjudicado en el transcurso del contrato

a)    Certificado de estadísticas de siniestralidad laboral.

b)   Copia de contrato de personal que trabaja en las dependencias de la Planta Asfáltica

c)    Copia del pago de cotizaciones previsionales por trabajador.

d)   Nombre y Nº de registro del experto en prevención de riesgos de la empresa     contratista (de requerirse de acuerdo el D.S Nº 40 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social).

e)    Programa de prevención de riesgos ejecutable por el proveedor.

f)    Listado de trabajadores con dirección y teléfonos de emergencia

g)    Registro de la entrega del Reglamento interno de Higiene y Seguridad

h)   Registro de la entrega del derecho a saber.

i)     Registro de entrega de los elementos de protección personal.

j)     Registros de entrega de procedimientos de trabajo seguro.

k)    Registro de capacitaciones realizadas por el personal en materia de salud y seguridad laboral.

l)     Documentación del vehículo para atención en terreno (al día)

13.-  RESPONSABILIDADES

El proveedor será responsable por culpa levísima y deberá indemnizar a su costo los daños deterioros o pérdidas, que pueda causar su personal en vehículos durante el desempeño de sus labores. Responderá igualmente del hecho propio de sus dependientes y que constituyan delito o generen menoscabo patrimonial al Servicio.

14.- CATASTRO DEL PARQUE AUTOMOTRIZ DEL DEPARTAMENTO DE LA PLANTA ASFÁLTICA