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ADJUDICACION |
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Dentro de los 35 días hábiles posteriores contados desde la fecha de término del periodo de evaluación de las ofertas, el cual podrá ser aplazado por un máximo de 20 días hábiles adicionales, cuyas causas deberán publicarse a través del portal www.mercadopublico.cl..
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VISITA DE TERRENO OBLIGATORIA. |
Viernes 10 de Enero de 2025, 10:00 hrs. Lugar: Las Encinas N°3370,comuna de Ñuñoa Santiago, punto de encuentro casino de la Facultad de Artes,
Previo a la formulación de consultas, la Facultad convoca a los interesados a una Visita a Terreno, a desarrollarse en el lugar, día y hora que se informará oportunamente a través del Portal www.mercadopúblico.cl.
Para iniciar la visita de terreno, se esperará a las empresas en el Campus Juan Gómez Millas de la Facultad de Artes, ubicada en Calle Las Encinas N°3370 comuna de Ñuñoa, la cual tiene carácter de obligatoria, por lo tanto, aquellos oferentes que no asistan a ella serán declarados inadmisibles. Por este motivo, es que la visita que se haga por parte de cada oferente, se levantará un acta en la cual se registrará a cada partícipe de dicha visita. En dicho documento se señalará: (i) nombre de la persona que asiste a la visita; (ii) Email y Teléfono; (iii) Razón social; (iv) persona (natural, jurídica o UTP) a la que representa; (v) Rut empresa. Dicha acta será firmada por el asistente y por la persona designada por la Facultad para acompañar a los oferentes en esta gestión.
La visita se prolongará el tiempo suficiente para que los oferentes realicen todas las mediciones que estimen necesarias y tomen nota de todas las consultas que estimen pertinentes realizar, las que se deberán concretar a través del portal www.mercadopublico.cl entre la fecha de inicio y fecha final de preguntas, conforme al cronograma establecido en las presentes bases.
No existirán otras visitas programadas para estos efectos, y solo se responderán las consultas hechas a través del portal www.mercadopublico.cl. No obstante, si la persona encargada de la licitación recibe solicitudes para una segunda visita a terreno respecto de algún oferente que asistió a la visita obligatoria, podrá programar una segunda visita dentro del plazo establecido en las Bases, la que se concederá y programará mediante el foro inverso de mercado público. De concretarse la visita, se levantará un acta de aquello, en idénticos términos a lo referido en el párrafo anterior, agregando en esta la observación de tratarse de la segunda visita realizada por el o los oferentes.
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INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN |
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La Facultad de Artes se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes bases de licitación, conforme a los principios de libre concurrencia de los oferentes e igualdad ante las bases, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República y del Tribunal de Contratación Pública.
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REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR DE LA OFERTA |
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Podrán presentar ofertas todas las personas naturales o jurídicas, así como las uniones temporales de proveedores (UTP), chilenas o extranjeras, que cumplan los requisitos establecidos en las presentes bases y lo estipulado en el artículo 4 de la ley N°19.886, artículo 10 de la ley N°20.393, artículo 26 letra d. del DL N°211 y artículo 33 de la ley 21.595, en relación a la condición de habilidad para contratar con los órganos de la administración del Estado en el Registro Oficial de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Para estos efectos se considera relevante revisar la Directiva de Contratación Pública N°37, sobre Recomendaciones sobre el uso y aplicación de Registro de Proveedores de la Dirección de Compras, la cual establece los requisitos para ofertar y habilidad para contratar con el Estado.
Cabe señalar, que una vez que el proveedor hábil se encuentre adjudicado, para efectos de ejecutar las obras respectivas en la Universidad, deberá encontrarse inscrito en el Registro General de Contratistas de esta Casa de Estudios, en los términos señalados en el Decreto Universitario N°001346, de 24 de marzo de 1993, que aprueba el Reglamento General de Contratistas de la Universidad de Chile. Por tanto, al momento de suscribir el contrato, el Contratista deberá estar inscrito en el Registro de Contratistas de la Universidad de Chile conforme a las siguientes categorías:
a) 1ª, 2ª, 3ª ó 4º Categoría - del Rubro A, Edificación y Urbanización;
b) 1ª ó 2ª Categoría- del Rubro B “Obras Menores”; ó
c) 1ª ó 2ª Categoría- Categoría del Rubro de Especialidades a).
