BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS O EJECUCIÓN DE OBRAS DE LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA

ADQUISICIÓN DE GIFT CARDS DIGITALES 2025

Artículo 1°. Generalidades.

En todo lo no regulado por las presentes Bases Administrativas Especiales (en adelante e indistintamente “BAE”) y en las Bases Técnicas (en adelante e indistintamente “BT”), la presente Licitación se regirá supletoriamente por lo señalado en la Resolución Nº307/2025 de la Corporación de Desarrollo Social de Providencia, de fecha 02 de mayo de 2025, la cual aprueba las Bases Administrativas Generales (en adelante e indistintamente las “BAG”), para la Adquisición de Bienes, Prestación de Servicios o Ejecución de Obras, a través de Licitación Pública o Privada, y en subsidio, por lo dispuesto en la Ley N°19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (en adelante, “Ley de Compras Públicas”), y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 661, de 03 de junio de 2024, del Ministerio de Hacienda (en adelante también el “Reglamento”), y por todos aquellos textos normativos vigentes que fueren pertinentes y aplicables, en especial las disposiciones legales y reglamentarias establecidas las presentes “BAE” y en las “BT”.

Para todos los efectos legales, se entenderá que forman parte integrante del Contrato a que dé lugar la adjudicación, los documentos consignados en el artículo 3° de las “BAG” y todas las normas legales y reglamentarias vigentes que se relacionen con el objeto y la materia de la Licitación. Para el correcto cumplimiento de los términos del Contrato y sus Anexos, se estará a lo establecido en el artículo 38° y siguientes de las “BAG”.

Serán de cargo del oferente todos los costos directos e indirectos asociados a la participación, preparación y presentación de su oferta, conforme lo previsto en los Artículos 4°, 16°, 44° y 54° de las “BAG”. La Corporación en ningún caso será responsable de dichos costos.

Artículo 2°. Objeto de la Licitación.

La Corporación de Desarrollo Social de Providencia, en adelante la “Corporación”, llama a licitación pública ADQUISICIÓN DE GIFT CARDS DIGITALES a través del portal www.mercadopublico.cl, con el objetivo de  adquirir gift cards digitales para funcionarios y trabajadores de la Corporación de Desarrollo Social de Providencia, dando cumplimiento a lo estipulado en los convenios de los dos sindicatos del área de educación: sindicato de trabajadores de providencia y sindicatos de trabajadores no docentes de providencia y los beneficios propios de la corporación para sus miembros.

En todo lo no regulado en las presentes Bases Administrativas Especiales y Bases Técnicas de este proceso licitatorio, se regirá por las Bases Administrativas Generales.

Las Bases que rigen la presente licitación se encontrarán a disposición de los interesados en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) a partir del día de la publicación del llamado a licitación.

Artículo 3°. Condiciones particulares.

Las presentes bases establecen las condiciones y procedimientos que se deben seguir para la presentación de las ofertas y ejecución de la contratación, de acuerdo con las siguientes condiciones particulares:

Artículo 4°. Etapas y plazos.

La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos que para sus diversas etapas se establecen en el siguiente cronograma, los cuales son contados desde la fecha de publicación de las Bases en el portal www.mercadopublico.cl.

La Corporación podrá ampliar el plazo de “Publicación de Respuestas” hasta en 48 horas, pudiendo modificar el cronograma antes del cierre de recepción de ofertas solo si con relación a las preguntas o la cantidad de éstas, así lo amerita, lo cual será informado en el calendario de fechas de la licitación en la plataforma de Mercado Público.

Artículo 5°. Contenido de las Ofertas.

Los oferentes deberán presentar su propuesta en los formatos (Word, Excel o PDF) que estarán disponibles en la ficha de licitación respectiva en el Portal de Mercado Público, de acuerdo a lo siguiente:

1. Antecedentes Administrativos:

1.1.     Formulario Anexo N°1, denominado “Identificación del Oferente”.

1.2.     Declaración Jurada Simple. Deberá ser presentada solo en caso de presentarse propuestas fuera del Sistema de Información conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento de la Ley N°19.886.

En caso de que se omitan o no se presenten debidamente estos documentos, podrán ser requeridos de conformidad al Artículo N°33 de las “BAG”.

1.3.     Acuerdo de Unión Temporal de Proveedores, en el caso que corresponda, conforme a lo dispuesto en el artículo N°10 de las “BAG”.

En caso de que se omita o no se presente debidamente este documento, no podrá ser requerido de conformidad al Artículo N°33 de las “BAG” y su oferta será declarada inadmisible.

1. Antecedentes Económicos:

2.1.     Formulario Anexo N°2, denominado “Oferta Económica”.

Los oferentes deberán presentar su oferta económica indicando el porcentaje de descuento que se aplicará al saldo total de las gift cards (EL PROVEEDOR DEBERÁ OFERTAR $1 EN EL PORTAL), sin considerar reajustes y/o variación de precio alguno, salvo que en las presentes bases se establezca algo distinto.

