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Resolución de Empates |
En caso de empate, se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje según los siguientes criterios:
La primera variable a considerar: puntaje en la evaluación económica.
La segunda variable a considerar: puntaje en la evaluación técnica.
La tercera variable a considerar: puntaje en la evaluación administrativa.
Entre aquellos oferentes que continúen empatados luego de aplicar todos los criterios anteriores, se preferirá
a aquel que primero haya ingresado su oferta en el portal, de acuerdo con la información que conste en los
respectivos comprobantes de ingreso de oferta.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
El Departamento de Ingeniería Industrial, comunicará los resultados de la presente licitación a través del portal www.mercadopublico.cl conforme a los plazos establecidos en el numeral 5° denominado “Cronograma de
esta licitación”. En caso de que el Departamento de Ingeniería Industrial no realice la adjudicación dentro del plazo definido en estas bases, informará a través del sistema de mercado público dicho cambio, justificando el incumplimiento del plazo antes señalado e indicando el nuevo plazo para adjudicación según lo indica el artículo 58° inciso 2° de la Ley N° 19.886 de Compras Públicas y su Reglamento.
El Departamento de Ingeniería Industrial adjudicará la licitación a la oferta que obtenga el mayor puntaje, que resulte más conveniente a sus intereses y que cumpla con todos los requisitos establecidos en las Bases
Administrativas y las Bases Técnicas y sus anexos dentro del plazo indicado en el cronograma, aún cuando no sea el precio más bajo.
La autoridad respectiva adjudicará la propuesta mediante resolución fundada, previo informe de evaluación de la licitación y propuesta de adjudicación, efectuado por la Comisión Evaluadora.
El Departamento de Ingeniería Industrial no devolverá la información y documentos entregados por los proponentes con su oferta.
La relación contractual que se genere entre el Servicio y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
i. Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las bases, si las hubiere.
ii. Bases de licitación y sus anexos.
iii. Oferta del adjudicatario.
iv. Contrato definitivo suscrito entre las partes.
v. Orden de compra.
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de estricta sujeción a las bases.
Consultas y reclamos
El oferente que desee efectuar algún reclamo u observación, deberá hacerlo a través del Portal de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso final del artículo 51° de la Ley N° 19.886 de Compras Públicas y su Reglamento.
En caso de que los oferentes presenten algún tipo de reclamación sobre el proceso de licitación, el Departamento de Ingeniería Industrial cuenta con un mecanismo de satisfacción sobre las respuestas a los reclamos formulados. El proponente podrá indicar a través del correo k.perez@uchile.cl si se encuentra satisfecho o no con la respuesta generada por la institución.
Resolución de consultas respecto a la Adjudicación
Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo fatal de 5 días hábiles contados desde la publicación de la resolución que adjudica o declara desierto el proceso en el sistema mercadopublico.cl, mediante correo electrónico dirigido a k.perez@uchile.cl con copia a csoto.lopez@uchile.cl.
El Servicio dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
i. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el
oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
ii. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas
que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
iii. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
iv. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
v. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.
vi. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivase.
vii. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
viii. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas,
haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
ANEXO Nº 2A
Declaración jurada simple: cumplimiento de las obligaciones relativas a remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
La apertura electrónica de las ofertas se efectuará el día señalado en el cronograma de actividades, en un solo acto, a través del portal www.mercadopublico.cl. Luego de la apertura de las ofertas y previo al proceso de evaluación, se validará si las ofertas cumplen con el objetivo del llamado, ajustándose a los requisitos de las presentes bases y si presentan, en tiempo y forma los documentos solicitados. Así, para efectos determinar la admisibilidad de las ofertas y su consecuente evaluación, los oferentes deberán considerar lo siguiente:
a) Presentar una oferta técnica y económica que se ajuste al objetivo declarado en las bases administrativas, técnicas y anexos que rigen el proceso.
b) Adjuntar los siguientes documentos:
• Anexo N°1 Formulario de Identificación del Oferente.
En caso de UTP, un Documento que dé cuenta de ella.
• Anexo N°2A Declaración Jurada cumplimiento de las obligaciones relativas a
remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
• Anexo N°2B Declaración Jurada donde se manifiesta no estar afecto a las inhabilidades
para contratar con el Estado al momento de presentar la oferta.