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UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES |
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Podrán participar dos o más proveedores que se unen para efectos de participar en proceso de contratación, denominado “Unión Temporal de Proveedores” o indistintamente “UTP” debiendo establecer en el documento que formalice la unión, a lo menos la solidaridad entre las partes, respecto de todas las obligaciones que se generen con la Facultad de Artes, y el nombramiento de un único representante legal común con poderes suficientes para efectuar todo acto legal.
Cada proveedor de dicha UTP deberá inscribirse en el Registro de Proveedores. En el caso que el adjudicatario resulte ser UTP, debe encontrarse hábil para contratar con el Estado.
Al momento de la presentación de las ofertas y salvo indicación contraria o explicita, los integrantes de la UTP determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas para la formulación de la propuesta o para la suscripción convención, establecidas en la legislación vigente, afectaran a cada integrante de la UTP individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la UTP, este deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior al total término del contrato adjudicado, sumando a este los plazos de la(s) garantía(s) respectiva(s).
Cada proveedor de dicha UTP deberá inscribirse en el Registro de Proveedores. En el caso que el adjudicatario resulte ser una UTP, cada proveedor de dicha unión debe encontrarse hábil para contratar con el Estado.
En el caso de que la oferta adjudicada haya sido presentada por una UTP, al momento de contratar todos los proveedores que la compongan deberán ser parte de dicho Registro Oficial de Contratistas y, además, de él o los demás registros que se exijan, debiendo cumplir con las categorías solicitadas.
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RECEPCIÓN DE CONSULTAS, ENTREGA DE RESPUESTAS Y ACLARACIONES |
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En la oportunidad definida en el Calendario de Eventos, los interesados podrán realizar las consultas que estimen necesarias, relativas al proceso de licitación, a través de www.mercadopublico.cl.
Las consultas recibidas, serán respondidas de acuerdo a lo establecido en el Calendario de Eventos, a través del mismo portal, quedando a disposición de todos los interesados.
En la misma oportunidad o hasta antes de la fecha de recepción de las propuestas, si la Facultad lo estima necesario, se emitirán antecedentes anexos a las Bases, a través de documentos aclaratorios y/o complementarios, los que en el evento que importen una modificación a las presentes Bases, deberán ser aprobados a través de la correspondiente resolución, totalmente tramitada, en cuyo caso, se otorgará un plazo adicional de 3 días corridos para que los interesados elaboren sus propuestas, el cual se contará desde la total tramitación de la resolución mencionada.
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DE LAS OFERTAS Y SU PRESENTACIÓN |
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Las ofertas de los proponentes se recibirán sólo a través del portal del Mercado Publico. El oferente deberá ingresar su propuesta técnica y oferta económica, al sitio www.mercadopublico.cl hasta la fecha y hora de cierre de recepción de ofertas, según el cronograma de la licitación.
Todos los antecedentes solicitados, deberán subirse al Portal www.mercadopublico.cl en archivos individuales en formato PDF, Word, o Excel, según sea el caso, los cuales estarán identificados con el nombre de lo que contienen.
Los oferentes al momento de hacer su oferta dan por conocidas y aceptan íntegramente las presentes bases y el proceso licitatorio en general.
Si se comprobare falsedad de la información contenida en cualquier oferta que se presente, el proponente deberá hacerse responsable por los daños y perjuicios que se deriven de la situación, reservándose la Facultad de Artes el derecho a declarar inadmisible la oferta, dejar sin efecto la adjudicación o bien poner término al contrato, según corresponda.
La oferta en su estructuración debe poder permitir a la comisión evaluadora abordar todos y cada uno de los factores en evaluación que se establecen en las presentes bases de licitación.
Se les sugiere a los participantes adoptar todas las medidas conducentes para ingresar con la suficiente anticipación sus propuestas en el portal www.mercadopublico.cl, ya que la Facultad de Artes no administra los recursos informáticos de ese portal ni tiene facultades para anular, modificar o corregir en modo alguno errores derivados del ingreso de los datos al sitio precitado. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas, en el día y hora indicada en el cronograma de actividades.
Las ofertas deberán contar con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Técnicas, de lo contrario serán declaradas inadmisibles.
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VIGENCIA DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Facultad de Artes podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de estas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
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