No se considerará error formal errores en el porcentaje de la oferta.

En caso de que se omita o no se presente debidamente este documento, no podrá ser requerido de conformidad al Artículo N°33 de las “BAG” y su oferta será declarada inadmisible.

1. Antecedentes Técnicos:

3.1.     Formulario Anexo N°3, denominado “Declaración Jurada Simple Programas de Integridad”, debidamente completado.

En el presente Anexo los oferentes deberán declarar si cuentan con Programas de Integridad que sean conocidos por su personal, adjuntando el documento asociado a dicho Programa.

Para estos efectos se entiende por programas de integridad un conjunto de instrumentos o herramientas que fomenten entre sus trabajadores un comportamiento apegado a los valores que contribuyen a instalar estándares de integridad, fortalecimiento de una conducta ética que permita combatir la corrupción.

En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, cada miembro de ésta deberá completar el presente formulario.

En caso de tratarse de una persona natural, para efectos de evaluación se considerará que cuenta con dicho programa si se acredita la realización de cursos, capacitaciones, diplomados u otros mediante la presentación de documentos fidedignos en que conste que se han capacitado en integridad o compliance, debiendo declararlo así en el correspondiente Anexo.

En caso de que se omitan o no se presenten debidamente estos documentos, podrán ser requeridos de conformidad al Artículo N°33 de las “BAG”. En caso de haber sido solicitado y no presentarse dentro del plazo otorgado su oferta se evaluará con 0 puntos.

3.2.     Formulario Anexo N°4, denominado “Experiencia del Oferente”, en el que se resumirá la experiencia acreditada por los documentos que se señalan en el párrafo siguiente.

Para acreditar la experiencia declarada y ser considerados en la evaluación, los oferentes deberán presentar Orden de Compra en PDF en estado de aceptada o Certificado de Recepción Conforme en formato libre, debidamente firmado por el mandante, indicando nombre, fecha y monto del contrato que se recepciona . Los documentos a presentar deben decir relación con la adquisición de gift cards digitales y que hayan sido emitidas en el periodo comprendido entre los últimos 3 años desde publicado el proceso licitatorio.

Los oferentes deberán procurar que los documentos que integren la declaración de experiencia del proveedor sean claramente visibles y contengan las características pertinentes del servicio requerido por la CORPORACIÓN, en atención a lo establecido en estas Bases de Licitación.

En caso de que se omita el formulario solicitado en el presente punto, podrá ser requerido de conformidad al Artículo N°33 de las “BAG”, siempre y cuando se hayan acompañado los antecedentes o documentos de respaldo.

Los antecedentes o documentos de respaldo podrán ser solicitados de conformidad al artículo N°33 de las “BAG”, siempre que se haya presentado el referido formulario al momento de presentar la oferta y se hayan singularizado debidamente los antecedentes en éste. En caso contrario, no podrán ser solicitados y su oferta se evaluará con 0 puntos.

3.3 Formulario Anexo N°5 “Declaración de cumplimiento de requerimientos técnicos”.

Anexo donde los oferentes deberán señalar que cuentan con los requerimientos técnicos exigidos en las presentes bases de licitación y que son excluyentes para ser evaluado.

3.4 Lista de empresas donde se pueden utilizar las Gift cards por cada rubro, dentro de la Región Metropolitana y/o tiendas online con despacho dentro de la RM.

Se hace presente que, dentro de los subcriterios de evaluación, se asignará el puntaje que se señale en la “Metodología y Pauta de Evaluación”, a los oferentes que tengan un “Buen Comportamiento Base". Se entiende que un oferente tiene “Buen Comportamiento Base”, si su nota de calificación es igual o superior a 4/5 o si no tiene nota, mediante la glosa "Sin Información”.

Para estos efectos se considerará la información que proporciona la Ficha Electrónica del Proveedor del portal www.mercadopublico.cl, no siendo necesario que el oferente adjunte documentos para estos efectos.

Artículo 6°. Oferta Económica.

Los oferentes deberán presentar sus ofertas económicas conforme al porcentaje descuento ofertado:  los oferentes deberán presentar la información del valor de descuento ofertado, expresado en porcentaje, respecto al monto total del contrato de forma obligatoria en el anexo n°2.

En caso de solicitarse, los valores unitarios expresados en este Anexo son los que serán considerados para un eventual aumento o disminución del contrato con el oferente adjudicado.

Para los efectos de evaluación, adjudicación y de determinación del precio del contrato, los valores serán considerados más IVA, si corresponde. Todos los ítems del Anexo económico deben ser completados y valorizados.

Artículo 7°. Garantía de Seriedad de la Oferta.

