Licitación ID: 5416-37-LE25
Adquisición de Productos Promocionales
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE LA SERENA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
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Productos o servicios
1
Regalos publicitarios 1 Paquete
Cod: 80141605
Adquisición de Productos Promocionales para la Dirección de Comunicación Estratégica.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Adquisición de Productos Promocionales
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Adquisición de Productos Promocionales para la Dirección de Comunicación Estratégica de la Universidad de La Serena. SC.48744
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DE LA SERENA
Unidad de compra:
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
R.U.T.:
70.783.100-6
Dirección:
Benavente Nº 980
Comuna:
La Serena
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-12-2025 10:30:00
Fecha de Publicación: 03-12-2025 9:23:33
Fecha inicio de preguntas: 03-12-2025 10:30:00
Fecha final de preguntas: 06-12-2025 10:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-12-2025 10:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-12-2025 8:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-12-2025 8:00:00
Fecha de Adjudicación: 23-01-2026 14:54:57
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo OFERTA ECONÓMICA Y PLAZO DE ENTREGA NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE: _______________________________________ El oferente (o su Representante Legal) que suscribe, certifica que el valor total de la oferta es el consignado a continuación en el cuadro de precio. Cuadro de Precio: Cantidad Descripción Precio Unitario Neto Total (Cantidad x Precio unitario neto) TOTAL NETO IVA TOTAL IVA INCLUIDO Marque con una “X” si la Oferta Económica es Afecta o Exenta de IVA. Afecta de IVA Exenta de IVA Plazo de Entrega N° de días hábiles __________________________________________________ FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL FECHA: Anexo PROGRAMA DE INTEGRIDAD DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ID DE LA LICITACIÓN : RAZÓN SOCIAL OFERENTE : RUT OFERENTE : El firmante, en su calidad de Representante Legal del oferente, declara bajo juramento que: DISPONE DE PROGRAMA DE INTEGRIDAD PROPIO Que establece que sus trabajadores y quienes participen en la etapa concursal y de ejecución de un contrato con la Administración del Estado, proceden y actúan con la debida integridad, en plena conformidad a la cláusula “PACTO DE INTEGRIDAD” de las Bases Administrativas de Licitación. SÍ NO Medio de Difusión utilizado por el Oferente: Correo Electrónico Entrega documento físico Otro medio NOTA: En caso de ser adjudicado, el proveedor se obliga a implementar el programa durante la ejecución del contrato sobre integridad en los términos descritos en la cláusula de “Pacto de Integridad” de las Bases Administrativas. Declaro: __________________________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA OFERENTE En La Serena, _________de __________________de 2024
No hay información de Antecedentes Técnicos
Documentos Económicos
1.- Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas, a través del portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl. El oferente interesado deberá ingresar electrónicamente como “Oferta Económica” la cotización en donde se especifique los bienes y/o servicios ofertados, con los respectivos montos, indicando valores netos y con IVA en forma separada, tal como aparece en el ANEXO: OFERTA ECONÓMICA Y PLAZO DE ENTREGA. El valor ofertado por los bienes y/o servicios requeridos deberá ser el valor final, no pudiendo imputar a la Universidad valor adicional alguno. NOTA IMPORTANTE: Al ingresar la oferta en www.mercadopublico.cl, considerar lo siguiente: ✓ El monto total de la oferta deberá ser digitado en valor NETO sin impuesto IVA, dado que el sistema de información mercadopublico.cl, calcula y agrega automáticamente este impuesto, al momento de emitir la Orden de Compra. ✓ El plazo de entrega deberá informarse en el Anexo: OFERTA ECONÓMICA Y PLAZO DE ENTREGA y expresado en días hábiles, por lo que los plazos informados por los oferentes en su presentación serán así estimados para la evaluación y ejecución del contrato, según sea el caso. Asimismo, para aquellas ofertas que establezcan un rango de entrega sólo se considerará el plazo mayor informado. Por último, en caso de que el proveedor no indique el plazo de entrega, la Universidad estará facultada para declarar inadmisible su oferta. ✓ Adjuntar ANEXO OFERTA ECONÓMICA Y PLAZO DE ENTREGA.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de Requisitos formales El oferente que ingrese su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos, obtendrá 100 puntos. El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad al cierre de presentación de las ofertas, en virtud del artículo 40, inciso segundo, del Reglamento de la Ley N° 19.886, obtendrá 0 puntos. NOTA: Se entenderá por requisitos formales lo siguiente: - Anexo Oferta Económica y Plazo de Entrega (u otro antecedente que permita evaluar el criterio Precio y Plazo de Entrega). - Anexo o Ficha Técnica (u otro antecedente que permita evaluar el criterio Cumplimiento de Requerimientos Técnicos). - Anexo Programa de Integridad o Programa de Integridad propio. - Otras Certificaciones o antecedentes solicitados en la presenta licitación pública. 3%
