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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de igualdad en la puntuación entre dos o más oferentes, se adjudicará al proveedor mejor calificado en el factor con mayor ponderación, es decir, criterio Precio. En caso de mantenerse el empate se considerará como segundo factor el criterio Servicio Técnico Acreditado. Si persiste el empate se adjudicará al mejor calificado en el criterio Oferta Técnica del Equipamiento.
No obstante, de persistir el empate, y en caso de que el proceso adquisitivo lo amerite, la elección de la oferta a adjudicar será definida por la unidad requirente, privilegiando los intereses y recursos de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos de la Universidad de La Serena.
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FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. |
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El vínculo entre las partes se formalizará mediante la suscripción de contrato entre la Universidad de La Serena y el proveedor adjudicado, lo que deberá ser aprobado a través de acto administrativo y publicado en el portal de compras públicas www.mercadopublico.cl.
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CONFIDENCIALIDAD |
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Los oferentes y el contratante declarará tener conocimiento que “Información Confidencial o Reservada” de la Universidad de La Serena, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos de la Universidad de La Serena y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere dicha declaración.
Para los efectos señalados, el oferente adjudicado deberá suscribir una “Declaración de Confidencialidad” que deberá formar parte de la Oferta Técnica del Oferente, utilizando para ello el ANEXO FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD adjunto, el cual no deberá ser modificado.
Finalmente, se deja constancia que la Universidad de La Serena se rige por el principio de transparencia en el ejercicio de la función pública, por lo que resolverá las peticiones de información que se formulen sobre antecedentes relativos a este proceso, en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico vigente.
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VIGENCIA DEL CONTRATO |
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El contrato entrará en vigencia desde su formalización por acto administrativo y la aceptación de la Orden de Compra en el sistema de información mercadopublico.cl, su vigencia será por un período estimado de veintidós meses o hasta el uso total del presupuesto establecido para esta contratación.
Por razones de caso fortuito o fuerza mayor, circunstancia que debe revisar el administrador del contrato, excepcionalmente podría variar la cantidad de meses estimados y la vigencia del contrato indicada en el párrafo anterior, verificándose que esta modificación en la cantidad de meses no contraviene a los intereses institucionales y debiéndose prestar el servicio contratado, mientras exista disponibilidad del presupuesto destinado para este requerimiento.
En caso contrario, en caso de agotarse anticipadamente los recursos, el contrato terminará anticipadamente su vigencia.
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GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO. |
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Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones y la correcta prestación de los servicios contratados, el pago de las obligaciones laborales, sociales y previsionales con los trabajadores del contratante, y además, para poder hacer efectivas las multas y demás sanciones que afecten a los contratistas con cargo a estas cauciones, si correspondiere, el proveedor adjudicatario, procederá como sigue:
El adjudicatario deberá entregar a más tardar al momento de suscribir el contrato definitivo, una garantía pagadera a la vista y con carácter de irrevocable a favor de la Universidad de La Serena, cuyo monto será equivalente al 5% del precio final neto de los servicios contratados, conforme lo dispuesto en los artículos 121 y 123 del Reglamento de la Ley N°19.886.
La garantía no devengará intereses ni cargo alguno en contra de la Universidad de La Serena. Si el adjudicatario no envía la garanta de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, la Rectora de la Universidad de La Serena podrá readjudicar la propuesta al oferente con segunda mejor evaluación, mediante acto administrativo publicado en el portal www.mercadopublico.cl.
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de: Servicio de fotocopiado, impresión, digitalización y otros servicios relacionados”.
Esta garantía deberá ser enviada por correspondencia, en un sobre cerrado y caratulado con el nombre de la contratación, nombre del oferente y el ID de la Licitación Pública dirigida a: Universidad de La Serena, Departamento de Abastecimiento en la dirección: Infante N°979, 2do piso, La Serena. Además, se debe notificar obligatoriamente por correo electrónico de ello el mismo día del envío, si se envía por correspondencia, o con dos días hábiles antes de la entrega presencial del sobre, a la Encargada del Departamento de Abastecimiento Sra. Graciela Fábrega Acoria al correo electrónico: gfabrega@userena.cl. Lo anterior no obsta a que la caución sea emitida de forma electrónica, debiendo ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
El cobro de las garantías de fiel y oportuno cumplimiento de obligaciones y correcta prestación de los servicios no exime al prestador de responder por los perjuicios causados al mandante por la mala calidad de los servicios o bienes contratados, ni los exime de su obligación de entregar una nueva garantía por igual monto.
La garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, se devolverá a solicitud por escrito del oferente adjudicado mediante el ANEXO FORMULARIO DE DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA, y/o una vez que se haya dado término al plazo contractual más sesenta días hábiles, y será efectuada por el Departamento de Tesorería de la Universidad de La Serena, ubicada en Benavente N°980 – Segundo Piso – La Serena.
Todos los gastos que irrogue la mantención de las garantías serán de cargo del proponente adjudicatario y será éste, responsable de mantenerlas vigentes por el período que caucionan.
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PRESUPUESTO DISPONIBLE |
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El presupuesto disponible por la Universidad de La Serena para la contratación objeto de esta Licitación es de $90.000.000.- (Noventa millones de pesos chilenos con impuestos incluidos).
El tipo de moneda establecido para esta Licitación es el Peso Chileno ($), por lo tanto, aquella oferta que se presente en una moneda distinta, será declarada inadmisible.
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DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LA POLÍTICA INTEGRAL BASADA EN LA LEY N21.369 QUE REGULA EL ACOSO, LA VIOLENCIA Y DISCRIMINACIÓN DE GÉNERO EN LA UNIVERSIDAD DE LA SERENA. |
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Forman parte integrante de las presentes Bases de Licitación, las disposiciones contenidas en la Política Integral basada en la Ley Nº21.369 que regula el acoso, la violencia y discriminación de género en la Universidad de La Serena y los modelos asociados, instrumentos aprobados mediante el Decreto Exento Nº482, de 09 de septiembre de 2022, o sus equivalentes vigentes a la época de aprobación y cumplimiento de la contratación.
Por el solo hecho de ofertar, se entiende que los oferentes han leído, entienden y aceptan expresamente el contenido de los documentos antes señalados y se obligan a su pleno respeto. Los instrumentos se encontrarán a disposición en la página web institucional https://ley21369.userena.cl/.
La Universidad a través del Departamento de Atención de Asuntos de la Ley Nº21.369, informará al proveedor sobre las disposiciones contenidas en la Política Integral basada en la Ley Nº21.369 que regula el acoso, la violencia y discriminación de género en la Universidad de La Serena dentro de la primera semana de ejecución de los servicios. Para la coordinación de tal actividad, el Administrador del contrato deberá informar debidamente el inicio de los servicios al Departamento de Atención de Asuntos de la Ley Nº21.369.
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PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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