Monto: $2.500.000. -

Plazo de vigencia mínimo: 60 días corridos desde la fecha original de cierre de recepción de ofertas. -

Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta por la ADQUISICIÓN DE GIFT CARDS DIGITALES PARA LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA.

Pagadera: a la vista, irrevocable y sin ningún condicionamiento de cobro.

A favor de: Corporación de Desarrollo Social de Providencia, RUT N°69.070.301-7.

En todo lo no regulado en este artículo se estará a las disposiciones contendidas en el Título VI de las Bases Administrativas Generales.

Artículo 8°. Visita a Terreno.

La presente licitación NO considera una visita a terreno.

Artículo 9°. Metodología y Pauta de Evaluación.

Las ofertas serán evaluadas por la Comisión Evaluadora designada para tales efectos en la Resolución de llamado a Licitación Pública, de acuerdo con los siguientes criterios:

1. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD.

Corresponde a la verificación del cumplimiento de los requisitos de admisibilidad indicados en las presentes Bases. Las ofertas que no den cumplimiento a todos los requisitos indicados serán declarados inadmisibles y no continuarán en el proceso de evaluación.

1. EVALUACIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y ECONÓMICA.

1. ASIGNACIÓN DE PUNTAJES.

               i.         EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA.

Para efectos de la Evaluación se considerará el descuento total ofertado, según la siguiente fórmula:

Para los efectos de la evaluación y elaboración del ranking respectivo los puntajes serán considerados con hasta dos (2) decimales.

             ii.        EXPERIENCIA DEL OFERENTE.

Lo anterior será evaluado de acuerdo con los siguientes puntajes:

La Corporación se reserva el derecho de consultar con el mandante la veracidad de los servicios prestados y/o verificar la veracidad o validez los antecedentes a través de cualquier otro mecanismo como, por ejemplo, consultando información a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, descargando la Orden de Compra, el Contrato u otros antecedentes. La documentación en donde no sea posible verificar la experiencia, porque no ha sido acreditada, no será considerada en la respectiva evaluación.

Nota: Las ordenes de compra de Mercado público deben estar al menos en estado ACEPTADA.

Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

            iii.        PROGRAMA DE INTEGRIDAD.

Este criterio de evaluación considera que el proveedor señale en el Anexo “Declaración Jurada Simple Programas de Integridad” si cuenta con programa de integridad conocido por su personal, el que debe ser acorde a los principios éticos, morales y de transparencia, legalidad y veracidad, durante el proceso licitatorio.

Para su evaluación, el oferente debe adjuntar el programa de integridad. En consecuencia, si el proveedor no presenta el programa, obtendrá puntaje 0.

            iv.        CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES.

Este criterio de evaluación considera el cumplimiento referido a la entrega y presentación de los documentos administrativos y anexos indicados en esta licitación, de acuerdo con la siguiente tabla:

              v.        COMPORTAMIENTO BASE.

Para la evaluación del criterio Comportamiento Contractual Anterior (CCA), se revisará la nota del “comportamiento base” en la Ficha del proveedor en el Portal de Mercado Público.

Lo anterior será evaluado de acuerdo con los siguientes puntajes:

En el caso de que el proveedor no registre nota del comportamiento base (Sin información) en su Ficha del proveedor en el Portal de Mercado Público, se asignarán 100 puntos.

Artículo 10°. Resolución de Empates.

Si al finalizar la evaluación, dos o más ofertas tuviesen igualdad de puntaje, se entregará la primera opción a favor de quien obtenga el mejor puntaje en el criterio “oferta económica”. En caso de persistir la igualdad, será definido en favor de quien haya obtenido un mayor puntaje en el criterio Experiencia del Oferente.

En caso de persistir la igualdad, será definido en favor de quien hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Comportamiento Base”. Si aun así se mantiene el empate, será definido en favor de quien hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “cumplimiento de los requisitos formales”.

Por último, se resolverá por aquella oferta que primero haya sido ingresada al portal www.mercadopublico.cl

Artículo 11°. Adjudicación.

Para la presente licitación se seleccionará la oferta más ventajosa, teniendo en cuenta los puntajes obtenidos en cada criterio de evaluación y sus respectivas ponderaciones. La adjudicación se realizará a un solo oferente por línea por el monto total disponible menos el descuento ofertado. En ningún caso se podrá adjudicar la línea a dos o más oferentes.

Artículo 12°. Formalización de la Contratación.

La contratación con el adjudicatario se formalizará mediante la suscripción de un contrato en los términos del Título XI las “BAG”. la cual deberá ser debidamente aceptada por el proveedor.

Artículo 13°. Antecedentes adicionales para presentar por el adjudicatario.

Para la presente contratación, la Corporación no requiere la presentación de antecedentes adicionales a los indicados en las presentes Bases y en la “BAG”.

Artículo 14°. Modificaciones al Contrato.