2 Programa de Integridad El oferente deberá: a) Completar el ANEXO PROGRAMA DE INTEGRIDAD, firmado por el Representante Legal. o bien, b) Presentar un PROGRAMA DE INTEGRIDAD propio, firmado por el Representante Legal, en donde establece que sus trabajadores y quienes participen en la etapa concursal y de ejecución de un contrato con la Administración del Estado, proceden y actúan con la debida integridad, en plena conformidad a la cláusula “PACTO DE INTEGRIDAD” de estas Bases Administrativas, y además debe mencionar el medio o canal de difusión interna que utiliza para comunicar dicho Programa, a todos sus trabajadores. Escala de evaluación: 1.- Satisface completamente : 100 Puntos 2.- No satisface o no Informa: 0 Puntos En donde: 1.- Se asignará 100 puntos en cualquiera de estos casos: - Completa ANEXO PROGRAMA DE INTEGRIDAD firmado por el Representante Legal de la Empresa. - Adjunta Programa de Integridad propio firmado por el Representante Legal de la Empresa y menciona el medio de difusión 2%
3 Cumplimiento de los requisitos El cumplimiento de los requerimientos técnicos se evaluará de la siguiente forma: Escala de evaluación: 1.- Satisface completamente : 100 Puntos 2.- No satisface o no Informa : 0 Puntos 1.- Cumple con todo lo señalado en las especificaciones técnicas del requerimiento. (Bases Técnicas de la licitación). 2.- Esto implica que lo ofertado por el proveedor no se ajusta a lo requerido, excluye u omite uno o más aspectos de las especificaciones técnicas requeridas y/o no adjunta ningún tipo de anexo técnico o documento que permita evaluar la oferta (anexo o ficha técnica del producto u otro que permita evaluar). En este sentido no será documento suficiente para evaluar el comprobante de ingreso de la oferta. Se requerirá la ficha técnica de cada componente solicitada en las especificaciones técnicas para poder evaluar el cumplimiento de cada ítem. Las ofertas de los proveedores que obtengan 0 puntos en este criterio o que no adjunte ficha técnica del producto u otro documento que permita evaluar serán declaradas inadmisibles. 40%
4 Plazo de Entrega Se entenderá por plazo de entrega, el tiempo que transcurre desde la aceptación de la Orden de Compra por parte del proveedor, hasta la recepción conforme del bien o servicio, por parte de la Universidad. Escala de Evaluación: De 10 a 15 días hábiles : 100 puntos De 16 a 20 días hábiles : 50 puntos De 21 o más días hábiles : 10 puntos El plazo de entrega deberá ser expresado en días hábiles, por lo que los plazos informados por los oferentes en su presentación serán así estimados para la evaluación y ejecución del contrato, según sea el caso. Asimismo, para aquellas ofertas que establezcan un rango de entrega sólo se considerará el plazo mayor informado. Por último, en caso de que el proveedor no indique el plazo de entrega, la Universidad estará facultada para declarar inadmisible su oferta. El plazo de entrega es un dato obligatorio y se encuentra incluido en el Anexo OFERTA ECONÓMICA Y PLAZO DE ENTREGA. 10%
5 Precio (((Precio menor oferta)/(Precio oferta analizada))*100) 45%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Gabriel Dubo
e-mail de responsable de pago: gabriel.dubo@userena.cl
Nombre de responsable de contrato: DANIELA MUÑOZ
e-mail de responsable de contrato: daniela.munozs@userena.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-51-2334769-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de igualdad en la puntuación entre dos o más oferentes, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de Requerimientos Técnicos. En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Precio. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Plazo de Entrega. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Programa de Integridad. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de Requisitos Formales.

No obstante, de persistir el empate, y en caso de que el proceso adquisitivo lo amerite, la elección de la oferta a adjudicar será definida por la unidad requirente, privilegiando los intereses y recursos de la Dirección de Comunicación Estratégica de la Universidad de La Serena.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.