• Anexo N°2C Declaración Jurada Programas de Integridad
• Anexo N°2D Declaración para uniones temporales de proveedores
• Anexo N°3 “Experiencia en contratos de similares características como aquellos
relativos a Servicios de Catering y/o de banquetería”, completado y firmado por el oferente o su representante legal.
• Anexo N°4 política de inocuidad alimentaria, adjuntar en formato electrónico o digital en un archivo PDF.
• Anexo N°5 “Oferta económica”, completado y firmado por el oferente o su
representante legal.
• Anexo 7A y 7B APL (Documentos detallados en Anexo)
• Escritura Pública, suscrito por los integrantes de la UTP o sus representantes legales, de conformidad a lo establecido en el artículo 180 del Decreto Supremo N° 661 de 2024 del
Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886, según lo indicado en el numeral 9.1 de las presentes bases.
• Entrega de la(s) Garantía(s) de Seriedad de la Oferta de acuerdo a lo señalado en el numeral 13 de las presentes bases administrativas. La correcta extensión de esta garantía, en cuanto a la forma, monto y plazo de vigencia mínimo establecidos en el citado numeral, es requisito esencial para participar en este proceso de licitación y, por lo tanto, en caso de que eso no ocurra, la propuesta del oferente no será evaluada y se declarará inadmisible.
• Impuestos Internos (SII). En el Certificado debe constar que el giro de la empresa
oferente corresponde a Servicios de catering, banqueteria o de similares
caracteristicas.
• Resolución Sanitaria que faculte al oferente para prestar los servicios solicitados.
Cabe precisar que, dada la naturaleza de los Anexos y documentos, deberán ser adjuntados a la oferta antes del cierre de recepción de las mismas, en caso contrario, la oferta será declarada inadmisible.
El anexo 2C, es evaluable cuya omisión será evaluada según criterio indicado en el numeral 15.3
Por su parte, los Anexos 7A y 7B son de contenido evaluable.
Para el caso de omisión de Anexo Nº 1, Anexo Nº 2B, Anexo Nº 2D y Certificado de inicio de actividades , se podrá solicitar, a través del portal, de conformidad lo establecido en el inciso primero del artículo 56 del reglamento de compras, que los oferentes salven errores u omisiones formales, dentro de un plazo de 48
horas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad entre los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del portal, conforme lo señalado en el punto N° 10 del presente pliego de condiciones, desde notificada la solicitud.
Por su parte, en caso de no presentarse al momento de ofertar, el Anexo Nº 2A deberá ser presentado de manera obligatoria dentro del plazo de 15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl.
A partir de la apertura de las ofertas, y de acuerdo al análisis preliminar del cumplimiento de los requisitos mínimos y la evaluación de las ofertas, se podrá solicitar a los proponentes salvar errores u omisiones formales
en sus ofertas o presentar certificados o antecedentes que hubiesen omitidos y, que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo de cierre de recepción de las ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre dicho vencimiento y el periodo de evaluación. Todo lo anterior, siempre y cuando no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. El plazo para presentar los antecedentes y/o certificados es de 2 días hábiles desde que se realiza la solicitud.
La presentación de documentación omitida se evaluará conforme a lo establecido en el Criterio N°6 “Cumplimiento de requisitos formales” de las presentes Bases Administrativas.
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Presentaciones de Productos y Servicios |
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Los proveedores que participen de la licitación deberán asistir a una presentación de productos y servicios con
carácter de obligatoria y única, Al 5to día hábil siguiente del Acto de Apertura Técnica y Económica en hora
por determinar de acuerdo con el orden de recepción de las ofertas, se publicará el día y el horario en el portal
de mercado público., la presentación se realizara en las dependencias de Republica 701, comuna de Santiago,
a las 11:00 horas (solo se podrá ingresar hasta las 11:15 horas). La encargada de la presentación será la
Coordinadora administrativa del Departamento de Ingeniería Industrial, o por el (la) funcionario(a) de su
dependencia que ésta designe. En la visita a terreno se levantará un acta, donde se dejará constancia de los
asistentes, la cual deberá ser firmada por todos los que asistan a ella. En caso de que el oferente no asista o
asista en un horario distinto al consignado, quedara fuera del proceso licitatorio.
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