La Corporación podrá aumentar o disminuir el contrato, de acuerdo con las exigencias estipuladas en el artículo 57° y siguientes del Título XV “Modificaciones de Contrato” de las “BAG”. En tal caso, no podrán alterarse la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases, igualdad de los oferentes y el equilibrio financiero del contrato.

Los aumentos o disminuciones no podrán superar el 30% del valor total del contrato y deberán ser aprobados por la Secretaría General de la Corporación y ordenadas por Resolución. Para estos efectos, los aumentos y disminuciones serán propuestos a través de Informe Técnico por parte del Administrador del Contrato, manteniéndose siempre los valores adjudicados al proveedor, según el respectivo Anexo Económico. Para que sea autorizado, se requerirá la aprobación de la Secretaría General o de quien ésta haya delegado dicha facultad, mediante la correspondiente resolución. Asimismo, se deberá contar con el certificado de disponibilidad presupuestaria, correspondiente.

En caso de que la modificación implique un aumento de monto de la contratación, el proveedor deberá entregar una nueva garantía de fiel cumplimiento, en los mismos términos dispuestos en las presentes bases de licitación.

La ejecución de dichos aumentos o disminuciones de los servicios contratados no podrán realizarse sin previa notificación al proveedor de la respectiva resolución que lo disponga. Todo lo anterior, según lo dispuesto en el Art. 129° del Decreto N°661/2024.

Artículo 15°. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

Monto: 5% del monto NETO adjudicado.

Plazo de vigencia mínimo: 60 días corridos desde la fecha de término del contrato. -

Glosa: para garantizar el fiel cumplimiento del contrato POR LA ADQUISICIÓN DE GIFT CARDS DIGITALES PARA LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA

Pagadera: a la vista, irrevocable y sin ningún condicionamiento para el cobro.

A favor de: Corporación de Desarrollo Social de Providencia, RUT N°69.070.301-7.

En todo lo no regulado en este artículo se estará a las disposiciones contendidas en el Título VII de las Bases Administrativas Generales.

Artículo 16°. Plazo del Contrato y Prórroga.

El contrato tendrá una vigencia de 12 meses, contados desde la fecha del acto administrativo que apruebe la contratación.

Una vez aprobado el contrato, el administrador del contrato enviará la nómina de beneficiarios y beneficiarias, con el formato solicitado por el proveedor, en la oportunidad que la CDS lo requiera, de acuerdo a lo indicado en las bases de licitación.

Artículo 17°. Cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento.

No se contemplan causales de cobro de esta garantía adicionales a las reguladas en el artículo N°27 de las “BAG”.

Artículo 18°. Otras Garantías y Seguros.

Para la presente contratación, no se requieren otras garantías y seguros.

Artículo 19°. Anticipo y Garantía.

No se considera entrega de anticipo para la presente contratación.

Artículo 20°. Precio del Contrato y forma de pago.

El precio total del contrato se determinará aplicando la siguiente fórmula:

La forma de pago será en pesos chilenos exento de impuestos, pagándose el precio convenido por las gift cards efectivamente entregadas.

El monto final de las gift cards digitales podrá ser reajustado, en el caso que aumente el valor de cálculo por IPC y la cantidad de personas beneficiarias al momento de la entrega de las gift cards.

La factura debe ser emitida a nombre de la Corporación de Desarrollo Social de Providencia, R.U.T. N° 69.070.301-7, con el detalle del número de Orden de Compra emitida. Los documentos de cobro deberán ser enviados al correo electrónico tesorería@cdsprovidencia.cl de la Dirección de Administración y Finanzas de la Corporación, con copia al Administrador del Contrato (xtrivery@cdsprovidencia.cl).

La documentación de respaldo que deberá ser presentada para el pago de una factura, será la siguiente:

-      Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, (F30).

Artículo 21°. Administrador del Contrato.

El administrador del Contrato será el Jefe del Departamento de Gestión de Personas o quien él designe en su reemplazo, quien realizará, a lo menos, las funciones señaladas en el artículo N° 46 de las “BAG”.

Artículo 22°. Multas por Incumplimiento.

En caso de incumplimiento de las obligaciones del proveedor, el Administrador del Contrato, aplicará las multas que a continuación se detallan, de acuerdo con el procedimiento fijado en el Título XVII “Sanciones y Multas” de las “BAG”, con un tope máximo de un 30% del monto total contratado, conforme a lo dispuesto en el Artículo 136 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas. Este tope no constituye una limitación a la responsabilidad del Proveedor en relación con otras estipulaciones del contrato. Dichas multas serán diarias o por evento, y se aplicarán según lo siguiente:

Artículo 22°. Causales adicionales de término anticipado del contrato.  

Las causales de término anticipado del contrato, será las contempladas en el artículo N°58 de las “BAG”.