Las consultas sobre el resultado de la Licitación, ya sea por la adjudicación o declaración desierta, deberán ser realizadas dentro del plazo de tres días corridos de publicada la resolución final, a través del correo electrónico abastecimiento.dibicar@carabineros.cl, las cuales por el mismo medio serán respondidas en un plazo máximo de tres días, después de ser recibida.

La Dirección podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. La Entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo para la presentación o corrección de estas omisiones, será de 48 horas hábiles desde que se efectué el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del sistema www.mercadopublico.cl, (en caso de no presentación de los antecedentes requeridos, la oferta no será evaluada).

ANEXO Nº 1

“REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA OFERTAR”

El oferente deberá presentar y/o cumplir según corresponda de forma obligatoria antes del cierre de la oferta, con la TOTALIDAD de los REQUERIMIENTOS EXIGIDOS en el presente Anexo. El oferente que no cumpla con este requisito será eliminado automáticamente por lo que no avanzarán a la ETAPA N° 2 “VISITA DE INSPECCIÓN”.

1.  DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA Y DURACIÓN DEL SUMINISTRO.

El presupuesto estimado para la adquisición del suministro requerido es de $228.960.000.- I.V.A. incluido, por 24 meses o hasta el agotamiento de los fondos.

El oferente deberá ofertar la totalidad del listado de productos solicitados en el Anexo Nº 2 “Oferta Económica”. Se sugiere que el formato del Anexo Nº 2 “Oferta Económica” no sea modificado.

De entregar un formato distinto, esta deberá aportar la totalidad de la información solicitada en el citado Anexo.

El oferente deberá considerar las direcciones de despacho conforme al Anexo Nº3 “Direcciones de Despacho”.

Se recomienda mantener el formato Excel en la oferta económica para su evaluación, de lo contrario podrá ser solicitado si es poco claro o legible.

1. Despachos normales para la Region Metropolitana: La empresa adjudicada de este proceso de Licitación deberá realizar los despachos de productos de carnes blancas en las dependencias estipuladas conforme al Anexo N° 3 “Direcciones de Despacho”. La empresa al ofertar acepta despachar los productos sin costo para la totalidad de las comisiones administrativas de la Región Metropolitana.

El proveedor adjudicado se obliga a aceptar en un plazo no superior a 24 horas desde su envío la Orden de Compra. El mandante establecerá un documento adjunto (formulario de pedido) a la Orden de Compra el día de despacho con el detalle de los productos requeridos lo que no superará los 2 días hábiles para la Región Metropolitana

a.1.    Despachos normales para las Regiones de Coquimbo y Region Valparaíso: La empresa adjudicada de este proceso de Licitación deberá realizar los despachos de productos de carnes blancas en las dependencias estipuladas para ambas regiones.

El proveedor adjudicado se obliga a aceptar en un plazo no superior a 24 horas desde su envío la Orden de Compra. El mandante establecerá un documento adjunto (formulario de pedido) a la Orden de Compra el día de despacho con el detalle de los productos requeridos lo que no superará los 3 días hábiles para la Región de Coquimbo y Región de Valparaíso una vez aceptada la respectiva Orden de Compra.

1.    Plazo entrega urgente para la Region Metropolitana:  El proveedor adjudicado deberá considerar el despacho de los pedidos requeridos por las distintas Comisiones Administrativas de la Región Metropolitana en un plazo no superior a 1 día hábil para la entrega urgente. El proveedor adjudicado se obliga a aceptar, en un plazo no superior a 24 horas desde su envió la Orden de Compra.

b.1.    Plazo entrega urgente para las Regiones de Coquimbo y Valparaíso:  El proveedor adjudicado deberá considerar el despacho de los pedidos para las Regiones de Coquimbo y Valparaíso en un plazo no superior a 2 días hábiles una vez aceptada la respectiva Orden de Compra. El proveedor adjudicado se obliga a aceptar, en un plazo no superior a 24 horas desde su envío la Orden de Compra.

1. Cambio o reposición de los productos para la Region Metropolitana:  El proveedor adjudicado deberá considerar un plazo de cambio o reposición de productos de 1 día hábil para la totalidad de comisiones de la Dirección de Bienestar en la Región Metropolitana como tiempo máximo, en el caso de hacer entrega de productos que no reúnan las condiciones de conservación, formato o que no sean acorde a lo indicado en las características técnicas de los productos licitados. El proveedor que no considere cambio o reposición de productos o que en su defecto informe un tiempo superior, no se le considerará su oferta, siendo esta desestimada al momento de la evaluación.

c.1.       Cambio o reposición de los productos para las Regiones de Coquimbo y Valparaíso: El proveedor adjudicado deberá considerar un plazo de cambio o reposición de productos de 2 días hábiles (para la totalidad de comisiones de la Dirección de Bienestar en la Región de Coquimbo y Región de Valparaíso), como tiempo máximo, en el caso de hacer entrega de productos que no reúnan las condiciones de conservación, formato o que no sean acorde a lo indicado en las características técnicas de los productos licitados. El proveedor que no considere cambio o reposición de productos o que en su defecto informe un tiempo superior, no se le considerará su oferta, siendo esta desestimada al momento de la evaluación.

El plazo regirá a contar del rechazo de la recepción de los productos solicitados lo cual será formalizado por correo electrónico señalado en el Anexo respectivo a la empresa adjudicada por parte del mandante.

****Las Comisiones Administrativas realizarán sus pedidos en forma semanal, a través de un formulario de pedidos, adjuntado en la orden de compra, el cual deberá señalar las condiciones de despacho.

Para las comisiones ubicadas en la Región Metropolitana no se deberá considerar monto mínimo de despacho. El proveedor que considere un monto mínimo para el despacho no accederá a la etapa de evaluación.

Sin embargo, para las comisiones ubicadas en la Región de Coquimbo y Región de Valparaíso, podrán establecer un monto mínimo de despacho, el cual no podrá superar los $100.000.-, este monto está considerado como el máximo aceptado.

Si el proveedor supera estos montos mínimos de despacho las ofertas automáticamente quedaran fuera de la etapa de evaluación.

El oferente deberá adjuntar las Resoluciones Sanitarias de su flota vehicular, sea propio o subcontratado que hará el traslado de los productos a las distintas comisiones administrativas de la Dirección de Bienestar conforme lo establece el Artículo N°68, Párrafo VII, título I del Dto. N°977/96 del Ministerio de Salud, que Aprueba Reglamento Sanitario de los Alimentos, para lo cual deberán adjuntar certificado de inscripción o contrato de arriendo de los vehículos, para su verificación al momento de presentar su oferta.